會(huì )議紀要管理規定

會(huì )議紀要管理規定

　　一、目的：

　　為規范醫院的會(huì )議管理，為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。

　　二、適用范圍：

　　1.院務(wù)會(huì )會(huì )議（院委會(huì )成員參加，總經(jīng)辦主任、監管中心主任列席）

　　2.中層干部會(huì )議（中層及以上干部參加，相關(guān)人員列席）

　　3.全體員工大會(huì )（醫院全體員工參加，相關(guān)人員列席）

　　4.部門(mén)工作會(huì )議（各部門(mén)成員參加，會(huì )議邀約人列席）

　　三、會(huì )議紀要的定義：

　　對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行 概括記錄。

　　四、會(huì )議紀要編號：

　　會(huì )議名稱(chēng) 年月日 序號

　　五、具體管理規定

　　1. 會(huì )議紀要記錄要求：

　�。�1）所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí)；

　�。�2）會(huì )議紀要需如實(shí)記錄，對內容進(jìn)行概括、總結，分類(lèi)別或分項目議題記錄。

　　2. 會(huì )議紀要中包含但不限于如下內容：會(huì )議的主要內容及議題、會(huì )議討論或決定的重 大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。

　　3. 會(huì )議紀要整理：

　�。�1）院務(wù)會(huì )、中層干部會(huì )、全體員工大會(huì )會(huì )議紀要由行政后勤部進(jìn)行整理；

　�。�2）其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理。

　　4. 會(huì )議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　院務(wù)會(huì )、中層干部會(huì )、全體員工大會(huì )會(huì )議紀要整理人在會(huì )后第一時(shí)間將整理后的紀要內容與總經(jīng)理、院長(cháng)進(jìn)行確認，經(jīng)修訂后再根據工作需要發(fā)給會(huì )議相關(guān)人員簽收。

　　5. 原則上，會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行 追蹤、落實(shí)。

　　6. 存檔、保管：

　�。�1）院務(wù)會(huì )、中層干部會(huì )、全體員工大會(huì )會(huì )議紀要由行政后勤部統一存檔保管，并報總經(jīng)辦一份存檔；

　�。�2）部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人指定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管，行政后勤部定期抽查，作為部門(mén)負責人績(jì)效考核指標之一。

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