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淺談備件經(jīng)濟管理思考
關(guān)鍵詞：經(jīng)濟管理
論文正文：
備件經(jīng)濟管理思考
1、加強備件的計劃管理，更新理念，發(fā)揮備件子系統的潛能，努力降低庫存
備件采購和倉庫的集中管理，為設備系統確立備件計劃管理為主導的備件管理體制奠定了基礎，并且取得明顯的成效。2000年至今，通過(guò)設備部計劃部門(mén)審核否決的備件需求計劃約7000萬(wàn)元，避免了更多的備件庫存積壓。但是，這只是一種比較粗放的管理模式，2002年元月，鋼鐵公司備品備件管理信息系統(簡(jiǎn)稱(chēng)備件子系統)的投用，為設備系統備件管理實(shí)施精細化管理提供了可能。
(1)樹(shù)立新的現代備件管理理念，從粗放管理，向精細管理轉變。
首先，要樹(shù)立合理儲備的理念。什么是合理儲備?從生產(chǎn)的角度來(lái)說(shuō)儲備齊全是最放心的，但是，如果儲備的面面俱到，則總體上設備的生產(chǎn)效率大大下降，因此以最少的儲備，最低的成本保證穩定生產(chǎn)是非常重要的。其次，要充分考慮備件儲存的時(shí)間成本，正確掌握并處理好備件儲存導致流動(dòng)資金積壓與備件緊急采購而產(chǎn)生附加費用的關(guān)系。再次，主作業(yè)線(xiàn)與輔助作業(yè)線(xiàn)設備備件儲備的差異，有備機與無(wú)備機設備的備件儲存差異也是要考慮的重要因素。
設備管理人員必須要通過(guò)科學(xué)的測算，確定儲備品種，設定合理的最高和最低庫存額;設備點(diǎn)檢人員要在強化現場(chǎng)點(diǎn)檢，掌握設備動(dòng)態(tài)的前提下，自下而上合理申報備件需求計劃;要通過(guò)加強對技改投資和改善性維修設備備件的選型管理，通過(guò)優(yōu)化設備備件選型，增加通用性或者相似的設備備件數量，減少需要儲備的備件的品種和數量;設備管理人員只有更新理念，加強科學(xué)管理才能避免大量備件庫存積壓浪費。備件計劃部門(mén)再輔以一定的管理手段，通過(guò)開(kāi)展維修備件上機率考核、一般性維修備件定期強制入成本以及庫存備件金額增長(cháng)率的考核等方式，促使備件管理由粗放向精細管理的轉變。
(2)擴大零庫存備件的品種和數量，繼續按照市場(chǎng)換效益的原則，通過(guò)為供方設庫和在供方設庫的方式，推進(jìn)備件零庫存管理，減少資金占用。
設備部零庫存備件的價(jià)格一般比市場(chǎng)價(jià)低10%左右。2000年實(shí)現進(jìn)口軸承、皮帶機備件2個(gè)品種的零庫存，降低庫存約200萬(wàn)元;2001年實(shí)現液壓軟管、拆爐機刀片、開(kāi)鐵口機鉆頭、鉆桿和船用電纜、硅橡膠電纜6個(gè)品種的零庫存，降低庫存約250萬(wàn);2002年實(shí)現聚氯乙烯電纜的零庫存，正在進(jìn)行高壓電纜，金屬軟管，液壓接頭，中、低壓通用閥門(mén)，鑄鐵襯板，風(fēng)口小套和鋼廠(chǎng)爐修專(zhuān)用件的零庫存談判，可以減少庫存350萬(wàn)元。到2002年底，預計實(shí)現零庫存的備件金額將達到800多萬(wàn)元。備件子系統投入使用后，所有這些零庫存備件，鋼鐵公司各單位的用戶(hù)都可以通過(guò)備件子系統查詢(xún)到可以使用的品種和數量，直接領(lǐng)用，設備部每月依照消耗清單，與各零庫存供應商結帳，可以較好地提高資金的使用效率，減少資金占用。
(3)及時(shí)清理無(wú)效的庫存備件。由于設備更新、改造、改善性維修或者儲備時(shí)間過(guò)長(cháng)，庫存備件會(huì )有一部分成為無(wú)效的備件。無(wú)效的備件放在倉庫中，盡管從帳面上來(lái)說(shuō)流動(dòng)資產(chǎn)沒(méi)有損失，但是它占用了大量的資金和倉庫空間，需要人們進(jìn)行維護保養，仍在繼續消耗資金。因此，在科學(xué)論證的基礎上，謹慎更新、改造，在嚴格控制儲備，慎密評價(jià)、篩選的基礎上，適時(shí)、合理的調撥和報廢備件，盤(pán)活資金，也是降本增效的一個(gè)重要方面。
(4)發(fā)揮備件子系統的潛能，有效地利用現代化的管理工具。目前，生產(chǎn)單位可以通過(guò)備件子系統及時(shí)了解備件的庫存、計劃申報、有關(guān)合同簽訂、在途數量、到貨及出人庫及其價(jià)格情況。生產(chǎn)單位結合設備的實(shí)際運行狀況，可以合理申報備件需求計劃，及時(shí)對消耗的備件進(jìn)行結算和預算。通過(guò)生產(chǎn)廠(chǎng)對備件貯備和采購情況的了解，減少非必需的計劃。通過(guò)組織各廠(chǎng)設備管理人員科學(xué)的測算，設定備件子系統內各類(lèi)備件合理的最高和最低庫存數量標準，合理儲備備件。
