對黃金企業(yè)管理審計的分析

時(shí)間:2022-07-03 01:28:41 企業(yè)管理 我要投稿
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對黃金企業(yè)管理審計的分析

  摘要:黃金企業(yè)是生產(chǎn)和加工高價(jià)值產(chǎn)品的企業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有相對封閉性和一般壟斷性的特點(diǎn)。國家對黃金開(kāi)采實(shí)行審批性限制制度,僅允許國有企業(yè)開(kāi)采,盡管近年來(lái)在批準開(kāi)采問(wèn)題上有過(guò)幾次反復,但相對其他礦種來(lái)說(shuō)審批還是比較嚴格的。這種嚴格性決定了黃金生產(chǎn)的一般壟斷性特點(diǎn)。另外,黃金是由國家指定地點(diǎn)即上海黃金交易所進(jìn)行銷(xiāo)售。黃金企業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)決定了黃金企業(yè)的管理審計不同于其他一般性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),具有自己的特征。

  關(guān)鍵詞:黃金企業(yè);企業(yè)管理;管理審計

  (一)黃金企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

  黃金企業(yè)的生產(chǎn)是建立在地質(zhì)探礦基礎之上的,生產(chǎn)前先進(jìn)行探礦,探明經(jīng)濟儲量后方可進(jìn)行采礦作業(yè)。采礦過(guò)程又由采場(chǎng)設計、礦石崩落、出渣運礦、充填膠結等環(huán)節組成。采出的礦石經(jīng)過(guò)破碎進(jìn)入選礦流程。為了提高經(jīng)濟效益,這一階段降低生產(chǎn)成本是十分重要的。要降低采掘比,使采礦成本降低,減少損失率以減少資源浪費,降低貧化率盡可能地提高出礦品位。采礦階段技術(shù)經(jīng)濟指標的控制對經(jīng)營(yíng)管理起著(zhù)決定性作用。在選礦流程中,礦石首先被磨碎,磨成200~400目的礦粉,礦粉經(jīng)過(guò)浮選開(kāi)成金精礦,金精礦具有一定的價(jià)值,對此,加強生產(chǎn)管理非常關(guān)鍵。金精礦進(jìn)入氰化流程,經(jīng)過(guò)浸出、置換、洗滌、壓濾工序制成金泥,金泥含量達到30%,具有很高價(jià)值。金泥出柜需要保衛部門(mén)參與,生產(chǎn)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、質(zhì)量計量部門(mén)共同完成。金泥進(jìn)入煉金室實(shí)行全封閉生產(chǎn)作業(yè),經(jīng)過(guò)冶煉和電解形成金塊。降低藥劑消耗、提高選冶總回收率、防止金屬流失是選冶過(guò)程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。由此看出黃金企業(yè)生產(chǎn)階段的經(jīng)營(yíng)管理決定整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。黃金企業(yè)不存在市場(chǎng)競爭、產(chǎn)品銷(xiāo)售問(wèn)題,那么降低成本、提高回收率、增加產(chǎn)量、減少流失、搞好生產(chǎn)管理,就是黃金企業(yè)搞好經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

  (二)黃金企業(yè)管理審計的重點(diǎn)

  管理審計是幫助管理人員改進(jìn)決策、提高獲利能力和經(jīng)營(yíng)能力的活動(dòng)。管理審計的重點(diǎn)是度量評價(jià)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟性、效率性和效益性。黃金企業(yè)的經(jīng)濟性是由一系列相互聯(lián)系的生產(chǎn)管理活動(dòng)構成,效率性、效益性由密切關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)構成,通過(guò)一系列技術(shù)經(jīng)濟指標反映。這些技術(shù)經(jīng)濟指標歸納起來(lái)有損失率、貧化率、采掘比、出礦品位、浮選回收率、氰化回收率、尾砂品位、冶煉回收率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、克金成本等。由此可見(jiàn),選擇和斷定一些反映經(jīng)濟性、效率性、效益性的,影響企業(yè)效益、具有較高風(fēng)險的審計對象,是黃金企業(yè)管理審計的重點(diǎn)。

  確定黃金企業(yè)管理審計的重點(diǎn)是由審計對象確定的原則決定的。確定審計對象的基本原則就是企業(yè)中的風(fēng)險。風(fēng)險是指控制無(wú)效(或降效)導致?lián)p失發(fā)生的可能性乘以潛在損失,用數學(xué)方程式表示如下:

  R=pr·(E)

