辦公室職責15篇
辦公室職責1
1、負責醫院行政、黨委會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的.登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
7、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務(wù)車(chē)輛管理、調度工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。
14、配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務(wù)工作,督導各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”制度。
16、抓好文明創(chuàng )建工作。
17、做好有關(guān)控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
20、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
辦公室職責2
1、貫徹執行國家和省、市關(guān)于電子商務(wù)發(fā)展的方針政策和法律法規,編制全區電子商務(wù)發(fā)展規劃和年度目標,負責全區電子商務(wù)發(fā)展態(tài)勢監測、分析和統計工作。
2、負責全區電子商務(wù)行業(yè)的管理和指導、協(xié)調、推進(jìn)、督查工作,協(xié)調建立電子商務(wù)運行保障機制,規范電子商務(wù)行業(yè)監管。
3、培育引進(jìn)電子商務(wù)企業(yè),鼓勵企業(yè)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)開(kāi)展電子商務(wù)應用,推動(dòng)電子商務(wù)配套服務(wù)體系建設,全方位優(yōu)化我區電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境。
4、研究制定我區電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區電商產(chǎn)業(yè)政策兌現,做好政府扶持資金的審核申報工作,會(huì )同區財政局監督資金使用情況,評價(jià)資金使用效果。
5、開(kāi)展電子商務(wù)對外宣傳推廣,推動(dòng)電子商務(wù)的國內外合作。負責電子商務(wù)的招商引資及對外交流和區域合作工作,組織對重點(diǎn)引進(jìn)項目的評估論證和跟蹤管理。
6、負責全區電子商務(wù)園區、樓宇、示范社區的規劃、建設、招商指導等工作,協(xié)調解決電子商務(wù)發(fā)展中的.矛盾和問(wèn)題。
7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室職責3
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強的保密意識。
5、協(xié)助公司其他部門(mén)的.各種活動(dòng)和會(huì )議。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動(dòng)。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作內容。
辦公室職責4
1、制定并組織實(shí)施環(huán)境監測發(fā)展規劃和年度工作計劃。
2、組建直屬環(huán)境監測機構,并按照國家環(huán)境監測機構建設標準組織實(shí)施環(huán)境監測能力建設。
3、建立環(huán)境監測工作質(zhì)量審核和檢查制度;組織編制環(huán)境監測報告,發(fā)布環(huán)境監測信息。
4、依法組建環(huán)境監測網(wǎng)絡(luò ),建立網(wǎng)絡(luò )管理制度,組織網(wǎng)絡(luò )運行管理;組織技術(shù)交流和監測人員培訓。
5、組織開(kāi)展環(huán)境監測科學(xué)技術(shù)研究、國際合作與技術(shù)交流。
6、按照數據準確、代表性強、方法科學(xué)、傳輸及時(shí)的要求,建設先進(jìn)的環(huán)境監測體系,為全面反映環(huán)境質(zhì)量狀況和變化趨勢,及時(shí)跟蹤污染源變化情況,準確預警各類(lèi)環(huán)境突發(fā)事件等環(huán)境管理工作提供決策依據。
7、負責全市的環(huán)境質(zhì)量監測;污染源監督性監測;突發(fā)環(huán)境污染事件應急監測;為環(huán)境狀況調查和評價(jià)等環(huán)境管理活動(dòng)提供監測數據的其他環(huán)境監測活動(dòng);負責編寫(xiě)環(huán)境質(zhì)量報告書(shū)、環(huán)境監測年鑒、重點(diǎn)污染源監測報告等技術(shù)資料。
8、對轄區內大氣、水體、土壤、生物、噪聲等各種環(huán)境要素進(jìn)行常規監測,分析、收集、儲存和整理環(huán)境監測數據資料,定期向市環(huán)境保護局、省環(huán)境監測中心站呈報環(huán)境質(zhì)量狀況和污染動(dòng)態(tài)的監測報告,向中國環(huán)境監測總站報告監測結果。
9、對本市各有關(guān)單位排放污染物的狀況進(jìn)行定期或不定期的監督性監測,建立、健全污染源檔案,為污染源管理和排污費征收提供及時(shí)、準確的監測數據。
10、為本市建設項目環(huán)境影響評價(jià)提供現狀監測資料;為南陽(yáng)市環(huán)境狀況公報和城市環(huán)境綜合整治定量考核有關(guān)指標提供監測數據;為排污申報和排污許可證制度實(shí)施中的總量核實(shí)與檢查提供實(shí)測或核實(shí)的排污數據;為限期治理和“三同時(shí)”驗收出具驗收監測報告;配合區域環(huán)境評價(jià)、環(huán)保產(chǎn)品、環(huán)境標志的審定提供監測技術(shù)資料。
11、承擔各級環(huán)保主管部門(mén)和上級監測站下達的'監測技術(shù)研究。
12、參加轄區內污染事故調查,負責環(huán)境污染糾紛的技術(shù)仲裁。
13、負責全市環(huán)境統計的技術(shù)支持工作。
14、負責全市環(huán)境監測三級站標準化建設達標驗收。
15、承辦局領(lǐng)導交辦的其它事項。
辦公室職責5
一、辦公室職責
