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呼叫中心工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,為此要我們寫(xiě)一份總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編精心整理的呼叫中心工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
呼叫中心工作總結1
這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出來(lái)的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn)。招人難、留人更難。然后開(kāi)始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心.如果一個(gè)中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來(lái)了,我追蹤過(guò),有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會(huì )到其他的呼叫中心,太苦了。
人的需求,其實(shí)沒(méi)有太大的需求。我是一個(gè)管理者,我下面有員工,組成了一個(gè)團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個(gè)是使命,一個(gè)是樂(lè )業(yè),一個(gè)是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買(mǎi)房。而是有沒(méi)有一些趣味性的東西,包括一些個(gè)人的發(fā)展?我希望當我有一天退休的時(shí)候,能培養出一千個(gè)呼叫中心的管理干部。這是我的一個(gè)夢(mèng)想。我也希望當我退休的時(shí)候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點(diǎn)點(diǎn)的成就。因為這是員工直接發(fā)展的需求,對于個(gè)人發(fā)展上的吶喊。一個(gè)員工如果要有使命、要樂(lè )業(yè)、如果能滿(mǎn)足他發(fā)展的需求的話(huà),他要看你的品牌、看員工關(guān)系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復性的工作,怎么讓他每天感覺(jué)做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實(shí)不過(guò)這些。
我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時(shí)間四處找人,我都說(shuō)恨不得把這些人生出來(lái)。我個(gè)人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個(gè)新兵,扔到戰壕里,司令說(shuō)同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰壕里。到最后他連戰壕都沒(méi)有出去,但他旁邊都是尸體。后來(lái)他把尸體搶救回來(lái)了,最后的結果就是蓋著(zhù)一個(gè)國旗的棺材運回國了。大家通過(guò)這個(gè)圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個(gè)理想狀態(tài)的呼叫中心,對于新人的關(guān)懷和新人的輔導,以及新人能成長(cháng)為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統的接見(jiàn),榮譽(yù)要的?偨y的接見(jiàn)目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個(gè)目的,讓他回到邊疆,接著(zhù)站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個(gè)職業(yè)的榮譽(yù)感、使命感?他覺(jué)得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變人類(lèi)生活的'方方面面,都在提高人類(lèi)生活的品質(zhì)。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽(yù)給他們,給了他們希望,才能給這個(gè)產(chǎn)業(yè)希望。
再多說(shuō)一句跟新人相關(guān)的話(huà)題。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個(gè)人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過(guò)前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長(cháng)情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長(cháng)起來(lái),長(cháng)好了被人賣(mài)掉,長(cháng)不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線(xiàn)上。因為他是我們的未來(lái)。
我本來(lái)發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁(yè),而且絕對不會(huì )超過(guò)30分鐘。這頁(yè)廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實(shí)并不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個(gè)平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來(lái)做做廣告,中國數碼,不是那個(gè)神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是IT應用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開(kāi)源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過(guò)《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過(guò)《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢(qián)。我們有7000多人做IT應用、先進(jìn)的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個(gè)開(kāi)放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì )馬上搬遷到中國數碼園里,大家到我們那兒作客。
我做呼叫中心有XX年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì )比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門(mén)。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺(jué)得沒(méi)有怎么著(zhù),你覺(jué)得天塌下來(lái)了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復性的工作,如果沒(méi)有一個(gè)自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒(méi)有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng )造機會(huì )、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間、地點(diǎn)、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒(méi)有好話(huà)。
呼叫中心工作總結2
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會(huì )把客戶(hù)的電話(huà)轉來(lái)轉去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話(huà)時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò )費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內就將來(lái)話(huà)轉接到正確的分機上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應答系統可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復雜、直接和客戶(hù)打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、開(kāi)源節流:呼叫中心統一完成語(yǔ)音與數據的傳輸,用戶(hù)通過(guò)語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個(gè)電話(huà)的時(shí)長(cháng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內可以處理更多個(gè)電話(huà),大大提高電話(huà)處理的效率及電話(huà)系統的利用率。
四、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語(yǔ)音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設備提取您所需的信息。而且由于電話(huà)處理速度的提高,大大減少了用戶(hù)在線(xiàn)等候的時(shí)間。
五、留住客戶(hù):提供客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶(hù),并獎勵您的老客戶(hù),找出客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平,達到留住客戶(hù)的目的。
六、帶來(lái)新的商機:理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶(hù)價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶(hù),密切您與客戶(hù)的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。
