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信息技術(shù)對文秘專(zhuān)業(yè)人才培養的影響論文
摘要：文章從信息技術(shù)對高職高專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)培養目標、對人才培養的影響以及利用信息技術(shù)教學(xué)的實(shí)踐探索三方面做了全面細致的闡述。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；文秘專(zhuān)業(yè)；人才培養
1高職高專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)培養目標
信息化的教學(xué)方式要求教師必須具備良好的基于信息化環(huán)境下教學(xué)設計技能以及教學(xué)信息化能力，運用系統方法、以學(xué)生發(fā)展為中心，充分利用現代信息技術(shù)和信息資源，實(shí)現教學(xué)優(yōu)化。學(xué)生既要學(xué)會(huì )如何使用課內涉及到的軟件，還要學(xué)會(huì )搜集、整理、分析、處理信息能力，從而培養學(xué)生良好的信息素養目的，使學(xué)生具有較強的文檔編輯、文件整理能力，擅于利用網(wǎng)絡(luò )、素材庫自主查詢(xún)所需的信息資源，能進(jìn)行信息化教學(xué)設計，制作適用的、簡(jiǎn)易的多媒體課件，引導學(xué)生進(jìn)行信息技術(shù)應用，具有一定的網(wǎng)頁(yè)制作能力，能利用網(wǎng)絡(luò )與家長(cháng)、學(xué)生互動(dòng)，同時(shí)應具備較強的信息技術(shù)再學(xué)習能力。
2信息技術(shù)對高職文秘專(zhuān)業(yè)人才培養的影響
2.1調整課程結構，突出高職文秘專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢
多數高職院校開(kāi)設文秘這一專(zhuān)業(yè)只是順應市場(chǎng)對文秘人才需求，但是缺乏對市場(chǎng)文秘專(zhuān)業(yè)人員需求的了解，只是照搬相關(guān)的課程設置，只注重理論知識，但又比不上本科生的理論學(xué)習。針對這樣的情況，如何提高高職學(xué)生技能？因此，需要轉變高職文秘專(zhuān)業(yè)觀(guān)念，增加教學(xué)課時(shí)，多開(kāi)設適應市場(chǎng)需求，人才需求的實(shí)踐課程，人才需求的實(shí)踐課程，只有這樣才能顯示出高職文秘人才的特色和優(yōu)勢，適應現代化趨勢。
2.2開(kāi)設相關(guān)信息技術(shù)相關(guān)課程，提高學(xué)生辦公自動(dòng)化水平
計算機基礎、文字處理、辦公設備的操作等課程是高職高專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)共同設置的課程。計算機知識和使用方法、office的操作、辦公設備簡(jiǎn)單操作是高職專(zhuān)業(yè)學(xué)生實(shí)踐課程需學(xué)習的。但是由于各地辦學(xué)條件不同，學(xué)生的計算機應用能力不強，設備的操作處理能力不足。一般存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題：計算機基礎只停留在文字和簡(jiǎn)單數據處理上，信息管理能力不高；包公自動(dòng)化課程只流于形式，實(shí)踐教學(xué)缺乏，辦公自動(dòng)化水平不高；隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，要求秘書(shū)人員學(xué)會(huì )利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行一些秘書(shū)工作，可是由于計算機設備、網(wǎng)絡(luò )等硬件問(wèn)題，使得這一課程往往無(wú)法進(jìn)行。針對這些問(wèn)題要采取相應措施，落實(shí)到與信息技術(shù)相關(guān)的課程教學(xué)中，提高學(xué)生辦學(xué)自動(dòng)化水平，適應市場(chǎng)需求和增強市場(chǎng)競爭力。
2.3文秘專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)內容和方式要注重專(zhuān)業(yè)技能培養
傳統文秘專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)內容和教材是與市場(chǎng)實(shí)際需求脫節的，使得高職高專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)缺乏特色。技能型人才是現代企業(yè)市場(chǎng)急需的，因此改革文秘專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)內容和方法，注重專(zhuān)業(yè)技能培養，使用自編實(shí)訓教材，邀請企業(yè)的專(zhuān)業(yè)走上課堂，講授實(shí)際知識。
2.4將“工學(xué)結合”作為文秘專(zhuān)業(yè)第二課程
技能型專(zhuān)業(yè)是需要實(shí)際鍛煉的，要充分利用實(shí)習機會(huì )，培養學(xué)生綜合信息管理素質(zhì)。針對文秘人才崗位的零散性、非規模性等特征造成了文秘專(zhuān)業(yè)工學(xué)結合實(shí)施的高難度，首選需要立足本校情況建立校內職業(yè)化實(shí)訓基地，如檔案服務(wù)與管理中心；其次，建立一些校外實(shí)訓基地，保證學(xué)生能夠在仿真或真實(shí)崗位流程環(huán)節中，實(shí)現秘書(shū)崗位的職業(yè)化系統模擬訓練。校內校外結合辦學(xué)，實(shí)現學(xué)生職業(yè)化的教學(xué)培養，同時(shí)也解決了學(xué)生的就業(yè)實(shí)習困難，建立真正的工學(xué)結合人才培養新模式。
