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職場(chǎng)秘籍:如何處理好同事關(guān)系
導語(yǔ):一個(gè)公司就是一個(gè)社會(huì )的縮影,辦公室人際關(guān)系也是不容忽略的,你知道如何處理好同事關(guān)系嗎?以下是小編收集整理的資料,希望對您有所幫助。
1號人物:推卸責任的人
可能的情境:“嗨,我昨天跟你說(shuō)的那份資料,你弄好了嗎?”“我現在沒(méi)辦法給你。昨天你跟我說(shuō)了以后,我就開(kāi)始動(dòng)筆了,可是老板臨時(shí)要一份報告,我只有先做給他,然后我的計算機就壞,所以我只有回家寫(xiě),不是我沒(méi)寫(xiě)完喔,而是昨天我正在修改的時(shí)候,我的貓跑來(lái)把它叼走了,就再也找不到了。我沒(méi)辦法,趕的話(huà)我把搜集到的東西給你,你自己做……”
共事策略:
第一,請他們協(xié)助工作時(shí),目標必須明確,時(shí)間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫(xiě)下來(lái),以此為證據。
第二,不為他們所提出的借口而動(dòng)搖,請溫和地堅持原來(lái)的決議,表達你知道工作有其困難性,但還是需要在一定范圍內完成的期望。
第三,如果他們試圖把過(guò)錯推給別人,不要被他們搪塞過(guò)去,你只需堅定說(shuō)明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原定的目標。
第四,如果他們真的遇到問(wèn)題,除非真有必要,你不用主動(dòng)幫他們解決,防止養成他們繼續對你使用這招以擺脫工作的習慣。
第五,請主管在不影響整體工作的情況下,重新協(xié)調工作分配,以達成工作目標優(yōu)先的目的。
2號人物:過(guò)于敏感的人
可能的情境: “對不起,你剛剛給我的那份報告里面有幾個(gè)錯字,可不可以改一下?”“有錯字?你的意思是說(shuō)我中文程度很差?,這對我是很大的侮辱,我只不過(guò)是一時(shí)的疏忽,沒(méi)有看到計算機打出來(lái)的是錯的,這不代表我就只會(huì )寫(xiě)白字,你這樣講讓我很難過(guò),我畢竟是大學(xué)畢業(yè)的啊,從小到大可不是白混的,我還得過(guò)學(xué)校作文比賽第三名,你說(shuō)我不會(huì )寫(xiě)中文也太過(guò)分了點(diǎn)……”
共事策略:
第一,盡量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語(yǔ),要批評請私底下講。
第二,即使像“有點(diǎn)”、“可能”、“不太”這類(lèi)有所保留的語(yǔ)氣,都會(huì )讓他們心亂如麻,因此在批評時(shí)盡量客觀(guān)公正,慎選你的用詞,指出事實(shí)就好。
第三,尤其要讓他們了解你只是針對事情本身提出意見(jiàn),而不是在對他們做人身攻擊。
第四,針對他們過(guò)度的反應,你不要也跟著(zhù)亂了手腳急于辯解,那可能會(huì )愈描愈黑,只要重申事情本身就好。
第五,提出意見(jiàn)時(shí)也同時(shí)指出他們的優(yōu)點(diǎn),以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。
可能的情境:“剛剛真是可惜,沒(méi)有得到客戶(hù)的青睞,不過(guò)你的報告內容還真不錯呢!”“誰(shuí)說(shuō)的,我可不這么覺(jué)得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我后腿就好了,講什么客戶(hù)需要的是提高品質(zhì),這我知道啊,我的報告也有啊。還有你,沒(méi)事跑過(guò)來(lái)干嘛,害我投影機的插頭掉了。就連打印機都跟我過(guò)不去,印一張要花三分鐘,在客戶(hù)面前真是出丑,我真是倒霉……”
3號人物:抱怨的人
共事策略:
他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發(fā)展。如果抱怨的內容跟你負責的業(yè)務(wù)有關(guān),最好能有立即的響應或改善;如果他們抱怨的是無(wú)關(guān)緊要的瑣事,聽(tīng)聽(tīng)就算了,也不需要動(dòng)氣反駁。
第一,在做任何會(huì )影響他們的決定前,先征詢(xún)他們的意見(jiàn),如果他們能有所參與,就不會(huì )抱怨。
