檔案管理崗位職責

檔案管理崗位職責

　　檔案管理員在工作上需要履行的職責都有哪些呢？以下是小編收集的崗位職責，僅供大家閱讀參考!

　　檔案管理員崗位職責一

　　1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對學(xué)校各種檔案負責。

　　2、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開(kāi)展。

　　3、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作，發(fā)現問(wèn)題及報告并妥善處理。

　　4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

　　5、負責學(xué)校上級來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)和各文件資料的.保管、歸檔、編號、傳閱工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責二

　　1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號、存檔時(shí)間、份數。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調度室、財務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的'文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。

　　檔案管理員崗位職責三

　　一、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　二、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的'檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責四

　　1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

　　2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的'保密、安全衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

　　6、有計劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。