2、繼續規范采購行為，為降低采購成本提供保證
(1)加強業(yè)務(wù)流程管理，建立制約機制，規范經(jīng)濟行為。
經(jīng)濟行為很大程度上受人的因素所制約，必須在內部形成制約機制，規范經(jīng)濟行為。設備系統采購行為的制約機制是分層次的，在各類(lèi)制度和備件子系統中，明確了業(yè)務(wù)員、科長(cháng)、部長(cháng)等分級管理工作流程和權限。生產(chǎn)單位根據設備的狀態(tài)和技術(shù)要求申報需求計劃(可以推薦采購的供方)，設備部計劃部門(mén)根據實(shí)際需要、庫存情況和經(jīng)驗，再形成采購計劃報分管部長(cháng)審批。
采購部門(mén)招標或者比質(zhì)比價(jià)采購，進(jìn)行商務(wù)談判，然后按照計劃核價(jià)、科長(cháng)審核，部領(lǐng)導審批的管理流程進(jìn)行審批。業(yè)務(wù)員和倉庫保管員對到貨的備件進(jìn)行驗收，重要的備件進(jìn)行檢測，2002年對直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的軋輥等開(kāi)展到貨質(zhì)量檢驗，合格的才入庫。采購產(chǎn)品到貨使用后，設備部還要與使用單位的設備部門(mén)一道對產(chǎn)品質(zhì)量和使用壽命進(jìn)行跟蹤，對質(zhì)量和壽命不能滿(mǎn)足合同規定的進(jìn)行索賠處理。
為了使業(yè)務(wù)人員責任心不斷增強，增加采購業(yè)務(wù)的透明度，設備部定期交流管理干部和業(yè)務(wù)人員，備件子系統同時(shí)對各廠(chǎng)用戶(hù)以及監審、財務(wù)、企劃、公司工會(huì )等部門(mén)和公司各級領(lǐng)導開(kāi)通，引人外部監督，使得采購業(yè)務(wù)更加公開(kāi)、透明。通過(guò)幾年的努力，設備部逐步形成了技術(shù)、業(yè)務(wù)與管理人員、科室與科室、使用單位和管理部門(mén)、下級和上級、部?jì)扰c部外之間相互制約、相互監督的制約機制。
(2)積極組織開(kāi)展備件功能壽命計價(jià)工作，把備件的使用壽命與采購價(jià)格直接聯(lián)系起來(lái)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，從而進(jìn)一步降低備件消耗和檢修工程及材料費用;目前，功能計價(jià)的重點(diǎn)是生產(chǎn)中消耗數量多的工藝備件，首先從結晶器銅板、風(fēng)口套等開(kāi)始做起。
(3)深人開(kāi)展招標和比質(zhì)比價(jià)采購，加大公開(kāi)招標的力度。
在2000年招標采購的基礎上，2001年的備件采購費用得到較好的控制，采購成本有很大的下降。2002年，設備部加強與寶鋼招標辦的合作，積極推進(jìn)公開(kāi)招標采購業(yè)務(wù)，取得明顯的效益。目前，已有五個(gè)項目上網(wǎng)公開(kāi)招標，兩個(gè)公開(kāi)招標項目開(kāi)標、評標結束簽訂了合同，其中資源公司15t門(mén)式行車(chē)，項目計劃投資250萬(wàn)元，中標價(jià)126.61萬(wàn)元;燒結雙梁行車(chē)，項目計劃投資210萬(wàn)元，中標價(jià)132.97萬(wàn)元，都取得了良好的效益，節約投資近200萬(wàn)元;邀請公司職代會(huì )代表參加招標工作，實(shí)行民主監督，使采購行為向公平、公正、公開(kāi)的方向跨出了一步。
3、加大修舊利廢的力度
2001年共外委修復3415.65萬(wàn)元，原值為9238.78萬(wàn)元，效益3510.72萬(wàn)元。2002年年修，僅煉鋼廠(chǎng)大包回轉齒圈現場(chǎng)修復，就節約停機檢修時(shí)間7天，節省備件費用愈百萬(wàn)元。下半年要繼續加大軋輥、支撐輥、結晶器銅板、油缸、大電機等大額設備備件的修復力度，開(kāi)展在庫備件報廢品的修復工作，通過(guò)較小的代價(jià)，恢復備件的使用功能，增加備件工作的效益。從縱向比較來(lái)看，備件工作取得了較好的成績(jì)，但是對標挖潛，設備系統降本增效還有潛力，要按照公司的要求，轉變觀(guān)念，為公司效益的提高做出更大的貢獻。
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