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求職信如何發(fā)揮最佳作用
有人認為沒(méi)必要花太多精力寫(xiě)求職信,因為根本沒(méi)人會(huì )讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀求職信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無(wú)聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。 然而,許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示:
你的與人溝通能力
你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷
你的職業(yè)化能力 你的性格要素
你是否注重細節(求職信中有無(wú)寫(xiě)、印或其他錯誤)
為了有一個(gè)最好的第一印象,你必須了解寫(xiě)好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫(xiě)求職信的主要規則。
什么是求職信?
求職信集介紹,自我推銷(xiāo)和下一步行動(dòng)建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話(huà)說(shuō),它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁(yè)長(cháng),有開(kāi)頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫(xiě)信目的,接著(zhù)寫(xiě)出或推銷(xiāo)出你的優(yōu)勢或長(cháng)處,在結尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。 動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題:
1. 未來(lái)的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標是什么?你寫(xiě)求職信的目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次面試的機會(huì )或僅僅希望有人通過(guò)電話(huà)花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話(huà),就按通常的所需知識和經(jīng)歷來(lái)考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5.你為什么想為此機構或雇主服務(wù)? 你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀(guān)和目標相關(guān)聯(lián)的東西。 當你對以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后,就可以開(kāi)始寫(xiě)求職信了。
求職信的結構
如果你對寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專(zhuān)門(mén)對付一個(gè)部分。
1.開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫(xiě)此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分,用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己:"我是某某大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專(zhuān)業(yè)是計算機等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企業(yè)了解的情況,你可以說(shuō):“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設計員的廣告”、或者說(shuō):“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中!
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