- 相關(guān)推薦
國企檔案管理策略分析
1新時(shí)期國有企業(yè)檔案管理工作存在的不足
我國國企的檔案歸置情況出現很多弊端，大多數企業(yè)缺乏重視和有效管理。大多數國企在檔案留存和整理中，往往只重視會(huì )計檔案，因為它與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān)，對其他方面例如黨政文書(shū)類(lèi)和企業(yè)科研技術(shù)類(lèi)檔案關(guān)注程度不夠，不利于管理者對企業(yè)發(fā)展歷史的全貌進(jìn)行分析，也不利于促進(jìn)企業(yè)持續性科技創(chuàng )新。國企對現存的檔案缺乏統一和集中的管理，導致企業(yè)內部各部門(mén)檔案各自為政，有的上交、有的自己保管、有的無(wú)人管理。部分國企內部檔案管理溝通協(xié)商機制不健全，檔案部門(mén)收集信息能力差，致使檔案信息缺乏全面性和完整性，無(wú)法實(shí)現資源的有效共享。有的國企管理者將檔案工作視為內勤工作，因此人員配置大多是沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理業(yè)務(wù)知識教育和培訓的非專(zhuān)業(yè)人員，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力差，法律意識不強，對檔案的處置往往比較隨意，加大了檔案的規范性管理難度，不利于檔案的合理利用。
2檔案管理工作中問(wèn)題的解決策略
2.1加強對檔案管理工作的認識
首先，要提升對檔案重要性的認識，切實(shí)意識到檔案作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的信息資源，是企業(yè)發(fā)展中的無(wú)形資產(chǎn)，于國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要的參考價(jià)值。其次，要具有責任思想。國有企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導應加大對檔案管理工作重要性的認識，加大對檔案管理部門(mén)的資金投入，并認真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理制度，將責任落實(shí)到人，積極承擔起檔案收集、整理、存檔等一系列工作，提高檔案的利用率，實(shí)現檔案的價(jià)值。
2.2規范和創(chuàng )新管理模式
首先，應該健全國企檔案管理的接受和征集制度。國企檔案管理部門(mén)必須改變傳統管理模式，不能坐等其他部門(mén)自覺(jué)上交檔案文件，而應該增強主動(dòng)意識和宣傳力度，創(chuàng )新管理方式，進(jìn)行事前監控收發(fā)文件、上門(mén)收集等，將不斷擴充和更新的檔案文件及時(shí)歸檔。其次，應該擴展檔案收集的范圍，在收集傳統紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還要將與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各種視頻、影像、獎杯等有記載價(jià)值的載體記錄和收集上來(lái)。再次，應該加強檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò )化進(jìn)程，打造系統的電子檔案管理數據庫，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )功能的輻射，促進(jìn)檔案信息資源的內部共享。信息化能提高國企檔案管理工作的效率，使檔案管理者脫離復雜的手工操作，讓他們能不斷探究檔案管理的經(jīng)驗和規律，提高自身的檔案管理水平。同時(shí)，檔案管理的信息化創(chuàng )新方式，能為檔案利用者搭建便捷、快速服務(wù)的平臺，有利于他們查詢(xún)和利用檔案資料，提高檔案服務(wù)的水平和質(zhì)量。
2.3加強檔案管理工作隊伍建設
首先，國企管理者要把好用人關(guān)，能提高檔案管理工作人員的入門(mén)標準，選擇高學(xué)歷、有耐心、敬業(yè)意識強的現代化人才，檔案管理人員要經(jīng)過(guò)公正、嚴格的考試和競爭，經(jīng)過(guò)培訓再上崗就業(yè)。給檔案管理者高度的重視和待遇上的公平，避免人才的不斷流失，保證在崗人員的穩定性。其次，國企要定期開(kāi)展檔案管理人員的培訓和學(xué)習工作，健全檔案管理人員的培訓機制。例如與高�；蛘呔W(wǎng)絡(luò )大學(xué)建立聯(lián)系，讓檔案管理者進(jìn)行實(shí)體或網(wǎng)絡(luò )遠程培訓，不斷學(xué)習先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗。檔案管理人員也要主動(dòng)鉆研業(yè)務(wù)，對信息化和網(wǎng)絡(luò )化等技術(shù)進(jìn)行學(xué)習和應用，增強職業(yè)道德感，提高檔案管理的責任心，使工作更加科學(xué)、細致。
2.4提高檔案管理工作的綜合水平
不論是何種形式的檔案，都具有一定的意義，例如可以對企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策依據。而要想充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，就需要國企的檔案管理工作人員能夠有效掌握各類(lèi)檔案的性質(zhì)，熟悉企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案利用需求，通過(guò)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、事后服務(wù)為超前服務(wù)的方式來(lái)合理地為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
2.5促進(jìn)檔案管理一體化
現代化管理手段和服務(wù)方式的應用,需要企業(yè)在檔案管理過(guò)程中,樹(shù)立一體化意識。實(shí)現企業(yè)文檔一體化的實(shí)質(zhì),主要是融合現代的文秘制度和企業(yè)的檔案管理工作,加強對企業(yè)的文檔管理控制,保證企業(yè)檔案管理工作流程的科學(xué)化和合理化。企業(yè)檔案是企業(yè)在社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中的一種歷史記錄,在企業(yè)的發(fā)展中占有重要的位置,發(fā)揮了重要的作用。實(shí)現企業(yè)檔案管理的文檔一體化,需要企業(yè)的文書(shū)工作人員保持較強的檔案意識,在文書(shū)流轉的過(guò)程中及時(shí)做好不同文本的保存和上繳工作，檔案管理工作人員也應該經(jīng)常的指導文書(shū)工作人員的檔案管理工作,保證文書(shū)工作人員對歸檔范圍有明確的了解。
2.6充分發(fā)揮檔案運用功能
新時(shí)期，必須加強領(lǐng)導的決策對于檔案管理工作的影響及作用，提高檔案管理的有效性，充分實(shí)現其價(jià)值和作用。工作人員應提供檔案資料，不斷挖掘檔案資源，讓檔案價(jià)值從靜止狀態(tài)轉變?yōu)閯?dòng)態(tài)，使其滯后性轉變?yōu)槌靶�，從而�?shí)現檔案工作價(jià)值。檔案管理還可依托信息網(wǎng)絡(luò )來(lái)充分發(fā)揮檔案的運用功能，強化檔案設施建設，讓檔案資源得以共享，特別是在辦公自動(dòng)化實(shí)現后，檔案部門(mén)就可從后臺向前臺轉變，檔案管理部門(mén)可成為電子文件檔案收集、管理與存儲基地，以及配送、整合及利用基地，讓信息資源實(shí)現全時(shí)段與全區域共享，并發(fā)揮檔案運用效能。
綜上所述，國企檔案中對企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)行為有明確記錄，檔案管理是企業(yè)重要的常規管理工作，為企業(yè)重大決策提供數據信息。在新形勢下，必須創(chuàng )新檔案管理方式，積極進(jìn)行信息化和網(wǎng)絡(luò )化建設，加快電子檔案的管理進(jìn)程，促進(jìn)我國國有企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
【國企檔案管理策略分析】相關(guān)文章：
股票的投資策略分析05-16
識字教學(xué)的策略分析02-22
閱讀教學(xué)的策略分析07-02
時(shí)間管理的分析與策略07-05
專(zhuān)利分析流程介紹與專(zhuān)利分析報告的運用策略07-02
電力市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略分析07-02
我國企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的創(chuàng )新策略范文07-02