辦公室主任工作職責(精選31篇)
在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室主任工作職責,歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任工作職責 1
1、在主席的領(lǐng)導下,貫徹執行上級工會(huì )及主席辦公會(huì )議的精神和決定。
2、認真落實(shí)教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門(mén)工會(huì )制定二級教代會(huì )的工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會(huì )年度工作計劃。了解協(xié)調各學(xué)院、部門(mén)工會(huì )的工作,并做好年度總結。
4、組織開(kāi)展"師德標兵"、"三育人"和"樹(shù)、創(chuàng )、獻"等活動(dòng),樹(shù)立典型,組織評選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開(kāi)展各種體育競賽和文藝演出等活動(dòng)。
6、了解教職工的'興趣愛(ài)好及活動(dòng)要求,做好全校教職工文體活動(dòng)的計劃安排。
7、建立健全工會(huì )財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領(lǐng)導下,負責處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚民主,搞好團結,充分調動(dòng)辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開(kāi)展工作。
11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責 2
1.負責行政后勤工作的全盤(pán)管理,行政制度制定、修訂完善,并監督相關(guān)執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,辦公設備管理、辦公用品管理;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責會(huì )議安排、接待安排、會(huì )議記錄等;
6、完成領(lǐng)導交辦的`其他事項。
辦公室主任工作職責 3
一、負責黨史、區志全面工作,主持制定全區黨史、區志長(cháng)短期規劃和年度計劃,指導、督促、組織實(shí)施,并向區委、區政府黨史、區志領(lǐng)導小組匯報工作;
二、主持召開(kāi)辦公室會(huì )議,組織實(shí)施辦公室各項規章制度、長(cháng)短期規劃和年度工作計劃,分階段檢查各項工作進(jìn)展情況,負責對干部的考核、獎懲等;
三、負責單位財務(wù)管理,審簽辦公經(jīng)費;
四、對單位黨建、宣傳思想、精神文明、統戰、維穩、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負總責;
五、負責對辦公室文件、資料、書(shū)刊等進(jìn)行審核把關(guān),簽發(fā)黨史、區志文件;
六、完成區委、區政府及上級主管部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責 4
1、在教育局領(lǐng)導下,負責全區幼兒園全面的組織協(xié)調工作。認真貫徹執行黨的方針政策及主管部門(mén)的指示和決策,完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。
2、依據教學(xué)大綱和上級主管部門(mén)的要求,結合各幼兒園的實(shí)際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃,并組織實(shí)施。
3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務(wù)培訓考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。
4、根據市教委、教育局的'統一安排,抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。
5、深化幼兒教學(xué)改革,組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動(dòng),總結經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進(jìn),全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。
6、負責幼兒教學(xué)內容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。
7、檢查幼兒園的園舍管理、衛生保健、安全保衛、設備和經(jīng)費使用情況等后勤事務(wù)的處理。
8、負責幼兒教育方面的資料統計,積累存檔和上報工作。
9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導抓好幼兒園的安全工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責 5
1.在董事長(cháng)直接領(lǐng)導下,統籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長(cháng)按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標的完成情況及工作計劃的落實(shí)情況;
1.2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;
1.3公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執行情況;
1.4公司各項規章制度的執行情況;
1.5公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為董事長(cháng)決策提供參考意見(jiàn),當好參謀。
3.組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì ),記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃,匯總公司領(lǐng)導在會(huì )議上確定的相關(guān)決策,以紀要形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執行。
4.按照董事長(cháng)的指示,組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件;并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5.協(xié)調組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì )議,臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議,并監督會(huì )議紀要的記錄,上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作,協(xié)調組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、部進(jìn)行督導,監督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調組織公司各類(lèi)大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項,保證活動(dòng)內容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的.相應事務(wù),組織好相關(guān)部門(mén)及人員;保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò )、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對電腦設施設備的使用進(jìn)行監控,保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)工作計劃落實(shí)、考評等,提高工作效率。
11.協(xié)調、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導;調查分析,明確責任,必要時(shí)及時(shí)報告董事長(cháng)進(jìn)行處理。
12.完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責 6
1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達
2、辦公室內務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督
4、協(xié)調解決各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控管理
5、負責公司相關(guān)會(huì )議的組織、安排與布置以及會(huì )議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動(dòng)
6、負責對公來(lái)訪(fǎng)人員的接待,負責公司相關(guān)公告關(guān)系的'建立、維護和持續
7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項
辦公室主任工作職責 7
全面負責公司招聘、培訓、調動(dòng),考核,薪資和各項人力資源相關(guān)工作;
負責公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調;
負責公司的各項規章制度和流程的執行和向總部匯報;
負責公司執行力監督工作,公共關(guān)系及企業(yè)危機的協(xié)調與管理;
