網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的精髓x管理論文

網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的精髓x管理論文

　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的興起，為財務(wù)管理引入了一個(gè)嶄新的模式，并成為財會(huì )領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。筆者僅就這一問(wèn)題進(jìn)行分析與探討。

　　一、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)及其三重特征

　　1.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)概念分析

　　探究什么是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)，首先應當從網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展背景和財務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析，從Internet的廣泛應用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是我國財務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務(wù)軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中，管理型財務(wù)軟件已經(jīng)體現了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的雛形。當單項核算型軟件的“信息孤島”問(wèn)題成為阻礙財務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時(shí)，管理型財務(wù)軟件就受到了理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財務(wù)軟件應當由核算型向管理型轉變的見(jiàn)解。再次，Internet的廣泛應用為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)打下了物質(zhì)基礎。如果說(shuō)企業(yè)內網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺，那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來(lái)我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機發(fā)展迅猛，目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬(wàn)，上網(wǎng)計算機達2500萬(wàn)，這無(wú)疑構成了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后，電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)。隨著(zhù)電子商務(wù)的興起，很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò )供應鏈中的一個(gè)結點(diǎn)，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將轉到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、電子廣告、電子合同等傳統的財務(wù)計價(jià)、財務(wù)控制、結算方式、財務(wù)報告等都面臨著(zhù)革命性的創(chuàng )新，以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個(gè)方面，財務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上，由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理就不可避免。

　　2.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)特征

　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的特征主要體現在財務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的變革。

　　空間上。在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠程處理，對企業(yè)實(shí)行集中管理，這種模式對于整合企業(yè)的財務(wù)資源，全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統對所有分支機構實(shí)現集中記賬和資金調配，下屬機構可以成為集團的一個(gè)財務(wù)報賬單位，同時(shí)還可以節減基層財會(huì )人員和會(huì )計費用支出。利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò )，財務(wù)管理可以從企業(yè)內部走向企業(yè)外部，走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務(wù)管理由于受傳統方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的�；�于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結點(diǎn)，眾多的遠程處理功能得以輕易實(shí)現，特別是對于多分支機構的企事業(yè)單位具有重要的現實(shí)意義。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將實(shí)現報表、報賬、查賬、審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務(wù)監控，這就使得“大企業(yè)變小”、“復雜機構變得簡(jiǎn)單明了”。

　　時(shí)間上。會(huì )計核算從事后達到實(shí)時(shí)，使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。如果說(shuō)PC機時(shí)代的財務(wù)系統主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將在此基礎上解決顯著(zhù)突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下的會(huì )計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動(dòng)態(tài)核算，極大地豐富會(huì )計信息內容并提高會(huì )計信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告，不但年報、季報、月報，甚至日報均可即時(shí)生成。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開(kāi)通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如，通過(guò)中國建設銀行的網(wǎng)上個(gè)人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶(hù)系統（https：//ibsbjstar.ccb.com.cn/），可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現在時(shí)間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)環(huán)境下的一切活動(dòng)均可在線(xiàn)管理�；�于動(dòng)態(tài)財務(wù)信息，企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時(shí)地做出反應，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財務(wù)安排。通過(guò)各種經(jīng)營(yíng)和財務(wù)指令實(shí)現在線(xiàn)管理，如在線(xiàn)資金調度、異地轉賬、在線(xiàn)證券投資、在線(xiàn)外匯買(mǎi)賣(mài)等。

　　效率上。在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)環(huán)境下，電子單據和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據可以節省許多中間環(huán)節，從而促進(jìn)財務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算，不僅可極大地提高結算效率，更重要的是加快了資金周轉速度，降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)下利用工作流管理使各種財務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行，有關(guān)的財務(wù)制度可以在線(xiàn)發(fā)布與更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)查詢(xún)各種財稅法規，財會(huì )人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統。

　　時(shí)間、空間和效率構成了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的三重特征。但是，無(wú)論是時(shí)間還是空間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達到原來(lái)不可企及的水平，極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此，效率是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)三重特征的本質(zhì)。

　　3.網(wǎng)絡(luò )財務(wù)與網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件

　　目前，將網(wǎng)絡(luò )財務(wù)與網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件混同起來(lái)的提法比較普遍，這是沒(méi)有真正理解網(wǎng)絡(luò )財務(wù)實(shí)質(zhì)的表現。應當看到，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展與財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展是分不開(kāi)的，與財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開(kāi)的。但不能由此說(shuō)明網(wǎng)絡(luò )財務(wù)就是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件體現了網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的思想，并在技術(shù)上加以實(shí)現。而網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是一種管理模式，決不應等于同網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理模式的實(shí)體之一，它構成網(wǎng)絡(luò )財務(wù)信息系統的軟件部分。

　　二、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的精髓

　　1.集中管理

　　集中管理功能主要體現在以下兩個(gè)方面：

　�。�1）信息的集中。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中，并且這種集中不是事后的集中，而是實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)集中。首先，通過(guò)信息的高度集中，達到信息共享、信息透明的目的，進(jìn)而實(shí)現“把集中的權利分解，把分解的權利集中”的信息化革命。通過(guò)信息集中，將分散在各個(gè)部門(mén)（這些部門(mén)可將其作為小集體權力資本）的信息集中起來(lái)，作為信息資源供相關(guān)的部門(mén)使用。通過(guò)信息共享將分散的權力集中，強調的是信息集中，而非權力集中；通過(guò)將集中后的數據反饋到相關(guān)的職能部門(mén)，使各部門(mén)各盡其責，通過(guò)信息流達到將集中的權力分解的目的，通過(guò)信息流達到調控資金流、物流的目的。其次，將分散在各部門(mén)的財務(wù)信息集中起來(lái)有助于單位高層領(lǐng)導的決策分析。對此是比較容易理解的，不作贅述。

