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IT人事助理崗位職責(15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的IT人事助理崗位職責,歡迎大家分享。
IT人事助理崗位職責1
一、行政工作:
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔;
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票;
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定,接收、發(fā)送文件;
10、 統計辦公用品的需求,月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營(yíng)經(jīng)理;
12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的'分發(fā),及負責文件的分類(lèi)、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續,并按規定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
IT人事助理崗位職責2
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng),接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負責公司各部門(mén)人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
IT人事助理崗位職責3
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的`進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
IT人事助理崗位職責4
財務(wù)助理出納珍島信息技術(shù)(上海)股份有限公司珍島信息技術(shù)(上海)股份有限公司,上海珍島,珍島信息技術(shù),珍島信息技術(shù)(上海)股份有限公司,珍島職責描述:
1、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù);
2、逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額;
3、掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票;
4、保管庫存現金,如發(fā)生短缺,屬于出納員責任的要進(jìn)行賠償;
5、保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票;
6、跟蹤已付款項發(fā)票收回及驗真;
7、核查子公司資金使用情況及內部系統資金錄入工作;
8、核算中小體系業(yè)績(jì)數據;
IT人事助理崗位職責5
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的`實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì )、周年慶等。
IT人事助理崗位職責6
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )平臺的直播(不限游戲、唱歌、跳舞、樂(lè )器等);
2、良好的溝通能力,性格開(kāi)朗,應變能力強,有自信心,善于與粉絲互動(dòng)調動(dòng)氣氛,維護聊天室的'秩序;
3、進(jìn)行粉絲運營(yíng),和粉絲保持互動(dòng),提高粉絲粘性;
4、網(wǎng)絡(luò )直播內容需嚴格遵守法律法規,杜絕一切低俗不健康行為;
5、穩定上播,按時(shí)直播,維護直播間的正常秩序;
6、遵守公司規章制度,配合公司安排。
IT人事助理崗位職責7
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動(dòng)情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的'準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);
6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。
IT人事助理崗位職責8
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員的`接待工作;
2、負責接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)統計;
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
IT人事助理崗位職責9
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理,并監督各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;
4、建立公司職位流動(dòng)和晉升體系;
5、改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范;
6、指導各部門(mén)開(kāi)展評價(jià)工作,向員工解釋考核中的`問(wèn)題;
7、相關(guān)人事工作以及有關(guān)疑難的解答工作;
8、嚴格執行公司各項制度、各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果;
IT人事助理崗位職責10
。1)協(xié)助總經(jīng)理制定酒店人事政策,負責貫徹執行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。
。2)就酒店重大人事任免事項提供參考意見(jiàn),負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
。3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批準后按計劃執行。
。4)負責員工的招聘、并加強對員工的思想教育、企業(yè)文化給與定期培訓。
。5)負責員工晉升的評定及審查、重大事項的方案,提交總經(jīng)理決定。
。6)負責編訂和修改酒店各項勞動(dòng)、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,并及時(shí)監督、檢查其執行情況。
