辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責(優(yōu))

辦公室主任工作職責1

　　一、在校長(cháng)領(lǐng)導下，認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，實(shí)事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活。

　　二、按照校長(cháng)的意見(jiàn)，協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作，落實(shí)學(xué)校的.各項決定和辦學(xué)策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長(cháng)與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計劃、總結、報告，提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。

　　五、協(xié)助校長(cháng)，做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì )議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。

　　六、能及時(shí)客觀(guān)把學(xué)校各項決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(cháng)匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類(lèi)學(xué)校評估、檢查工作。

　　八、按照學(xué)�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

　　九、協(xié)助校長(cháng)做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

　　十、 協(xié)助校長(cháng)做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員，處理或轉達有關(guān)部門(mén)的文件指示，解決來(lái)訪(fǎng)人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。

辦公室主任工作職責2

　　1、在主席的領(lǐng)導下,貫徹執行上級工會(huì )及主席辦公會(huì )議的精神和決定。

　　2、認真落實(shí)教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門(mén)工會(huì )制定二級教代會(huì )的工作制度。

　　3、協(xié)助主席制定工會(huì )年度工作計劃。了解協(xié)調各學(xué)院、部門(mén)工會(huì )的工作,并做好年度總結。

　　4、組織開(kāi)展"師德標兵"、"三育人"和"樹(shù)、創(chuàng )、獻"等活動(dòng),樹(shù)立典型，組織評選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。

　　5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開(kāi)展各種體育競賽和文藝演出等活動(dòng)。

　　6、了解教職工的興趣愛(ài)好及活動(dòng)要求,做好全校教職工文體活動(dòng)的計劃安排。

　　7、建立健全工會(huì )財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。

　　8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。

　　9、在主席的.領(lǐng)導下，負責處理好辦公室的日常工作。

　　10、發(fā)揚民主,搞好團結,充分調動(dòng)辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開(kāi)展工作。

　　11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他各項工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責3

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

　　三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的.上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

　　九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車(chē)隊。

　　十一、負責學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責4

　　一、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領(lǐng)導的重要講話(huà)等，負責學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統大事記，擬定黨委學(xué)習中心組的學(xué)習計劃，并組織實(shí)施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來(lái)文.來(lái)電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類(lèi)會(huì )議，負責會(huì )議的籌備工作，做好會(huì )議記錄，并根據需要擬寫(xiě)會(huì )議決議和紀要。

　　四、根據學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實(shí)執j行情況，為領(lǐng)導提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件，接收轉呈校內各單位向學(xué)院黨委的示、報告及轉達黨委領(lǐng)導的'批示、意見(jiàn)等。

　　六、負責學(xué)院干部管理工作。根據有關(guān)規定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養和管理等工作;負責完成各類(lèi)組織干部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

　　七、負責學(xué)院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關(guān)系等工作，負責黨內各種報表統計上報。

　　八、負責學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習、宣傳教育計劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。

　　九、負責學(xué)院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計工作。

　　十、負責學(xué)院統戰工作，協(xié)調黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來(lái)信，接待群眾來(lái)訪(fǎng);督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

　　十二、負責刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

　　十三、負責學(xué)院黨委領(lǐng)導的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。

　　十四、負責本部門(mén)綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門(mén)的思想建設、組織建設，制定本部門(mén)內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責5

　　1，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2，貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4，組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　5，負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　6，負責監督公司印章的使用；

　　7，參與公司發(fā)展規劃，年度經(jīng)營(yíng)計劃的'編制和公司重大決策事項的討論；

　　8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9，負責組織公司投資項目的洽談，調研，立項，報批，工程投標，開(kāi)工，竣工；預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。采購工作，做好物品進(jìn)，出，存統計核算工作；

　　11，負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　12，負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作；

　　13，有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；

　　14，完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責6

　　1、負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作；

　　2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作；

　　4、負責管理學(xué)校的.用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明；

　　5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作；

　　6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)；

　　8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學(xué)校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責7

　　1、配合辦公室工作人員完成工會(huì )的各項工作和任務(wù)。

　　2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會(huì )的'各種文件。

　　3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

　　4、做好圖書(shū)的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。

　　5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議等制度。

　　6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報道工作。

　　7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。

　　8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

　　9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。

辦公室主任工作職責8

　　一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

　　二、根據黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調查研究，總結經(jīng)驗，研究政策，向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。

　　三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。

　　五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統領(lǐng)導來(lái)院的接待工作。

　　六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下，做好干部的.選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。

　　九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。

　　十、負責學(xué)院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監督。

　　十一、負責接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

　　十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng )建工作規劃、計劃，并協(xié)調、督促實(shí)施。