再多說(shuō)一句跟新人相關(guān)的話(huà)題。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個(gè)人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過(guò)前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長(cháng)情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長(cháng)起來(lái),長(cháng)好了被人賣(mài)掉,長(cháng)不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的'員工,尤其是新員工輸在起跑線(xiàn)上。因為他是我們的未來(lái)。
我本來(lái)發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁(yè),而且絕對不會(huì )超過(guò)30分鐘。這頁(yè)廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實(shí)并不是認識我路 巖了,而是認識路 巖代表的這個(gè)平臺。我們公司比較低調,深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來(lái)做做廣告,中國數碼,不是那個(gè)神州數碼。中國數碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是IT應用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開(kāi)源這些公司都集中在IT應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過(guò)《孔子》,那就是中國數碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過(guò)《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢(qián)。我們有7000多人做IT應用、先進(jìn)的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個(gè)開(kāi)放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì )馬上搬遷到中國數碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。
我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì )比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門(mén)。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺(jué)得沒(méi)有怎么著(zhù),你覺(jué)得天塌下來(lái)了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復性的工作,如
如果沒(méi)有一個(gè)自我釋放的能力,抗打擊能力不強,生活和工作就沒(méi)有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng )造機會(huì )、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間、地點(diǎn)、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒(méi)有好話(huà)。
呼叫中心工作總結3
感謝各位領(lǐng)導能夠給我進(jìn)入廣電網(wǎng)絡(luò )公司工作和學(xué)習的機會(huì ),沒(méi)有你們的信任和賞識,就沒(méi)有了今天的這份試用期工作總結報告。當我第一次跨進(jìn)廣電大樓的大門(mén)的時(shí)候,被寬敞明亮整潔的大廳和人性化設計的工作環(huán)境所折服,公司那種大氣,簡(jiǎn)約,輕松而不失嚴肅的工作氛圍襲面而來(lái),接著(zhù)就是跟同事幾次坦誠友好的溝通,都讓我認識到廣電網(wǎng)絡(luò )公司是個(gè)值得信賴(lài)的公司,廣電網(wǎng)絡(luò )給了人們美好的夢(mèng)想,加入廣電網(wǎng)絡(luò )也是正確的選擇。先對近期工作進(jìn)行總結如下:
根據人力資源部的安排,參加了多次工作內容方面的培訓,明白了自己的工作內容和要求。我的工作內容主要有以下幾個(gè)方面,完善自己的普通話(huà),多學(xué)習關(guān)于公司業(yè)務(wù)的知識,努力做到在用戶(hù)來(lái)電時(shí),能夠完美的解決用戶(hù)的疑問(wèn),讓用戶(hù)滿(mǎn)意。通過(guò)工作內容的培訓,知道了自己的義務(wù)和職責,深感自己的擔子不輕,要完美的完成自己的工作,還需要做很多的努力,我相信這些壓力是促使我?jiàn)^進(jìn)的動(dòng)力,我會(huì )在以后的工作中竭盡全力發(fā)揮自己的潛能把工作做好,為我們的`公司做出自己應有的貢獻。
在公司培訓的這段時(shí)間,我去了,數據部、營(yíng)業(yè)廳、運營(yíng)維護部。在這幾個(gè)部門(mén)實(shí)習中學(xué)習到了:
。1)機頂盒配對。
。2)機頂盒重發(fā)授權。
。3)檢修機頂盒。
。4)機頂盒故障處理。
。5)換機操作。
。6)領(lǐng)"貓"流程。
。7)公司收費標準。
。8)用戶(hù)費用查詢(xún)等等。在這段時(shí)間內所學(xué)到的知識讓我在呼叫中心工作更加的順手。這都是靠同事前輩的耐心教導,和我的認真學(xué)校,在這段時(shí)間的學(xué)習經(jīng)驗讓我更加的完善了自己。為盡快進(jìn)入工作角色,我自覺(jué)認真學(xué)習本公司、本部門(mén)、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司里制定的工作制度開(kāi)展工作。能夠堅持學(xué)習政治理論、與呼叫中心工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。業(yè)務(wù)水平和理論素養都有所提高。在將來(lái)的工作當中,我會(huì )更加努力,將試用期這段時(shí)間所學(xué)到的知識,發(fā)揮到淋漓盡致。努力克服自己本身的不足,在工作中盡自己最大的能力,為用戶(hù)解決疑問(wèn)題,耐心對待用戶(hù)的提問(wèn),讓用戶(hù)感受到心的溫暖。
呼叫中心工作總結4
部門(mén):前臺
姓名:鮑鳳
日期:20xx年3月18日
本階段的工作重點(diǎn):1.接待和組織安排新員工培訓;2.海寧呼叫中心前臺工作周報;3.對于上周新員工工作情況繼續跟進(jìn)總結
本周主要的工作內容完成總結:1.組織安排新員工參加入職前培訓;2.每日對新員工培訓和實(shí)操中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中解答處理;3.組織新員工入職前培訓業(yè)務(wù)知識測試并進(jìn)行培訓總結;4.每日監聽(tīng)在現場(chǎng)實(shí)操新員工的接聽(tīng)電話(huà)情況,及時(shí)發(fā)現并糾正他們存在的問(wèn)題。
本周工作中遇到的`問(wèn)題和困難:很多業(yè)務(wù)知識自己還比較欠缺;存在模糊的記憶;
下周工作計劃與重點(diǎn)工作計劃:1.整理前臺客服人員的班次安排;2.工作考勤;3.加強學(xué)習整理坐席監控日報工作;4.組織開(kāi)展晨會(huì )和周例會(huì );5.學(xué)習完善業(yè)務(wù)知識
工作重點(diǎn):1.組織開(kāi)展晨會(huì );2.整理坐席監控日報和排班、考勤;3.加強學(xué)習業(yè)務(wù)知識
呼叫中心工作總結5
一、掌握員工狀態(tài):作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。
準確的叫出每個(gè)員工的工號、姓名或妮稱(chēng),可讓員工感覺(jué)到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此之間的距離,便于日后開(kāi)展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。
在項目開(kāi)展初期三天內應對現場(chǎng)每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結,可按監聽(tīng)評分結果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi),可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監聽(tīng),對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監聽(tīng)不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監控的方式:
實(shí)時(shí)監聽(tīng)、抽查錄音監聽(tīng)、成功單復核和旁聽(tīng)。
對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線(xiàn)撥測時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監聽(tīng)和旁聽(tīng),由于新員工無(wú)外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監聽(tīng)和旁聽(tīng)能夠及時(shí)發(fā)現員工存在問(wèn)題,可做及時(shí)補救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
對老員工而言,在新項目開(kāi)展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監聽(tīng),當員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監聽(tīng)或成功單復核,這樣可以提高監聽(tīng)效率,加大監聽(tīng)的力度,全方位監控服務(wù)質(zhì)量。
三、學(xué)會(huì )分析報表:
作為一名聰明的質(zhì)檢應該學(xué)會(huì )分析報表,結合報表進(jìn)行監聽(tīng)工作。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進(jìn)行監聽(tīng),這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現員工存在問(wèn)題。
話(huà)務(wù)員工作統計表:通過(guò)話(huà)務(wù)員工作統計報表可以一目了然掌握每個(gè)員工撥打量、接通量、成功訪(fǎng)問(wèn)量、成功辦理量、拒訪(fǎng)率、工作時(shí)長(cháng)、工作時(shí)效等,從報表中可以體現一個(gè)員工的積極性及所存在的問(wèn)題。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績(jì)起伏過(guò)大,那么我們應該例為重頭監聽(tīng)對象,不可忽視。