。7)負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰事項。
。9)核對員工考勤及獎罰情況,為財務(wù)部發(fā)放工資提供及時(shí)、準確的依據。
。10)搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的'飲食服務(wù)和舒適的休息環(huán)境。
。11)協(xié)調組織好酒店有關(guān)薪酬、福利、企業(yè)文化建設等工作,積極組織開(kāi)展文體活動(dòng),不斷完善和豐富員工的業(yè)余文化生活。
。12)協(xié)助總經(jīng)理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度,熟悉國家相關(guān)的法規和政策,按酒店的規定和程序進(jìn)行工作。
。13)做好各崗位人員進(jìn)出把關(guān)工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。
。14)做好總經(jīng)理交待的其它臨時(shí)性工作。
IT人事助理崗位職責11
職位描述:
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的'地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的洗滌不用你負責、這由專(zhuān)人完成。
工作要求:
做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成,具體面議
IT人事助理崗位職責12
現代社會(huì )任何經(jīng)濟組織均由多個(gè)部門(mén)構成,行政人事部是其中的重要組成部門(mén)。作為公司的一個(gè)幕僚部門(mén),人事部肩負整個(gè)公司的人事管理重任,同時(shí)也是確保公司各部門(mén)正常運轉的服務(wù)平臺。人事部助理是人事部門(mén)的重要組成人員,是落實(shí)各項人事工作的一線(xiàn)工作人員,在企業(yè)人事制度建設以及員工考核和福利保障等方面發(fā)揮著(zhù)重要作用,已成為現代企業(yè)不可或缺的一員。近日,我初步接觸人事管理工作,結合自身經(jīng)驗先從如下幾個(gè)方面淺談對人事部助理崗位職責的思想認識:
一、 人事部助理崗位定位和工作目標
1. 崗位定位:我認為人事助理是為實(shí)現公司人事規范化管理和年度工作目標而在人事主管的統一領(lǐng)導下負責公司人事管理日常工作的服務(wù)型崗位。當然,人事助理也負有監督員工工作,對員工進(jìn)行績(jì)效考核等的責任。
2. 崗位目標:我認為該崗位的工作目標就是通過(guò)開(kāi)展員工招聘、培訓、考勤以及薪酬激勵、勞動(dòng)關(guān)系變更等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障?偟膩(lái)說(shuō)就是在確保公司健康穩定發(fā)展的同時(shí),平衡人力資源與員工福利保障的關(guān)系。
二、 人事部助理崗位基本職責
1. 協(xié)助制定完善、組織實(shí)施人力資源管理的有關(guān)規章制度和工作流程。 我認為此項的`主要工作就是協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定符合公司實(shí)際情況的人力資源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依據,確保公司招到適合公司發(fā)展的優(yōu)秀人才,并且給予人才最大的發(fā)展空間。
2. 發(fā)布招聘信息,篩選應聘人員材料
這一項是通過(guò)各種招聘渠道,例如網(wǎng)絡(luò )招聘、招聘會(huì )等,發(fā)布招聘信息,吸引求職者關(guān)注本公司招聘信息,讓求職者對本公司提供的崗位充滿(mǎn)興趣,為企業(yè)招到高素質(zhì)人才。
3. 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續
這項職責的主要工作就是執行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度,嚴格落實(shí)相關(guān)制度,為員工考勤和請休假服務(wù)。
4. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。 此項工作是對員工進(jìn)行定期考評,要熟悉員工績(jì)效考核系統,公平的決定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)和合理利用。
5. 負責員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法,準確無(wú)誤的計算出員工的薪酬,并且加以分析匯總,計入相關(guān)檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎組成部分,關(guān)系到員工的切身利益和公司的平穩發(fā)展。
6. 組織、安排應聘人員的面試
本工作主要就是在前期溝通的基礎上,具體安排應聘人員在合理的時(shí)間、恰當的地點(diǎn)進(jìn)行面試。重要的是協(xié)調好面試官與求職人員的時(shí)間,不要
發(fā)生沖突,確保面試活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
7. 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等手續
員工的入職、調動(dòng)等是員工應有的權利。幫助員工辦理相關(guān)手續是人事助理的職責之一。這項工作要求任職人員密切關(guān)注國家現行的相關(guān)法律、政策信息,確保各項手續的辦理達到高效、合法的目的。
8. 組織實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)
該項工作是落實(shí)企業(yè)文化,豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動(dòng)計劃,高效組織實(shí)施,保證活動(dòng)人員安全,起到凝聚人心,團結合作的目的。
9. 管理公司人事檔案
人事檔案關(guān)系到員工的切身利益和福利保障等,要明確人事檔案管理制度,切實(shí)管理好人事檔案。
10. 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)