　　十三、負責學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習計劃，抓好貫徹落實(shí)。負責黨內刊物、教職工學(xué)習資料及部門(mén)報刊的征訂工作。

　　十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱(chēng)評審工作。

　　十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責9

　　一、主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。

　　二、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的.工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

　　三、負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。

　　四、督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。

　　五、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實(shí)際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責10

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的.籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作職責11

　　一、在院長(cháng)辦公室直接指導下，貫徹執行院務(wù)會(huì )議的各項決議，落實(shí)院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作，協(xié)調好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

　　二、受權起草學(xué)校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專(zhuān)題總結和通知，小學(xué)辦公室主任工作職責。受權對以書(shū)院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報院領(lǐng)導審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會(huì )議和院部行政例會(huì )，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì )議紀要。協(xié)調部門(mén)間的.工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;

　　四、參與院務(wù)常規工作。主要有上傳下達、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng )建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;

　　八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其它工作，管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責》。

辦公室主任工作職責12

　　1、職責范圍

　　1.1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

　　1.2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作；

　　1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議；

　　1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

　　1.8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知；

　　1.9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)；

　　1.10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理；

　　1.11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作；

　　1.12負責做好重要公文的審稿工作；

　　1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

　　1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　1.15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

　　1.16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

　　1.17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員；

　　1.18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議；

　　1.19負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

　　1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

　　1.21負責處理職工獎懲事宜；

　　1.22負責做好工資計劃的審核工作；

　　1.23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作；

　　1.24負責組織人事檔案的.定期審查和整理工作；

　　1.25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核；

　　1.26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作；

　　1.27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作；參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料；

　　1.28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調；

　　1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　2、權限與管理接口

　　2.1權限

　　2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會(huì )的指示、決定和通知的貫徹執行情況；

　　2.1.2有權向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì )限期完成的工作任務(wù)；

　　2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；

　　2.1.4有權審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

　　2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；

　　2.1.6有權合理調配和管理公務(wù)用車(chē)，有權參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；

　　2.1.7有權對各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；

　　2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據；

　　2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；

　　2.1.10有權按規定接待外來(lái)客人；

　　2.1.11有權規范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案；

　　2.1.12有權向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數據；

　　2.1.13對本部門(mén)工作有領(lǐng)導權，對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)有考核權，對本部門(mén)各類(lèi)費用有審核權，對不稱(chēng)職人員有調離本崗建議權；

　　2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事會(huì )辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導；本崗領(lǐng)導董事會(huì )辦公室。

　　2.2.2本崗離崗時(shí)，由機械公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人代行其職責。

　　3、崗位技能要求：

　　3.1應具備下列條件之一：

　　1）取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱(chēng)；

　　2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

辦公室主任工作職責13

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1） 對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。

　�。�2） 對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會(huì )成員檔案

　�。�1） 制作學(xué)生會(huì )成員登記表，存檔。

　�。�2） 建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場(chǎng)地管理

　�。�1） 制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統一管理。

　�。�2） 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1） 各項通知文件由辦公室統一下發(fā)。

　�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3） 各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知。

　　2、人員調配

　�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調配。

　　3、會(huì )議記錄

　�。�1） 負責簽到和會(huì )議記錄。

　�。�2） 安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施。

辦公室主任工作職責14

　　1、根據系黨政領(lǐng)導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類(lèi)文稿。

　　2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì )議，并負責落實(shí)、檢查會(huì )議的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及進(jìn)匯報，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。

　　3、對學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示，要及時(shí)轉呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導，并根據領(lǐng)導意見(jiàn)，負責具體落實(shí)；對各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉呈有關(guān)領(lǐng)導。

　　4、加強調查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導提供綜合信息，為領(lǐng)導決策當好參謀。

　　5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調工作。

　　6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設，加強自身學(xué)習，提高工作效率，以開(kāi)拓的.精神做好本職工作。

　　8、根據教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò )。

　　9、根據系領(lǐng)導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。

　　10、參與系重大事項的討論和決策。

　　11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責15

　　一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設方面工作。

　　二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作；負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

　　三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

　　四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負責保密及印件的保管和使用工作。

　　五、負責公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門(mén)、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

　　六、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作。

　　七、負責公司股東會(huì )、董事會(huì )、經(jīng)理辦公會(huì )等綜合性會(huì )議的.組織、會(huì )務(wù)、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的草擬工作。

　　八、負責公司辦公自動(dòng)化工作。

　　九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。

　　十、做好公司對內、對外協(xié)調工作，溝通各方信息，保證公司運轉順暢。

　　十一、及時(shí)了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況，做好政務(wù)督辦工作。

　　十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負責及時(shí)組織公司各類(lèi)工作機構的調整。

　　十三、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。