負責對外公關(guān)工作,建立、維護與市場(chǎng)所轄區域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的信息交流渠道與關(guān)系,參與前期的溝通談判工作。
辦公室主任工作職責 8
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求,深入實(shí)際,調查研究,總結經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài),為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。
三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進(jìn)程,做好協(xié)調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。
五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統領(lǐng)導來(lái)院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。
十、負責學(xué)院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監督。
十一、負責接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng )建工作規劃、計劃,并協(xié)調、督促實(shí)施。
十三、負責學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習計劃,抓好貫徹落實(shí)。負責黨內刊物、教職工學(xué)習資料及部門(mén)報刊的.征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱(chēng)評審工作。
十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責 9
一、協(xié)調職責
1、根據總公司辦公會(huì )的要求,協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。
二、會(huì )務(wù)管理
負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等,認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的`收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類(lèi)信息,分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。
九、對外聯(lián)絡(luò )
負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任工作職責 10
一、在院長(cháng)辦公室直接指導下,貫徹執行院務(wù)會(huì )議的各項決議,落實(shí)院務(wù)辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調好相關(guān)部門(mén)之間的'關(guān)系;
二、受權起草學(xué)校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專(zhuān)題總結和通知,小學(xué)辦公室主任工作職責。受權對以書(shū)院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審,并按程序及時(shí)上報院領(lǐng)導審批;
三、出席院務(wù)擴大會(huì )議和院部行政例會(huì ),做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì )議紀要。協(xié)調部門(mén)間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規工作。主要有上傳下達、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待,公文簽轉呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng )建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況,注意教職工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院領(lǐng)導反饋信息,積極提出合理化意見(jiàn)和建議;
八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其它工作,管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責》。
辦公室主任工作職責 11
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標的`完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進(jìn)公司高效運轉。
7、加強本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì )工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成所負責的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責 12
1、配合辦公室工作人員完成工會(huì )的各項工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會(huì )的各種文件。
3、負責文件的`收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書(shū)的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報道工作。
7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。
辦公室主任工作職責 13
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習、生活等情況;掌握教職工的特長(cháng)和使用培養情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議和教工大會(huì )記錄,檢查會(huì )議決定執行情況,并向校長(cháng)匯報。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專(zhuān)題性工作),安排有關(guān)學(xué)習活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和來(lái)賓接待工作。完成校長(cháng)委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪(fǎng)報道,籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。
8、負責學(xué)校英語(yǔ)全國課題的`研究工作,做好英語(yǔ)實(shí)驗班的實(shí)驗,經(jīng)驗總結推廣工作。
辦公室主任工作職責 14
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
1.2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改建議;
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
1.8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知;
1.9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
1.10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;
1.11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;
1.12負責做好重要公文的審稿工作;
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
1.15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
1.16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
1.17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員;
1.18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;
1.19負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負責處理職工獎懲事宜;
1.22負責做好工資計劃的審核工作;
1.23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;
1.26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;
1.27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎資料;
1.28負責與其它部門(mén)的.工作協(xié)調;
1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會(huì )的指示、決定和通知的貫徹執行情況;
2.1.2有權向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì )限期完成的工作任務(wù);
2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
2.1.4有權審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;