3高職高專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)課程利用信息技術(shù)教學(xué)的實(shí)踐探索
3.1利用信息技術(shù)設置文秘專(zhuān)業(yè)課程，優(yōu)化課程體系及內容
信息化教學(xué)模式有效地進(jìn)行信息技術(shù)與文秘專(zhuān)業(yè)課程的整合。建立基于信息技術(shù)與文秘專(zhuān)業(yè)課程整合環(huán)境下的信息化教學(xué)模式，合理有效地運用信息技術(shù)，有助于擴大教學(xué)信息量，促進(jìn)理論與實(shí)踐的結合，為知識向技能的轉化提供必要的條件。利用教師將有關(guān)的教學(xué)內容信息資源目錄、網(wǎng)址和資料收集方法及途徑（包括社會(huì )資源、學(xué)校資源、網(wǎng)絡(luò )資源等的搜集）介紹給學(xué)生。要求學(xué)生以所搜集到的專(zhuān)業(yè)知識資料為基礎，利用編輯排版、幾何畫(huà)板、畫(huà)圖、電子文稿制作或網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)等信息集成工具進(jìn)行制作。教師可結合有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識內容進(jìn)行講解并引導學(xué)生討論，以此擴充和鞏固專(zhuān)業(yè)知識。在文秘專(zhuān)業(yè)課程設置上，做了很大一些改革，增設了一些課程：網(wǎng)絡(luò )辦公、辦公設備的操作、文檔一體化檔案信息管理等。組織和安排學(xué)生到學(xué)校各職能部門(mén)見(jiàn)習鍛煉，在課余時(shí)間幫助各部門(mén)工作。既鍛煉了動(dòng)手操作能力，又增強了處理人際關(guān)系的能力，全面提高自身的綜合素質(zhì)水平。
3.2利用信息技術(shù)改變教學(xué)方法，提高課程效率
高職文秘專(zhuān)業(yè)傳統的教學(xué)方法無(wú)法滿(mǎn)足教師的需求，新課程改革提出的教學(xué)觀(guān)要求專(zhuān)業(yè)課教學(xué)應該“在做中教，在做中學(xué)，教學(xué)做合一”。利用信息技術(shù)與文秘專(zhuān)業(yè)課程整合起來(lái)，做一下幾方面的改革：1）將網(wǎng)絡(luò )教學(xué)運用到高職文秘教學(xué)中，突破時(shí)空限制。采用網(wǎng)絡(luò )教學(xué)能夠讓學(xué)生更及時(shí)、更全面、更主動(dòng)地去學(xué)習，提高學(xué)習積極性，而且充分發(fā)揮秘書(shū)職業(yè)利用計算機辦公的能力，提高課程教學(xué)質(zhì)量。利用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)可以提供各類(lèi)免費資源，培養學(xué)生信息處理能力，鍛煉網(wǎng)絡(luò )辦公能力。校園網(wǎng)絡(luò )教學(xué)平臺能夠引導學(xué)生自主學(xué)習的重要手段，豐富學(xué)生的專(zhuān)業(yè)要求；2）基于信息技術(shù)環(huán)境下的任務(wù)驅動(dòng)教學(xué)法。針對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的優(yōu)點(diǎn)和文秘專(zhuān)業(yè)課程本身的的特點(diǎn)，任務(wù)驅動(dòng)法重在調動(dòng)學(xué)生的積極性，充分發(fā)揮學(xué)生主體性，讓學(xué)生自主去學(xué)習。利用信息化環(huán)境不僅能有效地傳授教學(xué)內容，提供最大的知識信息量，而且便于學(xué)生自主的學(xué)習和開(kāi)展交流和討論。多練習多操作讓學(xué)生在完成學(xué)習任務(wù)過(guò)程中學(xué)會(huì )思考和處理問(wèn)題。如《印章》的教學(xué)用計算機、因特網(wǎng)下載相關(guān)的印章制作的軟件，然后利用這個(gè)軟件進(jìn)行制作，既培養了學(xué)生操作能力，又節約了課程時(shí)間，大大提高了教學(xué)效率。
3.3利用信息技術(shù)為文秘專(zhuān)業(yè)課堂創(chuàng )設情境，強化文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)能力
文秘課程中實(shí)務(wù)性操作需要借用設備操作，才能更好地體現，讓學(xué)生在真實(shí)情景中操練學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識。利用信息技術(shù)，文秘專(zhuān)業(yè)課堂上創(chuàng )設了較為真實(shí)的情景，教師明確把握整堂課的重、難點(diǎn)和要解決的核心問(wèn)題，盡量給學(xué)生提供引導性幫助和提示，使學(xué)生少走彎路。學(xué)生在這樣多彩生動(dòng)的情景中學(xué)專(zhuān)業(yè)知識，降低了學(xué)習難度，真正以學(xué)和做為主、教為輔，將教、學(xué)、做合為一體，重視學(xué)生的參與意識，創(chuàng )造寬松的學(xué)習氛圍，提高了學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識的效率。信息技術(shù)與公關(guān)、秘書(shū)學(xué)、信息工作與檔案管理等多門(mén)課程的教學(xué)整合，通過(guò)實(shí)踐，運用信息技術(shù)，大大提高了文秘人員素養，強化文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)能力。
參考文獻
[1]葉金霞.信息技術(shù)與其他課程整合的實(shí)踐研究［J］.信息技術(shù)教育，2003（1）.
[2]羅軍.信息化背景下的秘書(shū)素質(zhì)［J］.秘書(shū)，2008（1）.
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