撥打明細表:通過(guò)撥打明細表,可以清楚知道每個(gè)電話(huà)號碼的通話(huà)時(shí)長(cháng),撥打次數及保存狀態(tài)等,對于通話(huà)時(shí)間過(guò)長(cháng)或過(guò)短的錄音,往往容易存在問(wèn)題,所以應加以留意。在進(jìn)行成功單復核,主要通過(guò)明細報表進(jìn)行核對。因此在進(jìn)行時(shí)我們可以先導出一分話(huà)務(wù)員工作統計表和撥打明細表,然后結合報表對員工進(jìn)行針對性監聽(tīng),這樣不但能更直接、及時(shí)發(fā)現員工存在問(wèn)題,同時(shí)可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個(gè)重要的環(huán)節,我認為做好錄音要從以下幾個(gè)方面入手:
養成收集錄音的`習慣:在每天的質(zhì)檢監聽(tīng)中會(huì )遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對錄音進(jìn)行分類(lèi)儲存,比如建立一個(gè)存放好的錄音夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才匆忙找幾條錄音,這樣的錄音往往沒(méi)有什么代表性。
錄音分析的目的:針對監聽(tīng)中員工存在的問(wèn)題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績(jì)較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評,通過(guò)借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長(cháng)補短,不斷提高自身溝通和銷(xiāo)售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。
錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過(guò)案例在以后的工作如何揚長(cháng)避短,同時(shí)點(diǎn)評錄音應該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結合進(jìn)行評價(jià),如果把一個(gè)錄音評得一無(wú)是處,可能會(huì )傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì )影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對于過(guò)長(cháng)的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評。比如錄音中某個(gè)地方存在著(zhù)不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質(zhì)檢扣罰種類(lèi)與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。
質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì )遇到員工不接受處罰,自己變得措手無(wú)策。通常對于員工監聽(tīng)中存在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問(wèn)題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進(jìn)行扣罰。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責,可先讓員工聽(tīng)回當時(shí)錄音,讓他自己找出問(wèn)題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進(jìn)步。
密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會(huì )出現情緒低落,我們要對其進(jìn)行開(kāi)導和談心,當發(fā)現員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,讓他找回自信。
六、質(zhì)檢間交換監聽(tīng)對象:
由于目前現場(chǎng)項目較多,且規模較大,會(huì )分成幾個(gè)區進(jìn)行監聽(tīng),質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個(gè)區域進(jìn)行監聽(tīng),時(shí)間長(cháng)了會(huì )覺(jué)得都是老問(wèn)題,因此可以輪換區域和監聽(tīng)對象,這樣可以發(fā)現更多的問(wèn)題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。
七、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽(tīng)和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷(xiāo)售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅定自己的立場(chǎng),不要過(guò)于在乎員工對你的評價(jià),而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進(jìn)行評價(jià),假如10個(gè)全說(shuō)你好,那你可能是過(guò)于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個(gè)員工都說(shuō)你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時(shí)改進(jìn);假如10個(gè)員工有一半說(shuō)你好,一半說(shuō)你差,那是很正常的,因為人無(wú)完人,塾能無(wú)錯。
八、多向其他管理人員學(xué)習:
每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說(shuō)“三個(gè)臭皮匠勝過(guò)一個(gè)諸葛亮,三人同行必有我師”。在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習,取長(cháng)補短,經(jīng)常性對自己的工作進(jìn)行總結和改進(jìn),在以后的工作中加以運用。同時(shí)可以買(mǎi)一些有關(guān)如何管理現場(chǎng)和員工的書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習,這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
呼叫中心工作總結6
回顧上半年的工作,現總結如下:
一、轉變觀(guān)念,用心適應新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著(zhù)手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想著(zhù)退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹(shù)立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門(mén)帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導的信任,必須要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導的信任和同事們的期望。我就是部門(mén)的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著(zhù)這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門(mén)各項工作。有了領(lǐng)導的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無(wú)措到此刻的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習,不斷提高自身修養、業(yè)務(wù)潛力和管理水平
莊子說(shuō),吾生有涯,而知也無(wú)涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著(zhù)潛力的強弱,而潛力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習各種知識:一、用心參加公司組織的各類(lèi)學(xué)習活動(dòng),包括內部培訓和外出培訓;二、用心主動(dòng)地學(xué)習數字電視方面的專(zhuān)業(yè)知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,三、用心學(xué)習管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。透過(guò)學(xué)習,不斷用知識充實(shí)大腦,不斷將知識應用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通潛力、協(xié)調潛力,處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的潛力。
三、腳踏實(shí)地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門(mén)各項管理制度
根據部門(mén)工作職責,結合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話(huà)務(wù)員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規范》,逐步完善了《呼叫中心績(jì)效考核制度》;根據公司作風(fēng)建設相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設考核措施》;根據日常工作相關(guān)要求,規定了部門(mén)《值班記錄填寫(xiě)要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復口徑》。透過(guò)一系列的業(yè)務(wù)規范性文件和服務(wù)標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依?傊,圍繞一個(gè)核心原則開(kāi)展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶(hù)對96296的工作感到滿(mǎn)意來(lái)開(kāi)展工作。
2、做好員工學(xué)習培訓工作
