【推薦】辦公室崗位職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的`擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。
9、負責收集、采納、制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;
12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。
辦公室崗位職責2
招生辦公室是學(xué)校負責招生管理的職能部門(mén),主要負責江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點(diǎn)和常州廣播電視大學(xué)各類(lèi)學(xué)歷教育的招生工作,其主要職責是:
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據社會(huì )發(fā)展的需要與學(xué)校的實(shí)際情況,制定年度招生計劃,并負責計劃的`申報和落實(shí)工作。
2、會(huì )同各專(zhuān)業(yè)系做好學(xué)校新設專(zhuān)業(yè)的申報和審批工作。
3、做好各類(lèi)招生的宣傳發(fā)動(dòng)、生源組織工作,制訂各類(lèi)招生簡(jiǎn)章,負責學(xué)校各類(lèi)生源的(報名)錄取工作,努力完成各類(lèi)招生計劃。
4、辦理新生轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)手續。
5、負責全!皩(zhuān)轉本”工作
6、協(xié)調和指導各轄市、區電大分校的招生工作。
7、定期召開(kāi)學(xué)校招生工作會(huì )議,提出實(shí)施性指導意見(jiàn),并做好招生工作的總結、評比等工作。
8、按時(shí)完成上級主管部門(mén)和校領(lǐng)導交辦的其它工作
辦公室崗位職責3
1、負責公司的.上令下達,下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責4
1、負責人事招聘工作,對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;
3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作;
4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責5
1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作,認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài),組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,重要的會(huì )議決定(決議)應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行,并對會(huì )議決定(決議)的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。
6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的.接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。
11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責6
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;
3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的`流程管理;
5、負責組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室崗位職責7
1、積極協(xié)調配合監管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。
4、直接服從監管方的領(lǐng)導和監督管理,全面負責項目服務(wù)工作的設計與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認真做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的`老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監管、量化考核相適應的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項規章制度,實(shí)施績(jì)效考核。
8、做好上下內外聯(lián)絡(luò ),與老人民管會(huì )聯(lián)絡(luò )。
9、組織學(xué)習、培訓、大小會(huì )議。
10、打印來(lái)自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。
辦公室崗位職責8
1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫
2、負責業(yè)務(wù)員日?记
3、會(huì )熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
辦公室崗位職責9
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無(wú)違規現象;
4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
5.公司內飲用水的管理;
6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的'管理;
7.負責園區保安工作的管理;
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室崗位職責10
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議,督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的.重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
辦公室崗位職責11
一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開(kāi)展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題,向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議,做好會(huì )議服務(wù)工作,特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類(lèi)綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展,組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。
九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負責學(xué)院大事記的.管理。
十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流,承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。
十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責12
崗位名稱(chēng):
辦公室主任
直接上級:
總經(jīng)理
下屬崗位:
文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì):負責主持辦公室所有的管理工作
管理權限:
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)
管理責任:
對所分管的工作全面負責
主要職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的.聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;
13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
具有大專(zhuān)以上文化程度和較強的文字組織能力;
熱愛(ài)本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力;
努力學(xué)習,積極進(jìn)取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。
參加會(huì )議:
參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;
參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議;
參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;
參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。
辦公室崗位職責13
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)和督辦工作的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負責公司各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會(huì )議交流、領(lǐng)導講話(huà)及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門(mén)年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類(lèi)檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務(wù)工作。
13、負責公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話(huà)務(wù)的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環(huán)境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jì)炔窟x拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導、監督實(shí)施。
23、負責制訂和完善績(jì)效考核制度,并指導、監督各部門(mén)實(shí)施相應的績(jì)效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度,并監督執行。
25、負責完善薪酬體系,對公司員工實(shí)施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動(dòng)合同簽訂、內部調動(dòng)及離職等手續的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖,負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發(fā)布通知、通告,負責審核后以公司名義發(fā)出。
28、準備總經(jīng)理會(huì )議議題,根據會(huì )議決議編發(fā)會(huì )議紀要,并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度,負責各類(lèi)文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執照、各類(lèi)證書(shū)的管理。
3、負責公司各類(lèi)合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會(huì )議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專(zhuān)職秘書(shū)工作管理制度》。