1、認真貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律法規,嚴格遵守公司各項規章制度,并結合實(shí)際組織實(shí)施。
2、協(xié)助本公司領(lǐng)導處理日常工作、安排日;顒(dòng),協(xié)調、溝通上下內外關(guān)系,開(kāi)展調查研究,綜合掌握全面情況。
3、負責組織籌備本公司工作會(huì )議和籌辦公司的綜合會(huì )議,負責總經(jīng)理辦公會(huì )議(黨組會(huì )議)的議題匯集、會(huì )議記錄、整理印發(fā)會(huì )議紀要工作。
4、對會(huì )議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來(lái)文來(lái)電落實(shí)情況及公司內重要工作事項進(jìn)行監督檢查和督辦。
5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。
6、負責匯編本公司日常工作規則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發(fā)文的核稿工作,辦理公司文電的收發(fā)、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷(xiāo)。負責公司保密委員會(huì )日常工作。
7、負責本公司年度方針目標的制定和管理,組織各部門(mén)各單位學(xué)習、運用科學(xué)管理方法,推進(jìn)管理現代化。
8、按照人事管理權限,負責對本公司黨組委托的干部進(jìn)行考察、考核并根據實(shí)際情況提出調整、聘用、解聘建議。
9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責和崗位素質(zhì)標準。
10、負責辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動(dòng)工作。負責辦理軍隊轉業(yè)干部、復員退伍軍人的安置工作。
11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作,負責下崗員工的管理及培訓工作。
12、負責編制人事、勞資、社會(huì )保險、教育、離退休等各種統計報表工作。
13、負責本公司員工的勞動(dòng)合同管理,會(huì )同相關(guān)部門(mén)解決各種勞動(dòng)爭議。
14、負責本公司的勞動(dòng)組織、機構設置及人員編制等工作,組織編制定員定額標準。
15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動(dòng)工資及分配制度改革工作。
16、負責本公司社會(huì )保險的管理工作,負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的收繳和資料管理工作。
17、負責編制本公司在職教育的中長(cháng)期發(fā)展規劃和培訓計劃以及教育經(jīng)費的管理,制定本公司員工各類(lèi)學(xué)歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實(shí)施。
18、負責本公司員工的績(jì)效考核管理工作。
19、負責制定離退休管理的具體實(shí)施方法,落實(shí)離退休職工的政治和生活待遇。
20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,保管公司內相關(guān)檔案。
21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫(xiě)及文物的征集管理工作。
22、負責本公司的.接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導接待工作。負責以公司名義召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)聯(lián)絡(luò )工作。
23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。
24、負責本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調整,負責總部辦公設備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。
25、負責本公司的房改和后勤保障工作,并負責公司內行政用車(chē)的調度和管理。
26、負責對下屬處室、中心的管理。
27、負責本公司安全保衛工作,負責組織管理網(wǎng)絡(luò )與通信要害部位的安全保衛、安全防范工作,指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衛、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理和查處鹿屎桶訃?br>28、負責本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會(huì )治安綜合智力工作和保衛干部和經(jīng)警(保安)隊伍的業(yè)務(wù)培訓。
29、做好客戶(hù)服務(wù)的相關(guān)支撐工作。
30、負責做好本部門(mén)員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設。
31、負責制定本部門(mén)員工的績(jì)效考核辦法并組織實(shí)施。
32、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、辦公室主任職責權限
。ㄒ唬┞氊
1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。
2、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,負責本部行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀助手。
3、綜合掌握全公司各項工作開(kāi)展情況,負責綜合性的調研工作,及時(shí)收集處理有關(guān)信息,為領(lǐng)導決策提出建議。
4、組織總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他綜合性會(huì )議,組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。