2.1.6有權合理調配和管理公務(wù)用車(chē),有權參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;
2.1.7有權對各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權;
2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據;
2.1.9有權考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權按規定接待外來(lái)客人;
2.1.11有權規范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案;
2.1.12有權向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數據;
2.1.13對本部門(mén)工作有領(lǐng)導權,對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)有考核權,對本部門(mén)各類(lèi)費用有審核權,對不稱(chēng)職人員有調離本崗建議權;
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會(huì )辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導;本崗領(lǐng)導董事會(huì )辦公室。
2.2.2本崗離崗時(shí),由機械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責。
3、崗位技能要求:
3.1應具備下列條件之一:
1)取得大專(zhuān)以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱(chēng);
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。
辦公室主任工作職責 15
1、在黨支部書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下,具體負責處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,執行校領(lǐng)導的指示和各種會(huì )議決定,上傳下達,并檢查監督會(huì )議、決定的貫徹執行,調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習,檢查政治學(xué)習情況,并負責政治學(xué)習的考勤工作。
3、協(xié)助書(shū)記、校長(cháng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的`意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉,負責組織學(xué)校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動(dòng)的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪(fǎng)接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(cháng)接待上級或外單位的評估,參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負責學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學(xué)校會(huì )議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負責學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
辦公室主任工作職責 16
1、協(xié)助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行
2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。
3、擬定并完善公司內部行政管理制度
4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作
5、負責公司會(huì )議的.組織、籌備工作、做好會(huì )議記錄及會(huì )議的督辦工作。
6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持,妥善應對各種突發(fā)事件。
辦公室主任工作職責 17
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)本室崗位職責制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情景,為公司領(lǐng)導決策供給意見(jiàn)和提議,負責編寫(xiě)公司年度大事記。
5、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情景。
6、負責監督公司印章的使用。
7、參與公司發(fā)展規劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃的.編制和公司重大決策事項的討論。
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。
9、負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開(kāi)工,竣工,預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作。
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進(jìn),出,存統計核算工作。
11、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià)。
14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責 18
1、擬定本部門(mén)的工作計劃,主持開(kāi)展本部門(mén)的日常工作;落實(shí)本部門(mén)崗位職能,并對部門(mén)員工的工作進(jìn)行監督指導和績(jì)效考核;
2、完成集團、分公司及店長(cháng)與各部門(mén)之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;
3、協(xié)調店長(cháng)與各部門(mén)的工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門(mén)招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進(jìn)度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿(mǎn)足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調與政府有關(guān)部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì )的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì )議;
7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的'簽批手續,并與分公司進(jìn)行銜接;
8、組織協(xié)調本店各項辦公會(huì )議、員工活動(dòng)、員工培訓及其他重大活動(dòng);
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫(xiě)店長(cháng)主持召開(kāi)的各種會(huì )議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規范進(jìn)行管理;
12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預算;
13、對本店車(chē)輛及司機進(jìn)行管理、調度和監督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;
辦公室主任工作職責 19
職務(wù)
1、在總工程師(副總工程師)的領(lǐng)導下,負責全廠(chǎng)技術(shù)管理的組織工作和事務(wù)工作,負責各技術(shù)科室和部門(mén)的協(xié)調工作。
2、籌備組織總工程師主持召開(kāi)的有關(guān)技術(shù)工作會(huì )議,整理下發(fā)會(huì )議決議,督促貫徹執行。并經(jīng)常調查研究、收集整理全廠(chǎng)技術(shù)工作情況,掌握生產(chǎn)技術(shù)薄弱環(huán)節與質(zhì)量動(dòng)態(tài),向總工程師匯報,提出建議。
3、組織編制工廠(chǎng)技術(shù)發(fā)展的中、長(cháng)期規劃和年、季技術(shù)工作計劃,組織技術(shù)管理的改革和重大科研項目、重大技術(shù)關(guān)鍵的攻關(guān)安全。
4、編制科研、新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃,下達計劃任務(wù)書(shū),并組織實(shí)施,做好生產(chǎn)技術(shù)準備工作,確保投產(chǎn)的要求。
5、組織編制企業(yè)技術(shù)改造規劃和年度技術(shù)組織措施計劃,并負責實(shí)施管理工作。
6、負責技術(shù)革新的立項和組織鑒定工作。
7、負責制訂工廠(chǎng)技術(shù)引進(jìn)、智力引進(jìn)和探索涉外合作項目的計劃,組織技術(shù)引進(jìn)項目的調研、立項考察、談判、簽約及引進(jìn)設備與設施安裝、調試、驗收的技術(shù)工作,及時(shí)組織對引進(jìn)技術(shù)的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。
8、負責綜合技術(shù)管理工作,組織技術(shù)口各項管理制度、工作標準、工作程序的`制訂和修訂工作,做到制度、標準、程序齊全,責任明確,管理科學(xué),并進(jìn)行督促和考核。
