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論如何加強工程項目成本管理
控制途徑 成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項目中標簽約開(kāi)始到施工準備、現場(chǎng)施工、直至竣工驗收,每個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)成本管理工作。由此可見(jiàn),加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力,增強企業(yè)競爭力的必由之路。下面主要就目前工程項目成本管理中存在的主要問(wèn)題及對策分析進(jìn)行闡述。
一、工程項目成本管理中存在的主要問(wèn)題 沒(méi)有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動(dòng),都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無(wú)上的權力,在成本管理及項目效益方面對企業(yè)總經(jīng)理負責,其它業(yè)務(wù)部門(mén)主管以及各部門(mén)管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責權利三者結合起來(lái)。有些項目經(jīng)理部簡(jiǎn)單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒(méi)有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質(zhì)量問(wèn)題導致返工,造成直接經(jīng)濟損失X萬(wàn)元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某項目經(jīng)理部技術(shù)員提出了一個(gè)經(jīng)濟可行的施工方案,為項目部節省了x萬(wàn)元的支出。此種情況下,如果不進(jìn)行獎勵,就會(huì )在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利于項目部更進(jìn)一步的技術(shù)開(kāi)發(fā),也就不利于工程項目的成本管理與控制。 忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制!百|(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失!百|(zhì)量成本”分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等4類(lèi)。保證質(zhì)量往往會(huì )引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來(lái)。長(cháng)期以來(lái),企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統一關(guān)系,習慣于強調工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足{項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益而忽視質(zhì)量。雖然就單項工程而言;利潤指數可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì )增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。 忽視工程項目“工期成本”的管理和控制!肮て诔杀尽笔侵笧閷(shí)現工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實(shí)現合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項目都有共特定的工期要求,保證工期往往會(huì )引起成本的變化。施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì )盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。 項目管理人員經(jīng)濟觀(guān)念不強。目前,施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現象,即在項目?jì)炔,搞技術(shù)的只負責技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負責材料的采購及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗工作。這樣表面上看來(lái)職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的,項目效益是靠大家來(lái)創(chuàng )造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會(huì )保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費,成本還是降不下來(lái)。
二 、工程項目成本管理中存在問(wèn)題的對策分析 建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制。責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進(jìn)行建立。 施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經(jīng)理部,施工項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經(jīng)理是項目成本管理的核心領(lǐng)導,這樣形成了一個(gè)以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破
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