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企業(yè)信息化建設與企業(yè)管理創(chuàng )新研究論文
前言
當今世界，經(jīng)濟趨于全球化，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)面臨眾多機遇與挑戰，為了在競爭激烈的市場(chǎng)中生存下來(lái)，很多企業(yè)在管理制度上進(jìn)行創(chuàng )新，引進(jìn)信息技術(shù)，加大科技投入，促進(jìn)競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，獲取經(jīng)濟效益的過(guò)程。企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化，其目的是通過(guò)現代的信息技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的效率有效提高，增強企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭力度。隨著(zhù)我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息技術(shù)也蓬勃發(fā)展，企業(yè)信息化可以有效調動(dòng)各部門(mén)之間的生產(chǎn)合作，企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率，取得更高的效益。
一、企業(yè)信息化建設的具體內容
企業(yè)信息化包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息化，辦公管理自動(dòng)化、信息化，事務(wù)處理自動(dòng)化、信息化，生產(chǎn)過(guò)程信息化，產(chǎn)品設計信息化等內容，每個(gè)企業(yè)根據自身管理經(jīng)營(yíng)方式的不同，選擇自己企業(yè)信息化建設的重點(diǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息化是指利用現代通訊設備為企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息化作為現在較為高效的營(yíng)銷(xiāo)方式，已經(jīng)被越來(lái)越多企業(yè)應用。企業(yè)如果想提高核心競爭力，使自己的企業(yè)在當代瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中占有一席之地，主要應加強信息化建設的幾個(gè)方面：
1、加強企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò )系統的建設。網(wǎng)絡(luò )信息系統是現代企業(yè)信息化建設的基礎，企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò )系統是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎，在此基礎上應用現代計算機科技將局域網(wǎng)改造成內聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)，建好基礎信息網(wǎng)絡(luò )系統有利于企業(yè)其他方面的信息化建設。
2、信息資源的開(kāi)發(fā)與利用對企業(yè)信息化建設至關(guān)重要，有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，我們要綜合利用各種手段，對各種資源合理開(kāi)發(fā)與利用，從而實(shí)現資源的優(yōu)化配置。
3、現在大多數企業(yè)將計算機技術(shù)應用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術(shù)，有利于提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，加強自身服務(wù)質(zhì)量，達到企業(yè)信息化建設的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育，是企業(yè)信息化建設的一個(gè)方面，應對員工加強信息技術(shù)培訓，提高員工信息素質(zhì)，普及員工信息知識儲備等能力的培養。
二、我國企業(yè)信息化建設中存在的一些問(wèn)題
1、在我國，一些企業(yè)在信息化建設上存在著(zhù)各種銜接斷層問(wèn)題，比如組織結構的斷層、信息對接的斷層和復合人才的斷層等，企業(yè)信息化建設在各方面的投入不均勻而造成內部信息分享流通不暢。
2、在我國，很多企業(yè)并沒(méi)有完全掌握甚至不掌握現代企業(yè)管理的方法，企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善，欠缺長(cháng)遠考慮，有些企業(yè)還停留在傳統的銷(xiāo)售模式上，對企業(yè)信息化建設不夠重視，看不到長(cháng)遠利益，這使得中國企業(yè)信息化建設緩慢，無(wú)法持續高速發(fā)展。
3、很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設時(shí)不抓重點(diǎn)或脫離實(shí)際不知做什么，還有的企業(yè)不能充分認識到信息技術(shù)只是手段，企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設過(guò)程中盲目追求一些東西，對洋貨迷信、系統功能求大求全，不適合本企業(yè)的實(shí)際，使所建企業(yè)信息化系統與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭，造成極大的浪費，實(shí)施后毫無(wú)成效。
三、企業(yè)信息化中的管理信息系統
管理信息系統簡(jiǎn)稱(chēng)MIS，是信息化應用衍生的產(chǎn)物，主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個(gè)系統能夠利用以前的數據對未來(lái)做出預測，有利于企業(yè)做出更好的決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現其規劃目標。管理信息系統是一個(gè)以人為主導，利用現代計算機技術(shù)進(jìn)行信息采集傳輸加工，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的的系統。管理信息系統包括四部分：EDPS部分、分析部分、決策部分、數據庫部分。企業(yè)管理的信息化實(shí)質(zhì)是企業(yè)將信息技術(shù)應用到管理層次，提高企業(yè)管理水平。管理信息系統的任務(wù)主要是對數據進(jìn)行處理，確定信息處理過(guò)程的標準化，優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統的特點(diǎn)為主體是人，主要完成信息處理任務(wù)，數據信息成為系統運作的驅動(dòng)力。
四、企業(yè)信息化建設的對策分析
從我國企業(yè)發(fā)展現狀來(lái)看，影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購買(mǎi)能力、基礎條件等幾個(gè)方面，企業(yè)信息化建設是一個(gè)涉及面廣，多方位的工程，而且不同企業(yè)要根據自身靈活調整，根據企業(yè)本身特點(diǎn)，對職工開(kāi)展信息化教育，開(kāi)發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統。主要加強以下幾點(diǎn)：
1.增強企業(yè)決策者信息化意識，培養信息化人才。企業(yè)要了解信息化實(shí)質(zhì)，并按照信息化要求對傳統的模式進(jìn)行調整，要通過(guò)各種措施不斷加強企業(yè)員工的認識，首先提高企業(yè)領(lǐng)導的信息化意識，管理者帶動(dòng)員工。加強信息化人才培養，將思想統一到信息化建設上來(lái)。
2.改革機構，保證資金投入。企業(yè)要想進(jìn)行信息化改革，就要對機構進(jìn)行改革，通過(guò)組織改革，保證信息數據等傳輸順暢，是企業(yè)信息化建設最重要的基礎環(huán)節。另外要保證資金投入，企業(yè)信息化建設需要大量資金投入，很多領(lǐng)導只看到短期資金大量投入沒(méi)有看到長(cháng)遠利益，所以中斷資金投入，造成信息化建設斷層，這種企業(yè)必將會(huì )被經(jīng)濟社會(huì )淘汰。
3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項復雜而龐大的系統工程，應有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)從事或分擔這項工作。因此，企業(yè)應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位，把他當作現代企業(yè)制度的一個(gè)重要內容、并保證CIO有充分的行政權力，能負責信息技術(shù)機構與其它部門(mén)的協(xié)調與配合，負責企業(yè)信息化工作，直接領(lǐng)導企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門(mén)。
結語(yǔ)
管理信息系統，是一個(gè)集企業(yè)內外部資源于一體的完整的系統解決方案，有利于企業(yè)信息化建設。我們應將此系統多應用在企業(yè)中，幫助企業(yè)建立和規范現代企業(yè)制度，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。它還支持企業(yè)過(guò)程重組，使企業(yè)運營(yíng)高效有序，增強企業(yè)競爭力。信息管理系統是企業(yè)最終收益的體現形式，是企業(yè)實(shí)現其經(jīng)營(yíng)管理思想，進(jìn)行科學(xué)管理的堅實(shí)、可靠的基礎。
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