9、負責對外技術(shù)的歸口管理,審查各技術(shù)業(yè)務(wù)科(室)對外的技術(shù)公文、要件。特別重大事項的提請總工程師審批、簽發(fā)。
10、負責科研新品的管理,組織科研新產(chǎn)品的立項、調研、編制可行性分析報告和方案論證書(shū),組織鑒定和新產(chǎn)品證書(shū)報批、請獎等工作。
11、根據總工程師的方針目標展開(kāi)要求,負責本室和技術(shù)口方針目標的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)工作。
12、負責完成總工程師臨時(shí)布置的各項任務(wù)。
職權
1、有權檢查、督促、考核各車(chē)間及有關(guān)部門(mén)的技術(shù)工作和計劃執行情況,并索取有關(guān)資料。
2、有權協(xié)調處理技術(shù)管理各部門(mén)之間的關(guān)系。
3、受廠(chǎng)領(lǐng)導、總工程師、副總工程師的委托,有權召開(kāi)技術(shù)口的工作會(huì )議,直接處理或布置、檢查有關(guān)事宜。
4、有權參加研究技術(shù)工作和技術(shù)人員的晉升、調資、獎懲與聘任等有關(guān)會(huì )議。
5、有權參加各有關(guān)部門(mén)的技術(shù)、質(zhì)量工作會(huì )議。
職責
1、對未完成或未正確履行總師辦各項業(yè)務(wù)工作負責。
2、對年度技術(shù)組織措施、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研技改及生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃未組織落實(shí)完成負責。
3、對引進(jìn)技術(shù)不能及時(shí)組織投產(chǎn)和消化吸收負責。
4、對各種技術(shù)報告、技術(shù)文件報表的正確性、及時(shí)性負責。
5、對所簽署的各種技術(shù)協(xié)議未經(jīng)充分論證造成損失負責。
6、對管轄內技術(shù)文件、資料立卷歸檔不及時(shí)、不完整和泄漏工廠(chǎng)技術(shù)機密負責。
7、對本室年度方針目標未及時(shí)展開(kāi)和檢查、診斷、落實(shí)負責。
8、副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
辦公室主任工作職責 20
1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實(shí)施;
2、對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);
4、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
5、負責公司對外關(guān)系協(xié)調、接待,會(huì )議組織。
辦公室主任工作職責 21
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門(mén)及上級之間的.溝通工作;
6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;
7、完成上級領(lǐng)導安排的事項。
辦公室主任工作職責 22
一、辦公室主任的崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議,督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情景。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情景。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
二、辦公室主任的工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作,工作有章可循,無(wú)拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無(wú)原則性差錯。
4、組織會(huì )議議題明確,記錄詳細,構成的會(huì )議紀要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
5、統計、反饋、通報工作進(jìn)展情景,貼合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時(shí)、無(wú)誤。
7、認真落實(shí)辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節儉開(kāi)支,不鋪張浪費。
8、及時(shí)維修車(chē)輛,保證正常使用。
三、辦公室主任的權力和職責:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的提議權,任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的'裁決權
職責:
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責
辦公室主任工作職責 23
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規章制度管理,并組織貫徹執行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關(guān)系、績(jì)效考核等;
3、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)、策劃團建、年會(huì )等大型活動(dòng);
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的.專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類(lèi)突發(fā)事件。
辦公室主任工作職責 24
1、行政制度、流程、工作計劃的制定及執行:負責建立并優(yōu)化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;制定行政部工作發(fā)展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,并監督其實(shí)施;以提高公司內部管理的規范性和有效性;
2、行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費用控制;制訂行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實(shí)施過(guò)程;以合理降低行政費用;
3、會(huì )議及活動(dòng)管理:依據公司會(huì )議制度,負責公司管理層會(huì )議、公司慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的'組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作,提供會(huì )議記錄與整理服務(wù),通報會(huì )議決議,并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查;負責定期組織全公司員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;確保各項會(huì )議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì )議決議的有效落實(shí);
4、、文件信息的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實(shí)并規范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內部信息發(fā)布和內部刊物的出版,保證公司各類(lèi)信息的正確、有效、及時(shí)傳播;
5、固定資產(chǎn)管理:在預算計劃的范圍內,負責監督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網(wǎng)絡(luò )設備、運輸設備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養情況;確保在費用預算內滿(mǎn)足公司運營(yíng)需要;
6、重要證照及資料管理:根據公司行政管理制度及保密制度,負責監督及審批公司各類(lèi)重要資質(zhì)證件、執照、非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo);確保各重要證照、資料滿(mǎn)足使用需要及獲得妥善保管;
7、后勤管理:參考公司行政管理制度,負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;制定年、季、月度后勤工作計劃(包括治安管理、環(huán)境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車(chē)輛等方面)并監控計劃的實(shí)施情況;負責公司生活用房的安排及財產(chǎn)管理,建立生活用房等用于后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;負責內部治安管理,用水、用電管理,及公司辦公用車(chē)輛的統一調度管理;確保后勤服務(wù)及時(shí)到位,滿(mǎn)足員工工作及生活需要;
8、部門(mén)人員管理:根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制訂本部門(mén)人員編制計劃和人員發(fā)展計劃,負責選拔及培訓新員工,合理分配下屬的工作職責、工作任務(wù)并督促其執行,組織部門(mén)技能培訓,定期考核下屬的工作業(yè)績(jì)并指導其業(yè)績(jì)改善,以建立并培養高效能的行政干部梯隊,支持部門(mén)業(yè)務(wù)的完成;
