淺析如何創(chuàng )建后勤管理財務(wù)模式論文

淺析如何創(chuàng )建后勤管理財務(wù)模式論文

　　摘要：近幾年，各大中小學(xué)不斷進(jìn)行發(fā)展與改革，大部分學(xué)校也逐漸建立了相應的后勤管理體系。財務(wù)是后勤管理工作的重要內容之一，它為后勤部乃至整個(gè)學(xué)校的正常運轉提供了保障。因此，創(chuàng )建適合后勤管理的財務(wù)模式很重要，就小學(xué)后勤管理中的財務(wù)模式進(jìn)行探究，希望能夠對各位后勤管理者有所幫助。

　　關(guān)鍵詞：創(chuàng )建；后勤管理；財務(wù)模式

　　一、當前后勤管理財務(wù)模式中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)人員的受教育程度較低

　　在當前小學(xué)后勤管理中，有很多的財務(wù)人員并沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的財務(wù)訓練，甚至有的教師已經(jīng)上了年紀，他們連電腦都不會(huì )用，就更不用提利用電腦來(lái)對財務(wù)進(jìn)行匯總了。目前很多財務(wù)軟件在實(shí)際應用中，財務(wù)人員對軟件的操作培訓接受慢、掌握差，影響工作效率。很多學(xué)校并不重視后勤人員的文化程度，導致后勤財務(wù)工作屢屢出錯。這是當前后勤財務(wù)模式中亟待解決的問(wèn)題之一。

　�。ǘ�）推諉現象嚴重

　　由于現階段在后勤財務(wù)管理上并沒(méi)有對每個(gè)人的職責做出界定，所以大家在遇到問(wèn)題的時(shí)候往往會(huì )選擇相互推諉，尤其是在財務(wù)出現問(wèn)題的時(shí)候，大家都會(huì )你推我、我推你，導致最終問(wèn)題得不到及時(shí)解決。

　�。ㄈ�）對財務(wù)人員不夠重視

　　人們對財務(wù)工作在各單位的重要性認識不夠，故許多學(xué)校都是將財務(wù)人員當作后勤人員進(jìn)行考核，認為工作比較輕松，沒(méi)有充分認識到財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性。

　　二、如何創(chuàng )建適合后勤管理的財務(wù)模式

　　既然我們研究了現階段小學(xué)后勤管理中財務(wù)模式上存在的一些問(wèn)題，那么作為一名后勤管理者，應該如何創(chuàng )建適合后勤管理的財務(wù)模式呢？

　�。ㄒ唬┘訌娯攧�(wù)人員的教育、培訓

　　很多學(xué)校認為后勤部門(mén)不需要對學(xué)生進(jìn)行授課，他們的文化程度并不重要，其實(shí)不然，后勤作為學(xué)校生活正常開(kāi)展的保障，它要求工作人員具備更高的素質(zhì)。因此后勤部門(mén)可以專(zhuān)門(mén)對財務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，就最新的財務(wù)管理系統的運用、如何解決財務(wù)中出現的問(wèn)題進(jìn)行培訓，提升他們的專(zhuān)業(yè)能力，這樣，后勤的工作才能正常開(kāi)展。

　�。ǘ�）制訂完善的財務(wù)管理制度

　　針對當前后勤財務(wù)工作中管理制度不夠統一的問(wèn)題，我們有必要去建立一個(gè)明確的財務(wù)管理制度，切實(shí)把每一項的工作流程確定下來(lái)。我們拿桌椅板凳的維護來(lái)進(jìn)行舉例，每個(gè)月后勤部都會(huì )花一些費用來(lái)對校園的設施進(jìn)行修繕，但是常�；ㄙM之后不進(jìn)行記錄，也不去索要維修的收據，導致最終財務(wù)對賬出現問(wèn)題。因此，后勤管理者可以根據學(xué)校的狀況設定一個(gè)管理制度：校園設施的維護修理應該走一個(gè)什么樣的流程，最終達到一個(gè)什么樣的結果；人員出差培訓申請費用應該如何申請；每天的工作應該如何進(jìn)行總結，財務(wù)如何進(jìn)行申報等等。當管理者能夠把這一系列的制度都制訂、完善之后，相信財務(wù)的工作模式一定會(huì )輕松很多，學(xué)校的師生再也不用愁每次有財務(wù)問(wèn)題去后勤部的時(shí)候不知道應該走怎樣的流程了。所以從這一點(diǎn)來(lái)看，后勤部門(mén)可以制訂一個(gè)完整的財務(wù)流程并張貼于后勤部的明顯位置，這樣能夠避免師生走“彎路”。

　�。ㄈ�）責任到人，明確員工職責

　　針對財務(wù)員工推諉現象嚴重的情況，后勤部可以把每一項工作明確到個(gè)人，在以前的工作中，往往是誰(shuí)有時(shí)間誰(shuí)處理，導致管理工作混亂�，F階段，財務(wù)部可以設定相應的對接人并且所選的人員一定要合適。例如，小張老師平時(shí)很喜歡與人打交道，溝通的能力也比較好，那么就可以讓他專(zhuān)門(mén)負責采購，當學(xué)校有需要后勤部去采購的物品時(shí)都可以找小張老師進(jìn)行對接；小李老師平時(shí)不喜歡說(shuō)話(huà)但是工作特別細致，那么就可以讓他負責賬目、發(fā)票的核對，保證財務(wù)工作上沒(méi)有疏漏；小王老師很熱心，那么就可以讓他負責學(xué)校設置的保修、維護，保證學(xué)校里的設施始終是安全的、可用的。當所有的財務(wù)工作都能對接到具體員工的時(shí)候，遇到問(wèn)題就推卸責任的現象會(huì )大大減少。因此作為后勤的管理者，我們有必要去把每一個(gè)財務(wù)問(wèn)題對接到具體教師上，從而保證財務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　三、創(chuàng )建適合后勤管理的財務(wù)模式的重要性

　　首先，校園的建設離不開(kāi)后勤部的支持，后勤部的工作離不開(kāi)財務(wù)支持，因此有一個(gè)清楚、明確的財務(wù)管理制度非常重要，它能夠提升后勤部門(mén)的管理效率，同時(shí)也為學(xué)校各項工作的正常開(kāi)展提供了有力保障；其次，現在學(xué)校管理工作中越來(lái)越要求精細化管理，創(chuàng )建適合后勤管理的財務(wù)模式有助于精細化管理工作的推進(jìn)，彌補了之前學(xué)校管理上的不足。從這兩個(gè)方面來(lái)講，在后勤管理中，一定要創(chuàng )建合適的財務(wù)模式。創(chuàng )造一個(gè)領(lǐng)導重視、教職員工支持的后勤財務(wù)工作的良好氛圍，將后勤財務(wù)人員的工作量、工作責任同一線(xiàn)教學(xué)人員一起考核。

　　總之，今天我們就現階段小學(xué)后勤管理財務(wù)模式上存在的問(wèn)題以及解決的方法做了一下探討，希望能夠對各位后勤管理者有所幫助，相信我們的校園建設會(huì )越來(lái)越好。

　　參考文獻：

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