5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來(lái)往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項,檢查文電辦理情況;負責管理全公司印信。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公共關(guān)系,協(xié)調處理突發(fā)事件;組織處理信訪(fǎng)工作。負責本部室的安全生產(chǎn)工作。
7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。
8、負責本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養、激勵和督促下屬,造就高素質(zhì)的忠誠員工。
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ嘞
1、受法人代表委托,對外代表企業(yè)、對內代表總經(jīng)理,行使組織、協(xié)調的權限。
2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權。
3、來(lái)人來(lái)賓接待標準的審批權,全公司會(huì )議的報批管理和經(jīng)費決定權。
4、全公司辦公用品、設備計劃內經(jīng)費的使用支配權。
5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。
6、全公司行政車(chē)輛的調度權。
7、依據物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行監督檢查考核權。
8、對公司內任何部門(mén)違反國家政策、法律的行為有權隨時(shí)予以糾正。
9、對公司內重大違反國家法律法規的行為,有權向公司領(lǐng)導出具法律意見(jiàn)書(shū)。
10、代理公司內處理法律事務(wù),有權要求任何一個(gè)部門(mén)予以配合。
11、在相應職權范圍內的經(jīng)濟合同的審批簽訂。
12、對本部員工崗位的調整權及職務(wù)聘任。解聘。獎懲的建議權。
13、對本部室員工績(jì)效考核基礎上的工資獎金分配權。
辦公室職責6
一、學(xué)校辦公室工作職責
校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協(xié)調、督查督辦、公文處理、組織會(huì )議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、組織重要活動(dòng)、綜合管理服務(wù)等工作。
1.起草、審核和印發(fā)各類(lèi)公文,審核各部門(mén)代擬的以學(xué);蛐nI(lǐng)導名義發(fā)布的各類(lèi)文稿;組織起草學(xué)校全局性重要材料。
2.圍繞黨委和行政的中心工作,開(kāi)展調查研究,為學(xué)校決策提供參考和依據。 牐3.組織安排全校重要會(huì )議、活動(dòng)和工作。
4.督促落實(shí)行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導交辦事項。
5.根據學(xué)校整體工作部署,對全校各單位、各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調。
6.負責學(xué)校公務(wù)接待和校內外的聯(lián)絡(luò )工作。
7.處理機要文書(shū),協(xié)調推動(dòng)全校的保密工作。
8.管理和使用學(xué)校行政印章和學(xué)校領(lǐng)導公用印章,監管各單位印章的刻制和使用,開(kāi)具學(xué)校介紹信。
9.處理接待校內外的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
10.參與制定學(xué)校中長(cháng)期發(fā)展規劃和全局性的改革方案。
11.負責學(xué)校年鑒編纂。
12.負責規劃實(shí)施電子政務(wù)工作。
13.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。
二、學(xué)校辦公室主任崗位職責
1.在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,主持學(xué)校辦公室全面工作。
2.受學(xué)校領(lǐng)導的`委托,代表學(xué)校處理對內、對外的有關(guān)事項。
3.負責主持召開(kāi)主任辦公會(huì )議、工作例會(huì )以及全體工作人員會(huì )議,傳達貫徹上級文件精神工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。
4.擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學(xué)校黨政各類(lèi)文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。
5.協(xié)助校領(lǐng)導組織好校務(wù)會(huì )及全校性會(huì )議,負責校務(wù)會(huì )議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會(huì )議紀要,督促檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
6.根據學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
7.組織開(kāi)展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
8.督查督辦上級部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實(shí)。
9.協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導工作日程。
10.協(xié)助校領(lǐng)導組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。
11.負責校內外的聯(lián)絡(luò )溝通和公務(wù)接待工作。
12.負責印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò )、機要保密、年鑒編纂等工作。