不斷加強部門(mén)學(xué)習,營(yíng)造部門(mén)內部良好的學(xué)習氛圍。根據工作實(shí)際狀況,開(kāi)展定期和不定期的學(xué)習培訓工作。對客服代表進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識、話(huà)務(wù)系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務(wù)規范和技巧、話(huà)務(wù)接聽(tīng)規范等方面培訓,平均每個(gè)月2次,并要求每個(gè)人要有學(xué)習記錄。同時(shí)及時(shí)有效地做好新進(jìn)員工崗前培訓和上崗培訓工作。透過(guò)培訓,不斷提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)潛力,提高她們客戶(hù)服務(wù)的水平。
3、話(huà)務(wù)工作
。1)做好話(huà)務(wù)現場(chǎng)監聽(tīng)工作
現場(chǎng)監聽(tīng)客服代表通話(huà),發(fā)現態(tài)度、語(yǔ)氣、答復等不合格的通話(huà),及時(shí)提醒并督促糾正。對于發(fā)現的共性問(wèn)題,或是違背了原則的問(wèn)題,我會(huì )在每月的例會(huì )中加以指出,并督促大家改正。
。2)統一答復口徑
由于話(huà)務(wù)工作所需掌握的.知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類(lèi)故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會(huì )將相關(guān)的問(wèn)題歸類(lèi),在把握公司政策的基礎上,協(xié)同相關(guān)部門(mén)的操作流程,統一相關(guān)問(wèn)題的答復口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
。3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽(tīng)形勢較為嚴峻。我們參考了xx呼叫中心的班次安排,適當延長(cháng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(cháng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽(tīng),又盡量安排在話(huà)務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線(xiàn),使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話(huà)46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話(huà)1504個(gè)。
。4)處理96296話(huà)務(wù)升級后的疑難問(wèn)題
96296作為用戶(hù)疑難問(wèn)題和用戶(hù)投訴的渠道之一,響應客服代表服務(wù)請求,接聽(tīng)疑難電話(huà),化解用戶(hù)矛盾,處理話(huà)務(wù)升級后的疑難問(wèn)題,也是我的工作。本著(zhù)化解用戶(hù)矛盾,不增加上級部門(mén)壓力的原則處理疑難問(wèn)題。如果遇到不在職責范圍內的投訴,就會(huì )聯(lián)系并協(xié)調相關(guān)部門(mén)處理。截止5月底,共理解疑難問(wèn)題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。
。5)及時(shí)監控報修信息,協(xié)調處理客戶(hù)報修
及時(shí)關(guān)注用戶(hù)報修,督促客服做好客戶(hù)資料的詳細登記包括客戶(hù)姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)等等,并做到準確無(wú)誤。個(gè)性是在春節期間和節假日期間,時(shí)刻提醒客服警鐘長(cháng)鳴,發(fā)現重大故障,根據工作流程立即啟動(dòng)大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進(jìn)行。認真監督工單流程狀況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動(dòng)382份,寬帶1949份。工單回到后督促客服及時(shí)銷(xiāo)單,并隨機抽取客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),征求并了解客戶(hù)對維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度狀況的反映。
呼叫中心工作總結7
一、轉變觀(guān)念,積極適應新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著(zhù)手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想著(zhù)退縮。在我精神頹廢的時(shí)候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹(shù)立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進(jìn)的動(dòng)力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門(mén)帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實(shí)我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導的信任和同事們的期望。我就是部門(mén)的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著(zhù)這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門(mén)各項工作。有了領(lǐng)導的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合
作,我的工作已由最初的手足無(wú)措到現在的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習,不斷提高自身修養、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說(shuō),吾生有涯,而知也無(wú)涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著(zhù)能力的強弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習各種知識:
。ㄒ唬、積極參加公司組織的各類(lèi)學(xué)習活動(dòng),包括內部培訓和外出培訓;
。ǘ、積極主動(dòng)地學(xué)習數字電視方面的專(zhuān)業(yè)知識,包括公司資費政策、BOSS2。0系統業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,
。ㄈ、積極學(xué)習管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進(jìn)的管理方法和工作流程等等。通過(guò)學(xué)習,不斷用知識充實(shí)大腦,不斷將知識應用到實(shí)際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調能力,處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
三、腳踏實(shí)地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門(mén)各項管理制度
根據部門(mén)工作職責,結合公司相關(guān)要求,進(jìn)一步明確了《呼叫中心工作職能以及話(huà)務(wù)員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規范》,逐步完善了《呼叫中心績(jì)效考核制度》;根據公司作風(fēng)建設相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設考核措施》;根據日常工作相關(guān)要求,規定了部門(mén)《值班記錄填寫(xiě)要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復口徑》。通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)規范性文件和服務(wù)標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依?傊,圍繞一個(gè)核心
原則開(kāi)展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶(hù)對96296的工作感到滿(mǎn)意來(lái)開(kāi)展工作。
2、做好員工學(xué)習培訓工作
不斷加強部門(mén)學(xué)習,營(yíng)造部門(mén)內部良好的學(xué)習氛圍。根據工作實(shí)際情況,開(kāi)展定期和不定期的學(xué)習培訓工作。對客服代表進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識、話(huà)務(wù)系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務(wù)規范和技巧、話(huà)務(wù)接聽(tīng)規范等方面培訓,平均每個(gè)月2次,并要求每個(gè)人要有學(xué)習記錄。同時(shí)及時(shí)有效地做好新進(jìn)員工崗前培訓和上崗培訓工作。通過(guò)培訓,不斷提高部門(mén)員工的業(yè)務(wù)能力,提高她們客戶(hù)服務(wù)的.水平。
3、話(huà)務(wù)工作
(1)做好話(huà)務(wù)現場(chǎng)監聽(tīng)工作
現場(chǎng)監聽(tīng)客服代表通話(huà),發(fā)現態(tài)度、語(yǔ)氣、答復等不合格的通話(huà),及時(shí)提醒并督促糾正。對于發(fā)現的共性問(wèn)題,或是違背了原則的問(wèn)題,我會(huì )在每月的例會(huì )中加以指出,并督促大家改正。
(2)統一答復口徑
由于話(huà)務(wù)工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類(lèi)
故障排除等等一大堆內容。在具體工作中,我會(huì )將相關(guān)的問(wèn)題歸類(lèi),在把握公司政策的基礎上,協(xié)同相關(guān)部門(mén)的操作流程,統一相關(guān)問(wèn)題的答復口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽(tīng)形勢較為嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長(cháng)了一兩個(gè)個(gè)班班次的工作時(shí)長(cháng),客服代表最少每小時(shí)1個(gè)人,最高峰時(shí)每小時(shí)3個(gè)人。這樣既保證24小時(shí)不間斷接聽(tīng),又盡量安排在話(huà)務(wù)高峰時(shí)有較多的坐席在線(xiàn),使人員工作效率得到了充分應用。今年15月份,共接入呼叫電話(huà)46081個(gè),接通率逐步上升,由1月份的46。05%上升到5月份的82。44%,外呼電話(huà)1504個(gè)。