培訓活動(dòng)是企業(yè)為提高錄用人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)而采取的學(xué)習和訓練活動(dòng),目的在于使員工盡快達到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓活動(dòng)的流程,合理安排參訓人員時(shí)間和地點(diǎn),制定并實(shí)施培訓計劃,達到培訓效果。
11. 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議
勞動(dòng)爭議的處理要本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,按照國家的法律、法規辦事。協(xié)助相關(guān)當事方處理爭議,保障各方合法權益。
三、 任職崗位素質(zhì)要求
1. 掌握相關(guān)人力資源管理的理論知識
這需要通過(guò)各種途徑充實(shí)自己的人力資源管理知識,努力將所學(xué)知識運用到工作實(shí)踐中。
2. 具備較強的
學(xué)習能力和交流、溝通能力
學(xué)習能力是新世紀人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強與員工及領(lǐng)導的溝通,積極交換對人事工作的看法,提高交流、溝通能力。
3. 有強烈的責任感和敬業(yè)精神,能承受較大工作壓力
強烈的責任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經(jīng)得起壓力的考驗,不斷提高承壓能力。
四、 總結
人事工作具有監督性和服務(wù)性的兩面,所以做好人事工作既要提高個(gè)人能力,又要懂得加強同員工或領(lǐng)導的配合,努力做到為領(lǐng)導分憂(yōu),為員工服務(wù),促進(jìn)公司人事工作朝著(zhù)健康、穩定的方向發(fā)。
IT人事助理崗位職責13
崗位職責:
1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發(fā)展戰略,制定人力資源發(fā)展規劃;
2、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開(kāi)展;
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;
3、定期開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn),擅長(cháng)人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司領(lǐng)導交付的其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的`抗壓性和穩定性;
3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動(dòng)法律法規.
人事行政助理經(jīng)理崗位
IT人事助理崗位職責14
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關(guān)政策和酒店的經(jīng)營(yíng)目標,搞好人力資源開(kāi)發(fā),合理安排本部門(mén)的日常工作。經(jīng)常召開(kāi)人力資源部工作會(huì )議,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決。
2、協(xié)助總經(jīng)理做出酒店各部門(mén)的人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。
3、根據酒店發(fā)展需要對酒店各崗位進(jìn)行描述(包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。
4、根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
5、根據酒店發(fā)展的`需要,建立開(kāi)發(fā)培訓人才的機制、落實(shí)人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
6、熟悉酒店各部門(mén)業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理建立和理順其它各部門(mén)管理機制、體制。
7、樹(shù)立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進(jìn)行協(xié)調、組織能力的培訓,協(xié)助總經(jīng)理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。
8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實(shí)施方案,經(jīng)批準后實(shí)施。
9、人力資源部和勞動(dòng)人事部門(mén)保持密切聯(lián)系與合作。
10、完成督導上級的各項工作任務(wù)。
IT人事助理崗位職責15
崗位職責:
1、招標規劃管理:根據運營(yíng)節點(diǎn)編制工程類(lèi)各專(zhuān)業(yè)年度招標計劃、月度招標計劃
2、合作商資源管理:搜集滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件的單位資源、編制供應商的考察計劃、組織合作資源商的考察和入庫、組織對合作商庫的分類(lèi)、評級并定期更新、合作商的管理、溝通、維護
3、工程招標管理:各專(zhuān)業(yè)招標文件的擬定和報批、價(jià)格水平的調研與分析、負責整個(gè)工程招標的全過(guò)程管理、戰略體量的`分配及報批、簡(jiǎn)易工程內控價(jià)編制及報批、各專(zhuān)業(yè)價(jià)格庫建立
4、合同及履約管理:合同標準版本管理、合同談判、合同的編制與報審、合同交底、履約過(guò)程中合同條款等的溝通解釋、權限范圍內的核價(jià)、協(xié)助工程部及成本部開(kāi)展合同的履約
5、市場(chǎng)調研:與標桿房企開(kāi)展溝通與交流,深入了解市場(chǎng)價(jià)格情況、編制及報審調研報告、對標及分析報告
任職要求:
教育水平本科及以上,最適合專(zhuān)業(yè):房地產(chǎn)建設管理、招投標管理。
可接受專(zhuān)業(yè):土建、安裝、精裝、園林。
工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)經(jīng)驗。
專(zhuān)業(yè)知識/技能:
1)房地產(chǎn)管理
2)工程造價(jià)
3)工程招投標
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