13.負責學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調配、安全保衛、服務(wù)保障等工作。
14.負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。
辦公室職責7
主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,主要負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關(guān)規定,建立工作流程。
2、主要負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、主要負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,主要負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、主要負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、主要負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。
8、主要負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、主要負責公司信息化建設。
10、主要負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
11、主要負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、主要負責辦公室制度建設,逐步實(shí)現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實(shí)施,主要負責本室人員的'工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓和考核。
4、主要負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、主要負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、主要負責起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jì)效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實(shí)施。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設,逐步實(shí)現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實(shí)施,主要負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓和考核。
4、協(xié)助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、主要負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
7、主要負責公司機關(guān)車(chē)輛和司機管理工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職責8
一、各個(gè)部門(mén)基本職責
1.負責校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、校長(cháng)專(zhuān)題辦公會(huì )等重大會(huì )議的辦會(huì )工作,協(xié)助校領(lǐng)導組織實(shí)施會(huì )議決定的事項。
2.負責校園黨政公文和上級來(lái)文的處理工作,起草校園重要文件和規章制度。
3.圍繞校園中心工作,協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展調查研究,擬定校園中長(cháng)期發(fā)展規劃。
4.制訂目標管理實(shí)施方案,推進(jìn)目標管理工作。
5.負責校園印章、領(lǐng)導印章、介紹信的管理與使用,負責校內單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí),協(xié)助校領(lǐng)導處理突發(fā)事件的應急處置工作。
7.負責校園公文系統、校長(cháng)信箱、校辦公室網(wǎng)頁(yè)與校務(wù)公開(kāi)欄的管理工作。
8.負責校園機要文件管理及保密工作。
9.負責校園對外聯(lián)絡(luò )、接待和校內外來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
10.負責校園名稱(chēng)、標識的使用和管理,負責校園值班安排,制定校園作息時(shí)間。
11.負責校園法律事務(wù)工作,代表校園參與仲裁或訴訟;為校園重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證,提出法律意見(jiàn)。負責法制宣傳工作。
12.負責校園各類(lèi)檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫(xiě)工作。
13.負責校史館的建設和管理工作。
14.負責校友聯(lián)絡(luò )及校友會(huì )、教育發(fā)展基金會(huì )的各項工作。
15.負責校園綜合數據(基本辦學(xué)條件)的統計整理、分析預警和審核上報工作。
16.完成校園交辦的其他工作。
二、各個(gè)部門(mén)科室職責
。ㄒ唬┚C合科職責范圍1.負責校領(lǐng)導重要活動(dòng)安排;
2.負責校園對外聯(lián)絡(luò )、接待工作;
3.按照校園有關(guān)要求,做好部門(mén)之間協(xié)調工作;
4.負責黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、校長(cháng)專(zhuān)題會(huì )的議題收集、整理、送審、通知制發(fā)工作;
5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí);
6.負責由校辦管理的報告廳、會(huì )議室的日常管理工作;
7.負責校園無(wú)形資產(chǎn)管理工作;
