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減員增效與裁員風(fēng)險的防范
裁員，是經(jīng)濟性裁員的簡(jiǎn)稱(chēng)，是因用人單位的原因解除勞動(dòng)合同的情形。該詞指的是用人單位在法定的特定期間依法進(jìn)行的集中辭退員工的行為。對階段性用工需求量較大的企業(yè)與生產(chǎn)不飽和、富余員工較多的企業(yè)開(kāi)展共享用工。下面是小編收集整理的減員增效與裁員風(fēng)險的防范，希望對大家有所幫助。
減員增效與裁員風(fēng)險的防范
新加坡豐益國際集團 （Wilmar）成立于 1991 年，是亞洲領(lǐng)先的農業(yè)綜合企業(yè)集團，財富 500 強企業(yè)。作為一家立足于新加坡的投資控股公司，豐益國際業(yè)務(wù)活動(dòng)包括油棕種植、精煉食用油、油籽壓榨、消費包裝食用油的加工和銷(xiāo)售、特種油脂、油脂化學(xué)和生物柴油的生產(chǎn)，還有谷物加工和銷(xiāo)售。益海嘉里投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)益海嘉里）是豐益國際在中國的投資公司，業(yè)務(wù)涉及糧油加工、倉儲物流、內外貿易為主，集煤炭經(jīng)營(yíng)、清潔能源開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)等，擁有諸多著(zhù)名品牌，例如食用油品牌金龍魚(yú)。
首先，公司財務(wù)人員的數量以幾何倍數增長(cháng)，人力、辦公成本激增。同時(shí)，新增加的財務(wù)人員的工作量?jì)H僅集中在基礎核算、分析、預測、管控等基礎工作上，并不能給公司的核心價(jià)值和業(yè)務(wù)價(jià)值帶來(lái)提升，財務(wù)人員的整體素質(zhì)有待加強，健全、有序、高效的工作體系亟待建立。
其次，由于涉及業(yè)務(wù)較多、地域較廣，公司產(chǎn)品線(xiàn)過(guò)多，缺少標準統一的業(yè)務(wù)流程，缺少實(shí)操性指引手冊，無(wú)法保障基礎核算口徑和作業(yè)流程一致；
第三，新建、收購以及并購的企業(yè)，無(wú)法快速植入財務(wù)管理模式，由此帶來(lái)管理成本上升；
第四，尚未形成大信息系統，系統架構不清晰，技術(shù)應用缺乏；企業(yè)的SAP系統對業(yè)務(wù)靈活度變化缺乏支持，系統搭建缺少網(wǎng)絡(luò )分析。
以財務(wù)為導向，推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式發(fā)展，始終是益海嘉里的定位。之前，益海嘉里已使用 SAP 建立其核心財務(wù)系統，但是益海嘉里所收購的眾多本地油品生產(chǎn)商，使用的是不同的財務(wù)系統。如何維護數百萬(wàn)的掃描財務(wù)文檔以支持公司的財務(wù)日常工作？如何建立企業(yè)級的以?xún)热轂橹行牡臉I(yè)務(wù)流程管理平臺以支持其所有財務(wù)相關(guān)的工作流，使其能夠輕松整合他們的財務(wù)系統 SAP？如何提取業(yè)務(wù)規則，提供給財務(wù)相關(guān)人員，并且輕松地與工作流整合？為了實(shí)現財務(wù)的集中式控制及管理、減少財務(wù)開(kāi)支、提高財務(wù)效率，企業(yè)領(lǐng)導很快決定，集團必須建立統一有效的產(chǎn)線(xiàn)管理模式，即通過(guò)搭建財務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現減員增效、防范風(fēng)險的目標。
IBM作為全球領(lǐng)先的IT企業(yè)和服務(wù)提供商，擁有成熟領(lǐng)先的團隊協(xié)作能力，在企業(yè)級架構和咨詢(xún)方面擁有強大的能力，并具有成熟的財務(wù)共享服務(wù)中心解決方案和多個(gè)客戶(hù)成功案例。憑借完整的解決方案和整合領(lǐng)先的服務(wù)能力，益海嘉里于2011年7月最終選擇IBM企業(yè)內容管理解決方案（ECM）中的IBM高級案例管理（ACM）解決方案搭建財務(wù)共享服務(wù)中心，該方案可以有效管理財務(wù)相關(guān)文檔及影像的完整生命周期；功能齊備的業(yè)務(wù)流程管理與企業(yè)規則引擎相集成，協(xié)調了財務(wù)相關(guān)的工作流和規則；此外，強大的集成能力，完美實(shí)現與財務(wù)系統 SAP 的集成。