第二,如果你們合作一項工作,最好時(shí)時(shí)詢(xún)問(wèn)他們有沒(méi)有問(wèn)題,如果他們說(shuō)沒(méi)有,以后就不會(huì )抱怨。
第三,光抱怨不能解決問(wèn)題,問(wèn)問(wèn)他們覺(jué)得最好的解決方法是什么,怎么樣才能避免問(wèn)題再度發(fā)生,將他們的力氣引導到問(wèn)題解決上。
4號人物:悲觀(guān)者
可能的情境:“john提出來(lái)的這個(gè)意見(jiàn)真好,對我們的工作效率一定有幫助!薄靶胁煌ǖ,這個(gè)辦法早在二年前就有人提過(guò)了,那時(shí)候大家信誓旦旦地說(shuō)要把業(yè)績(jì)做起來(lái),結果呢,還不是都一樣,根本沒(méi)什么起色。不是我要潑大家冷水,事實(shí)就擺在眼前啊,而且當時(shí)老板投入大筆資金卻失敗了,這次他不會(huì )再重蹈覆轍了,所以我認為一定不可行……”
共事策略:
第一,他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實(shí)根據?請他們在表達的同時(shí),也明確指出產(chǎn)生問(wèn)題的原因。
第二,他們害怕失敗,不愿意冒險,所以會(huì )以負面的意見(jiàn)阻止改變。問(wèn)問(wèn)他們認為改變后最壞的結果是什么,事先準備好應對的方法。
第三,不要因為他們的負面意見(jiàn)就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
第四,告訴他們如果失敗的話(huà)是整個(gè)團隊的責任,而不會(huì )光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就不會(huì )在一旁嘮叨。
如何與難纏的同事相處如何與難纏的同事相處
5號人物:支配狂
可能的情境:“嘿,小王你這樣做不行,應該要把東西這樣堆才好看,來(lái),就照著(zhù)我這樣做……老陳,你的計劃書(shū)為什么只有簡(jiǎn)單幾頁(yè),你如果沒(méi)辦法處理好這個(gè)部分,我實(shí)在不敢跟你合作……還有你,我說(shuō)過(guò)多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現在好了,完全不能用了……講這么多害我口渴,算了算了,先去幫我買(mǎi)罐咖啡……”
共事策略:
第一,了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實(shí)是可以信賴(lài)的。
第二,隨時(shí)告知他們工作的進(jìn)度與狀況,必要時(shí)詢(xún)問(wèn)他們的意見(jiàn),讓他們知道工作正由其他人在大家都滿(mǎn)意的狀況下進(jìn)行。
第三,如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會(huì )從這個(gè)錯誤中學(xué)習,不會(huì )一再重蹈覆轍。
第四,詢(xún)問(wèn)他們事情最糟的狀況是什么,可以幫助他們了解結果通常不會(huì )像他們想象的那么糟。
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6號人物:喜怒無(wú)常的人
可能的情境:“你有上次經(jīng)理發(fā)的那份e化講義嗎?借我一下!薄昂冒,就在我桌上,你自己去拿!薄爸x謝!”“嘿,你干嘛?我最討厭有人亂翻我的桌子,東西動(dòng)得亂七八糟的,還順便偷看我的報告內容,你想剽竊我的創(chuàng )意嗎?我好心借你東西,你居然這樣回報我……”
共事策略:
第一,不要響應他們無(wú)理的行為,找個(gè)借口如倒杯水、拿東西等離開(kāi)現場(chǎng),等他們冷靜一點(diǎn)再回來(lái)。
第二,面對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀(guān)的態(tài)度響應,陳述事實(shí)即可,不需辯解。
第三,一旦他們恢復理智,要樂(lè )于傾聽(tīng)他們的談話(huà);萬(wàn)一他們中途又開(kāi)始“抓狂”,就立即停止對話(huà)。
第四,他們這種行為可能行之有些年頭了,一時(shí)改不過(guò)來(lái),在他們能理性溝通時(shí),讓他們知道辦公場(chǎng)所是不能隨心所欲的,會(huì )吵的小孩不一定有糖吃。