(4)處理96296話(huà)務(wù)升級后的疑難問(wèn)題
96296作為用戶(hù)疑難問(wèn)題和用戶(hù)投訴的渠道之一,響應客服代表服務(wù)請求,接聽(tīng)疑難電話(huà),化解用戶(hù)矛盾,處理話(huà)務(wù)升級后的疑難問(wèn)題,也是我的工作。本著(zhù)化解用戶(hù)矛盾,不增加上級部門(mén)壓力的原則處理疑難問(wèn)題。如果遇到不在職責范圍內的投訴,就會(huì )聯(lián)系并協(xié)調相關(guān)部門(mén)處理。截止5月底,共接受疑難問(wèn)題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。
(5)及時(shí)監控報修信息,協(xié)調處理客戶(hù)報修
及時(shí)關(guān)注用戶(hù)報修,督促客服做好客戶(hù)資料的詳細登記包括客戶(hù)姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)等等,并做到準確無(wú)誤。特別是在春節期間和節假日期間,時(shí)刻提醒客服警鐘長(cháng)鳴,發(fā)現重大故障,根據工作流程立即啟動(dòng)大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進(jìn)行。認真監督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動(dòng)382份,寬帶1949份。工單返回后督促客服及時(shí)銷(xiāo)單,并隨機抽取客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),征求并了
解客戶(hù)對維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度情況的反映。
4、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)工作
2月份,根據公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰指標。我們及時(shí)分解任務(wù),并與每位員工簽訂了目標責任書(shū),即每人每月完成全家福10個(gè),互動(dòng)4個(gè)、寬帶4個(gè),分10個(gè)月完成。雖然客觀(guān)形勢較為嚴峻,但是我們絕大多數同志沒(méi)有放棄完成任務(wù)的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場(chǎng)。15月份,共完成全家福319個(gè)、互動(dòng)45個(gè)、寬帶66個(gè)。
四、工作中存在的不足
半年時(shí)間里,我得到不少鍛煉和成長(cháng)。在領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績(jì),同時(shí)也存在一些不足:一、個(gè)人方面:個(gè)人能力有待進(jìn)一步提升,包括業(yè)務(wù)能力、協(xié)調溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng )新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創(chuàng )造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問(wèn)題,要多從部門(mén)利益思考問(wèn)題;二、部門(mén)工作:針對業(yè)務(wù)知識的薄弱環(huán)節加強學(xué)習培訓;工作流程要進(jìn)一步細化;在人員到位的情況下,把回訪(fǎng)工作強化起來(lái),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
上半年即將過(guò)去,成績(jì)和不足都將成為今后工作的起點(diǎn),我將會(huì )立足本職,團結員工,揚長(cháng)避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項目標任務(wù)做出我們應有的貢獻。
呼叫中心工作總結8
談到大多數呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關(guān)系,用“針尖對麥芒”這個(gè)詞形容再形象不過(guò),但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因為崗位關(guān)系而對立,處于水火不容的境地。實(shí)際工作中,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開(kāi)的質(zhì)檢組和話(huà)務(wù)組交流會(huì )上,質(zhì)檢人員拿著(zhù)質(zhì)檢報告對著(zhù)座席一通點(diǎn)評,而座席則悶聲不吭,質(zhì)檢一急批評座席屢教不改,座席繼續充耳不聞。長(cháng)此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會(huì )議也漸漸流于形式。
現在呼叫中心都在提倡打造服務(wù)品牌的階段,作為現場(chǎng)管理人員,協(xié)調解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問(wèn)題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現癥結所在。
“我覺(jué)得質(zhì)檢人員不公正,誰(shuí)跟質(zhì)檢關(guān)系好,他們打分就比較松,同樣的問(wèn)題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權,為了一點(diǎn)分數而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺(jué)得自己做的客戶(hù)很滿(mǎn)意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席A感嘆說(shuō)!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量,有時(shí)候系統故障,電話(huà)洪水一樣涌進(jìn)來(lái),客戶(hù)把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語(yǔ)就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標準,質(zhì)檢卻不體諒,一天的辛苦換來(lái)的卻是質(zhì)檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋?zhuān)齻兙鸵钥鄯侄际前促|(zhì)檢標準來(lái)做的,不要因為個(gè)人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無(wú)理取鬧。跟他們溝通根本就沒(méi)用,所以后來(lái)我干脆也不找他們了,”平時(shí)踏實(shí)認真的B說(shuō)。這些座席平時(shí)看著(zhù)沒(méi)啥意見(jiàn),可在質(zhì)檢人員不在場(chǎng)情況下,一場(chǎng)內部會(huì )議下來(lái)倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,總結下來(lái)大致有以下四方面:
1、扣分不一致的現象:同樣的問(wèn)題針對不同的座席卻實(shí)行不一樣的扣分標準。
2、質(zhì)控體系存在漏洞,沒(méi)有一個(gè)完善的錄音抽取標準:雖然現在質(zhì)檢人員有規定抽取錄音的.秒數,但可以憑權力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無(wú)形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分數的隱患。
3、過(guò)于強調質(zhì)檢評價(jià)對座席的績(jì)效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,受表?yè)P的永遠是分數高的座席,其他座席位的優(yōu)點(diǎn)和光環(huán)卻乏人關(guān)注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時(shí)也加深了座席對打出他們低分成績(jì)的質(zhì)檢人員的不滿(mǎn)。
4、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導致了地位的不對等,造成座席說(shuō)不上話(huà)的尷尬場(chǎng)面,只有質(zhì)檢給座席提改進(jìn)建議和培訓方案這種上對下的指導關(guān)系,而座席提出的一些個(gè)人看法或者改進(jìn)建設意見(jiàn)卻很難被接納。
雖然這四個(gè)問(wèn)題更多的是從座席角度出發(fā)總結的,但問(wèn)題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施?上攵,如果直接去跟質(zhì)檢商量這些問(wèn)題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問(wèn)題存在而誤會(huì )是座席惡意所為,不可避免又是一場(chǎng)激烈的爭吵,并且質(zhì)檢工作本來(lái)就很難做,質(zhì)檢人員也會(huì )有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀(guān)而言,這些問(wèn)題又是切實(shí)存在,不解決則遺患巨大?嗉铀妓骱,我終于找到了相對恰當的解決辦法。
方案1:設立質(zhì)檢復核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評分跟錄音的權限,由座席輪流擔任質(zhì)檢成績(jì)復核人員角色,對每天質(zhì)檢成績(jì)復核,當發(fā)現質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認為質(zhì)檢存在主觀(guān)扣分、不實(shí)事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:
復核錄音,若發(fā)現需申訴問(wèn)題——填寫(xiě)質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號、質(zhì)檢表扣分項目、申訴理由說(shuō)明等項)——組長(cháng)受理——由上級負責人、組長(cháng)、質(zhì)檢人員組成三方審核團重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話(huà)務(wù)組長(cháng)則提供申訴依據——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質(zhì)檢人員需要根據審核意見(jiàn)修正分數。
