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呼叫中心主管工作總結
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20XX年呼叫中心主管工作總結
這篇關(guān)于《呼叫中心客服代表個(gè)人工作小》的文章，是特地為大家整理的，希望對大家有所幫助!
每次寫(xiě)總的時(shí)候，總是要忍不住感嘆，“時(shí)間過(guò)得真快呀”，沒(méi)想到與公司簽的勞動(dòng)合同竟然這么快就要在炎炎酷暑中，似乎還沒(méi)來(lái)得及作好新一輪的期待和規劃，又要開(kāi)始起航揚帆了。
從事客服工作已接近七年，在七個(gè)春秋冬夏的輪回交替中寫(xiě)了好多次總了吧，感覺(jué)總就象是一個(gè)驛站，可以靜下心來(lái)梳理疲憊的心情，燃燒美好的希望，為下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡，但是總能不斷地接受各種挑戰，不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值，而且總在不斷地告誡自己：做自己值得去做的事情，走自己的路，讓別人去說(shuō)吧。
對于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō)，做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì )了吃辣椒的人，整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字：辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道，不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線(xiàn)員工上來(lái)的，所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(cháng)，在接近兩年的班長(cháng)工作中，我就一直在不斷地探索，企圖能夠找到另外一種味道，能夠化解和消融前臺因用戶(hù)所產(chǎn)生的這種“辣”味，這就是話(huà)務(wù)員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調節。
在每一個(gè)新員工上線(xiàn)之前，我會(huì )告訴她們，一個(gè)優(yōu)秀的客服代表，僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠，要嘗試著(zhù)在以下兩點(diǎn)的基礎上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì)，要學(xué)會(huì )把枯燥和單調的`工作做得有聲有色，學(xué)會(huì )把工作當成是一種享受。首先，對于用戶(hù)要以誠相待，當成親人或是朋友，真心為用戶(hù)提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助，這是愉快工作的前提之一。然后，在為用戶(hù)提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶(hù)的態(tài)度，這樣才會(huì )保持冷靜，細細為之分析引導，熄滅用戶(hù)情緒上的怒火，防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶(hù)更大的投訴。
另外，在平常的話(huà)務(wù)管理中，我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng)，影響服務(wù)態(tài)度，一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通，最好的方式是推己及人，感覺(jué)自己就是在錯誤中不斷成長(cháng)起來(lái)的，一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來(lái)的后果，就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云：知錯能改，善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下的錯誤長(cháng)久的消沉和逃避，“風(fēng)物長(cháng)宜放眼量”，于工作于生活，這都是最理性的選擇，同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑，唯有這樣，才會(huì )消除與前臺的隔閡，營(yíng)造一種輕松的氛圍，穩定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當然，在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時(shí)，我們在這個(gè)舉足輕重的位置上，更象是一顆螺絲釘，同本部門(mén)的前臺、后臺、組長(cháng)、質(zhì)檢及部門(mén)經(jīng)理之間作著(zhù)有效的配合，同時(shí)也與其它各組或各部門(mén)之間作著(zhù)較為和諧的溝通和交流，將話(huà)務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過(guò)程當中，對團隊二字體會(huì )特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng)：
在洪水暴虐的時(shí)候，聚在堤壩上的人們凝望著(zhù)兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看，那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著(zhù)波浪漂過(guò)來(lái)，大家正準備再靠近些時(shí)營(yíng)救�！澳鞘窍伹��！币晃焕险哒f(shuō);“螞蟻這東西，很有靈性。有一年發(fā)大水，我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球，有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí)，螞蟻迅速抱成團，隨波漂流。蟻球外層的螞蟻，有些會(huì )被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸，或能碰到一個(gè)大的漂流物，螞蟻就得救了�！辈婚L(cháng)時(shí)間，蟻球靠岸了，蟻群像靠岸登陸艇上的戰士，一層一層地打開(kāi)，迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇?tīng)奚�。他們再也爬不上岸了，但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜，那么悲壯------于是，我開(kāi)始為此而努力：一個(gè)有凝聚力的團隊，應該象在遇險境時(shí)能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”，在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團下，不懼用戶(hù)的無(wú)理糾纏，不驚投訴者的古怪刁鉆，嗬，一大堆騷擾用戶(hù)又何防!