  R代表風(fēng)險;E代表用貨幣表示的潛在的損失金額;pr代表用于控制失效(或降低效率)導致產(chǎn)生損失的可能性。

  黃金企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節風(fēng)險是最高的。一方面因為黃金在產(chǎn)品價(jià)值高,潛在的損失較大;另一方面它處于現場(chǎng)當中,管理難度大,控制容易失效,導致?lián)p失的可能性大。因此,生產(chǎn)環(huán)節中存在的風(fēng)險較高。確定黃金企業(yè)管理審計重點(diǎn)不僅由黃金企業(yè)特征決定,同時(shí)還是由黃金企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現狀所決定的。就黃金企業(yè)來(lái)講,一是組織機構比較完善,質(zhì)量計量監督部門(mén)、保衛部門(mén)、財務(wù)部門(mén)一應俱全,能夠相互協(xié)調相互配合;二是職責明確,企業(yè)管理的各項制度比較完善;三是財務(wù)管理十分規范,職責落實(shí),財務(wù)審計由上級指定的會(huì )計師事務(wù)所承擔,涉及資金財務(wù)方面風(fēng)險較低。這些都決定了黃金企業(yè)管理審計重點(diǎn)不在采購、銷(xiāo)售、資金、財務(wù)等方面,而在生產(chǎn)管理環(huán)節當中。黃金企業(yè),黃金生產(chǎn)集中于一線(xiàn)和基層,處于控制的末梢,容易形成空區和盲點(diǎn),因此應當強化管理,重點(diǎn)進(jìn)行審計。

  (三)實(shí)施管理審計的幾個(gè)要點(diǎn)

  那么,如何實(shí)施管理審計呢?筆者認為應當抓好以下幾點(diǎn):

  1、選準審計對象。實(shí)施管理審計,首先要選準審計對象,它既是實(shí)施管理審計的第一步,也是管理審計成效的關(guān)鍵。在選擇審計對象時(shí)既要看到現實(shí)的風(fēng)險,又要看到潛在的風(fēng)險。風(fēng)險已經(jīng)顯現出來(lái)的,說(shuō)明問(wèn)題已經(jīng)存在;問(wèn)題沒(méi)有暴露出來(lái)的,風(fēng)險潛伏在管理過(guò)程當中,這就需要審計人員甄別篩選。比如,2003年5月份,三山島金礦一度出現出礦品位低下的問(wèn)題。審計發(fā)現出礦品位低的影響因素有損失和貧化兩項,而損失和貧化既有與設計有關(guān)的一次損失和一次貧化,又有與出礦有關(guān)的二次損失和二次貧化,選擇哪一項內容進(jìn)行審計呢?我們經(jīng)過(guò)初步調查,確定將采礦車(chē)間鏟運機出礦作為審計對象。我們按采場(chǎng)、按單車(chē)進(jìn)行審計排查,發(fā)現在鏟運機出礦過(guò)程中有廢石混入的情況,最后確認出礦品位低是由二次貧化造成的。對此,我們提出了整改意見(jiàn),被采納后出礦品位很快得到改善。

  2、要有一套完整的審計工作程序和工作思路。審計工作要有計劃性,應按一定步驟進(jìn)行。要制定出年度、季度或月份工作計劃,指導階段性的審計工作。

  開(kāi)展審計工作不但要嚴格按照程序進(jìn)行,同時(shí)頭腦中還要有一套完整的工作思路。進(jìn)行審計時(shí),首先,要看是否建立控制制度,制度規定是否嚴密,有無(wú)漏洞。其次,要看人員、職責是否落實(shí)。第三,審查制度、職責是否被有效(嚴格)執行。第四,發(fā)現的問(wèn)題是否與審計目的相一致。第五,掌握的審計證據是否可靠、有力,能否說(shuō)明存在的問(wèn)題。第六,提出的建議、措施是否具有可操作性,能不能被管理者所接受。第七,所撰寫(xiě)的報告是否恰如其分。

  3、采取有效的審計方法。管理審計的方法很多,但對比測試和現場(chǎng)觀(guān)察兩種方法簡(jiǎn)單而有效。對比測試可以從總的方面發(fā)現帶有傾向性的問(wèn)題,現場(chǎng)觀(guān)察可以發(fā)現實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。很多時(shí)候通過(guò)詢(xún)問(wèn)或聽(tīng)取當場(chǎng)人員的反映是得不到真實(shí)情況和審計證據的,只有經(jīng)過(guò)對比分析和親自到現場(chǎng)查看,才能掌握真憑實(shí)據。比如,我們在對金屬平衡問(wèn)題審計時(shí),經(jīng)過(guò)對同組數據的對比測試,發(fā)現個(gè)別人在不同班次形成的數據有雷同現象。經(jīng)過(guò)分析,我們認為取樣可能存在問(wèn)題,于是針對取樣進(jìn)行現場(chǎng)詳細觀(guān)察,從取樣數量、取樣時(shí)間到取樣頻率一一觀(guān)測,結果發(fā)現操作人員有延誤取樣時(shí)間問(wèn)題,有的干脆一樣多代,化驗結果與實(shí)際指標不相符,造成理論產(chǎn)金與實(shí)際產(chǎn)金的差異。

  4、要提出改進(jìn)措施。發(fā)現生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施,正是管理者夢(mèng)寐以求的愿望。審計人員適時(shí)提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施。審計人員應當擔當起這份責任。

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