每個(gè)座席輪流擔任復核員則有機會(huì )去聽(tīng)其他人的錄音、發(fā)現自己的問(wèn)題,取長(cháng)補短,在潛移默化中提升話(huà)務(wù)能力,比質(zhì)檢給出批評整改意見(jiàn)會(huì )有效得多,提升了他們的自信同時(shí)也賦予了肯定。對于規模大的呼叫中心,還可以設錄音復核專(zhuān)崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準,同時(shí)將復核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績(jì)效考核里面,申訴成立次數越多越能反映質(zhì)檢工作失當,而若結果恰好相反,座席自己也會(huì )好好反省,不會(huì )隨意提出申訴。
方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:
質(zhì)檢將需要質(zhì)檢錄音的具體要求定出來(lái),比如這周抽取全體座席11點(diǎn)以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席A300s以上第2通錄音、座席B300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質(zhì)檢也可以根據需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質(zhì)檢每次定出的錄音抽取標準后需在執行前一天發(fā)送給話(huà)務(wù)組長(cháng)備案以供
核對保障執行有效性,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績(jì)更真實(shí)反映座席的水平。 方案3:開(kāi)展多元化的創(chuàng )新考核指標,營(yíng)造積極向上的公司文化。
目前錄音質(zhì)檢是最常見(jiàn)也是比較有效的話(huà)務(wù)質(zhì)量考核的方式,大多數呼叫中心每月都有最佳和最差話(huà)務(wù)人員評比活動(dòng),簡(jiǎn)單而言就是以質(zhì)檢分數定表現,表?yè)P分數最高的座席批評分數最低的座席,而我們也發(fā)現得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實(shí)質(zhì)檢成績(jì)最高不一定服務(wù)質(zhì)量最好,只能說(shuō)是最符合質(zhì)檢標準,真正的質(zhì)量在客戶(hù)心里。若長(cháng)期如此,大部分座席會(huì )感到評選與自己無(wú)關(guān),只求不出錯,能應付質(zhì)檢就可以了,話(huà)務(wù)熱情消退,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來(lái),客戶(hù)滿(mǎn)意度自然也就不會(huì )提高。一般座席尚且如此,更別說(shuō)拿了最差獎座席的感受了。
說(shuō)到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務(wù)質(zhì)量、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,而我們恰恰需要開(kāi)展各種活動(dòng)把這種理念灌輸給座席,活動(dòng)的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來(lái)自然也會(huì )動(dòng)力十足,客戶(hù)肯定也會(huì )感受到相應的變化,滿(mǎn)意度自然也就提升了,那么離服務(wù)品牌成功建立也就不遠了。所以活動(dòng)的形式很重要,以下是兩個(gè)得到較好反響的活動(dòng)分享。
“好call征集箱”活動(dòng):把錄音選擇主動(dòng)權交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點(diǎn)的錄音應征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點(diǎn)說(shuō)明通過(guò)紙條形式投遞到話(huà)務(wù)組長(cháng)準備的紙箱處,通過(guò)這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時(shí)在call center系統里面設立錄音庫欄目,應征成功的好CALL將會(huì )被錄入到錄音庫里面分享,并將表?yè)P知會(huì )中心全體成員跟領(lǐng)導。 “生日會(huì )活動(dòng)”:每月在中心內部舉行一次“生日會(huì )”活動(dòng),為當月生日的同事集體慶祝,在活動(dòng)的策劃和開(kāi)展中可以發(fā)揮個(gè)人所長(cháng),也增進(jìn)了不同崗位員工的感情,促進(jìn)彼此溝通和了解。
方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質(zhì)檢提供在對立角度看問(wèn)題的機會(huì ),促進(jìn)雙方的理解與溝通。
雖然現在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問(wèn)題,但很多情況下沒(méi)有身臨其中則很難了解對方的實(shí)際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關(guān)系很難通過(guò)簡(jiǎn)單的言語(yǔ)溝通就做到融洽。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過(guò)質(zhì)檢手段去發(fā)現質(zhì)量中存在的問(wèn)題并敦促改進(jìn),提出培訓計劃,形成一個(gè)良性循環(huán)。質(zhì)量管理需要的是全員參與,殊不知沒(méi)有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設。
而實(shí)行輪崗制度則可以為座席提供一個(gè)很好的了解質(zhì)檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問(wèn)題、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問(wèn)題的能力。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機會(huì )去了解座席遇到的處境和實(shí)際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進(jìn)實(shí)際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項所左右。
輪崗制度也加大了座席可以把握的權利,從制度上去幫助雙方從不對等的關(guān)系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會(huì )讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問(wèn)題,自行去思考改善雙方的關(guān)系。
以上是結合實(shí)際工作總結的一些個(gè)人淺見(jiàn),通過(guò)以上四個(gè)方案的實(shí)施,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經(jīng)驗,還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗和想法。
呼叫中心工作總結9
金無(wú)足赤,人無(wú)完人,每個(gè)公司的員工都存在這良莠不齊。作為呼叫中心質(zhì)檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會(huì )偶爾出錯,但也許一點(diǎn)點(diǎn)的小錯對于公司都可能演變成不可估計的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會(huì )收到客戶(hù)的質(zhì)疑。作為質(zhì)檢,我們要為公司避免這些錯誤,及時(shí)糾正。
億倫呼叫中心五月份的質(zhì)檢工作里,通過(guò)對坐席錄音的監聽(tīng),雖然依舊存在一些問(wèn)題,但相較于四月份,坐席明顯提高。從錄音里可以明顯體現,在線(xiàn)對于客戶(hù)問(wèn)題的回答,對于突發(fā)事件的處理,都能夠很全面,很鎮定的的處理。坐席的專(zhuān)業(yè)知識不斷提高更新,每星期的一次和客戶(hù)視頻會(huì )議,在線(xiàn)對我們提出的意見(jiàn),對我們專(zhuān)業(yè)知識的培訓,都對我們坐席減少錯誤起到很大的作用。從成功率的顯著(zhù)提高,和拒訪(fǎng)率的減少,給客戶(hù),給公司帶來(lái)雙贏(yíng)的.局面。每天針對坐席的問(wèn)題,我們質(zhì)檢都會(huì )提出相應的意見(jiàn),遇到突發(fā)事件,上報相應部門(mén),讓問(wèn)題及時(shí)解決,避免問(wèn)題擴大化 ,為公司,為客戶(hù)帶來(lái)?yè)p失。坐席的業(yè)績(jì)是公司最大利益的來(lái)源,質(zhì)檢部門(mén)就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯誤的為公司帶來(lái)更多的利益。
質(zhì)檢工作最重要的是高效率高質(zhì)量的完成每天質(zhì)檢工作,不拖沓,及時(shí)反饋給客戶(hù),進(jìn)行下一步的工作。監聽(tīng)錄音時(shí)要學(xué)會(huì )分清主次,提高效率,面對每天的膨大工作量,學(xué)會(huì )免檢,全檢。針對每個(gè)坐席都有一套自己的方法,記住每一個(gè)坐席撥打電話(huà)的的特點(diǎn)。
作為億倫呼叫中心質(zhì)檢部門(mén)的主管,我們深知自己部門(mén)的重要性,
保質(zhì)保量的完成自己的工作,讓公司安心,客戶(hù)放心,是我們的宗旨,讓每個(gè)坐席合格合規是我們的責任。
呼叫中心工作總結10
20xx年7月至9月,我在XX電信公司10000任職客服話(huà)務(wù)員。兩個(gè)月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識,F就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:
1、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通能力、普通話(huà)流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。
2、作為客服人員,需要一定的技能技巧:
。1)學(xué)會(huì )忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無(wú)理客戶(hù)的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶(hù)?蛻(hù)的.性格不同,人生觀(guān)、世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)也不同,因此客戶(hù)服務(wù)是根據客戶(hù)本人的喜好使他滿(mǎn)意。