很幸運的是，我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿(mǎn)了激情和活力的團隊，而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟，不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著(zhù)這個(gè)團隊的建設。在與另外一位班長(cháng)良好而默契的配合下，我們彼此取長(cháng)補短，查漏補缺，再加上部門(mén)經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑，不管遇到什么困難，我們都能團一心，尋求到行之有效的處理辦法，渡過(guò)難關(guān)，將話(huà)務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知，公話(huà)業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶(hù)爭議和投訴的焦點(diǎn)，公話(huà)及卡類(lèi)用戶(hù)每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的，班長(cháng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此，所以在處理此類(lèi)投訴時(shí)總總是如履薄冰，小心謹慎，唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導的幫忙和引導，這在很大程度上為班長(cháng)的工作減輕了壓力，那是一種“天塌下來(lái)有人一起扛著(zhù)”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴，但都有驚無(wú)險，最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著(zhù)我們的客服生涯。
20XX年呼叫中心主管工作總結
20XX年是營(yíng)業(yè)總部從成立到不斷發(fā)展的重要一年，是承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的關(guān)鍵一年。20XX年總經(jīng)理室認真總結了過(guò)去在工作中取得的成績(jì)和存在的不足，提出了“又好又快”的發(fā)展目標，同時(shí)作出“以效益為中心，著(zhù)力提升公司核心競爭力”、“全員抓理賠，向理賠要效益”的工作部署。作為公司售后服務(wù)第一窗口的呼叫中心在營(yíng)總部總經(jīng)理室的關(guān)懷下，在部門(mén)總經(jīng)理室的領(lǐng)導下，在營(yíng)總部各機關(guān)的大力配合下，隊伍得到了充實(shí)，人員綜合素質(zhì)得到較大提高，高技術(shù)手段的引入極大提高了工作效率，客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量明顯提高。
20XX年度，我在呼叫中心擔任調度、以及協(xié)助分管領(lǐng)導負責臨時(shí)管理工作�；厥滓荒陙�(lái)的工作，幾多付出，也有幾多收獲，值此歲末之際加以歸納總結，愿與各位共勉，請大家批評指正。并在此對各位領(lǐng)導給予呼叫中心及我本人的支持，以及各位同事提供的無(wú)私幫助表示衷心的感謝!
一、一年來(lái)的主要工作
(一)呼叫中心調度工作情況
營(yíng)總部成立后，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工，設立調度崗，實(shí)行接案和調度派工分開(kāi)，最大化地減少報案電話(huà)壓力，提高電話(huà)接通率。調度工作看似一個(gè)簡(jiǎn)單的工作，當我從事調度工作才發(fā)現其實(shí)不然，要做好調度工作需要很強的綜合知識，首先對呼叫系統、GPS系統要非常熟悉、熟練的應用，其次需要對成都的地理位置非常熟悉，客戶(hù)一旦出險，報出地址就應該清楚客戶(hù)在什么位置，根據GPS顯示最近的查勘車(chē)輛位置計算哪一輛查勘車(chē)從哪里能最快達到客戶(hù)出險位置。另外做好調度還需要很好的記憶能力，以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶(hù)所在位置，以及查勘定損員手里已經(jīng)派工多少案件、所派案件大小，損失程度、大概耗時(shí)，分清案件的輕、重、緩、急等因素后才能派出最合理的查勘人員趕赴現場(chǎng)，使現場(chǎng)案件得到及時(shí)處理為后續理賠工作提供第一手真實(shí)資料提供保障，同時(shí)也為樹(shù)立XX保險售后服務(wù)的形象。
