如何提升時(shí)間管理能力

如何提升時(shí)間管理能力

　　你可以高效的完成你一生中的重要事情。最重要的一點(diǎn)是，你會(huì )減輕壓力并且感覺(jué)到很幸福。為了幫助你更有效的管理時(shí)間，這里是現在你應該學(xué)習的10種提高時(shí)間管理的技能。

　　提升時(shí)間管理能力的方法

　　1、設定目標

　　目標給你一個(gè)愿景，重點(diǎn)和工作努力的方向。它們幫你在你想上哪兒去以及如何最好地管理你的時(shí)間和資源去往那里上讓你有一個(gè)清醒的認識。通過(guò)制定目標，你能夠辨別什么是值得花費時(shí)間的以及什么是你可以避免的。

　　首先問(wèn)問(wèn)你自己，你想在接下來(lái)的半年時(shí)間去哪里。您可以更進(jìn)一步地看看從現在到未來(lái)一年，或者十年，你想去往哪里。設定個(gè)人和職業(yè)目標是現實(shí)以及可實(shí)現的。這是確保你更好地管理自己的時(shí)間至關(guān)重要的一步。

　　2、優(yōu)先

　　當涉及到有效的時(shí)間管理時(shí)，也不能過(guò)分強調優(yōu)先。它可能很難知道首先應該解決什么任務(wù)，尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時(shí)候。然而，如果你已經(jīng)設定了清晰的目標，就能相對容易的辨別出優(yōu)先級的活動(dòng)。問(wèn)自己三個(gè)基本問(wèn)題，就知道應該優(yōu)先采取什么樣的任務(wù)：

　　我為什么要做這個(gè)任務(wù)或活動(dòng)嗎?

　　這個(gè)任務(wù)是如何幫助我實(shí)現我的目標的?

　　要做到什么程度，我正在做的這任務(wù)才能幫我實(shí)現我的目標? 首先做最重要的事情

　　3、記錄任務(wù)清單

　　任務(wù)列表(或“待辦清單”)是提醒系統，它告訴你什么時(shí)候需要做什么事情。記錄待辦事項清單可以幫助你組織任務(wù)以及處理優(yōu)先事項。它有助于將任務(wù)分解，并管理你的任務(wù)或步驟，讓你永遠不會(huì )忘記做重要的事情。不要試圖將一切需要做的事情記在你的大腦里。在大多數情況下，試圖記住一切將無(wú)法工作。相反，在記事本或者日記上記錄一個(gè)待辦清單，一個(gè)簡(jiǎn)單的日計劃，周計劃或月計劃就能搞定一切。

　　寫(xiě)下你需要做的事情，包括會(huì )議，約會(huì )和期限。從高優(yōu)先級到低優(yōu)先級列出你的重要項目，或者在清單上用星號標注緊急或重要的'任務(wù)。經(jīng)常劃掉已完成的任務(wù)，就像經(jīng)常在任務(wù)列表中添加新任務(wù)一樣，以確保事項向前發(fā)展。

　　4、計劃任務(wù)

　　“時(shí)間表杜絕混亂和心血來(lái)潮”，作者安妮迪拉德說(shuō)。如果你是一個(gè)晨型人，找到你早晨最具創(chuàng )造力和生產(chǎn)力的時(shí)間，安排高價(jià)值的任務(wù)在你創(chuàng )造力和生產(chǎn)力高峰時(shí)間段。如果你的創(chuàng )造力和精力在太陽(yáng)落山時(shí)比較旺盛，那么就將高優(yōu)先級的任務(wù)安排在太陽(yáng)落山時(shí)。你可以在你精力比較低落的時(shí)間安排不太重要的任務(wù)，如檢查電子郵件或回電話(huà)。

　　了解你的峰值的節奏和低潮時(shí)間，并使用大部分的高峰時(shí)期適當安排任務(wù)。記住，不要為重要的事情尋找時(shí)間，你最好通過(guò)計劃給重要的事情安排時(shí)間。

　　5、在同一時(shí)間專(zhuān)注于一項任務(wù)

　　你試圖在打電話(huà)、瀏覽網(wǎng)頁(yè)和記錄簡(jiǎn)短筆記之間切換，在最短時(shí)間內完成更多工作對不對?錯了!根據美國心理協(xié)會(huì )出版的研究 ，當你同時(shí)處理多項任務(wù)時(shí)，你實(shí)際上會(huì )花20%和40%之間更多的時(shí)間。除了花費你的時(shí)間，降低效率，多任務(wù)處理也可能會(huì )降低你的工作質(zhì)量。