9、外部聯(lián)系:負責組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來(lái)訪(fǎng),處理地方關(guān)系和社會(huì )公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò )并保持良好的合作關(guān)系;負責審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調、解決公司的公關(guān)危機;以培養良好的外部資源關(guān)系,維護公司良好的形象。
辦公室主任工作職責 25
1、負責項目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛、后勤、衛生、消防、對外公關(guān)、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對項目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負責車(chē)輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負責項目各類(lèi)信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門(mén)實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負責項目生活區的管理,包括衛生、防火、治安等的`管理,負責生活區宿舍、辦公室、有關(guān)設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設施進(jìn)行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護,檢查資產(chǎn)使用及維護情況,及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項目部接待和重大活動(dòng)管理:制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動(dòng)前對準備工作進(jìn)行驗證和預演;接待和活動(dòng)結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認真完成上級交辦的工作,做好與相關(guān)部門(mén)和人員協(xié)調、溝通和工作支持。
辦公室主任工作職責 26
1. 在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,對辦公室工作全面負責;
2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;
3. 負責來(lái)訪(fǎng)客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡(luò )事宜;
4. 協(xié)助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調公司內部的.配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;
6. 組織辦公室做好會(huì )議的安排與組織,各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復印,車(chē)輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作,及公司節慶等各項活動(dòng);
7. 妥善處理公司各部門(mén)、各項目的關(guān)系;
8. 根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門(mén)目標、計劃,并貫徹實(shí)施;
9. 處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
辦公室主任工作職責 27
負責子公司文件流轉;溝通內部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì )議紀要等正式文件的書(shū)寫(xiě)規范化進(jìn)行審查。
負責以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責子公司級別的會(huì )議安排和來(lái)訪(fǎng)接待工作,負責子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬,行政預算及費用管理,負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。
對子公司運營(yíng)中的潛在危機進(jìn)行研究,并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預警指導意見(jiàn)。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案,報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說(shuō)明書(shū)。
依據集團確定的.人力資源規劃,負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規劃,制定子公司年度培訓計劃,上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作,并進(jìn)行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任工作職責 28
1、協(xié)助董事長(cháng)對所負責房地產(chǎn)、工程項目進(jìn)行統籌管理;
2、協(xié)助董事長(cháng)根據項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長(cháng)制定并執行公司發(fā)展戰略規劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門(mén)的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門(mén)的`工作計劃、進(jìn)展、效率和目標完成情況,進(jìn)行全面指導、調整、監督,發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資的報告。
辦公室主任工作職責 29
1、在校工會(huì )的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)俱樂(lè )部全體工作人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)作用,開(kāi)展全面工作。
2、對學(xué)校分配給俱樂(lè )部的各項工作任務(wù)認真落實(shí)布置,確保各項工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂(lè )部的治安消防工作,監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的`落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門(mén)全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高,增強管理水平和整體素質(zhì)。
5、場(chǎng)內開(kāi)展活動(dòng)時(shí),必須保證安全門(mén)出口、疏散通道暢通無(wú)阻,不得關(guān)門(mén)掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會(huì )臨時(shí)交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責 30
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);
5、負責企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內部管理能力;
3、熟悉國家及地方各項人事政策法規,具有豐富的`人力資源管理理論基礎及實(shí)操經(jīng)驗;
4、良好語(yǔ)言表達能力、組織協(xié)調能力,能承受較大的工作壓力;
5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神
6、性格沉穩、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。
7、能適應6天工作制,家住公司附近地區優(yōu)先。
辦公室主任工作職責 31
1、根據系黨政領(lǐng)導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類(lèi)文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì )議,并負責落實(shí)、檢查會(huì )議的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及進(jìn)匯報,并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對學(xué)院有關(guān)部門(mén)的`指示,要及時(shí)轉呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導,并根據領(lǐng)導意見(jiàn),負責具體落實(shí);對各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求,要及時(shí)轉呈有關(guān)領(lǐng)導。
4、加強調查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導提供綜合信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設,加強自身學(xué)習,提高工作效率,以開(kāi)拓的精神做好本職工作。
8、根據教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò )。
9、根據系領(lǐng)導的安排,管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。
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