企業(yè)在處理案例時(shí)，會(huì )在案例的整個(gè)生命周期內收集大量的信息。但是，不同軟件、不同部門(mén)間的信息往往不能共享，設計、管理、生產(chǎn)信息的孤立，勢必給企業(yè)在處理案例時(shí)帶來(lái)諸多不便。IBM高級案例管理解決了這一問(wèn)題。它能夠圍繞案例收集和組織相關(guān)信息，提供一個(gè)將信息、流程和人有機統一在一起的案例全景視圖。這樣，影響案例管理的各個(gè)因素一目了然，大大增強了決策的針對性和全局性。此外，IBM高級案例管理能夠將業(yè)務(wù)人員和案例應用決策者最大程度地融入到應用程序的開(kāi)發(fā)和部署中來(lái)，基于他們對案例應用的理解，加快軟件轉化為商業(yè)價(jià)值的速度。IBM高級案例管理能夠捕獲行業(yè)中的最佳實(shí)踐并轉換為框架與模版，并提供全新的案例應用開(kāi)發(fā)工具以及面向業(yè)務(wù)的工具套件，業(yè)務(wù)人員和決策者通過(guò)拖拽方式即可完成用戶(hù)界面開(kāi)發(fā)，在提高開(kāi)發(fā)效率的同時(shí)，業(yè)務(wù)和IT結合得也更加緊密。
IBM為益海嘉里提供的高級案例管理解決方案包含幾大特性和優(yōu)勢：基于統一的平臺架構，擁有豐富的架構設計工件；采用集中式控制、分布式部署影像中心存儲整個(gè)公司的財務(wù)文檔（如財務(wù)票據掃描件），支持所有財務(wù)相關(guān)的事務(wù)；靈活的財務(wù)工作流：內容、流程和規則整合的最佳實(shí)踐，提供了完全靈活的財務(wù)工作流以支持不同的生產(chǎn)商。 此外，流程將能得到優(yōu)化，具體包括：流程分析、業(yè)務(wù)活動(dòng)監控、員工 KPI。
通過(guò)財務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施，企業(yè)財務(wù)流程的分工更加專(zhuān)業(yè)化——主要核算工作規范設立在共享服務(wù)中心，使得本地財務(wù)人員集中精力于決策支持與業(yè)務(wù)發(fā)展工作，逐步轉變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴，幫助業(yè)務(wù)持續改善。財務(wù)可共享模塊工作范圍包括了：總賬、固定資產(chǎn)、員工薪酬/費用報銷(xiāo)、資金結算、應付賬款、應收賬款。涉及文件傳遞及管理（資料與發(fā)票收發(fā)、憑證歸檔）、服務(wù)管理（服務(wù)等級協(xié)議維護、內外部問(wèn)題響應）、系統支持（影像系統、工作流系統）。
拓展：被裁員后該做的措施
在剛剛過(guò)去的幾個(gè)星期中，就有三家大公司宣布了大規模裁員計劃。百事可樂(lè )（Pepsi）將裁減8，700個(gè)職位，美國航空（American Airlines）正試圖裁員1.3萬(wàn)人，而卡夫食品（Kraft）也將裁員1，600人。雖然整體失業(yè)數字呈下降態(tài)勢，但被裁員的可能性仍然存在著(zhù)。被裁員后該怎么辦？以下提出十大措施。
1、對他人保持專(zhuān)業(yè)作風(fēng)。
并不是說(shuō)被裁員了，就可以給所有人臉色看了。不要將戲劇性的離場(chǎng)拍攝下來(lái)發(fā)布到YTube上。在這個(gè)當口上，所有人的處境都很艱難，哪怕是那些沒(méi)有丟掉工作的人。不要再制造任何額外的消極因素了。
2、對自己保持積極的心態(tài)。
這也不是對自己采取消極態(tài)度的時(shí)候。也許你會(huì )后悔不早點(diǎn)開(kāi)始找工作或省錢(qián)，但沉溺于“如果當初”對你沒(méi)有幫助，只會(huì )加重你的焦慮和沮喪。相反，你應該想想過(guò)去曾克服的障礙，專(zhuān)注于能給你帶來(lái)自信的事情。