　　忘記多任務(wù)。不要通過(guò)同時(shí)間處理多任務(wù)來(lái)完成你的所有的工作。在同一時(shí)間只關(guān)注完成一項任務(wù)。研究人員說(shuō)，在一個(gè)時(shí)間按順序完成每一項任務(wù)，才能更好地利用時(shí)間。從一個(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)通常不會(huì )讓自己很好地利用時(shí)間。

　　6、盡量減少干擾

　　當你正在工作時(shí)，無(wú)論是客戶(hù)端的e-mail提醒，朋友打來(lái)的電話(huà)或IM聊天，都會(huì )干擾你的工作。分心妨礙了時(shí)間的有效使用，它打斷了你對工作的專(zhuān)注程度，降低了你的工作效率，通常會(huì )阻止你按時(shí)完成重要任務(wù)，他們也可能會(huì )給你帶來(lái)壓力。

　　確定哪些是干擾你做核心任務(wù)，然后阻止它。關(guān)掉電視，并關(guān)閉你的Internet連接和IM聊天。將“請勿打擾”或類(lèi)似的標志掛在你的工作空間的入口處，以防止打擾。無(wú)論如何，要盡量減少干擾。這將確保你掌控你的時(shí)間并最大限度地提高你的工作效率。

　　7、克服拖延

　　英國詩(shī)人愛(ài)德華楊曾最好的記錄了《靜夜思》，他曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，拖延是時(shí)間的小偷。不要把任務(wù)往后推遲，以至于讓拖沓偷走你的時(shí)間，你應該把重點(diǎn)放在現在。提醒自己，做事情最好的時(shí)間通常都是“現在”�？朔�困難，戰勝拖沓，去做需要做的事情。

　　戰勝拖沓的有效戰略是，如果一個(gè)項目只需花費幾分鐘時(shí)間，那么告訴自己需要10分鐘。一旦你啟動(dòng)項目，你的創(chuàng )意源泉將開(kāi)始流動(dòng)。然后，你將會(huì )發(fā)現你想要持續做該項任務(wù)并且可能很快就做完了。戰勝拖延的技巧就和投入少量時(shí)間啟動(dòng)項目一樣簡(jiǎn)單，就是這樣。

　　8、休息

　　除非你是超人，要不然你不可能長(cháng)時(shí)間不消耗或者失去能量一直工作直至結束。然而，誘人的，我們可能在最后期限到來(lái)前一直工作它可8-10小時(shí)，工作之間稍作休息。這種方式對你的大腦非常寶貴，你可以用這段時(shí)間來(lái)休息和充電。工作之前休息并不是浪費時(shí)間。這是聰明的時(shí)間管理方法。你只有休息好了，才能高效的工作。

　　工作中間擠出短暫的時(shí)間休息，讓時(shí)間慢下來(lái)。在理想的情況下，每1小時(shí)或者2個(gè)小時(shí)休息5分鐘，更具創(chuàng )造性的思考。您可以設定一個(gè)鬧鐘，當休息時(shí)間到的時(shí)候可以提醒你。停下工作，只是坐在辦公桌前沉思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了給自己充裕的午餐時(shí)間，你最好不要空著(zhù)肚子工作。

　　9、說(shuō)“不”

　　許多卓越人士，比如像美國總統，比爾蓋茨和理查德布蘭森已經(jīng)掌握了一個(gè)技能，即對不是很緊急的事情說(shuō)“不”。對那些非優(yōu)先事項說(shuō)“不”可以讓你專(zhuān)注于那些真正重要的事情。準確的說(shuō)，你一天只有24小時(shí)可以做事情，如果你不會(huì )對那些不重要的事情說(shuō)“不”，其他人的優(yōu)先事項將會(huì )排在你自己的重要的事情前面，你會(huì )被太多的項目和承諾所淹沒(méi)。

　　友好的對那些不能支持你的價(jià)值或者對你的目標的實(shí)現沒(méi)有幫助的事情說(shuō)“不”。你有權對任何人說(shuō)“不”，當你能更好的說(shuō)“不”，你可以更好的利用時(shí)間把自己從大量的表現不佳的超負荷的工作中解放出來(lái)。

　　10、委派任務(wù)

　　17世紀作家約翰多恩的一句古老的格言“沒(méi)有人是一座孤島”，這句格言在今天仍適用。你不能自己管理一切事情，有時(shí)讓其他人幫助你一起完成一項工作是比較謹慎的做法，尤其是當你被大量工作圍繞的時(shí)候。這樣可以節省你的時(shí)間，減輕壓力，將任務(wù)分配給合適的人，可以完成更多的事情。

　　放權并授權給有資格的人去完成一件事情，委派不是傾銷(xiāo)，帶著(zhù)結果委派任務(wù)，這樣問(wèn)責制的方式可以確保目標和最后期限得到實(shí)現。

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