職場(chǎng)溝通問(wèn)題解析

時(shí)間:2022-07-01 14:56:44 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿
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職場(chǎng)溝通問(wèn)題解析

  溝通中恰當的方法會(huì )達到事半功倍的效果,反之適得其反,會(huì )使溝通不歡而散,問(wèn)題不但得不到解決,還會(huì )產(chǎn)生新的矛盾。

職場(chǎng)溝通問(wèn)題解析

  1.公平對等:溝通的雙方必須在平等的前提和氛圍下,才能順暢進(jìn)行達到預期效果,否則就會(huì )使溝通雙方無(wú)法達到溝通的目的,位置低的一方在講話(huà)時(shí)會(huì )有所顧忌,不講真話(huà),所有的語(yǔ)言都會(huì )有“藝術(shù)”加工,位置高的一方會(huì )居高臨下,使另一方不舒服,信息傳遞會(huì )大打折扣,溝通達不到預期效果。

  2.認真傾聽(tīng):溝通雙方,其中一方就某一問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)時(shí),另一方一定要認真傾聽(tīng),不要打斷或插話(huà),更不要評論,要聽(tīng)清楚對方的觀(guān)點(diǎn),必要時(shí)筆錄要點(diǎn),在對方講完時(shí),口述核對,得到對方認可后,闡述自己的觀(guān)點(diǎn)和看法,這樣會(huì )使對方感覺(jué)到你是尊重他的,溝通的氣氛會(huì )更融洽。

  3.對事不對人:在溝通時(shí)就事論事,不可進(jìn)行人身攻擊,不可揭短,要就事務(wù)本身闡述其利害關(guān)系,求得對方理解,如果直接指責對方,就會(huì )產(chǎn)生對立的氛圍,溝通就會(huì )發(fā)生障礙。

  4.先肯定在否定:發(fā)現對方闡述的亮點(diǎn)要充分肯定,同時(shí)指出對方觀(guān)點(diǎn)中的不足,把焦點(diǎn)集中在問(wèn)題本身,而不是對方的能力和性格上。

  5.一個(gè)主題:每次溝通只針對一個(gè)主題,避免開(kāi)成“跑題會(huì )”,繞來(lái)繞去,回避問(wèn)題,費時(shí)費力,解決不了問(wèn)題。

  6.歸納總結:每次溝通,在雙方對溝通的問(wèn)題充分闡述自己的觀(guān)點(diǎn)后,通過(guò)討論求同存異,達成一致,一定要形成紀要,以便在溝通結果執行過(guò)程中參考。

  7.環(huán)境選擇:適宜的環(huán)境可以促進(jìn)溝通,針對參與溝通的對象,不一定在會(huì )議室,太嚴肅容易造成緊張的氛圍,可以選擇不同的環(huán)境,要求環(huán)境寬松,田野散步、喝茶、野餐等等

  8.溝通準備:事前溝通雙方如果能共同參加一下娛樂(lè )活動(dòng),如10-20分鐘的體育活動(dòng)等活躍氣氛,會(huì )使溝通開(kāi)始時(shí)更輕松,良好的開(kāi)端是成功的一半。

  溝通在企業(yè)管理中,有著(zhù)舉足輕重的作用,良好的溝通可以使企業(yè)上下一致,形成一個(gè)強有力的團隊,這樣的團隊才能無(wú)往而不勝。良好的溝通是企業(yè)戰略決策、計劃目標和管理流程得已實(shí)施的保證,良好的溝通是贏(yíng)得企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)渠道建設成功的保證,是企業(yè)公關(guān)成功的有力武器,溝通無(wú)處不在無(wú)時(shí)不有,小到家庭、企業(yè),大到國家、地區,有人群的地方,就需要溝通,溝通可以解決矛盾、可以傳遞思想、方針、政策,可以化干戈為玉帛,可以化敵為友。

  溝通是金,人類(lèi)有了語(yǔ)言,這是上帝賜給我們的工具,這個(gè)工具就是用來(lái)交流和溝通的……善于運用溝通這個(gè)強大的工具,構建高效團隊,你將無(wú)往不勝。

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