　�。�2）管理的集中。在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)能夠實(shí)現集中管理，有利于整合整個(gè)企業(yè)的財務(wù)資源，全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統對所有分支機構實(shí)現集中記賬、集中資金調配。此外，從管理方式上看，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)能夠實(shí)現企業(yè)的整體管理，使企業(yè)的所有下屬機構能夠集中管理，并實(shí)現業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制，在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公、在線(xiàn)管理等管理模式。從實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)功能上看，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)不僅能夠實(shí)現桌面財務(wù)的所有財務(wù)功能，而且能夠實(shí)現數據的遠程處理、數據的及時(shí)傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計及財務(wù)監控的同步運作。從業(yè)務(wù)集成上看，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)在實(shí)現財務(wù)管理和財務(wù)功能的同時(shí)也集成了相關(guān)的功能，如：網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買(mǎi)賣(mài)等。

　　2.協(xié)同業(yè)務(wù)

　　財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務(wù)管理系統存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構，而這些下屬機構又呈復雜結構且行為多種多樣的集團型企業(yè)，如何實(shí)現財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門(mén)、會(huì )計界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內部網(wǎng)INTERNET以及電子商務(wù)為背景的在線(xiàn)理財活動(dòng)，它的發(fā)展使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，包括與組織內部各部門(mén)的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同以及與社會(huì )相關(guān)部門(mén)的協(xié)同等功能。

　�。�1）與組織內部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù)，從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷(xiāo)售、庫存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務(wù)部門(mén)的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作協(xié)同進(jìn)行。一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統功能如下：管理對象是公司全體成員，無(wú)論該成本在本部、分公司、辦事處等，也無(wú)論該部門(mén)處于哪個(gè)地域，管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門(mén)陳述本期工作報告，各部門(mén)主管確認后向總公司的人力資源部上報相應的薪酬核發(fā)報表，人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管領(lǐng)導審批，再由財務(wù)部門(mén)審核并發(fā)放至每個(gè)員工的信用卡，整個(gè)過(guò)程全部在網(wǎng)上完成。

　�。�2）與供應鏈的協(xié)同。除組織內部各職能部門(mén)外，供應鏈還包括供應商、運輸商、倉庫、零售商和客戶(hù)。伴隨著(zhù)這條供應網(wǎng)絡(luò )的是持續不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流，并以使供應鏈的整體價(jià)值最大化為目標。組織內部各部門(mén)各地分支機構以及與客戶(hù)、供應商等每一結點(diǎn)在發(fā)生供銷(xiāo)、控制、預測等業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中每時(shí)每刻都會(huì )產(chǎn)生各種信息，如果伴有財務(wù)信息，企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財務(wù)系統進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結果反饋給業(yè)務(wù)系統，保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然，供應鏈是基于網(wǎng)絡(luò )的供應鏈，只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用，如網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、客戶(hù)關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。

　�。�3）與社會(huì )相關(guān)部門(mén)的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買(mǎi)賣(mài)等。

　　三、網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展趨勢

　　如果承認網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù)，那么網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統的發(fā)展殊途同歸，對此理論界是有共識的。但筆者認為，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內部與MIS融合，而且在組織外部，將以全面整合電子商務(wù)為目標。

　　從組織內部看，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是管理信息系統（MIS）的一個(gè)組成部分，它既不能等同也不能代替MIS。MIS已從20世紀60-70年代的物料需要規劃（MRP），發(fā)展到80年代的制造資源規劃（MRP），再進(jìn)一步演化到90年代的企業(yè)資源規劃（ERP）。ERP系統的基本思路是將企業(yè)的運營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造商、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶(hù)服務(wù)等，把客戶(hù)需求和企業(yè)內部的制造活動(dòng)以及供應商和制造資源整合在一起，體現了完全按用戶(hù)需求制造的思想。由此可見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展趨勢將融入到企業(yè)資源規劃（ERP）系統中。

　　從組織外部看，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是依托電子商務(wù)作為其業(yè)務(wù)的數據來(lái)源之一。無(wú)論電子商務(wù)是B2B、B2C，還是C2C等哪一種模式，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)都是其數據的歸集和處理中心，也是判斷電子商務(wù)動(dòng)作模式成功與否的最終核算中心。電子商務(wù)中的網(wǎng)上恰談、詢(xún)價(jià)、電子合同、電子報關(guān)、電子支付等種種活動(dòng)與財務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)，因此網(wǎng)絡(luò )財務(wù)必將與電子商務(wù)全面整合。

　　總之，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)成為人們社會(huì )生活和工作的一部分，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)作為一個(gè)概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是，作為基于互聯(lián)網(wǎng)的一種財務(wù)管理模式和一個(gè)信息系統將被人們所接受，并不斷發(fā)展，以至成為財務(wù)管理不可或缺的模式和系統。

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