中學(xué)辦公室崗位職責
在當今社會(huì )生活中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的中學(xué)辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
中學(xué)辦公室崗位職責1
一、人事管理工作。
協(xié)助校長(cháng)做好聘任、考核晉級工作;職稱(chēng)評定工作;人事調動(dòng)工作;干部任免的報批工作;教職工考勤工作;信訪(fǎng)接待工作;協(xié)助各部門(mén),完成各類(lèi)評優(yōu)推薦工作;做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限;制定學(xué)校各職能部門(mén)的檔案管理制度,完成檔案的規范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作,對不規范的歸檔問(wèn)題及時(shí)糾正,并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項活動(dòng)提供各類(lèi)檔案資料。
三、常規管理工作
。1)制定完善學(xué)校的各項規章制度。結合學(xué)校實(shí)際,制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規章制度。
。2)加強規章制度的執行力度,使全體教職工形成規則意識。
。3)認真做好學(xué)校教職工會(huì )議的各項準備工作,檢查、督促會(huì )議精神的落實(shí)。
。4)及時(shí)收發(fā)書(shū)面和上級文件,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)領(lǐng)導和處室辦理。
。5)及時(shí)向教育局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
。6)及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
。7)做好學(xué)校行政會(huì )議和其他重要會(huì )議的記錄工作。
。8)管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
。9)做好迎檢和來(lái)客的接待工作。
。10)根據各處室工作計劃,合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。
。11)做好各處室的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達,下情上達要及時(shí)、準確;做好各處室之間溝通的橋梁。
。12)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的`外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通。
。13)建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,對家長(cháng)和學(xué)生的署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,及時(shí)合理地做好反饋工作,努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
。14)加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
。15)積極完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)下達的其他工作。
。16)做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作,使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。
中學(xué)辦公室崗位職責2
一、學(xué)校會(huì )議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調工作,保證學(xué)校政令暢通,負責行政會(huì )議議題的準備,會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
三、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理,及時(shí)按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。
八、負責起草學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的.綜合性會(huì )議。
九、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作。
十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
中學(xué)辦公室崗位職責3
一、承辦校級領(lǐng)導的集體決定或個(gè)人交付辦理的事項,承辦上一級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項以及同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項。
二、輔助領(lǐng)導決策。通過(guò)調研、收集,提供校長(cháng)決策的相關(guān)情況,為校長(cháng)提供可供選擇的各種方案。
三、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù),負責擬訂有關(guān)學(xué)校的規章制度,保管、使用印鑒。
四、接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)。
五、做好學(xué)校各系列職稱(chēng)評審的材料準備與整理工作。
六、協(xié)助校長(cháng)、黨支部辦理干部任免、調職和提拔等工作,負責教職工人事調配工作、勞動(dòng)工資的`核定工作。辦理臨時(shí)人員的招聘錄用手續,負責人事、工資等的統計報表,負責教職工養老保險金繳納工作及退離休人員社會(huì )保險金發(fā)放工作。
七、匯總整理、保管使用人事檔案、職工考核檔案。編制填寫(xiě)各項獎金、福利、加班補貼發(fā)放表格,交校長(cháng)審閱。
八、具體負責全校計劃生育和綜合治理工作,負責離退休教師工作。
九、負責教職工的考勤工作,辦理教職工的病事假手續。
十、在校長(cháng)指導下,處理一些突擊性工作。
中學(xué)辦公室崗位職責4
1.在辦公室主任的指導下,具體負責學(xué)校來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、轉送、傳閱及登記人冊。
2.負責區教育網(wǎng)上行政、黨務(wù)方面電子通知的收發(fā)、轉送。
3.負責校長(cháng)室、校辦公室起草的有關(guān)行政方面的布告、通告、對外行文的抄寫(xiě)、打印及分發(fā)。
4.負責教職工考勤登記、統計。
5.負責校內會(huì )議地點(diǎn)安排及會(huì )議室、校史室衛生。協(xié)助辦公室主任做好校外來(lái)賓、領(lǐng)導巡視接待工作。
6.負責教職工職稱(chēng)評審所需個(gè)人材料的收集、整理。
7.負責學(xué)校行政基礎數據的統計,負責學(xué)校新聞報道、校務(wù)公開(kāi)材料的收集和統計方面的`工作。
8.協(xié)助辦公室主任完成人事調動(dòng)、考核聘任等方面工作的具體操作。
9.協(xié)助檔案室完成文書(shū)檔案的收集、整理工作。
10.完成主管領(lǐng)導和校長(cháng)布置的其他工作。
中學(xué)辦公室崗位職責5
一、在黨委書(shū)記和校長(cháng)的領(lǐng)導下,堅持社會(huì )主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會(huì )議的準備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習,抓好思想政治工作。
二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的.政策、法規,執行學(xué)校黨政會(huì )議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長(cháng)室提出師資隊伍培訓意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調動(dòng)、轉正、職稱(chēng)評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長(cháng)室。在規定的權限內,審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調各處室工作,協(xié)助黨委、校長(cháng)室處理日常校務(wù)事項。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時(shí)歸檔。
六、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,寫(xiě)出各種專(zhuān)題總結匯報材料并及時(shí)上報。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設有關(guān)住房公積金和社保等專(zhuān)干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。
中學(xué)辦公室崗位職責6
在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下,根據學(xué)校辦公室的職責范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責有:
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的'日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議,并及時(shí)上報決議的執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調研,發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
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