行政人事主管崗位職責(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的行政人事主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政人事主管崗位職責1
1、招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
4、負責各種報表的.統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管崗位職責2
1.招聘工作:對外發(fā)布招聘信息,選擇招聘渠道,安排面試時(shí)間及負責面試時(shí)的組織工作;
2.負責員工入職手續的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂,并建立人事檔案、人事資料管理,
3.負責考勤管理,辦公用品的`管理;負責車(chē)輛管理和司機管理;負責預訂機票和酒店;
4.擅長(cháng)員工關(guān)系,處理勞動(dòng)糾紛和員工態(tài)度糾正
5.負責公司的培訓安排,并建立培訓檔案;負責對員工管理,進(jìn)行思想教育工作;
6.協(xié)助完成公司活動(dòng)組織、安排工作;
7.負責編制公司規章制度,公文或相關(guān)文件的撰寫(xiě);
8.負責單據審核以及領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。
行政人事主管崗位職責3
1、 在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責人力資源管理工作;
2、 按照上級要求,制定本部門(mén)的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門(mén)人員的'工作任務(wù);
3、 審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實(shí);
4、 按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
5、 負責員工保險福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;
6、 根據企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作。
行政人事主管崗位職責4
1、人力資源的.調研工作,了解人力資源市場(chǎng)狀況。
2、相關(guān)機構的人力資源配置,監控人力資源預算的執行情況。
3、管理相關(guān)機構固定資產(chǎn)和交通與通訊設備;組織相關(guān)機構辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理,包括安全保衛及保潔等。
4、組織會(huì )議及其他重要活動(dòng)。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責5
1、制定并完善公司系統行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類(lèi)規章制度,并監督執行。
2、參與組織各部門(mén)對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門(mén)人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò )工作。
6、安排公司級會(huì )議和會(huì )務(wù)服務(wù),并形成會(huì )議紀要歸檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì )議管理。
7、協(xié)助配合內部相關(guān)部門(mén)對公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類(lèi)行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。
9、統一管理公司各類(lèi)資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的`擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類(lèi)文書(shū)檔案(會(huì )議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書(shū)等)的管理,監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實(shí)施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績(jì)效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類(lèi)總務(wù)后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車(chē)輛管理、協(xié)助其他各項活動(dòng)的開(kāi)展等。
行政人事主管崗位職責6
1、起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程,負責流程審簽傳遞;
2、開(kāi)展人力資源規劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、開(kāi)展會(huì )務(wù)組織與管理、資質(zhì)管理、印章管理、行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、后勤事務(wù)管理與外聯(lián)等;
4、協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng),改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
5、公司領(lǐng)導安排的其他行政人事工作。
行政人事主管崗位職責7
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.辦理員工入職體檢,制定花名冊;
2、公司內部員工檔案的建立與管理;
3、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
4、負責考勤核算以及公司各類(lèi)證件的`辦理和年審工作;
5、負責公司產(chǎn)品快遞收發(fā)工作;
6、負責行政用品的購買(mǎi)、使用情況;辦公設備的維護管理;日常行政報表統計;
行政人事主管崗位職責8
1、全面統籌規劃物業(yè)公司的人力資源戰略;
2、負責招聘、培訓、考核、員工關(guān)系、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;
3、制定和完善人力資源管理制度;
4、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告(人工成本等);
5、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
6、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
7、負責物業(yè)公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動(dòng)等);
8、領(lǐng)導交代的`其他工作。
行政人事主管崗位職責9
1、負責對人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監督和完善,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。
2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
3、指導與協(xié)助行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員各項工作的執行和完成情況;對部門(mén)工作如:證照辦理、各類(lèi)文書(shū)通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車(chē)輛、環(huán)境衛生、考勤管理、部門(mén)員工績(jì)效考核、員工檔案管理、培訓、勞動(dòng)合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。
