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物業(yè)辦公室主任工作職責(常用4篇)
物業(yè)辦公室主任工作職責1
1、負責督促、檢查行政部門(mén)對國家的方針政策、上級指示和董事會(huì )辦公會(huì )議，公司辦公會(huì )議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司個(gè)方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。
3、根據總經(jīng)理提出的指示，負責組織工作會(huì )議，安排做好會(huì )務(wù)工作。
4、負責起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計劃、總結和工作報告，主動(dòng)為總經(jīng)理當好參謀。
5、組織起草公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒，介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、會(huì )同其他部門(mén)負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的'各種會(huì )議。
8、組織做好來(lái)訪(fǎng)接待和小車(chē)的管理工作。
9、指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。
10、根據總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時(shí)編制本室方針目標，并組織檢察、診斷、落實(shí)。
11、負責公司辦公用房的分配調整，及辦公用品用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公的各項任務(wù)。
12、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
物業(yè)辦公室主任工作職責2
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司的各項方案政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項規章制度，并組織實(shí)施方案。
三、審議公司對內對外的起草文件，合同管理。
四、負責接待來(lái)訪(fǎng)，業(yè)主投訴并及時(shí)轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，上傳下達協(xié)調部門(mén)工作，認真完成工地交給的`其他任務(wù)。
六、負責印章的管理，負責公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。
物業(yè)辦公室主任工作職責3
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。
二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的'工作進(jìn)行監督和管理，認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。
十二、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
物業(yè)辦公室主任工作職責4
1、根據總經(jīng)理的指令，負責起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。部門(mén)之間發(fā)生矛盾時(shí)，弄清原因，積極化解，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規章制度，報經(jīng)領(lǐng)導審批后，規范辦公程序，并落實(shí)執行。
4、開(kāi)展調查研究，分析物管處運營(yíng)情況做好綜合分析統計工作，供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項規定，努力使公文管理規范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類(lèi)和存檔管理；負責文書(shū)檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車(chē)、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。
9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統計審核工作。
10、做好公司會(huì )議前準備，書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要，并分類(lèi)進(jìn)行存檔。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調職等人事變動(dòng)的'通知，完善人事檔案制度。
13、各類(lèi)合同的擬定和審核和修改。
14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
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