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職場(chǎng)上的大小事如何做到規范
我們每個(gè)人都希望生活在一個(gè)溫馨、和美的工作環(huán)境里。在這樣的環(huán)境里工作,彼此之間沒(méi)有猜忌,說(shuō)話(huà)也少了一份顧及,生活起來(lái)自然輕松自由了許多。禮儀培訓講師梁芳在這里,與您分享以下八個(gè)原則,有助于您馳騁于職場(chǎng)。
積極學(xué)習行業(yè)知識。
許多剛剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)到公司做前期的實(shí)習,可能會(huì )因為實(shí)際工作內容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。他們往往覺(jué)得,自己在校內學(xué)了那么多專(zhuān)業(yè)知識到了公司卻只是做一些網(wǎng)調、剪貼、簡(jiǎn)報之類(lèi)枯燥而簡(jiǎn)單的事情,是對自己的一種大材小用。其實(shí),新人們首先應該明白,無(wú)論從事什么工作,都要從基本的工作開(kāi)始學(xué)起、鍛煉起,只有從基層一路體驗過(guò)來(lái),才會(huì )對整個(gè)公司和整個(gè)行業(yè)的運行有一個(gè)真正全面的了解。不要好高騖遠、急功近利、這山望著(zhù)那山高,要放正心態(tài)、對自己有一個(gè)客觀(guān)正確的定位和評價(jià),并且踏踏實(shí)實(shí)地融入新環(huán)境。
禮儀專(zhuān)家梁芳認為,學(xué)習行業(yè)的知識、包括你所接洽的客戶(hù)公司的專(zhuān)業(yè)知識也是至關(guān)重要的。就拿公關(guān)行業(yè)舉例,新人們初來(lái)乍到,無(wú)論課本知識學(xué)得多么扎實(shí),真正運用起來(lái),在公關(guān)行業(yè)里都還算是新手,對于怎么樣寫(xiě)專(zhuān)業(yè)的新聞宣傳稿、怎么樣與客戶(hù)和媒體打交道都是要慢慢觀(guān)察和學(xué)習的。而且即便是同行之間,不同城市的公司文化都會(huì )有差別。比如在北京、上海、廣州的公關(guān)行業(yè),對同一件事情的處理方式就可能大不相同。
不要人云亦云,要有自己的見(jiàn)解。
年輕人視謙虛為美德,凡事低調并沒(méi)有錯,所以在辦公室里,切忌刻意地表現自己,不然很容易成為眾矢之的;不過(guò)你一味地謙虛,左一個(gè)“姜還是老的辣!”我聽(tīng)您的沒(méi)錯,右一個(gè)您獨當一面,這事我全聽(tīng)您的,您說(shuō)怎么辦就怎么辦!或者說(shuō)您是前輩,您指到哪,我就打到那……這樣的話(huà),說(shuō)上一兩次,別人還認為你是謙虛,這是你的美德,而次數多了,別人就真以為你只有那么“一碟子菜”,人家就看“扁”你了,你在辦公室里的地位就很容易被人忽視。對于年輕人來(lái)說(shuō),在展示能力方面“當出手時(shí)就出手”,在表明觀(guān)點(diǎn)方面,除了贊同別人的確高明的觀(guān)點(diǎn)外,也應有自己的主見(jiàn),一般說(shuō)來(lái),上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識的職員;同事也更喜歡凡事能獨當一面、有主見(jiàn)的合作伙伴。不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應該有自己的主見(jiàn)或看法,也要適時(shí)表明自己的看法;同時(shí),在展示自己能力方面也要適時(shí)出手。
有話(huà)好好說(shuō),不要把交談當辯論。
“人上一百,種種色色!泵總(gè)人的性格、志趣、愛(ài)好并不完全相同,對同一事情的看法也會(huì )是“仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智”。當然,我們每個(gè)人都希望有更多的人認同自己的觀(guān)點(diǎn),也竭力想說(shuō)服異己贊同自己的看法,但有幾點(diǎn)要注意,與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要謙和;對于那些不是原則性的問(wèn)題,說(shuō)說(shuō)算了,沒(méi)有必要爭個(gè)是是非非;即使是原則性的問(wèn)題,也要允許別人持保留意見(jiàn),千萬(wàn)不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施于人!”要知道,一味的好辯逞強,只會(huì )讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣并不好,大多如此。
成功來(lái)自聚會(huì )。
職場(chǎng)禮儀專(zhuān)家梁芳認為,10%的成績(jì),30%的自我定位以及60%的關(guān)系網(wǎng)絡(luò )才是成就理想的標準因素。
對于女性而言這卻常常是一個(gè)艱難的障礙。難道不是她們在辦公室里取得的工作成績(jì)和她們的專(zhuān)業(yè)知識反而是她們的自我公關(guān)能力和良好的關(guān)系網(wǎng)才令她們魅力無(wú)窮嗎?其實(shí)答案很簡(jiǎn)單:如果你的上司們對你毫無(wú)印象,他們怎么會(huì )在重要的時(shí)刻想起你呢?