8.負責校園值班安排,制定校園作息時(shí)間。
9.負責校領(lǐng)導接待日安排、校長(cháng)信箱管理以及信訪(fǎng)接待工作;
10.負責重要會(huì )議的辦會(huì )工作;
11.負責校園辦公室系統業(yè)務(wù)建設工作;
12.負責校辦內部管理工作;
13.完成上級交辦的其他工作。
。ǘ┟貢(shū)科職責范圍1.負責校園黨政公文的核稿、送(審)簽、制發(fā)工作;
2.負責上級來(lái)文(校內請示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負責機要文件管理與保密工作;
5.負責黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、校長(cháng)專(zhuān)題會(huì )的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要撰寫(xiě)工作;
6.負責圍繞校園中心工作,開(kāi)展調查研究,撰寫(xiě)調研報告;
7.負責校園公文系統、校辦(黨辦)網(wǎng)頁(yè)以及信息公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的信息管理與維護工作;
8.編發(fā)《湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院簡(jiǎn)報》;
9.負責起草校園重要文件、重要領(lǐng)導講話(huà)和規章制度;
10.負責推進(jìn)校園辦公自動(dòng)化系統建設工作;
11.完成上級交辦的其他工作。
。ㄈ┌l(fā)展規劃科職責范圍1.組織制訂校園中長(cháng)期發(fā)展規劃和階段性發(fā)展規劃;
2.負責校園發(fā)展規劃實(shí)施情況的檢查和評估;
3.統籌校園合作共建工作,推進(jìn)校園與東風(fēng)公司和地方政府的合作共建;
4.負責校園目標管理辦公室日常工作;
5.及時(shí)、準確地填報國家教育行政部門(mén)下達的各類(lèi)綜合統計報表;
6.歸口管理校園綜合統計報表和基本統計信息資料,做好統計分析和調查研究,發(fā)揮參謀助手作用;
7.建立并執行校園統計工作制度;
8.建立校園統計信息人員隊伍,組織統計業(yè)務(wù)學(xué)習,對全校統計工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布校園基本情況統計資料;
10.協(xié)助信息技術(shù)中心做好校園信息化規劃建設工作;
11.完成上級交辦的其他工作。(四)政策法規室1.負責對校園重大政策或方案、規章制度、法律文書(shū)等在制訂和實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行合法性審查;
2.負責校園各類(lèi)合同或協(xié)議的監制審核工作;
3.負責校內各單位或部門(mén)的法律事務(wù)咨詢(xún)工作;
4.負責在全校教職工和學(xué)生中開(kāi)展普法宣傳和教育工作;
5.負責組織法律顧問(wèn)團代表校園處理各類(lèi)訴訟與非訴訟法律事務(wù);
6.負責校園規章制度“廢改立”工作;
7.負責依法治校辦公室日常工作;
8.完成上級交辦的其他工作。
。ㄎ澹┬S崖(lián)絡(luò )辦公室(教育發(fā)展基金會(huì )辦公室)職責范圍1.負責校園校友總會(huì )(教育發(fā)展基金會(huì ))秘書(shū)處日常工作;
2.協(xié)助校友總會(huì )秘書(shū)長(cháng)籌劃、指導各地校友組建校友分會(huì );
3.負責與各地校友會(huì )(校友)進(jìn)行聯(lián)絡(luò ),做好校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的登記和受理工作。
4.指導各地校友會(huì )、校友工作聯(lián)絡(luò )員和二級學(xué)院有重點(diǎn)地開(kāi)展工作,搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業(yè)、校友企業(yè)與校園之間的溝通交流平臺,促進(jìn)校友與母校進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研融合;
5.負責建立、更新完善校友基本信息庫,做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作;
6.負責邀請校友回校講學(xué);
7.負責為校園引進(jìn)科技、人才、信息、資金和辦學(xué)的儀器設備、圖書(shū)資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊,及時(shí)向校友介紹校園發(fā)展現狀,通報校園改革發(fā)展情況,報道校園和校友總會(huì )及校友分會(huì )工作活動(dòng)情況,宣傳優(yōu)秀校友等。
9.負責校友總會(huì )網(wǎng)頁(yè)的建設、維護和更新工作。通過(guò)校友網(wǎng)傳遞母校訊息,并開(kāi)設校友間的互動(dòng)平臺,為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)。
10.做好校友回校的`接待及有關(guān)協(xié)調工作;
11.完成上級交辦的其他工作。(六)檔案館(校史館)職責范圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作法令法規、政策,規劃全校檔案工作,做好檔案各項業(yè)務(wù)建設。
2.制定校園檔案工作規章制度,對校園各檔案形成部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
3.負責收集和征集各類(lèi)檔案資料,進(jìn)行整理、立卷、歸檔、分類(lèi)、編目、保管、登記、鑒定和統計等基礎工作。
4.負責對檔案文件的查詢(xún)、借閱、信息資源開(kāi)發(fā)利用等服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況,負責編制各種檢索工具和參考資料,做到調卷迅速、準確無(wú)誤。
5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度,未經(jīng)批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密內容,確保檔案機密的安全。
