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農業(yè)科技檔案服務(wù)三農策略探討
1大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,著(zhù)力建設農業(yè)科技檔案資源體系
檔案資源是檔案利用服務(wù)的基礎和保證，資源不足，面向三農服務(wù)就會(huì )成為無(wú)源之水，無(wú)本之木，因此大力豐富檔案資源，擴大檔案信息儲存量，增加檔案的門(mén)類(lèi)，拓寬接收渠道，建立多門(mén)類(lèi)的綜合檔案信息資源庫，同時(shí)通過(guò)公開(kāi)征集或館際交流獲得各種檔案信息資源，改變檔案結構、成分、內容比較單一的現狀，優(yōu)化檔案機構，堅持實(shí)用、系統、多樣化的原則，保證檔案的完整精煉，并結合實(shí)際開(kāi)展編研工作，對科技檔案、原始資料和數據進(jìn)行綜合計算、加工、分析，把分散的原始信息加工成系統的、實(shí)用的編研成果,如科技成果簡(jiǎn)介、基礎數據統計、專(zhuān)題匯編、科技圖冊、大事記、組織沿革、單位年鑒等，發(fā)揮固定檔案的潛在“能源”，提高信息資源的有效利用效率。
2找準檔案工作與民生工作的結合點(diǎn)，以檔案資源信息化帶動(dòng)農業(yè)現代化
檔案工作者應以先進(jìn)管理理論和思想為指導，與時(shí)俱進(jìn),積極調整工作思路,充分認識農業(yè)科技檔案的特有作用,找準檔案工作與民生工作的結合點(diǎn)，深入基層到農村生產(chǎn)第一線(xiàn),主動(dòng)了解農業(yè)生產(chǎn)與管理對農業(yè)科技檔案信息資源的實(shí)際要求,有針對性地開(kāi)發(fā)科技檔案信息，利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立檔案信息開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò )，逐步實(shí)現網(wǎng)上信息資源利用服務(wù)，將采集、加工整理的農業(yè)科技信息、成果轉化信息、先進(jìn)管理經(jīng)驗等通過(guò)各級農業(yè)信息網(wǎng)絡(luò )系統及時(shí)有效地進(jìn)行傳播。還可以充分利用一些新型傳播媒介,如衛星廣播、有線(xiàn)電視、電子傳媒、網(wǎng)絡(luò )、手機等,有效拓寬農民接受和發(fā)布信息的范圍和速度，開(kāi)展現代遠程教育,向農民推廣先進(jìn)農業(yè)技術(shù)和科學(xué)觀(guān)念，指導和幫助農村“專(zhuān)業(yè)戶(hù)”和科技示范戶(hù)建立科技檔案,收集整理有關(guān)惠農政策資料、農業(yè)科技資料、農產(chǎn)品產(chǎn)銷(xiāo)信息、農作物病蟲(chóng)害防治等知識資料,通過(guò)對檔案資料的分析,及時(shí)掌握市場(chǎng)需求變化的規律，提升農業(yè)科技檔案服務(wù)“三農”的水平。
3建立服務(wù)“三農”的科技檔案利用體系，全方位進(jìn)行服務(wù)
農業(yè)科技檔案工作應從被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),從后端服務(wù)變?yōu)榍岸朔⻊?wù),不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行檔案信息化管理、數字化處理，借助網(wǎng)絡(luò )平臺提供網(wǎng)上在線(xiàn)查詢(xún)服務(wù)，建立健全覆蓋農業(yè)科技檔案的檢索體系,簡(jiǎn)化服務(wù)程序。如:編制農業(yè)科技檔案檢索工具、農業(yè)科技檔案目錄或卡片、作者目錄等,方便查詢(xún)檢索。另外可以建立和利用高質(zhì)量科研檔案,促進(jìn)農業(yè)科技檔案向科技成果的轉化。在服務(wù)種類(lèi)上,開(kāi)展農業(yè)科技檔案多種服務(wù)：一是開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)，利用檔案資料和各種檢索工具準確地解答咨詢(xún)者提出的各種問(wèn)題，注重科學(xué)性。二是設置開(kāi)架閱覽，增強廣泛性，變借閱為開(kāi)架閱式開(kāi)放型服務(wù)，把檔案室設置為閱覽室形式，提高服務(wù)質(zhì)量和資料利用率。三是舉辦科普講座，開(kāi)展信息咨詢(xún)，印發(fā)實(shí)用技術(shù)資料、簡(jiǎn)報并利用電視、廣播等廣泛宣傳農業(yè)科技知識，提供農業(yè)科技信息，重點(diǎn)圍繞蔬菜生產(chǎn)、林果生產(chǎn)、保護地栽培、農作物生產(chǎn)以及病蟲(chóng)害防治等展開(kāi)。四是充分利用農業(yè)網(wǎng)絡(luò )信息平臺，定期為農民提供致富信息、科技信息、供求信息、市場(chǎng)價(jià)格等，讓農民掌握市場(chǎng)動(dòng)向，明確市場(chǎng)發(fā)展趨勢，促進(jìn)農業(yè)科技檔案向更深領(lǐng)域延伸。
4不斷提高農業(yè)科技檔案工作者的綜合素質(zhì)
現代科學(xué)技術(shù)日新月異，科技檔案工作者應不斷提高其政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，廣泛學(xué)習和掌握一些自然科學(xué)和社會(huì )科學(xué)知識，擴大邊緣學(xué)科的學(xué)習，熟悉和掌握現代檔案管理技術(shù)和檔案學(xué)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，拓寬視野，開(kāi)拓新的可利用的科學(xué)資源信息渠道，最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用，以適應新形勢下檔案管理工作要求。加強農業(yè)科技檔案建設是科技興農的重要舉措，也是實(shí)現農村產(chǎn)業(yè)化服務(wù)的有效途徑，因此，作為檔案部門(mén)和檔案工作者只有牢固樹(shù)立服務(wù)意識，把農業(yè)農村工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)作為檔案工作的重點(diǎn)，真抓實(shí)干，才能抓出成效，使農業(yè)科技檔案信息資源真正起到從理論到實(shí)踐、從科研到農技、從城市到農村的轉化飛越，成為造福于“三農”，真正實(shí)現農業(yè)科技檔案的價(jià)值。
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