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的迎送、接待、訪(fǎng)客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環(huán)境的'安靜、整潔、衛生程度,及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負責擬定各項接待活動(dòng)的工作計劃,協(xié)調相關(guān)部門(mén)。
5、根據需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負責會(huì )議接待工作和會(huì )務(wù)安排工作。
7、負責接待任務(wù)中的費用預決算。
8、做好外來(lái)郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的安排,負責有關(guān)秘書(shū)工作。
13、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、簡(jiǎn)報,草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會(huì )議交流、領(lǐng)導發(fā)言稿等材料。
14、負責公司中層領(lǐng)導會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類(lèi)信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類(lèi)信息收集。
21、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報購買(mǎi)短缺物品。
25、負責公司及各部門(mén)文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理,做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續。
32、做好物品進(jìn)出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負責公司車(chē)輛的車(chē)況保養及車(chē)容整潔工作,做到臟車(chē)不過(guò)夜。
3、負責總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等費用的報銷(xiāo)。
4、負責處理和維修車(chē)輛的小故障,以保持車(chē)輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作,監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話(huà)機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導調度指派,嚴格遵守交通法規,做到“三檢,四勤,五不開(kāi)”。
2、負責車(chē)輛的保養、檢查,提高車(chē)輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。
4、負責保管使用車(chē)輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)連,確保行車(chē)安全。
6、負責車(chē)輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車(chē)輛機械性能,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項目。
8、完成運輸任務(wù)后,負責清潔車(chē)輛和安全停放車(chē)輛,無(wú)公司總辦領(lǐng)導同意不能私借車(chē)輛。
9、熱情服務(wù),廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺(jué)做到對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)內容嚴格保密。
12、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
五、文書(shū)檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的指導下,樹(shù)立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關(guān)制度執行。
3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責14
(一)校企合作辦公室主任職責
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。
2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作機制。
3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。
4、負責協(xié)調、落實(shí)校企合作實(shí)習實(shí)訓基地的建設。
5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。
6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。
7、負責校企活動(dòng)的組織實(shí)施。
8、負責校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設、開(kāi)發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的.發(fā)展。
9、負責學(xué)生的頂崗實(shí)習、就業(yè)安排等工作。
10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。
2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作的機制。
3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。
4、負責“三基地(實(shí)訓、培訓、就業(yè))、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實(shí)施。
5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。
6、負責做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執行情況;
7、負責做好校企合作各項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養人才;
(三)校企合作專(zhuān)員職責
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。
2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發(fā)。
3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份
5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調研活動(dòng)。
6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。
7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。
8、學(xué)生頂崗實(shí)習的跟蹤工作
9、學(xué)生就業(yè)統計工作
(四)校企合作綜合管理崗職責
1、負責各類(lèi)校企合作項目的常規管理;
2、負責各部門(mén)校企合作工作人員的培訓與指導;
3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統計和報表工作;
4、負責處內一般文件材料的起草工作;
5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;
6、負責各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理;
7、負責校內校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;
8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作;
9、做好處內日常行政工作
10、接受并完成處領(lǐng)導分配的其它工作。
辦公室崗位職責15
(一)校企合作辦公室主任職責
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作機制。
3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調、落實(shí)校企合作實(shí)習實(shí)訓基地的建設。 5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動(dòng)的組織實(shí)施。
8、負責校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設、開(kāi)發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責學(xué)生的頂崗實(shí)習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作的機制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。
4、負責“三基地(實(shí)訓、培訓、就業(yè))、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實(shí)施。
5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的.組織、協(xié)調工作。
6、負責做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執行情況;
7、負責做好校企合作各項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養人才;
(三)校企合作專(zhuān)員職責
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。
7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統計工作
(四)校企合作綜合管理崗職責
1、負責各類(lèi)校企合作項目的常規管理;
2、負責各部門(mén)校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;
5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;
6、負責各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;
8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作
1、任收集與技術(shù)指導室主任,負責室內業(yè)務(wù)協(xié)調及其行政事務(wù)管理工作;
2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數據庫建設;
3、負責全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導工作;
4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作;
5、協(xié)助館長(cháng)做好檔案法律法規知識的宣傳工作;
6、負責學(xué)校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負責東校區校史研究有關(guān)工作;
8、完成館領(lǐng)導交給的其它工作。
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