6.刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力,努力改善知識結構,適應檔案管理現代化的需要。
7.開(kāi)展檔案宣傳教育培訓和檔案學(xué)術(shù)研究與交流活動(dòng),提高檔案學(xué)術(shù)理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛工作。
9.負責校史館的籌建工作;
10.負責校史資料收集整理工作;
11.負責編寫(xiě)校園年鑒、大事記,組織編寫(xiě)史志;
12.負責校史資料編研工作;
13.負責校史館日常接待、解說(shuō)工作;
14.完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其他工作。
三、各個(gè)部門(mén)崗位職責
。ㄒ唬┬@辦公室副主任(主持工作)——郭都璽(男,辦公地點(diǎn):行政樓403室,辦公電話(huà):8244824)負責校辦全面工作。
。ǘ┬@辦公室副主任——張默(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話(huà):8238177)
協(xié)助主任做好校辦管理工作,分管綜合科、檔案館(校史館)。
。ㄈ┚C合科科長(cháng)——郭義坤(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話(huà):8238177)
主持綜合科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
。ㄋ模┟貢(shū)科科長(cháng)——尚海杰(男,辦公地點(diǎn):行政樓402室,辦公電話(huà):8230252)
主持秘書(shū)科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
。ㄎ澹C要秘書(shū)——陳夢(mèng)燕(女,辦公地點(diǎn):行政樓402室,辦公電話(huà):8230252)
1.配合完成校園黨政公文的核稿、送(審)簽、制發(fā)工作;
2.負責上級來(lái)文(校內請示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負責機要文件管理與保密工作;
5.配合做好校園公文系統、校辦(黨辦)網(wǎng)頁(yè)以及信息公開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的信息管理與維護工作;
6.配合推進(jìn)校園辦公自動(dòng)化系統建設工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。┌l(fā)展規劃科科長(cháng)——李宏圖(男,辦公地點(diǎn):行政樓609室,辦公電話(huà):8207227)
主持發(fā)展規劃科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
。ㄆ撸┱叻ㄒ幨抑魅巍獥铋L(cháng)春(男,辦公地點(diǎn):行政樓609室,辦公電話(huà):8207227)
主持政策法規室全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
。ò耍┬S崖(lián)絡(luò )辦公室(教育發(fā)展基金會(huì )辦公室)主任任——張麗麗(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話(huà):8238177)
主持校友聯(lián)絡(luò )辦公室(教育發(fā)展基金會(huì )辦公室)全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
。ň牛n案館(校史館)館長(cháng)——董宇(男,辦公地點(diǎn):檔案館405室,電話(huà):8207212)
主持檔案館(校史館)全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(十)檔案館副研究館員——吳順仙(女,辦公地點(diǎn):檔案館407室,電話(huà):622)
1.負責檔案編研工作,重點(diǎn)承擔校園大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作;
2.負責校園校史(志)技術(shù)處理工作;
3. 完成校辦(黨辦)主任和館長(cháng)交辦的其他工作。
。ㄊ唬n案館館員——郭慧琴(女,辦公地點(diǎn):檔案館305室,電話(huà):8207011)
1.負責校園黨群、行政、外事、出版、實(shí)物類(lèi)檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入;
2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開(kāi)票收費;
3.負責相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導;
4.完成校辦(黨辦)主任和館長(cháng)交辦的其他工作。
。ㄊn案館館員——張蘭(女,辦公地點(diǎn):檔案館305室,電話(huà):8207011)
1.負責校園教學(xué)、科研類(lèi)檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入;
2.負責綜合檔案庫房管理、學(xué)生勤工助學(xué)報表;
3.負責相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導;
4.完成校辦(黨辦)主任和館長(cháng)交辦的其他工作。
。ㄊn案館館員——鄭雪蓮(女,辦公地點(diǎn):檔案館305室,電話(huà):8207011)1.負責校園基建、財會(huì )、聲像、設備類(lèi)檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級錄入及紙質(zhì)檔案數字化掃描加工;
2.負責南大之星檔案網(wǎng)絡(luò )管理系統管理與維護、檔案館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站管理與維護;
3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理;