我們不得不承認,有的時(shí)候成功來(lái)自于輕松的聚會(huì )———男人們幾百年前就開(kāi)始在專(zhuān)門(mén)的雞尾酒會(huì )上成交買(mǎi)賣(mài)了。從自由市場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)、學(xué)生會(huì )等這種“老式關(guān)系網(wǎng)絡(luò )”到高爾夫俱樂(lè )部、巨頭會(huì )議或是在桑拿中共同體驗流汗:只要有男人們聚會(huì )的地方,就會(huì )有方向性的決策以及勇攀高峰的登山組成立。這也證實(shí)了德國社會(huì )學(xué)家愛(ài)爾文·舍爾希的話(huà):“高端決策者們互相扶植而達到成功,他們的格言是:你攙了我一下,我也會(huì )扶你一下!
遇事要低調,不要當眾炫耀自己,F代社會(huì )雖然不提倡韜光養悔,隱藏才華,但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不管怎么說(shuō)都是缺乏涵養的表現。我們提倡現代人要勇于展示自己的才華,但展示畢竟不同于炫耀,上司欣賞你過(guò)硬的技術(shù)本領(lǐng),你就應該在這個(gè)舞臺上展示自己的風(fēng)采,而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業(yè)務(wù),上司給了你“紅包”,你可以心花怒放,你也可以喜形于色,但你“得意”不要“忘形”——你用不著(zhù)在辦公室里自我炫耀,自我吹噓,眾人在恭喜你的時(shí)候,說(shuō)不定也在嫉恨你;再說(shuō),“山外有山,人外有人”,“強中更有強中手”,一個(gè)好的企業(yè)一定是藏龍臥虎之地,有的人深藏不露卻身懷絕技,有的人其貌不揚但卻身手不凡,“魯班門(mén)前舞大斧”就叫人笑話(huà)了。
現代社會(huì )的電子禮儀。
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。
手機可能會(huì )充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車(chē)、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
悄悄話(huà)少說(shuō),互訴心事要不得。
“同是天涯淪落人,相逢何必曾相識!”我們身邊一些人,在工作中、生活上遇到不順心的時(shí)候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點(diǎn)。你對別人敞開(kāi)胸懷,雖然能博得別人的同情與安慰,但你可能失去隱私;你對別人的信任有加,雖然能博得別人的好感,拉近了彼此之間的距離,但卻可能失去別人對你的尊重,更何況這樣也解決不了實(shí)際問(wèn)題。心理學(xué)家研究表明,在公共場(chǎng)所,只有1%的人能?chē)朗孛孛,如此,在公共?chǎng)合少找人傾訴為好。
當你的生活中出現了危機,如失戀、家庭不和等,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作中出現了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見(jiàn)、有看法,你也千萬(wàn)不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說(shuō)隔墻有耳,這樣做本身就缺乏涵養,也缺少人格魅力。
“到什么山上唱什么歌!”一個(gè)有涵養的人說(shuō)話(huà)要分場(chǎng)合,看對象,語(yǔ)言上也要講究分寸。不亢不卑的說(shuō)話(huà)態(tài)度,優(yōu)雅的體態(tài)語(yǔ)言,風(fēng)趣幽默的話(huà)語(yǔ),是一個(gè)言語(yǔ)成功者的表現,對于一般人而言,公共場(chǎng)合要少撞這些“紅線(xiàn)”。
道歉禮儀
也許你總是對的,也許你在所有事情上都是對的,但沒(méi)有一個(gè)人總是在所有事情上都對!所以,即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
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