7號人物:獨行俠
可能的情境:“嘿,老張,我想跟你討論一下星期五的說(shuō)明會(huì )!薄安挥糜懻摾,我那部分我會(huì )負責的,其它的就不關(guān)我的事!薄翱墒俏覀儜撘黄鹱鲅菔疚母宓,不是該討論一下流程嗎?”“免啦,我不喜歡和人家合作,你講你的,我講我的就好了。 不要再來(lái)煩我了!”說(shuō)完就躲到自己的辦公室里,“砰”的一聲把門(mén)關(guān)上。
共事策略:
第一,讓他們保有隱私,不強迫他們參與需要跟很多人接觸的聚會(huì )或活動(dòng)。
第二,承認他們也有很多優(yōu)點(diǎn),例如有能力能獨力完成工作、能仔細處理細節問(wèn)題等等,當需要這些長(cháng)處時(shí)即可請他們幫忙。
第三,他們既然喜歡獨來(lái)獨往,分配工作時(shí)可協(xié)調讓他們自行負責可獨力完成的部分,減少造成彼此困擾的機會(huì )。
第四,透過(guò)電話(huà)溝通會(huì )比面對面溝通容易,所以盡量少進(jìn)入他們的辦公室與他們談話(huà),用內線(xiàn)交談反而效果更好。
8號人物:過(guò)度競爭的人
可能的情境:“告訴你一個(gè)好消息,小江接到了一個(gè)大案子!”“嘿,那個(gè)客戶(hù)原來(lái)是我的,我看小江這幾個(gè)月都沒(méi)有case進(jìn)來(lái),才好心讓給他的。先前我不知下了多少功夫在這個(gè)客戶(hù)身上,每天噓寒問(wèn)暖,又是送禮物又是額外幫他的忙,所以這個(gè)case能進(jìn)來(lái),全都是我的功勞,經(jīng)理應該要知道這個(gè)狀況的……”
共事策略:
第一,對于自己的工作內容要時(shí)時(shí)加以記錄,包括自己當初提出的想法與做法,是怎樣演變到今天這個(gè)令人欣喜的局面,作為書(shū)面證據留存,必要時(shí)可以提出供主管參考。
第二,問(wèn)一問(wèn)自己:哪個(gè)更重要?是把這個(gè)想法付諸實(shí)施,還是證明獨自擁有想出這個(gè)點(diǎn)子的名譽(yù)?有時(shí)候證明功勞所有權要付出大量的時(shí)間和精力,或者除了心里不爽外并無(wú)其它妨礙,不妨就看開(kāi)點(diǎn)。
第三,鼓勵他們跟自己競爭,挑戰更高的目標,把競爭的力氣向外發(fā)展,而非花在內部。
9號人物:現實(shí)的人
可能的情境:“我現在要先把手上的事做完,你幫我把這些會(huì )議記錄整理一下分送給大家吧!”“做這件事對我有什么好處?會(huì )列入我的考績(jì)中嗎?不然我才沒(méi)興趣,花力氣做這種又不是我該做的事,太吃虧了,下次這種事別找我,要做你自己去做。
想想看,上次我幫你打報告,你只不過(guò)是謝我一聲而已,我什么都沒(méi)撈到,還耽誤了我該做的工作……”
共事策略:
第一,對于不是他們分內的工作,他們有權利拒絕,你必須先有這樣的認知,也不用對此生氣或感到挫折。
第二,他們對于是不是自己分內工作自有一套解讀的方式,你最好也弄清楚,讓彼此有相同的認知。
第三,真的需要他們幫忙額外的工作時(shí),不要用命令的語(yǔ)氣,而應該讓他們知道你是真誠地請求他們協(xié)助。如果他們拒絕,也應該欣然接受,讓他們知道你尊重他們的決定。
第四,真的需要他們幫忙時(shí),不妨提出雙邊交易,例如這次你幫我這件事,我可以幫你另外那件事,感謝他們也激勵他們。
10號人物:難開(kāi)金口的人
可能的情境:“有關(guān)a公司的那份資料,你可以在星期三下班前給我嗎?我好放在計劃書(shū)里一起交給經(jīng)理看!薄班拧薄暗降资强梢赃是不可以?”“……”“你說(shuō)句話(huà)啊,我能不能準時(shí)把東西送出去?”“這個(gè)嘛……”
共事策略:
第一,不給壓迫,與他們說(shuō)話(huà)時(shí)不能語(yǔ)帶威脅,要不帶情緒并放低身段。
第二,花時(shí)間與他們一起將每個(gè)工作步驟寫(xiě)成白紙黑字,了解彼此對工作有相同的認知。
第三,讓情況保持穩定熟悉,突如其來(lái)的改變會(huì )嚇倒他們,盡量讓他們做自己分內的工作就好。
第四,盡量多問(wèn)一些開(kāi)放性的問(wèn)題,鼓勵他們說(shuō)話(huà),如果他們一時(shí)無(wú)話(huà)可說(shuō),就耐心等待,給他們時(shí)間思考,不用對彼此之間的沉默覺(jué)得不自在。
第五,稱(chēng)贊他們的成就,以符合他們需求的方式鼓勵他們。
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