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如何有效發(fā)放年終獎
一、年終獎的起源
中國古時(shí)候,掌柜會(huì )在過(guò)年的時(shí)候給小二發(fā)“利是”。這就是年終獎 或者紅包的前身。具體起源時(shí)間暫時(shí)難以考證。
二、年終獎的目的
對員工 來(lái)說(shuō),年終獎金 是一種物質(zhì)獎勵 。如果員工的績(jì)效優(yōu)良,工作成績(jì)突出,為企業(yè)的發(fā)展做出了貢獻,就應該給予獎勵,一來(lái)是對員工努力工作的認可;二來(lái)激勵員工繼續努力,爭取更好的工作表現。
三、年終獎在現代企業(yè)表現形式的演變
現代企業(yè)在年終發(fā)放年終獎金的方式、形式上有了很多的變化。
外資企業(yè)年終獎大多按雙薪和按銷(xiāo)售額提成的方式;而國營(yíng)企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)發(fā)年終獎大多以年終獎金和紅包為主。形式上有“紅包”、“股票分紅”、“旅游獎勵”、“贈送保險”、“物質(zhì)獎勵”。但現金還是最受歡迎的---因為這樣最有感覺(jué)。還有的企業(yè)為員工準備了被固定用途和消費途徑的現金抵用卡,如交通卡、手機充值卡、美容健身卡、文化沙龍消費卡等。原因是這類(lèi)卡員工平時(shí)舍不得或者因為各種原因不方便購買(mǎi)。這樣既能滿(mǎn)足不同員工的不同層次需求,又能提升員工生活品位,調節工作情緒,最關(guān)鍵的是能體現企業(yè)鼓勵健康生活的人性關(guān)懷。與現金獎勵的直白相比,“旅游獎勵”、“美容健身卡”、“贈送保險”更充滿(mǎn)了溫情和認清味,更能增強員工的凝聚力和向心力。
三、年終獎是一種投資和薪酬支付方式
發(fā)放年終獎金首先是給員工的一種交代,讓員工感受企業(yè)的關(guān)懷,實(shí)際上也是企業(yè)的一種投資,一種薪酬支付方式。嚴格的說(shuō),年終獎屬于短期可變報酬,是基于公司和員工的績(jì)效而實(shí)施的一種經(jīng)濟激勵方式。
四、年終獎的操作辦法(參考)
第一、找出員工的最大需求。所謂“文官給名,武官給錢(qián)”。加強獎勵的針對性,提高獎勵效果。從而強化獎勵的激勵功能,避免獎勵的無(wú)效性。方式上力求“度身獎勵”,也就是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)上說(shuō)的“”度身訂制。、“一比一營(yíng)銷(xiāo)”、“個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)”。做到因人而異;給其最好的不如給其最需要的。
第二、靈活掌握,按需獎勵
參考意見(jiàn):對基層員工采取金錢(qián)刺激法;對中層員工采取培訓+表?yè)P+升職的獎勵方法;對高層管理人員采取名譽(yù)+物質(zhì)的獎勵方法。
第三、制訂一套切實(shí)可行的度身獎勵方案
年終獎索然是年終發(fā)放的,但卻是貫穿整年度工作,對員工一年來(lái)工作的客觀(guān)公正的回顧和總結。從事評定的部門(mén)和負責該項工作的領(lǐng)導和人員必須嚴肅對待。要做到公平、公正、客觀(guān)、透明是需要一套完善、系統的制度來(lái)保證的。所以企業(yè)必須制訂出一套方案,將方案文字化,形成制度。獎勵方案要具有系統性、延展性、獎勵性、針對性特點(diǎn),并將之制度化。這樣年終獎就能看得見(jiàn)、可以起到強化員工信心的作用,否則光是口頭說(shuō),員工是不會(huì )相信的。
五、發(fā)放年終獎的深層意義
發(fā)放年終獎關(guān)鍵的一點(diǎn)必須考慮如何延長(cháng)職員拿到獎
勵的興奮期和賦予年終獎以呼喚功能。所謂呼喚功能就是讓年終獎具有在一個(gè)相對較長(cháng)時(shí)間里能不時(shí)對員工產(chǎn)生撞擊、叫醒的作用,讓他對這種獎勵方式產(chǎn)生依戀情感和依戀心理。只有這樣,才識高效的!
年終獎就像一只看不見(jiàn)的手,可以激勵員工在第二年努力工作,也有可能因為評定不公平、不公正、不客觀(guān)、不透明而打擊員工的積極性。所以,公司在盤(pán)點(diǎn)員工業(yè)績(jì)后,在發(fā)放年終獎之前,必須認真仔細考慮、拿捏獎勵的分寸和方式。
附:參考資料
《xxxx年度終獎金評定辦法和標準》
在尊重客觀(guān)事實(shí)的基礎上,為了對員工的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行公平、公正、客觀(guān)、透明、有效的評定,現將《xxxx年度終獎金評定辦法和標準》公布如下:
1、工作崗位和職務(wù),職務(wù)和崗位津貼遵照《關(guān)于薪資結構的解釋和說(shuō)明》執行;
2、日常工作表現(精神面貌、遵守《考勤管理規定》、《考勤處罰規定》獎勵或處罰過(guò)失的實(shí)際情況、工作區域的衛生情況、與同事工作關(guān)系等的協(xié)調和處理);
3、個(gè)人提出合理化建議、方案和意見(jiàn)數量以及公司采納后帶來(lái)的直接的或者間接的經(jīng)濟效益,或者公司面貌的改觀(guān)情況;
4、直接負責的業(yè)務(wù)范圍的業(yè)績(jì)情況,參照各個(gè)崗位負責的具體工作情況(財務(wù)數據的分析和及時(shí)性;樣衣制作的數量、質(zhì)量;打版、推版的數量;起草的工藝指導書(shū);設計打樣款和投產(chǎn)款的數量與比例;投產(chǎn)款的實(shí)際銷(xiāo)售數量;跟單廠(chǎng)家的生產(chǎn)數量和周期;質(zhì)量問(wèn)題;運輸實(shí)際工作時(shí)間、運輸里程等;發(fā)貨數量;銷(xiāo)售業(yè)績(jì);采購總數量和業(yè)績(jì);庫房管理、庫房商品發(fā)放的準確性、庫存率等)----參照個(gè)人的《工作總結和述職報告》;
5、各個(gè)崗位之間和部門(mén)之間工作的配合情況;
6、管理層、部門(mén)管理人員的領(lǐng)導能力、領(lǐng)導水平及對部門(mén)人員的管理實(shí)施結果和業(yè)績(jì);
7、管理層、部門(mén)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì);
8、入職時(shí)間做為評定年終獎金的參考因素之一,主要依據是帶給公司的直接的或間接的經(jīng)濟效益(品牌知名度的提升和綜合管理水平的提高和帶來(lái)的變化);
9、xxxx年度公司整體運營(yíng)、經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟效益收益情況;
10、財務(wù)部提交的《xxxx年度財務(wù)分析報告》;
11、xxxx年度公司架構調整和預測情況變化因素----部門(mén)、人事、崗位等;
上述《評定辦法和標準》請公司董事會(huì )審批并就審核通過(guò)的
《xxxx年度年終獎金評定的標準和辦法》予以說(shuō)明和公布。
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