。2)不輕易承諾,說(shuō)到就要做到?蛻(hù)服務(wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶(hù)做什么,這樣會(huì )給工作造成被動(dòng)。但是客戶(hù)服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶(hù),就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話(huà)務(wù)員期間,公司規定在接到客戶(hù)投訴問(wèn)題后,要在48小時(shí)之內必須做出處理,這是一種信譽(yù)的體現,也是對作為客服的基本要求。
。3)勇于承擔責任?蛻(hù)服務(wù)人員需要經(jīng)常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問(wèn)題的時(shí)候,同事之間往往會(huì )相互推卸責任?蛻(hù)服務(wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應該去包容整個(gè)企業(yè)對客戶(hù)帶來(lái)的所有損失。因此,在客戶(hù)服務(wù)部門(mén),不能說(shuō)這是那個(gè)部門(mén)的責任,一切的責任都需要通過(guò)客服人員化解,需要勇于承擔責任。
3、作為客服,需要一定的技能素質(zhì):
。1)良好的語(yǔ)言表達能力。與客戶(hù)溝通過(guò)程中,普通話(huà)流利,語(yǔ)速適中,用詞恰當,謙恭自信。
。2)豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗。豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗是解決客戶(hù)問(wèn)題的必備武器。不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗。不僅能跟客戶(hù)溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務(wù)的專(zhuān)家,能夠解釋客戶(hù)提出的問(wèn)題。如果客戶(hù)服務(wù)人員不能成為業(yè)內人士,不是專(zhuān)業(yè)人才,有些問(wèn)題可能就解決不了。作為客戶(hù),最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶(hù)服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
。3)要學(xué)會(huì )換位思考,我們在考慮自已利益的同時(shí)也要會(huì )客戶(hù)著(zhù)想,這樣是維護客戶(hù)、留住客戶(hù)最好且最有力的辦法,在遇到客戶(hù)投訴時(shí)如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。
呼叫中心工作總結11
4月27日消息近日,由工信部軟件與集成電路促進(jìn)中心與中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導,呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)主辦,呼叫中心淘人網(wǎng)、Chinasourcing、呼叫中心與服務(wù)外包管理學(xué)院作為學(xué)術(shù)支持,20xx人次參會(huì )的20xx年中國呼叫中心與BPO年度大會(huì )在上海隆重召開(kāi),如下為中企動(dòng)力客戶(hù)管理高級總監/CNCBA 專(zhuān)家委員路巖現場(chǎng)演講實(shí)錄:
XX:我今天分享的題目叫呼叫中心人力資源“反.斯芬克斯”之謎。右邊的圖片,是一個(gè)美女。左邊的這個(gè),是一個(gè)斯芬克斯。古希臘的斯芬克斯謎語(yǔ)的內容,它是天神懲罰庇比斯城的居民,派一個(gè)人面獅身的怪物過(guò)來(lái)出謎語(yǔ),如果回答對了,就繼續生存下去,如果回答錯了,只能被一口吃掉。謎語(yǔ)就是什么動(dòng)物上午時(shí)是四條腿走路,正午時(shí)是兩條腿走路,傍晚是三條腿走路。很多人被吃掉了。只有一個(gè)王子答對了,說(shuō)是人。當任何一個(gè)組織,腿腳越多的時(shí)候,可能是他行動(dòng)最慢、力量最弱的時(shí)候。為什么我的主題前面加一個(gè)“反”字?因為我想談?wù)勅肆Y源。人力資源管理方面講,這些手、腳,是手段、管理方式來(lái)的。怎樣通過(guò)多樣的管理方式,能夠幫助這個(gè)行業(yè)招到好人、挽留住好人、培育出更多的適合行業(yè)發(fā)展需要的多技能的人員。
這頁(yè)PPT上展現的數據,我個(gè)人看了有些擔心。左邊的是說(shuō)中國呼叫中心市場(chǎng)02到09年的投資規模,右邊的是座席員數的增長(cháng)率。從01到02年、03年三年是中國呼叫中心市場(chǎng)大發(fā)展的階段,年度復合增長(cháng)率非常高。但04、05年開(kāi)始是一路放緩的。為什么會(huì )放緩?傳統的講,每年增長(cháng)3%,
應該每年都笑死了。我判斷呼叫中心,不應該是個(gè)傳統行業(yè),而是一個(gè)新經(jīng)濟。它的增長(cháng)率維持在13%到15%,好幾年了。很多人在談打算明年建一個(gè)呼叫中心,一萬(wàn)個(gè)座席員,前兩年我還信,現在我不信了,確實(shí)有問(wèn)題。我認為,中國呼叫中心行業(yè)發(fā)展現在面臨一個(gè)“人荒”。我做了一些訪(fǎng)談,尤其是中高層的'干部,我問(wèn)你的呼叫中心、客服體系在公司里是有價(jià)值的,有多少概率?得出來(lái)的數,是19%。告訴我的答案就是我每天忙,也不知道為什么忙,除了打電話(huà)處理投訴以外。還有惡性競爭、人力匱乏。75%的呼叫中心管理者都在談一個(gè)問(wèn)題,管理人員招不著(zhù),一線(xiàn)員工也招不著(zhù)。兩三年前我非常倡導外包,當時(shí)我在阿里巴巴。選外包商的時(shí)候我說(shuō)不選外包商,自己沒(méi)有辦法組建一支兩千人的客服團隊,而且即便組建了,也沒(méi)有辦法睡著(zhù)覺(jué),我不敢想象一個(gè)人管兩千人。只能選擇外包。外包以后,我發(fā)現還是睡不著(zhù)覺(jué),因為他也招不來(lái)人。有一個(gè)報告講,中國呼叫中心所謂的中高端管理干部,如果我幸運,可能算一個(gè),不超過(guò)2%。但如果看IT行業(yè),看傳統制造業(yè),看任何行業(yè),賓館、旅游、航空、金融,他的中高層管理者包括高技能人員的占比,是多少?我們高端人員缺,中端人員缺,低端人員更缺。
這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出來(lái)的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn)。招人難、留人更難。然后開(kāi)始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心。如果一個(gè)中心告訴我,流失率是30%,這是現階段不可能的。人流失了,再不回來(lái)了,我追蹤過(guò),有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會(huì )到其他的呼叫中心,太苦了。
人的需求,其實(shí)沒(méi)有太大的需求。我是一個(gè)管理者,我下面有員工,組成了一個(gè)團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個(gè)是使命,一個(gè)是樂(lè )業(yè),一個(gè)是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買(mǎi)房。而是有沒(méi)有一些趣味性的東西,包括一些個(gè)人的發(fā)展?我希望當我有一天退休的時(shí)候,能培養出一千個(gè)呼叫中心的管理干部。這是我的一個(gè)夢(mèng)想。我也希望當我退休的時(shí)候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點(diǎn)
呼叫中心工作總結12
提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現象,不會(huì )把客戶(hù)的電話(huà)轉來(lái)轉去,最后不了了之。
提高工作效率:有效地減少通話(huà)時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò )費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內就將來(lái)話(huà)轉接到正確的分機上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應答系統可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來(lái),去管理更復雜、直接和客戶(hù)打交道的'業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
開(kāi)源節流:呼叫中心統一完成語(yǔ)音與數據的傳輸,用戶(hù)通過(guò)語(yǔ)音提示即可輕易地獲取數據庫中的數據,有效地減少每一個(gè)電話(huà)的時(shí)長(cháng),每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內可以處理更多個(gè)電話(huà),大大提高電話(huà)處理的效率及電話(huà)系統的利用率。
提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語(yǔ)音設備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設備提取您所需的信息。而且由于電話(huà)處理速度的提高,大大減少了用戶(hù)在線(xiàn)等候的時(shí)間。
留住客戶(hù):提供客戶(hù)分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶(hù),并獎勵您的老客戶(hù),找出客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要,從而提高客戶(hù)服務(wù)水平,達到留住客戶(hù)的目的。
呼叫中心工作總結13
時(shí)光荏苒、日月如梭,這一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、堅定的思想信念和飽滿(mǎn)的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務(wù),F簡(jiǎn)單總結如下:
一、首先,由于不斷有新小區的開(kāi)發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續增加。
