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職場(chǎng)接聽(tīng)與撥打電話(huà)禮儀
導讀:俗話(huà)說(shuō)得好:細節決定成敗。雖說(shuō)打接電話(huà)時(shí)對方看不到你的人,但你的心情與態(tài)度對方都是可以感覺(jué)出來(lái)的,所以千萬(wàn)不可大意喲!
接打電話(huà)看似不起眼,但確是公司與外界的一個(gè)交流窗口,從一定程度上代表著(zhù)公司的形象,所以不容忽視。
撥打電話(huà)的禮儀:
1.撥打電話(huà)的時(shí)候要選擇好時(shí)間段,如果不是十分重要的事情,請不要在休息、用餐的時(shí)間段給別人打電話(huà),同時(shí)也不要在節假日打電話(huà)給對方。
2.要把握好通話(huà)時(shí)間,一般來(lái)說(shuō)通話(huà)時(shí)間不應超過(guò)3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。
3.如果對方并不知道你是誰(shuí)的情況下,你應該要首先進(jìn)行自我介紹,同時(shí)要多使用敬語(yǔ)。
接聽(tīng)電話(huà)禮儀:
1.聽(tīng)到電話(huà)響后,最好是三聲之內接起,如果響聲超過(guò)6下,那首先要跟對方說(shuō)聲對不起。
2.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要面帶微笑,因為微笑是會(huì )傳遞的,雖然對方看不到,但是能從你的話(huà)語(yǔ)中感受出來(lái)。
3.接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候要專(zhuān)心,不要同事干別的事情或與旁邊的人交談,這樣做會(huì )讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒(méi)有被尊重。
4.接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候要注意身姿正確,不要躺著(zhù)或者是把腳放到臺面上,因為身姿不正確也會(huì )影響聲音的效果,同時(shí)也容易導致電話(huà)滑落,會(huì )讓對方覺(jué)得不舒服。
5.在電話(huà)旁應該隨時(shí)準備一些白紙和筆,當對方需要你記什么或者讓你給上司傳話(huà),都可以快速準確記錄下來(lái),以免傳達有誤。如果事先沒(méi)有準備好紙和筆,而要求對方等待,這也是很不禮貌的行為。
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