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管理策略論文影像資料檔案管理策略研究
摘要：在本文的研究過(guò)程中，筆者將以媒體環(huán)境下的影像資料檔案管理作為主要的研究對象，對于新媒體的傳播特點(diǎn)和傳播優(yōu)勢、新媒體對影像資料檔案管理的影響及其檔案管理策略等展開(kāi)研究與分析，以期待能夠推動(dòng)檔案管理工作的新發(fā)展。
關(guān)鍵詞：新媒體；影像檔案資料管理；現狀；策略
檔案管理是記錄人類(lèi)發(fā)展軌跡、融匯社會(huì )發(fā)展信息的重要內容，而影像資料檔案管理則成為重要的記錄方式。隨著(zhù)信息化社會(huì )、數字化時(shí)代的到來(lái)，大規模、多樣化、復雜化的檔案信息如雨后春筍般出現，引領(lǐng)現代人的生活進(jìn)入到了新的時(shí)代。而新媒體對于檔案管理的影響不容小覷，如何有效地管理影像檔案資料成為一個(gè)重要的課題。
一、新媒體概述
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，以網(wǎng)絡(luò )為依托的新媒體開(kāi)始出現。新媒體和舊媒體兩個(gè)概念是相對出現并且隨時(shí)變化的，新媒體是相對于舊媒體而言的[1]。因為網(wǎng)絡(luò )等的出現，讓報紙、廣播電視等都歸為了舊媒體，而在網(wǎng)絡(luò )出現之前，電視等與報紙、廣播等比較則也是新媒體。在這篇文章中，我們所探究的新媒體主要為網(wǎng)絡(luò )出現之后帶來(lái)的新媒體。新媒體總體呈現出科技化水平高、使用人群層次高和使用頻率高等特點(diǎn)。同時(shí)，新媒體所能承載的信息量也更大，不僅僅停留在對于文字、圖片和視頻片段的部分承載上，對于文字數量、圖片大小和視頻多少等的承載體現出一種“無(wú)上限”的特點(diǎn)[2]。此外，新媒體帶來(lái)的互動(dòng)體驗更是舊媒體所不能企及的。人們可以通過(guò)新媒體查找影像資料檔案，大大提升了檔案管理效能。從目前新媒體的界定來(lái)看，這一媒體形態(tài)是相對于舊的媒體形態(tài)而言的，并且這種媒體形態(tài)處于不斷發(fā)展過(guò)程中，始終以最為先進(jìn)的數字化技術(shù)作為實(shí)現平臺與實(shí)現基礎。從其定義的角度來(lái)看，這一新興的媒體形態(tài)將多種傳播技術(shù)有機地融合起來(lái)，并且對于新時(shí)期的電影影像資料檔案形成深刻影響，這也成為研究新媒體環(huán)境影像資料檔案工作的重要背景所在。
二、面臨新媒體環(huán)境影像資料檔案工作的挑戰與機遇
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過(guò)去的影像資料檔案管理和傳播方式較為單一，傳播方式一般是圖片與文字，缺少時(shí)效性，我們很難及時(shí)取得與把握最新信息和最佳信息，且社會(huì )需求者的參與度普遍不高。影像資料檔案信息的傳播速度不能同新媒體方面的信息傳播速度相互抗衡。盡管在我國信息化發(fā)展的局勢下，影像資料檔案工作還在不斷適應最新的媒體氛圍，相關(guān)部門(mén)主動(dòng)促進(jìn)影像資料檔案信息化建設。然而，與新媒介技術(shù)本身的應用與發(fā)展相比依然存在著(zhù)一定的差異。影像資料檔案應用始終不普遍，影像資料檔案管理部門(mén)與社會(huì )需求者的影像資料檔案意識較為淡薄，科研部門(mén)的影像資料檔案檢索使用率不高。同時(shí)，影像資料檔案管理渠道和運行模式依然十分單一，那一切都需要主動(dòng)引入新的媒介與技術(shù)方法。此外，在目前的單位檔案管理中，老同志所占有的比例較大的，成為檔案管理的主要工作主體，這些人員的年齡偏大、文化水平較低、文化素質(zhì)較低、新媒體操作能力較低，進(jìn)而影響到了新媒體技術(shù)的全面推進(jìn)。很多的老同志缺乏必要的新媒體操作水平和操作知識，難以適應新媒體操作需求，大大影響了檔案管理的效能。