這一年來(lái)共接到電話(huà)近次。其中報修電話(huà)近次,其中突發(fā)事故近次。在受理突發(fā)事故時(shí)都在第一時(shí)間上報相關(guān)部門(mén)及各領(lǐng)導,并做好和用戶(hù)之間的溝通,學(xué)會(huì )忍耐和寬容,需要包容和理解用戶(hù)。故障恢復后也會(huì )第一時(shí)間回訪(fǎng)用戶(hù)情況并向各領(lǐng)導報告。
二、對用戶(hù)采取友好的態(tài)度。
回訪(fǎng)用戶(hù)也是很重要的可以了解用戶(hù)對于我們服務(wù)的一些意見(jiàn),有助于了解維修人員的維修情況與用戶(hù)的建議。作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專(zhuān)業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵人物是每一位接聽(tīng)用戶(hù)電話(huà)的員工。
三、情感服務(wù)。
客服人員替用戶(hù)解決問(wèn)題的第一件事永遠是處理用戶(hù)的'情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶(hù)不滿(mǎn)的時(shí)候要正確態(tài)度及時(shí)處理。要做到令用戶(hù)滿(mǎn)意,以構筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著(zhù)積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進(jìn)工作進(jìn)步,不斷提高自己。不過(guò)在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來(lái)彌補自己的不足,不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶(hù),讓自己更進(jìn)一步。
我將努力改正過(guò)去工作中的不足,繼續認真工作,時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心工作總結14
我在x工作的時(shí)間并不是很長(cháng),跟許多有經(jīng)驗的老員工相比,我覺(jué)得我自己還是一個(gè)新手。但這并不能成為我能夠比別人差的理由。
在剛上x(chóng)平臺的時(shí)候,憑借著(zhù)自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語(yǔ)音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到整個(gè)運作流程,讓我在工作時(shí)更能得心應手加強自我管理、嚴格落實(shí)樹(shù)立服務(wù)大眾、奉獻社會(huì )的思想,為人民群眾辦實(shí)事、做好事;以客戶(hù)為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量在與來(lái)電人的開(kāi)始幾分鐘交談中,我聚精會(huì )神傾聽(tīng)來(lái)電人的信息,持續禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
遇到投訴反饋意見(jiàn),要清楚來(lái)電人的全部要求,準確理解來(lái)電人的意思,要抓住問(wèn)題中心,盡可能避免多講無(wú)關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶(hù)聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護航。還要做好事后的回訪(fǎng)工作,當用戶(hù)反映表示不滿(mǎn)意時(shí),應悉心認真的用戶(hù)述說(shuō),盡可能的替用戶(hù)排除問(wèn)題,作到急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想。
完善服務(wù)、客戶(hù)至上。如果沒(méi)有良好的語(yǔ)言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的.再全面,也只能是茶壺里煮餃子――肚子里有倒不了來(lái)。所以我用心參與組織的各種服務(wù)知識培訓,透過(guò)網(wǎng)上學(xué)習相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。禮貌服務(wù)日常用語(yǔ)得以運用,嚴禁使用服務(wù)“禁語(yǔ)”;以微笑服務(wù),給客戶(hù)留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。
同時(shí),注重各項規章制度的貫徹落實(shí),除抓好學(xué)習做到人人知曉熟記在心上,把重點(diǎn)放在落實(shí)上。內強素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務(wù)技能培訓。為自己適應“服務(wù)大格局”的要求,堅持經(jīng)常性地利用下班后時(shí)間組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習,開(kāi)展崗位大練兵活動(dòng),不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習,從而跟上大家的步伐。
呼叫中心工作總結15
一年來(lái),在公司領(lǐng)導和呼叫中心同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,我各方面都取得了長(cháng)足的進(jìn)步,F總結一年來(lái)的工作,具體工作匯報如下:
一、 堅持思想政治學(xué)習讓我的思想理論素養不斷得到提高。
一直以來(lái)我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進(jìn)取,做到愛(ài)崗敬業(yè)。同時(shí)也積極參加公司組織的各種學(xué)習活動(dòng)。通過(guò)不斷學(xué)習,使自身的思想理論素養得到了進(jìn)一步的完善。勤勉的精神和愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開(kāi)展并最終取得成功的保障。一年以來(lái),我在工作中嚴格按照公司的服務(wù)宗旨“客戶(hù)的滿(mǎn)意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細致地完成好每一項任務(wù),嚴格遵守各項規章制度,認真履行自已的職責,自覺(jué)按規范操作;平時(shí)生活中團結同事、相互關(guān)愛(ài)。堅持做到認真學(xué)習不自滿(mǎn),努力工作不失職,勤奮務(wù)實(shí),在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經(jīng)驗,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
二、發(fā)揮自身優(yōu)勢,
目前任職呼叫中心綜合員,主要負責日常文件撰寫(xiě)、收集相關(guān)行業(yè)資料,開(kāi)展每周工作總結,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理發(fā)展增值業(yè)務(wù)等工作。由于在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經(jīng)驗,在工作中能抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵;能團結他人和鼓動(dòng)帶領(lǐng)他人認真積極地工作;各項工作能按質(zhì)按量完成且文字功底較強。一年以來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導的悉心教導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)。
三、 抓好質(zhì)檢管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
從事質(zhì)檢工作有兩三年的`時(shí)間了,它是一份既重要又困難的工作,要求質(zhì)檢員要具備良好的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。工作以來(lái),得到了主管領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,通過(guò)自己的努力也使部分客服代表的服務(wù)質(zhì)量有所提升。在質(zhì)檢工作中,我不斷地學(xué)習公司新業(yè)務(wù),查看和搜集各類(lèi)提高服務(wù)技巧的資料來(lái)充實(shí)自己、完善自己。做到“公平、公正、公開(kāi)”地評判每一位客服代表,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)指出并提出相應的建議,讓客服代表能及時(shí)了解、更正自身的不足之處。同時(shí),也吸取大家對質(zhì)檢工作的意見(jiàn)和建議;經(jīng)常跟省中心的相關(guān)負責人保持聯(lián)系,共同探討改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平的方法和措施。通過(guò)自己和大家的共同努力,服務(wù)質(zhì)量在全省排名中上水平。
正所謂是“金無(wú)赤足,人無(wú)完人”,在取得一點(diǎn)成績(jì)的同時(shí),我也還存在著(zhù)以下幾點(diǎn)的不足:一是工作中有時(shí)魄力還不夠,放不開(kāi)手腳;二是在處理一些事情時(shí)有時(shí)缺乏完善;三是對如何去開(kāi)拓新的市場(chǎng)和發(fā)展新業(yè)務(wù)缺乏自己的思路。
在今后的工作中,我將發(fā)揚成績(jì),克服不足,朝著(zhù)以下幾個(gè)方向努力:
1、積極配合部門(mén)經(jīng)理加大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)力度,大力開(kāi)發(fā)以信息業(yè)務(wù)為中心的新業(yè)務(wù)。
2、學(xué)無(wú)止鏡,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬(wàn)變。我將堅持不懈地努力學(xué)習各種業(yè)務(wù)知識和管理經(jīng)驗,并用于指導實(shí)踐,通過(guò)多看、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能,以更好的適應公司發(fā)展的需要。
3、“學(xué)精于勤而荒于嬉”,實(shí)踐是不斷取得進(jìn)步的基礎。我要通過(guò)實(shí)踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力,提高自己解決實(shí)際問(wèn)題的能力,認真細致的對待每一件工作。
總之,過(guò)去的一年,是我不斷成長(cháng)的一年,也是我對客服事業(yè)由陌生進(jìn)而熟悉、熱愛(ài)并愿意為之默默奉獻的一年。
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