4、執行企業(yè)文化管理體系,負責組織員工活動(dòng)、策劃和安排。
5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類(lèi)公文的.發(fā)布。
6、協(xié)助建立公司的各類(lèi)應急救援機制、預案的建立和組織實(shí)施,及時(shí)妥善處理好各類(lèi)突發(fā)事件。
7、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事主管崗位職責10
1、負責人力資源體系及相關(guān)制度的制定、實(shí)施、監督、協(xié)調、檢查執行情況;
2、負責后勤行政管理相關(guān)事務(wù)并制定相關(guān)行政管理制度;
3、統籌招聘工作,甄選合適的'人員;
4、負責績(jì)效及工資核算;
5、負責考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續、社保辦理和員工關(guān)系處理等事宜。
6、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政人事主管崗位職責11
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2.組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要。
3.負責公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
4.負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
5.負責團隊培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實(shí)施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。
6.月度考勤統計及績(jì)效考核。
7.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。
8.負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實(shí)。
9.熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗。
10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事主管崗位職責12
1.制度建設:負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度,進(jìn)行指導、監督、檢查,定期組織對各項制度進(jìn)行修訂、完善;
2.會(huì )議管理:根據上級領(lǐng)導的安排組織會(huì )議、進(jìn)行會(huì )議紀要整理、決議實(shí)施跟蹤;
3.車(chē)輛管理:根據公司車(chē)輛相關(guān)規定,對司機班及車(chē)輛進(jìn)行管理;
4.檔案管理:根據公司檔案相關(guān)規定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監督與執行;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)的'分類(lèi)、清點(diǎn)與使用;
7.全面負責人力資源管理工作;
9.負責質(zhì)量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作,并進(jìn)行結果反饋。
行政人事主管崗位職責13
1、公司文件的撰寫(xiě)、會(huì )議的組織及本部門(mén)工作安排、檢查及改善;
2、組織招聘工作,拓寬招聘渠道,實(shí)施面試及人才錄用,保證公司所需要的.人才及時(shí)招聘到位;
3、公司內部管理制度、標準的修訂、制訂、執行、監督;
4、協(xié)助制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,包括企業(yè)文化,員工入職,各部門(mén)的考核;
5、社保辦理及勞動(dòng)關(guān)系處理
6、公司員工考勤的審核與匯總統計、工資核算;
7、公司固定資產(chǎn)、辦公設備、機電設施、辦公用品的申報、維護及使用管理;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責14
1、人力資源規劃:工作崗位分析與設計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規章制度的起草、修訂;行政人事費用預算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執行;應聘人員的甄選;招聘活動(dòng)的評估、總結;人員的配置。
3、培訓與開(kāi)發(fā):培訓體系的構建;培訓需求的匯總分析;培訓計劃的制定與監督執行。
4、績(jì)效管理;績(jì)效管理體系的`構建;績(jì)效考評工作的監督執行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。
6、勞動(dòng)關(guān)系管理:?jiǎn)T工入職、離職、調動(dòng)管理;勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動(dòng)安全衛生管理。
7、后勤保障管理:公司車(chē)輛及人員管理;宿舍管理;飯堂管理;衛生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。
8、辦公用品的采購、發(fā)放管理;電腦網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)網(wǎng)絡(luò )的管理;固定資產(chǎn)管理。
9、公司規章制度的監督執行;員工日常行為的管理;
10、行政人事相關(guān)公告、報表、費用的審核;行政人事相關(guān)印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關(guān)證件的年審辦理。
12、本部門(mén)會(huì )議、公司會(huì )議的組織召開(kāi),會(huì )議決議的監督執行;公司活動(dòng)的組織;公司企業(yè)文化建設工作的開(kāi)展。
13、與公司領(lǐng)導、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門(mén)保持良好的溝通,保障公司的正常運轉。
14、與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保障公司良好的外部環(huán)境。
15、收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監督管理、培訓指導。
17、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人事主管崗位職責15
一、本崗位為人事主管崗,須兼任總裁辦秘書(shū)。文筆較好,能書(shū)寫(xiě)公文及擬寫(xiě)行政文件。
二、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)和保管等行政工作。
二、負責公司總裁辦接待工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作。
四、負責人事保險相關(guān)工作。負責人員招聘相關(guān)工作。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的`繳回。
六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、執行公司制度,執行行政事務(wù),完成各項勤雜工作。
九、負責部分行政事物工作,公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
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