4.負責相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導;
5.完成校辦(黨辦)主任和館長(cháng)交辦的其他工作。
。ㄊ模n案館館員——王雪雁(女,辦公地點(diǎn):檔案館409室,電話(huà):6542)
1.負責校園干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、庫房管理;
2.負責相關(guān)業(yè)務(wù)指導;
3.完成校辦(黨辦)主任和館長(cháng)交辦的其他工作。
。ㄊ澹n案館助理館員——孔湘紅(女,辦公地點(diǎn):檔案館410室,電話(huà):8241600)
1.負責校園學(xué)生檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、寄送、庫房管理;
2.負責相關(guān)業(yè)務(wù)指導;
3.完成校辦(黨辦)主任和館長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室職責9
辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。
辦公室工作職責:
1、貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議決議。
2、校內外文件收發(fā)、統計、保密。
3、人事調動(dòng)(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、?、校報。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的`政審和呈報。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì )場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節假日的值班。
17、 行政會(huì )議及教職工大會(huì )記錄。
18、校長(cháng)布置的其他工作。
辦公室職責10
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門(mén)重要指示和黨紀、政紀方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規劃,組織安排好黨委常委會(huì )、校務(wù)會(huì )和其它重大會(huì )議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì )做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領(lǐng)導的.要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò )中心的規劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動(dòng)費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室職責11
1、負責組織每天的工程例會(huì ),代表乙方參加甲方召開(kāi)的.每周協(xié)調會(huì ),并起草會(huì )議紀要(由甲方印刷)送發(fā)有關(guān)人員及部門(mén);
2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協(xié)商,以解決施工中存在的問(wèn)題,保證施工順利進(jìn)行;
3、協(xié)調現場(chǎng)各施工單位(分包單位)的關(guān)系,保證相互協(xié)調,有利于施工;
4、協(xié)調本單位所屬各施工單位之間,材料供應與技術(shù)部門(mén)之間的協(xié)調統一;
5、檢查、監督分包單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量;
6、協(xié)助財務(wù)部門(mén)與甲方結算工程款;
7、管理好合同、催辦技術(shù)經(jīng)濟洽商;
8、保管有關(guān)合同副本、進(jìn)度計劃等有關(guān)資料;
9、監管現場(chǎng)各項規章制度的執行;
10、寫(xiě)工程施工日志;
11、負責編制網(wǎng)絡(luò )計劃,并及時(shí)調整計劃;監督任務(wù)書(shū)的簽發(fā)和結算,正確執行定額;
12、積累各種施工過(guò)程的原始資料;
13、監督現場(chǎng)安全、保衛、消防工作,并經(jīng)常組織檢查,消除隱患,保證不發(fā)生重大傷亡事故和火警、保安事故;
辦公室職責12
1、按照國家統一規范,負責對柳州市的環(huán)境空氣、地表水、地下水、土壤、固體廢棄物、降水、噪聲等多種環(huán)境要素進(jìn)行定期監測,定期向市環(huán)保局和廣西區環(huán)境監測中心站呈報環(huán)境質(zhì)量狀況及變化趨勢的技術(shù)報告。
2、負責本市工業(yè)污染源的監督性監測,特別是對重點(diǎn)污染源進(jìn)行定期監督監測,建立健全污染源檔案數據庫,為加強污染源管理和排污收費提供科學(xué)依據。
3、負責收集、匯總、分析排污單位申報的污染物排放濃度和總量的數據,并對各申報單位的排放源進(jìn)行監督性監測,以確保數據的準確性。
4、負責本市的環(huán)境質(zhì)量評價(jià),編寫(xiě)本市年度環(huán)境質(zhì)量報告書(shū)和重點(diǎn)污染源狀況報告,為環(huán)境規劃及管理提供科學(xué)依據。
5、依據有關(guān)法律、法規和國務(wù)院環(huán)境保護行政主管部門(mén)的有關(guān)規定,為實(shí)施環(huán)境保護目標責任制服務(wù),負責城市環(huán)境綜合整治定量考核制度、排污許可證制度、污染物總量控制制度、污染源限期治理、建設項目環(huán)境影響評價(jià)、建設項目環(huán)境保護設施竣工驗收等監測工作。
6、接受市環(huán)境保護行政主管部門(mén)的委托,及時(shí)、準確地進(jìn)行環(huán)境污染事故應急監測、環(huán)境污染糾紛仲裁監測,以及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的.污染糾紛監測。