3、就你的遣散費和離職日期進(jìn)行協(xié)商。
遣散費往往是可以討價(jià)還價(jià)的。注意你的離職日期，看看你的保險期限有多長(cháng)，退休賬戶(hù)能給你返還多少，或你帶薪休假用掉了幾天。不要認為你必須立刻簽署任何協(xié)議。確保你清楚自己的遣散費安排，不要害怕問(wèn)問(wèn)題。
4、考慮公司內部的橫向跳槽，不管是正式職位還是臨時(shí)職位。
你的部門(mén)可能正在裁員，但其他部門(mén)卻可能在招收員工。不要忘了考慮現任雇主的附屬公司或合資企業(yè)。詢(xún)問(wèn)一下有沒(méi)有咨詢(xún)職務(wù)，有時(shí)一個(gè)部門(mén)沒(méi)有全職職位，但卻有一定的咨詢(xún)預算，如果找到已經(jīng)熟悉內部業(yè)務(wù)流程的人做顧問(wèn)，他們將受益匪淺。
5、準備好如何表述自己被裁員的經(jīng)歷。
當你們公司的大規模裁員都已經(jīng)登上了報紙頭條，這時(shí)要概括你的經(jīng)歷就不會(huì )很難。但對于那些鮮為人知的公司重組，你將不得不向你的熟人和可能的未來(lái)雇主解釋裁員的原委。陳述只要簡(jiǎn)單一點(diǎn)就可以了——我的部門(mén)進(jìn)行了重組，或我的職務(wù)由下級的兩個(gè)職位分擔了，或我的專(zhuān)業(yè)職位被移到了總部。確保你的解釋跟你的經(jīng)理或任何聯(lián)絡(luò )人會(huì )提供的版本不會(huì )有出入。
6、收集聯(lián)系人信息，以備離職后使用。
不要忘了拿到人們的永久聯(lián)系信息。在你離職之后，他們也有可能離開(kāi)公司，因此不要假定他們目前的公司信息將一直有效。你將無(wú)法再訪(fǎng)問(wèn)你的辦公設備，包括雇主提供的手機，所以請確保把聯(lián)系信息備份到個(gè)人文檔中。
7、給你的經(jīng)理、同事和人事留下一個(gè)積極向上印象。
在你真正離職的那天，不要忘了向所有人致謝。即使是向那些沒(méi)有失去工作的人，他們可能會(huì )因為離職同事深陷困境而感到內疚，并為自己可能受到類(lèi)似的待遇而備感焦慮。（勵志書(shū)籍 ））你離職時(shí)體面的表現將顯示你堅持奮斗的自信，還有可能幫你拉攏一個(gè)平時(shí)關(guān)系一般的同事。
8、從容地進(jìn)行評估和反思。
這是一個(gè)不小的轉折，所以不要覺(jué)得你必須立刻從工作轉到求職狀態(tài)。也不妨用幾天時(shí)間去照顧一下所有被你擱置的個(gè)人項目——家里的維修工作、醫生預約，與朋友和家人敘舊等等。
9、對你的現金狀況進(jìn)行分析。
但即便如此，也不要低估了求職所需要的時(shí)間。你是和其他成千上萬(wàn)的求職者一起進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)的。你可能已經(jīng)幾年沒(méi)有找工作了。如今你知道自己的遣散費是多少了，計算一下你剩下多少時(shí)間可以找工作。你應該為你的求職劃出至少3個(gè)月，所以如果沒(méi)有現金熬過(guò)這么長(cháng)時(shí)間，那就專(zhuān)注于臨時(shí)性的或咨詢(xún)類(lèi)的工作，來(lái)支撐自己的現金儲備。
10、求職時(shí)要積極主動(dòng)、面面俱到。
不要盲目發(fā)送簡(jiǎn)歷，瘋狂地搜尋，只為找到點(diǎn)什么。的確，你想找工作，但你也想找一份合適的工作。眼下什么樣的工作最合適呢？它可能是為了現金而接受的臨時(shí)工作。也可能是為學(xué)習點(diǎn)新技能而進(jìn)行的橫向調動(dòng)。還可能是轉行進(jìn)入你一直感興趣的不同職業(yè)。裁員的一個(gè)好處在于，你有了找新工作的機會(huì )。你會(huì )不會(huì )重頭開(kāi)始你原來(lái)的工作？如果愿意，那么你就知道該找同一個(gè)行業(yè)、功能區域和類(lèi)型的公司。但如果不愿意，那么探索一下什么樣的選擇會(huì )更好，然后去找到這份更好的工作。
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