檔案管理崗位的分析報告

檔案管理崗位的分析報告

　　根據有關(guān)安排，**公司要作為成都市國有資產(chǎn)管理的優(yōu)秀平臺，肩負更大的責任。公司要做好國有資產(chǎn)的管理，首先就必須從形式上做好國有資產(chǎn)相關(guān)檔案的完整接收工作。沒(méi)有資產(chǎn)檔案，對資產(chǎn)的管理就無(wú)從談起。

　　公司檔案管理總體目標：構建和完善公司檔案分類(lèi)體系；加強檔案制度建設，完善工作流程；強化檔案指導、培訓、檢查工作，確保重要資產(chǎn)項目檔案及時(shí)移交；加快檔案管理現代化建設，充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿(mǎn)足公司各項工作需要；加大培訓力度，培養一支高素質(zhì)地檔案管理隊伍；實(shí)現檔案規范化管理。

　　現將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報告如下：

　　一、做好我公司檔案工作的重要意義

　　企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的重要依據，國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據和憑證。收集和管理好國企檔案對促進(jìn)國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理具有重要的意義。

　　我公司檔案是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始歷史記錄，是以后工作的考查憑據，為以后明確責任，對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，有及其重要的作用，必須要對我公司檔案進(jìn)行規范的、持續性管理。

　　二、我公司檔案管理現狀

　　在新**公司組建以來(lái)，檔案管理主要做了一下工作：

　　1、根據公司做大做強的需要，制定了《成都**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

　　2、根據公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門(mén)兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò )體系。

　　3、在基本設備方面，購置了縫紉機、裝訂機、打碼機、市檔案局監制的標準無(wú)酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購買(mǎi)了市檔案局參與編寫(xiě)的“紫晶文檔一體化管理系統”軟件ams增強版。

　　4、在檔案實(shí)體方面，目前已經(jīng)完成公司歷年文書(shū)檔案的立卷工作。全部文書(shū)檔案已按永久、定期30年、定期2016年進(jìn)行了分類(lèi)，目前正在進(jìn)行文書(shū)檔案目錄的電子錄入工作及校對、補充完善工作，下一步將對公司資產(chǎn)項目檔案進(jìn)行規范化整理。

　　5、在人員培訓方面，2016年1月25日，邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專(zhuān)職、兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎知識的簡(jiǎn)短培訓，通過(guò)這次培訓增強了公司檔案管理人員收集各類(lèi)檔案的意識。

　　三、現階段我公司檔案管理存在的主要問(wèn)題

　　自老鼎力公司成立以來(lái)，就沒(méi)有對公司檔案進(jìn)行規范化要求及整理立卷，也沒(méi)有相應的檔案管理辦法及制度，導致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時(shí)歸還、長(cháng)期占有，沒(méi)有樹(shù)立良好的檔案歸檔意識，部分子公司檔案管理存在較多問(wèn)題。具體表現在：

　　1、經(jīng)過(guò)對公司歷年檔案的清理，發(fā)現少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門(mén)不注重公司檔案的平時(shí)收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經(jīng)手的外送文件沒(méi)有存檔留底習慣。

　　2、公司重要會(huì )議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學(xué)習及公司組織的員工活動(dòng)的檔案資料嚴重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門(mén)形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。

　　各部門(mén)兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集，根據檔案內容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。

　　3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內部管理的保密問(wèn)題，是歸檔立卷還是由當事人作臨時(shí)保存不歸檔，都是個(gè)難題。

　　4、在總公司范圍內，其他未正常經(jīng)營(yíng)又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問(wèn)題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問(wèn)題，金達通公司檔案管理問(wèn)題，成都市市級機關(guān)處置領(lǐng)導小組的檔案問(wèn)題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問(wèn)題，即將處置的萬(wàn)和公司的檔案問(wèn)題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，二是沒(méi)有進(jìn)行規范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問(wèn)題。

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