信息技術(shù)在人力資源管理的應用論文

時(shí)間:2022-07-04 22:16:53 人力資源管理 我要投稿
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信息技術(shù)在人力資源管理的應用論文

  (一)信息技術(shù)在人力資源管理的應用論文

信息技術(shù)在人力資源管理的應用論文

  一、企業(yè)運用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理存在的問(wèn)題

 。1)企業(yè)人力資源信息管理缺乏系統性。今天,我們把能夠利用計算機技術(shù),對數據進(jìn)行自動(dòng)處理的程序都理解為信息技術(shù)的應用。目前,專(zhuān)為企業(yè)設計的各種各樣的包括人力資源系統在內的信息管理系統比較多,但企業(yè)在使用的過(guò)程中,卻遇到不少的問(wèn)題。如設計人力資源系統時(shí),采用的信息標準不統一,出現了共享性差、可交換性差等情況。根據相關(guān)調查,大多數企業(yè)都已采用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理,可應用程度卻還停留在初級階段,相當部分的企業(yè)根本沒(méi)有形成一套完善的人力資源管理系統。

 。2)企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的信息人員。企業(yè)在信息化過(guò)程中需要對信息系統、人力資源管理流程都較為了解的專(zhuān)業(yè)人員,但大多數人力資源管理者的IT工作能力有限,人力資源管理系統得不到最大程度的發(fā)揮。

 。3)企業(yè)管理人員觀(guān)念落后。不少中小企業(yè)的管理者認為,企業(yè)還處于創(chuàng )業(yè)發(fā)展期,資金實(shí)力不夠,沒(méi)有必要采用人力資源管理系統。但這些企業(yè)大多配備了計算機與辦公軟件,只是沒(méi)有對信息資源進(jìn)行規范的整理與完善,使得企業(yè)難以實(shí)現快速發(fā)展。

  二、企業(yè)人力資源管理信息化建設的建議

 。1)企業(yè)管理者要轉變人力資源管理觀(guān)念。企業(yè)人力資源管理的改革需要企業(yè)管理者轉變觀(guān)念,樹(shù)立現代管理觀(guān)念,重新認識人力資源管理的優(yōu)越性。把企業(yè)的人力資源管理上升到企業(yè)戰略規劃的高度,確立其現代企業(yè)管理的核心地位。作為企業(yè)的決策者,要參與到人力資源管理信息化的設計規劃的過(guò)程中,運用現代管理理念提高管理水平,使得人力資源管理信息化的有效進(jìn)行。

 。2)提高人員素質(zhì),積極培訓。先進(jìn)的管理理念和全新的信息處理系統都需要信息化處理能力,在現代人力資源管理中,人才是企業(yè)的競爭的主要手段,企業(yè)決策者本身具備或通過(guò)培訓,培養一批具有專(zhuān)業(yè)能力的人才是非常有必要的。通過(guò)開(kāi)展針對性培訓,由淺入深、由基礎到系統的培訓,使每個(gè)工作人員通過(guò)聽(tīng)課、交流、考核等方式達到掌握系統應用的程度,掀起學(xué)習信息技術(shù)的熱潮,從而提高全體人員素質(zhì)。

 。3)進(jìn)行差別化管理和人性化服務(wù)。信息技術(shù)讓企業(yè)人力資源管理者能夠掌握和運用更多的信息,讓企業(yè)差別化、個(gè)性化的人力資源管理成為可能。通過(guò)信息系統,人力資源管理者可及時(shí)了解員工的需求,并為員工提供個(gè)性化的服務(wù);建立了一個(gè)良好的交流平臺與溝通渠道,有利于形成良好的企業(yè)文化,營(yíng)造有親和力的人文氛圍。

 。4)堅持人才的長(cháng)期規劃與科學(xué)發(fā)展?萍歼M(jìn)步日新月異,人才資源已成為企業(yè)在競爭中處于不敗之地的重要的戰略資源,企業(yè)的生存和發(fā)展與人才資源的開(kāi)發(fā)成功與否有直接關(guān)系。北京大學(xué)人力資源開(kāi)發(fā)與管理研究中心主任肖鳴政指出:制定人才戰略與規劃是實(shí)施人才強國戰略的要求。人力資源規劃是企業(yè)戰略目標的重要部分,正確分析現有人才基礎,綜合考慮外部環(huán)境,制訂科學(xué)的人才發(fā)展戰略,優(yōu)化人才資源配置。

