行政人事部職責
行政人事部職責1
1、負責招聘工作,應聘人員的.預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作;
6、負責勞動(dòng)合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
7、協(xié)助領(lǐng)導建設企業(yè)文化,制度推進(jìn),會(huì )議記錄跟進(jìn);
行政人事部職責2
職位名稱(chēng):司機
職位代碼
所屬部門(mén):行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫(xiě)日期
核準人
職位概要:
負責公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。
工作內容:
1、自覺(jué)遵守國家的交通法規、方法和公司的車(chē)輛管理規定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車(chē)單》執行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補單。用車(chē)完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認;
4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5、愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8、車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10、及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險費、營(yíng)運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗收關(guān),努力節約;
13、完成上級交辦的'其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶(hù)口,熟悉市內路線(xiàn)。
態(tài)度:積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
行政人事部職責3
1.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
2.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
3.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
4.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
5.負責做好公司來(lái)賓的`接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事部職責4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、負責員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的.一系列基本項;
6、負責公司績(jì)效考核,發(fā)布績(jì)效考核內容及復核等工作。
7、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
行政人事部職責5
1、負責對招聘渠道進(jìn)行開(kāi)發(fā)、維護和拓展以及資源的整合,持續推動(dòng)中、高端人才的`招聘和儲備工作,有效滿(mǎn)足單位的用人需求;
2、負責簡(jiǎn)歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;
3、負責完成績(jì)效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動(dòng)關(guān)系、入轉調離等人力資源工作;
4、負責員工合同/協(xié)議的簽訂管理;
5、負責員工福利的日常執行與管理;
6、負責員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;
7、協(xié)助上級開(kāi)展其它人力資源工作。
行政人事部職責6
崗位職責:
1,。協(xié)助行政主管工作,了解公司未來(lái)的發(fā)展戰略、掌握行政工作,組織各項管理規章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準后并落實(shí)執行工作。
2.為根據公司目前需要,為公司儲備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓員工、調崗、制定處罰制度;
3.完善公司培訓體系,定期組織公司團建、各項活動(dòng)、年會(huì )及員工生日活動(dòng);
4、后勤所需物資、生活用品等及時(shí)補足,并做好登記;
5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準,考勤核算;
行政人事部職責7
負責薪酬日常事務(wù)處理和管理,制作薪酬相關(guān)表格、數據,保證薪酬能正確及時(shí)發(fā)放;
協(xié)助各部門(mén)月度考評工作,督促各部門(mén)制訂有效的績(jì)效改進(jìn)措施;
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導實(shí)施員工績(jì)效改進(jìn)計劃,推動(dòng)公司與員工績(jì)效的共同提升;
員工各項社會(huì )保險及住房公積金的.申報、繳納和管理工作;
負責入離職相關(guān)手續的辦理,員工檔案和花名冊等組織信息維護;
領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政人事部職責8
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類(lèi)目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的分類(lèi)、目錄登記。
5、負責各業(yè)務(wù)部門(mén)文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的.登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事部職責9
1、負責集團總部人員月度薪酬、考核獎罰數據的核算與計發(fā);
2、負責員工社保、公積金的繳納及增減員工作;
3、負責員工的轉正與離職管理工作;
4、負責員工薪資福利體系搭建和福利計劃制定;
4、負責集團其他人力費用相關(guān)報表的`制作與匯總;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事部職責10
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格
崗位名稱(chēng)
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;
、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實(shí)踐經(jīng)驗。
、劬邆漭^強的領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
、俨僮麟娔X等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
主要崗位職責
1、負責制定本部門(mén)的'各項管理制度、工作計劃及其實(shí)施。
2、負責公司相關(guān)規章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項提供參考意見(jiàn),擬訂機構設置或重組方案的上報。
5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6、負責與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7、負責審批各職能部門(mén)所提交的物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負責本部門(mén)費用的審批和控制。
9、負責公司車(chē)輛的管理和調度,及車(chē)輛的維修和保養。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
行政人事部職責11
崗位職責:
1、人員招聘
2、勞動(dòng)合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、人員離職手續辦理
6、行政規章執行
7、物業(yè)及一些外聯(lián)工作
8、績(jì)效部分餐費、人員薪資核算
9、消防事宜
10、行政費用申請
行政人事部職責12
1、負責辦理員工入職、試用、轉正、離職等相關(guān)人事流程;
2、負責招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的'人才;
3、負責協(xié)調員工關(guān)系,定期組織策劃員工活動(dòng);
4、負責公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理和保管;
5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作等。
行政人事部職責13
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質(zhì)量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據酒店經(jīng)營(yíng)和接待服務(wù)工作實(shí)際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡(jiǎn)報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好有關(guān)單位的客訪(fǎng)預約和安排,做好來(lái)訪(fǎng)客人、重要會(huì )議、活動(dòng)預報,安排好各項接待活動(dòng)。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調、平衡各部門(mén)間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會(huì )同有關(guān)部門(mén)檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計匯報工作。
5、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類(lèi)、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開(kāi)發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。
8、根據國家有關(guān)政策法規和酒店實(shí)際情況,制定各項勞動(dòng)人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓質(zhì)檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動(dòng)合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門(mén)、各崗位的.執行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類(lèi)人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實(shí)施。
11、負責招聘、考評、調動(dòng)、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。
12、負責計劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì )召開(kāi)。
13、負責保護酒店和員工的合法權益并協(xié)調二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門(mén)有效地管理好員工,從嚴督導服務(wù)質(zhì)量。
14、負責同政府機關(guān)、社會(huì )團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專(zhuān)院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂(lè )室、閱覽室的管理工作及協(xié)調工作。
行政人事部職責14
1、招聘:協(xié)助執行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執行,員工入職手續辦理等等。
2、考勤:熟練運用人力資源考勤系統,匯總月度考勤,并處理異?记谇闆r;統計人員用餐情況并計算餐貼。
3、組織培訓:協(xié)調各類(lèi)內部培訓活動(dòng)的'實(shí)施,對培訓效果及時(shí)評估反饋,有效維護培訓記錄。
4、企業(yè)文化活動(dòng):策劃、組織、協(xié)調各類(lèi)員工活動(dòng),跟新管理公司布告欄的內容。
5、做好酒店會(huì )議紀要、完成總經(jīng)理交代的各類(lèi)事務(wù)。
行政人事部職責15
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動(dòng)合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶(hù)的.接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。
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