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職場(chǎng)電話(huà)的接聽(tīng)秘訣
導讀:善于說(shuō)話(huà)不僅讓你在職場(chǎng)上人緣倍好,機會(huì )也會(huì )接踵而至。
職場(chǎng)中,一個(gè)電話(huà)可能決定一切,提高自己的電話(huà)技巧,就能在一定程度上為自己的印象加分。
通常在接電話(huà)時(shí),電話(huà)鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話(huà)。不要讓對方等太久,要體現自己公司的專(zhuān)業(yè)態(tài)度。根據歐美行為學(xué)家的統計,人的耐性是7秒鐘,7秒鐘之后就很容易產(chǎn)生浮躁。因此,最多只能讓來(lái)電者稍候7秒鐘,否則對方很容易產(chǎn)生收線(xiàn)、以后再打的想法。如果讓來(lái)電者等待,則需要說(shuō):“對不起,讓您久等了!
接電話(huà)時(shí)所講的第一句話(huà)應是問(wèn)候語(yǔ)加上單位名稱(chēng):“您好!這里是某某公司,請問(wèn)有什么可以幫到你的”。
接電話(huà)時(shí)切記不能出現"喂,喂"或者"你找誰(shuí)?"等非商務(wù)用語(yǔ)。
結束通話(huà)時(shí),要等候幾秒防止對方還有沒(méi)說(shuō)完的話(huà),再恭候對方先放下電話(huà)! ∪羰怯錾喜幌嘧R的人,覺(jué)察到對方打起電話(huà)沒(méi)完,應當委婉有禮地講"好吧,我不占用您的時(shí)間了"。
若是對方撥錯了號碼,應該在第一時(shí)間問(wèn):您好!請問(wèn)您的電話(huà)號碼是xxxxxxx嗎?如果對方說(shuō)不是,你說(shuō)不好意思,打錯電話(huà),
如果對方要找領(lǐng)導,領(lǐng)導不在,不可隨意透露出領(lǐng)導在哪,切不可說(shuō)"他到某某公司去了"。而應該表示自己可以代為轉達。
代接電話(huà)時(shí),對方如有留言,應當場(chǎng)用紙和筆記錄下來(lái)。之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會(huì )及時(shí)轉告。例如:"我再重復一遍,您看對不對……。好的,等他回來(lái)我立即轉告他。"
在打電話(huà)時(shí),保持自己的專(zhuān)業(yè)態(tài)度,保證自己的通話(huà)語(yǔ)氣親和有禮,說(shuō)話(huà)語(yǔ)速流暢適當,若是遇到需要私下和其他人交談的時(shí)候,注意按下保留鍵,避免有些話(huà)語(yǔ)引起對方不必要的誤會(huì )。
電話(huà)鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話(huà)。不要讓對方等太久,要體現自己公司的專(zhuān)業(yè)態(tài)度。根據歐美行為學(xué)家的統計,人的耐性是7秒鐘,7秒鐘之后就很容易產(chǎn)生浮躁。因此,最多只能讓來(lái)電者稍候7秒鐘,否則對方很容易產(chǎn)生收線(xiàn)、以后再打的想法。如果讓來(lái)電者等待,則需要說(shuō):“對不起,讓您久等了!
接電話(huà)時(shí)所講的第一句話(huà)應是問(wèn)候語(yǔ)加上單位名稱(chēng):“您好!這里是某某公司,請問(wèn)有什么可以幫到你的”。接電話(huà)時(shí)切記不能出現"喂,喂"或者"你找誰(shuí)?"等非商務(wù)用語(yǔ)。
結束通話(huà)時(shí),要等候幾秒防止對方還有沒(méi)說(shuō)完的話(huà),再恭候對方先放下電話(huà)。
若是遇上不相識的人,覺(jué)察到對方打起電話(huà)沒(méi)完,應當委婉有禮地講"好吧,我不占用您的時(shí)間了"。
若是對方撥錯了號碼,應該在第一時(shí)間問(wèn):您好!請問(wèn)您的電話(huà)號碼是xxxxxxx嗎?如果對方說(shuō)不是,你說(shuō)不好意思,打錯電話(huà),
如果對方要找領(lǐng)導,領(lǐng)導不在,不可隨意透露出領(lǐng)導在哪,切不可說(shuō)"他到某某公司去了"。而應該表示自己可以代為轉達。
代接電話(huà)時(shí),對方如有留言,應當場(chǎng)用紙和筆記錄下來(lái)。之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會(huì )及時(shí)轉告。例如:"我再重復一遍,您看對不對……。好的,等他回來(lái)我立即轉告他。"
在打電話(huà)時(shí),保持自己的專(zhuān)業(yè)態(tài)度,保證自己的通話(huà)語(yǔ)氣親和有禮,說(shuō)話(huà)語(yǔ)速流暢適當,若是遇到需要私下和其他人交談的時(shí)候,注意按下保留鍵,避免有些話(huà)語(yǔ)引起對方誤解。
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