行政人事主管崗位職責(精選15篇)
在現在社會(huì ),我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的行政人事主管崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政人事主管崗位職責1
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记谟涗。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
7、負責對所有項目資料進(jìn)行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁(yè),為公司最可靠的后勤保障,替奮戰在一線(xiàn)員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進(jìn)行精細化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲,并清晰的`知曉文件所處的位置。
11、及時(shí)發(fā)送客戶(hù)經(jīng)理或其他部門(mén)人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說(shuō)明;及時(shí)收納所收到的客戶(hù)資料,對所差資料做盤(pán)點(diǎn)和統計,輔以文字說(shuō)明,并告知負責此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、適時(shí)的安排行政部門(mén)員工進(jìn)行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進(jìn)行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事主管崗位職責2
1、公司文件的撰寫(xiě)、會(huì )議的組織及本部門(mén)工作安排、檢查及改善;
2、組織招聘工作,拓寬招聘渠道,實(shí)施面試及人才錄用,保證公司所需要的'人才及時(shí)招聘到位;
3、公司內部管理制度、標準的修訂、制訂、執行、監督;
4、協(xié)助制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,包括企業(yè)文化,員工入職,各部門(mén)的考核;
5、社保辦理及勞動(dòng)關(guān)系處理
6、公司員工考勤的審核與匯總統計、工資核算;
7、公司固定資產(chǎn)、辦公設備、機電設施、辦公用品的申報、維護及使用管理;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責3
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);
6、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理,與部門(mén)溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng),改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業(yè)文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政人事主管崗位職責4
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的'采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日;顒(dòng)的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營(yíng)計劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政人事主管崗位職責5
1、根據公司發(fā)展方向及運營(yíng)規劃,及時(shí)提高人力資源工作計劃方案,并按時(shí)完成計劃;
2、負責做好各部門(mén)用人需求分析,開(kāi)拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內容,保持與各部門(mén)有效溝通,監督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據公司發(fā)展及要求,完善績(jì)效考核制度,按時(shí)執行績(jì)效考核計劃,并及時(shí)跟蹤結果;
6、負責擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊,勞動(dòng)合同,管理制度等)并負責執行,落實(shí),檢查和完善,確保有效實(shí)施;
7、負責檔案管理工作,簡(jiǎn)歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類(lèi),整理;
8、負責辦理公司員工的.社會(huì )保險事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會(huì )議及公司活動(dòng),創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。
行政人事主管崗位職責6
1.負責招聘工作,組織公司內部員工的調配工作
2.制定公司人力資源規劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養
3.編制公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險
4.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作,了解員工思想動(dòng)態(tài)
5、辦理入離職手續、勞動(dòng)合同的.簽訂;熟悉法律法規,維護公司利益,避免勞務(wù)糾紛;
6、樹(shù)立公司正面、良好的企業(yè)形象,宣講公司企業(yè)文化,做好新員工入職培訓及擬定好全年培訓計劃;
7、結合公司實(shí)際情況,定期組織特色的團體活動(dòng);
8、配合領(lǐng)導處理其他行政事務(wù)
行政人事主管崗位職責7
1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學(xué)工作,做好各項輔助工作;
4、管理學(xué)習紀律、完成各項事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的.教學(xué)計劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結果。
7、完成上級臨時(shí)性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事主管崗位職責8
1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準,并負責監督、執行和追蹤;
2、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋;
3、負責行政公文、公司會(huì )議文件、領(lǐng)導講話(huà)和總結報告等文字材料相關(guān)起草工作;
4、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作;
5、負責相關(guān)會(huì )議的組織和會(huì )務(wù)統籌工作,以及會(huì )議決議的督辦事項;
6、負責辦理員工的入職、離職手續,熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動(dòng)的跟進(jìn)工作等
7、協(xié)調相關(guān)部門(mén)人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說(shuō)明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;
9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢(xún)和支持。。
行政人事主管崗位職責9
1、協(xié)助部門(mén)主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績(jì)效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;
2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪(fǎng)談并進(jìn)行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務(wù)部門(mén)的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的`組織發(fā)展;
4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤(pán)點(diǎn)以及人才梯隊建設,通過(guò)人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR范疇工作。
行政人事主管崗位職責10
1.制度建設:負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度,進(jìn)行指導、監督、檢查,定期組織對各項制度進(jìn)行修訂、完善;
2.會(huì )議管理:根據上級領(lǐng)導的安排組織會(huì )議、進(jìn)行會(huì )議紀要整理、決議實(shí)施跟蹤;
3.車(chē)輛管理:根據公司車(chē)輛相關(guān)規定,對司機班及車(chē)輛進(jìn)行管理;
4.檔案管理:根據公司檔案相關(guān)規定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監督與執行;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)的'分類(lèi)、清點(diǎn)與使用;
7.全面負責人力資源管理工作;
9.負責質(zhì)量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作,并進(jìn)行結果反饋。
行政人事主管崗位職責11
1、負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng),對公司來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復;
2、做好各類(lèi)文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4、負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);
5、定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6、協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7、上級安排的.其他工作事項。
行政人事主管崗位職責12
1、組織參與部門(mén)年度、月度工作總結與計劃,目標分解,落實(shí)執行各工作事項。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、績(jì)效考核、薪酬福利、勞務(wù)關(guān)系的管理及業(yè)務(wù)辦理,加強團隊建設。
3、起草有關(guān)公司和部門(mén)的'行政文件,跟蹤文件的傳閱、下發(fā)情況,并監督執行。
4、負責做好會(huì )務(wù)保障工作,起草會(huì )議紀要。
5、負責收集分類(lèi)各類(lèi)資料,審查資料的完整性及歸檔的及時(shí)性。
6、負責公司證件、保險、印章等事務(wù)的具體辦理工作。
7、負責公司車(chē)輛、宿舍、食堂管理工作。
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展企業(yè)文化建設與宣傳,團隊活動(dòng)組織。
行政人事主管崗位職責13
(1)負責公司招聘渠道維護、人員面試、員工入職培訓等人事工作;
(2)負責員工勞動(dòng)關(guān)系、入職離職手續辦理及社保、公積金參保、停保手續辦理。
(3)工作辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的`起草工作;
(4)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
(5)負責公司采購管理,做好固定資產(chǎn)臺帳;
(6)協(xié)助各項管理規章制度的建立、修訂及執行監督;配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立和宣導;
(7)做好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
(8)及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
行政人事主管崗位職責14
1、會(huì )議組織、籌備,并對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2、文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類(lèi)文件的'管理及發(fā)布。
3、制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車(chē)輛等進(jìn)行管理。
4、負責公司的對外聯(lián)絡(luò )及公共關(guān)系,安排各類(lèi)會(huì )議和接待工作。
5、負責公司資質(zhì)的申報及規劃;安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續。
6、負責公司的總務(wù)管理和安全保衛工作。
7、企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8、對控制成本的方法提出建議。
9、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10、管理公司重要資質(zhì)證件。
11、部門(mén)的團隊建設。
12、公司領(lǐng)導安排的其他各類(lèi)事務(wù)。
行政人事主管崗位職責15
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動(dòng)合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監督運行;
5、負責公司后備人才隊伍的建設,滿(mǎn)足公司發(fā)展對用人的需求;
6、負責建立與完善公司內部良好的`勞資關(guān)系;
7、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調聯(lián)絡(luò )事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門(mén)提供必要的辦公設施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事項。
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