辦公室人事的崗位職責

時(shí)間:2022-05-16 17:43:16 人事 我要投稿
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辦公室人事的崗位職責(通用15篇)

  辦公室人事負責的是在職人員和外職人員的工作調度。以下是小編為大家整理分享的辦公室人事的崗位職責,歡迎閱讀參考。

辦公室人事的崗位職責(通用15篇)

  辦公室人事的崗位職責 篇1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  2、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  辦公室人事的崗位職責 篇2

  1、負責門(mén)店員工入轉調離工作流程的監督與執行;

  2、負責門(mén)店員工員工勞動(dòng)合同、實(shí)習協(xié)議、小時(shí)工協(xié)議文本的`輸出與簽訂;

  3、負責門(mén)店員工電子檔案、信息的維護與檢查;

  4、負責門(mén)店各類(lèi)人事信息系統日常維護、運營(yíng);

  5、負責人事信息系統的功能優(yōu)化、立項、開(kāi)發(fā)與上線(xiàn)協(xié)調工作;

  6、負責門(mén)店周、月度人事報表的出具;

  7、負責門(mén)店考勤日常排班設置、考勤異常處理、月度報表出具;

  8、負責門(mén)店勞資糾紛咨詢(xún)、協(xié)調及跟進(jìn)工作;

  9、負責門(mén)店員工工服換新、采購、調倉等工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇3

  1、負責對人員招聘的組織、實(shí)施與規劃。

  2、拓展招聘渠道,優(yōu)化招聘資源,能獨立完成崗位交付,利用合適渠道找尋到合適的人選;

  3、定期招聘數據輸出及各類(lèi)報表統計分析;

  4、負責對所有人員勞動(dòng)合同的簽訂、解除、終止、續訂的管理。

  5、負責做好勞動(dòng)合同電子文檔的建立,以及合同期滿(mǎn)的`跟蹤管理。

  6、負責對公司績(jì)效考核方案的制訂、實(shí)施、改進(jìn)、督導。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  辦公室人事的崗位職責 篇4

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度;

  2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作;

  3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  4、審核、監察招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續的完整性、有效性;

  5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的'跟蹤、反饋;

  6、定期做各部門(mén)各區域人力資源建設情況監察、需求收集等,為人力資源體系建設提供參考依據、數據分析;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  8、完成上級交辦的其他工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇5

  1.協(xié)助招聘專(zhuān)員有效開(kāi)展招聘及員工報到工作

  -操作工候選人簡(jiǎn)歷的及時(shí)搜集、分類(lèi)整理和輸入(及時(shí)性/準確性)

  -依照招聘計劃及時(shí)有效安排準備招聘考試(場(chǎng)地、場(chǎng)次、試卷等)

  -及時(shí)合理安排新員工體檢及到位,協(xié)助員工報到手續辦理

  -其他相關(guān)招聘工作的及時(shí)性、準確性(招聘面試的.合理專(zhuān)業(yè)的安排等)

  2.協(xié)助薪資福利專(zhuān)員做好社保及公積金辦理等手續,員工考勤卡等相關(guān)事項

  -社保錄用及退工辦理及時(shí)準確

  -公積金錄用及退工辦理及時(shí)準確

  -員工檔案管理(及時(shí)性/準確性)

  3.接待工作

  -做好來(lái)訪(fǎng)者的接待工作。

  -會(huì )議,培訓等的組織安排工作

  -來(lái)往郵件的接收

  辦公室人事的崗位職責 篇6

  1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn),負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續:資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時(shí)上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類(lèi)整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇7

  1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的.整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

  辦公室人事的崗位職責 篇8

  1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū);

  4 負責驗廠(chǎng)考勤;

  5 負責每月離職申請表的'核對;

  6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對;

  7 勞動(dòng)合同簽訂;

  辦公室人事的崗位職責 篇9

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的.行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

  辦公室人事的崗位職責 篇10

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理;

  6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的.規范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇11

  1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的'辦理。

  4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇12

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的.簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇13

  1 完成當天訂單的上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

  辦公室人事的`崗位職責 篇14

  1.組織協(xié)調局機關(guān)日常工作。

  2.負責有關(guān)文件的起草、審核以及重要會(huì )議的組織。

  3.承擔全局主要工作的.協(xié)調、督辦、綜合和專(zhuān)題調査研究。

  4.負責局機關(guān)文電處理、秘書(shū)事務(wù)、機要保密、后勤保障、安全保衛、接待和辦公自動(dòng)化管理等工作。

  5.負責局機關(guān)并指導本系統政務(wù)信息、新聞宣傳工作。

  6.負責擬定全市國土資源科技規劃、計劃。

  7.對重大科技項目實(shí)施情況進(jìn)行監督檢査;推進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,推廣科技新成果。

  8.負責局機關(guān)和直屬單位的機構編制、人事、勞動(dòng)工資管理和有關(guān)培訓工作。

  9.承辦局單位領(lǐng)導班子建設的具體工作。

  10.負責局機關(guān)和直屬單位人才的選拔、培養及管理工作。

  11.負責全市地礦、土地、測繪等行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審和直屬單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格及職務(wù)評聘工作。

  12.擬定教育培訓規劃,組織、指導全市國土資源系統的隊伍建設和教育培訓等工作。

  辦公室人事的崗位職責 篇15

  人事勞資專(zhuān)員是專(zhuān)門(mén)從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

  6、負責全體員工薪酬的.編制、核對、匯總。

  7、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進(jìn)。

  8、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯(lián)絡(luò )退保,理賠事務(wù)。

  11、協(xié)助綜合部部長(cháng)處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助綜合部部長(cháng)進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

  13、工作對綜合部負責。

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