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人事行政助理崗位職責(15篇)
在當下社會(huì )，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的人事行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
人事行政助理崗位職責1
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)，接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負責公司各部門(mén)人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
人事行政助理崗位職責2
職責描述：
1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì )，建立項目資源渠道；
2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù)；
3.參與項目實(shí)施后的管理.
任職要求：
1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷；
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.28歲以?xún)�，家在河南或有意愿回河南工�?/p>
人事行政助理崗位職責3
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機（車(chē)）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物；
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的.績(jì)效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政助理崗位職責4
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負責公司的資料管理及各類(lèi)表格、票據、數據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接，保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的'考勤管理，衛生監管，安全監督工作;
人事行政助理崗位職責5
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動(dòng)情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作，進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);
6.負責辦公用品的'采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。
人事行政助理崗位職責6
1、收集各部門(mén)的用人信息，參與制定并執行人員招聘計劃，通過(guò)多種招聘方式和渠道，收集簡(jiǎn)歷，初步篩選應聘人員。
2、管理勞動(dòng)合同，執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、協(xié)助執行、維護、推進(jìn)和監督公司各項制度，配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內外部的日常聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責和協(xié)助公司進(jìn)行各類(lèi)接待、會(huì )務(wù)、活動(dòng)安排組織工作;
5、關(guān)注政府部門(mén)以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的'政策更新，對外辦理相關(guān)手續等工作;
6、協(xié)助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關(guān)資金申請、重要資質(zhì)的申報和認定等工作;
7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣傳工作;
人事行政助理崗位職責7
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;
6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的`行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。
人事行政助理崗位職責8
職責描述：
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃，并跟進(jìn)培訓計劃的實(shí)施及執行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內部培訓和相關(guān)現場(chǎng)活動(dòng)，使用最有效的培訓方法以滿(mǎn)足公司所需的短期和長(cháng)期的業(yè)務(wù)需求。
d、獨立開(kāi)發(fā)培訓課件，并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內部進(jìn)行工資調查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關(guān)系，員工職業(yè)發(fā)展規劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談，形成離職原因調查報表。
i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績(jì)效管理的實(shí)施及執行。
j、負責與外部供應商聯(lián)系，包括臨時(shí)工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯堂，物業(yè)，外部培訓公司等。
k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動(dòng)安排，如春茗晚會(huì )，日�；顒�(dòng)等。
l、負責公司內部6S，起草相關(guān)6S制度文件，并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規章制度的起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù)，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。
o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動(dòng)法律法規，并能處理相關(guān)問(wèn)題。
任職要求：
1）大學(xué)專(zhuān)科或本科學(xué)歷，人力資源管理，法律，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。
2）至少3年的培訓、員工發(fā)展、績(jì)效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規方面的'工作經(jīng)驗。
3）人力資源職能的良好知識。
4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創(chuàng )建電子表格用于數據的展示和分析。
5）受過(guò)人力資源管理方面的培訓。
6）強制性：普通話(huà)和英語(yǔ)讀寫(xiě)（口語(yǔ)不限）
7）優(yōu)勢：粵語(yǔ)
8）良好的溝通能力和團隊合作能力。
人事行政助理崗位職責9
崗位職責：
1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
3、負責整理及錄入客戶(hù)相關(guān)資料及合同審閱；
4、客戶(hù)通知及來(lái)訪(fǎng)安排；
5、會(huì )議、培訓等支持性工作；
6、領(lǐng)導安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的.服務(wù)意識，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話(huà)標準；
5、學(xué)歷不限，經(jīng)驗不限，我們只看重您的能力！
6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請附照片及身高；（接受應屆畢業(yè)生）
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
人事行政助理崗位職責10
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化的`建設工作，包括公司的慶典、年會(huì )的安排、會(huì )務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等；
10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行；
11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事行政助理崗位職責11
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的'工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施；
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；
4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續；
5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；
8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì )、周年慶等。
人事行政助理崗位職責12
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠(chǎng)民事糾紛及調解)。
2、負責監管執行各項人事制度，并向主管匯報。
3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。
4、各類(lèi)信息收集并及時(shí)提供給主管，做好會(huì )議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料，制度各部培訓計劃，并主導實(shí)施。
6、部門(mén)文具及日用品的申購(含醫療用品)，主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。
7、承辦主管臨時(shí)交待各項事宜。
人事行政助理崗位職責13
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員的接待工作;
2、負責接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn)統計;
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
人事行政助理崗位職責14
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
7、負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；
人事行政助理崗位職責15
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;
2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;
3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的`申報、項目書(shū)的撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);
2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
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