7、積極開(kāi)展環(huán)境監測科研工作,了解污染因子在環(huán)境中的運動(dòng)規律,開(kāi)展環(huán)境質(zhì)量的預測、預報工作,加強對環(huán)境監測基礎技術(shù)的研究,開(kāi)展對環(huán)境有價(jià)值的調查工作,開(kāi)展對環(huán)境數據的綜合分析技術(shù)研究和開(kāi)發(fā)利用,以提高其應用價(jià)值。
8、做好環(huán)境監測的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證工作。堅持監測質(zhì)量第一的方針,依法進(jìn)行計量認證、實(shí)驗室質(zhì)量控制和監測全程序的質(zhì)量保證工作,全面推行技術(shù)崗位責任制和質(zhì)量保證制度,嚴格執行質(zhì)量控制,實(shí)行實(shí)驗室認可和監測人員持證上崗制度,為社會(huì )提供公正的服務(wù)。
9、參加國家和自治區組織的承上啟下空氣、地面水、城市大氣降水、城市環(huán)境噪聲及污染源等有關(guān)監測和考核活動(dòng)。
10、對市轄區縣環(huán)境監測站進(jìn)行技術(shù)指導。
辦公室職責13
校工會(huì )辦公室是學(xué)校工會(huì )的辦事機構,是綜合協(xié)調內外工作運轉的樞紐,其主要職責是:
一、搞好三個(gè)服務(wù)(為領(lǐng)導服務(wù)、為中心服務(wù),為基層服務(wù))。
二、負責籌備、安排工會(huì )委員會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄及重大活動(dòng)的文字整理工作,協(xié)調和督促落實(shí)主席辦公會(huì )決定的相關(guān)工作任務(wù);深入調查,提供信息,發(fā)揮參謀助手作用。
三、承擔上級部門(mén)及學(xué)校各單位、工會(huì )內部的.來(lái)文,負責文件的呈遞、歸檔、起草、文印等工作,負責工會(huì )簡(jiǎn)報的編輯工作。
四、管好、用好工會(huì )印章。
五、負責與上級工會(huì )、兄弟院校工會(huì )的聯(lián)系、接洽和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
六、承擔教代會(huì )的籌備任務(wù),做好教代會(huì )日常的請示、報告,做到上情下達,下情上達。
七、負責工會(huì )經(jīng)費的收、管、用工作,按時(shí)編報預、決算報表,每學(xué)期向經(jīng)審委員會(huì )匯報一次經(jīng)費收支情況。
八、建立健全會(huì )員檔案,承辦會(huì )員的組織關(guān)系轉接手續;負責工會(huì )固定資產(chǎn)統計、保管。
九、負責工會(huì )工作人員的考勤、辦公用品的供應等行政事務(wù)性工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室職責14
一對外聯(lián)絡(luò )
協(xié)調集團與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系
協(xié)調集團與有關(guān)的管理機構協(xié)會(huì )商會(huì )等組織的關(guān)系
負責與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪(fǎng)接待事宜
代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門(mén),行業(yè)有關(guān)管理機構召開(kāi)的各種會(huì )議
二對內協(xié)調
安排總經(jīng)理辦公室會(huì )議及其他各種常務(wù)會(huì )議
協(xié)調總經(jīng)理與企業(yè)各部門(mén)及子公司的工作關(guān)系,安排總經(jīng)理的日;顒(dòng)
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動(dòng)
三制定行政管理制度
起草集團的行政管理制度,報領(lǐng)導審批后執行
定期或不定期對行政管理制度的執行情況進(jìn)行檢查
四行政費用控制
根據各子公司上報的年度費用預算,制定集團的行政費用計劃,并報董事會(huì )審批后執行
按照集團年度行政費用預算,嚴格控制各項行政支出
確定費用分攤范圍,按月向各部門(mén),各子公司分攤各項費用
五文書(shū)檔案管理
制定集團的文件管理制度
對集團下發(fā)的文件,進(jìn)行年度文件編碼
對集團的'行政文件進(jìn)行登記管理
負責集團文件檔案的保管
六會(huì )議組織管理
負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議,記錄整理會(huì )議內容,并及時(shí)復印,下發(fā)給相關(guān)部門(mén)
對辦公室的設備進(jìn)行維和與管理
負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作
辦公室職責15
1、負責制定市行辦公和會(huì )議制度,組織市行辦公和重要會(huì )議;
2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù);
5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理;
6、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長(cháng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,承擔全行性重大課題調研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會(huì )議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門(mén)報送信息,收集國家和省內各類(lèi)有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)
11、負責黨宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人工作;
13、負責組織農村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
14、負責行領(lǐng)導交辦其它工作。
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