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影像資料檔案一般是在實(shí)踐活動(dòng)與科研管理當中直接實(shí)現的擁有儲存價(jià)值的文字等材料，主要反映了科研活動(dòng)的總體流程，擁有系統、精確及完整的特征，在新媒體傳播當中擁有一定的優(yōu)勢。近些年，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息的普及化，大眾所接受的信息數量大于其所需求及所消費量，甚至受眾不能合理運用或者有效選擇信息。社會(huì )大眾所必需的是有用而真實(shí)的信息，且也會(huì )側重于從“權威的”內容生產(chǎn)者方面獲取信息，影像資料檔案就能夠提供高品質(zhì)的內容。新媒體改變了影像資料檔案應用模式，同紙質(zhì)影像資料檔案相比較，數字型的影像資料檔案信息資源極易進(jìn)行共享和整合，在數字環(huán)境當中有益于重新組織以及集中過(guò)去分散的影像資料檔案信息。作為開(kāi)放型平臺，新媒體為影像資料檔案管理和應用提供了以往介質(zhì)上不能利用的“多媒體”，增加了需求者的范圍，完善了社會(huì )大眾的信息化需求。
三、新媒體影像資料檔案管理策略
（一）領(lǐng)導要高度重視新媒體的發(fā)展，構建新的影像資料檔案管理服務(wù)模式
近年來(lái)，影像資料檔案機構要全面運用新媒體方面的優(yōu)勢逐步優(yōu)化影像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式，這也成為重要的檔案管理發(fā)展方向。首先，影像資料檔案單位領(lǐng)導干部應當充分認識當前的發(fā)展形勢，認識到新媒體的重要作用和傳播功能，進(jìn)而較好地完成檔案管理工作。其次，影像資料檔案工作者必須轉變自身的觀(guān)念，全面認識到新媒介在影像資料檔案管理工作當中的優(yōu)越性，努力改進(jìn)影像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式，強化影像資料檔案管理信息化建設，把實(shí)體影像資料檔案同數字化影像資料檔案管理融為一體，進(jìn)而使影像資料檔案資源可以為信息需求者提供有效的服務(wù)。最后，新媒體環(huán)境下的檔案管理是一項長(cháng)期的艱巨任務(wù)，單位應當給予足夠的人力、物力和財力支撐，使得這一工作能夠獲得足夠的發(fā)展動(dòng)力。
（二）發(fā)揮新媒體傳播優(yōu)勢，強化影像資料檔案宣傳
新媒體的產(chǎn)生極大地完善了影像資料檔案宣傳業(yè)務(wù)的模式與渠道，如今，影像資料檔案機構要全面運用新媒體的優(yōu)勢來(lái)強化影像資料檔案宣傳。一是影像資料檔案機構能夠搭建專(zhuān)業(yè)的影像資料檔案宣傳網(wǎng)站，促使網(wǎng)站匯集一切的數字化影像資料檔案館藏信息，完善影像資料檔案宣傳部分，便于影像資料檔案資源利用者進(jìn)行有關(guān)信息的查閱。二是影像資料檔案機構還能開(kāi)通專(zhuān)業(yè)的影像資料檔案宣傳微博公眾賬號，運用微博受眾規模大、交互性較強等特征加強同粉絲之間的交流，從而完成影像資料檔案信息方面的宣傳，使得越來(lái)越多的民眾重視影像資料檔案工作，增加影像資料檔案的現實(shí)影響力。三是以PC、手機等為主的當代移動(dòng)數字媒體已獲得了廣泛應用，影像資料檔案機構要全面運用移動(dòng)數字媒體來(lái)強化影像資料檔案方面的宣傳，例如開(kāi)發(fā)影像資料檔案App給信息需求者提供影像資料檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
（三）挖掘新媒體傳播潛力，提升影像資料檔案資源的使用率
影像資料檔案工作的一類(lèi)重要部分就是進(jìn)行影像資料檔案資源的挖掘與運用，在新媒體條件下，影像資料檔案機構能通過(guò)新媒體來(lái)構建電子影像資料檔案數據倉庫，且為相關(guān)的信息需求者提供影像資料檔案信息查詢(xún)服務(wù)。也能通過(guò)如今的移動(dòng)數字媒體來(lái)開(kāi)發(fā)影像資料檔案商品，通過(guò)微信、微博等渠道來(lái)為用戶(hù)提供影像資料檔案信息查詢(xún)及咨詢(xún)等服務(wù)，從而使影像資料檔案信息資源的使用率得到有效提升，大眾的信息化需求也獲得滿(mǎn)足。
總之，新媒體的產(chǎn)生從多個(gè)方面對影像資料檔案工作產(chǎn)生了影響，重點(diǎn)體現在對影像資料檔案管理、影像資料檔案推廣、影像資料檔案應用等幾個(gè)方面，如今，影像資料檔案部門(mén)應運用積極有效的方法，通過(guò)新媒體方面的優(yōu)勢來(lái)強化對影像資料檔案工作的優(yōu)化與建設，從而使得影像資料檔案工作為信息需求者提供滿(mǎn)意、真實(shí)的服務(wù)。
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