充分應用呼叫系統提供數據分析
調度工作是一個(gè)綜合性很強的工作從派工中發(fā)現發(fā)現問(wèn)題，并針對問(wèn)題提出解決辦法。將發(fā)現的問(wèn)題和建議提交培訓室為呼叫中心的針對性培訓提供依據。應用呼叫系統對每日報案數據進(jìn)行分析，為總經(jīng)理室、經(jīng)理室管控理賠指標、采取理賠措施、公司運營(yíng)提供強有力的數據支持。
(二)雙代案件工作
由于理賠工作臨時(shí)調動(dòng)，在人手緊張的情況下我臨時(shí)兼做雙代工作。雙代工作不是一個(gè)需要技術(shù)性很高的工作，但是雙代工作需要非常耐心、細心。由于雙代工作一直以來(lái)沒(méi)有成型的思路模型可取，在兼做雙代工作開(kāi)始的時(shí)候我每天要加班近兩小時(shí)才能完成當天的工作;俗話(huà)說(shuō)窮則思變，在基本上熟悉雙代工作的時(shí)候我在思考有沒(méi)有什么途徑可以簡(jiǎn)化雙代工作同時(shí)保證質(zhì)量?在充分的論證以及與領(lǐng)導溝通后，雙代工作采取改進(jìn)措施，充分利用和依托呼叫系統從而提高了雙代工作效率。在臨時(shí)兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領(lǐng)取人，交付時(shí)間，領(lǐng)取時(shí)間有據可查，沒(méi)有一件案件遺失，保證了案件的正常流轉。
(三)協(xié)助分管領(lǐng)導負責臨時(shí)管理工作
1、加強在崗培訓
呼叫中心是分公司售后服務(wù)的一線(xiàn)窗口，接報案人員工作質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)分公司客戶(hù)服務(wù)形象的好壞。在總經(jīng)理室關(guān)注，部門(mén)經(jīng)理室決定打造好95502這塊XX公司的客戶(hù)服務(wù)金字招牌，我協(xié)助經(jīng)理室著(zhù)力從工作責任心和工作技能兩方面，加強了對在崗人員的培訓強化了責任意識和服務(wù)意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次，組織考試1次，呼叫系統應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車(chē)輛構造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點(diǎn)錯培訓等，有針對性地對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行了分析和講解，特別是新交強險出臺后，通過(guò)對相關(guān)條例和典型案例的講解，使在崗呼叫中心同事在較短的時(shí)間內掌握了相關(guān)原理。針對地理位置的培訓明顯的提高了地理位置的熟悉，減少客戶(hù)出險后詢(xún)問(wèn)地理位置環(huán)節的.溝通時(shí)間。呼叫系統的培訓使得在短時(shí)間內熟練的應用呼叫系統。
2、加強與相關(guān)環(huán)節的銜接工作
對短期內頻繁出險標的進(jìn)行重點(diǎn)監控，及時(shí)向原稽查室報告，重點(diǎn)加大稽查復勘及調查力度，成功促使數起報案放棄索賠，為公司挽回了損失。
隨著(zhù)分公司業(yè)務(wù)規模的不斷拓展，我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無(wú)XX分支機構地區出險的案件，一直是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題。一年來(lái)，呼叫中心和稽查室密切配合，摸索出一套具有操作性的案件處理流程，較好地解決了此類(lèi)案件的定損、施救費用協(xié)商及損失核定等難題，順利完成了幾十余起案件的遠程定損工作。既保證了理賠時(shí)效，及時(shí)為客戶(hù)排憂(yōu)解難，又避免派遣查勘定損人員遠赴現場(chǎng)，為公司節約了大量查勘定損資源。
加強與業(yè)管部的協(xié)調和溝通，將接報案過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋給業(yè)管部，促進(jìn)業(yè)管政策的合理化調整，在一定程度上為公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展盡了一份力。
3、尋求技術(shù)支持，保證工作流程的暢通