  (二)信息技術(shù)在人力資源管理的應用論文

  一、人力資源管理工作具體步驟

  人資管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,必定要對人資管理的具體工作給重視起來(lái),以便讓人資管理在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用,確保企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。為了滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,對于人資管理實(shí)施的具體步驟一定要有一個(gè)層次性:明確目標,指明方向,開(kāi)拓進(jìn)取,展望未來(lái)。一個(gè)健全的人資管理系統,能帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展的整體趨勢,使企業(yè)在一個(gè)有章可循的經(jīng)營(yíng)模式下順利開(kāi)展工作。針對企業(yè)人資管理工作的層次性,現做以下分析闡述:

  1.對于企業(yè)而言,如果在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,市場(chǎng)競爭激烈的商戰中占有一席之地,必然要給企業(yè)制定出比較明確的目標,讓人資管理工作者把公司的主導思想給傳播到企業(yè)的各個(gè)角落,讓每一名員工都按照企業(yè)的目標不斷努力,共同實(shí)現企業(yè)發(fā)展的目標。

  2.企業(yè)的目標確定之后,必然要有一套完善的人資管理系統來(lái)為企業(yè)目標的實(shí)現做監督工作。作為一個(gè)企業(yè),如果企業(yè)沒(méi)有規章制度的約束,那么企業(yè)的生產(chǎn)現場(chǎng)將是一片混亂,對于企業(yè)的發(fā)展起到阻滯性,因此,企業(yè)人力資源管理必須加強對企業(yè)內部規章制度的重視,把企業(yè)的規章制度給落實(shí)到企業(yè)的每個(gè)員工,讓企業(yè)員工在一個(gè)有章可循的模式下為企業(yè)效力,最終達到企業(yè)快速發(fā)展的目的。

  3.企業(yè)規章制度的建立,后期工作將是對規章制度的有效執行,在人力資源管理的日常工作中主要包括人力資源計劃、員工招聘、檔案、合同、考勤、考核、培訓、薪資、福利、離職等,這些工作都是人資管理例行性工作的表現,每天重復同樣的工作,沒(méi)有創(chuàng )造性可言,但它又是一個(gè)企業(yè)必不可少的工作環(huán)節。

  二、信息技術(shù)在人力資源管理中的應用

  為了能夠更好的將信息技術(shù)運用做到人力資源管理工作中,我們將會(huì )把人力資源管理工作氛圍兩大類(lèi),即定性和定量。定性的工作都是一些具有一定的創(chuàng )造性的工作,這方面的工作需要通過(guò)人的主觀(guān)思考以及分析判斷才能完成,包括相關(guān)制度的制定工作、業(yè)務(wù)流程的規劃、招聘面試、同員工間的交流等;定量的工作是指那些依據已有的制度或者是流程而進(jìn)行的工作,比如工資的計算,這方面的工作需要占據大量的時(shí)間,對人力資源管理的效率有很大的影響。

  1.信息技術(shù)用于對所有定量工作的處理。信息技術(shù)在處理定量工作時(shí)更具有優(yōu)勢,例如考勤、工資計算等,和人工管理相比,信息技術(shù)的運用將會(huì )大大提升工作效率,大幅減少人員占用比例。人力資源管理系統正是可以大幅提高工作效益才會(huì )被大量的應用的。

  2.網(wǎng)絡(luò )技術(shù)可以提供給員工很多的自助服務(wù)。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)可以給企業(yè)員工和管理人員提供多元化的自助服務(wù)。例如公司的管理層可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)查看企業(yè)人力資源的配置情況、一些特殊員工的情況、成本分析以及績(jì)效等。中層領(lǐng)導可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)對自己的部門(mén)實(shí)現日常管理,如對員工的考核、審批休假申請等;企業(yè)員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)自己的工資、福利、公司內部招聘信息、相關(guān)的職能培訓等相關(guān)信息。

  3.內部局域網(wǎng)可以充當企業(yè)員工和公司對話(huà)的橋梁。企業(yè)人力資源管理人員可以通過(guò)局域網(wǎng)來(lái)了解企業(yè)基礎的實(shí)際狀況,包括存在的問(wèn)題和矛盾,這樣企業(yè)的管理才可以及時(shí)準確的掌握基層的實(shí)際情況,可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,可以提高企業(yè)的管理效率。而企業(yè)員工也可以通過(guò)局域網(wǎng)直接向公司咨詢(xún)或匯報一些事物,保證了企業(yè)內部信息的通暢。

  三、結語(yǔ)

  信息技術(shù)的應用可以為企業(yè)的人力資源管理節省大量的人力,大幅提高管理效率,對人力資源的管理流程進(jìn)一步的優(yōu)化,改善人力資源管理為企業(yè)和員工的服務(wù)質(zhì)量,保證信息的準確性和及時(shí)性。信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展會(huì )讓其在人力資源管理中的運用更加全面,屆時(shí),會(huì )有一個(gè)全新的人力資源管理模式展現在我們的面前。

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