根據營(yíng)總部總經(jīng)理室的指示，為了充分發(fā)揮呼叫系統的潛力，各項功能得到充分的應用，呼叫中心積極協(xié)同信息部進(jìn)行了呼叫系統的升級改造工作。通過(guò)大量的實(shí)踐應用分析、積累，提出了更方便、快界的系統需求，并同軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的溝通，呼叫系統的先后20次升級在很大程度上解決接報案、派工、數據分析的問(wèn)題，使現場(chǎng)查勘率的提高有了科學(xué)的依據和保障，同時(shí)還能為總經(jīng)理室提供大量有用的數據分析。12月新版理賠系統上線(xiàn)，呼叫中心積極配合分公司信息技術(shù)部開(kāi)展對理賠系統的測試驗證工作。
4、科學(xué)安排班次，提高工作效率
今年三月以來(lái)，隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展以呼叫中心人員的精減，報案電話(huà)接通率呈明顯下降趨勢。經(jīng)過(guò)對呼叫系統提供數據進(jìn)行深入分析，呼叫中心以提高工作效率為先，努力提高電話(huà)暢通率，集思廣義，在人員不足的情況下改變以往的兩班制規律實(shí)行四班制，及早、中、午、夜班制度，創(chuàng )造性地針對報案波峰波谷期合理安排工作人員，極大提高了工作效率，在較大程度上提高了電話(huà)暢通率。使得全年接通率保持96%左右，在行業(yè)達到最高水平。
5、運用先進(jìn)科技手段，科學(xué)計算查勘車(chē)輛油費報銷(xiāo)標準
如何制定合理的查勘車(chē)輛油費報銷(xiāo)標準，既保證查勘工作的順利進(jìn)行，又能夠節約費用，一直以來(lái)都是困擾著(zhù)理賠部的一大難題。在基于充分了解GPS系統的基礎上，經(jīng)理室提出運用該系統對查勘車(chē)輛的實(shí)際行駛里程進(jìn)行準確測量，并測算出實(shí)際油耗量，綜合考慮查勘車(chē)輛的工作里程和實(shí)際工作量，進(jìn)行科學(xué)化的費用報銷(xiāo)。全年12月我應用GPS科學(xué)計算費用報銷(xiāo)工作，避免營(yíng)總部費用的浪費。
6、應用呼叫系統為呼叫中心績(jì)效考核提供數據支持
在熟練應用呼叫系統后，從系統中提取呼叫中心工作量、以及差錯件、日�？记�、案件規范等方面為呼叫中心績(jì)效考核提供數據支持。
二、一年來(lái)的收獲
一年來(lái)，我親身感受到領(lǐng)導們的關(guān)懷和鼓勵，以及身邊同事的理解和支持，管理能力得到了鍛煉，工作方法在實(shí)踐中不斷得到改進(jìn)，呼叫中心工作有條不紊，同事技能明顯提高，爭先上進(jìn)的工作氛圍逐漸形成，為呼叫中心的持續發(fā)展奠定了基礎。
在今年的工作中，我注重與相關(guān)科室的溝通，協(xié)調能力在工作中逐步得到提升，大局意識有所增強。
三、工作中的不足
1、執行力不足，對理賠部相關(guān)制度的理解不夠到位，有些時(shí)候不能堅決執行理賠部的規定，往往造成工作上的被動(dòng);
2、不能始終堅持自己的正確意見(jiàn)，遇到阻力的時(shí)候容易放棄，而不是主動(dòng)去尋找解決的辦法;
3、與同事的溝通不夠深入，對同事不能始終做到耐心細致，有時(shí)會(huì )顯得有些嚴厲，反而沒(méi)有達到理想的效果;
四、明年的工作思路
在明年的工作中，我主要從以下幾方面著(zhù)手：
1、通過(guò)各種學(xué)習途徑，加強學(xué)習，提高自身管理能力，充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識，努力提升自己，為營(yíng)總部理賠工作作出更大貢獻;
2、繼續挖掘呼叫中心系統系統潛能，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，著(zhù)力打造好95502品牌價(jià)值，為理賠部提供真實(shí)可信的第一手數據，提供決策參考;
3、繼續強化培訓工作，采用多種培訓手段從專(zhuān)業(yè)技能、服務(wù)意識、工作責任心、主動(dòng)工作的精神等各方面提高報案中心整體素質(zhì)，努力建設好營(yíng)總部理賠工作的第一窗口。
20XX年將是營(yíng)業(yè)總部再創(chuàng )輝煌的一年。我將緊密的團結在總經(jīng)理室，經(jīng)理室的領(lǐng)導下，切實(shí)轉變工作作風(fēng)，提高服務(wù)意識，積極進(jìn)取，提高工作主動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)為創(chuàng )造營(yíng)總部良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)盡一份綿薄之力。
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