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采購工作內容簡(jiǎn)述
現如今，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的采購工作內容簡(jiǎn)述，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購工作內容簡(jiǎn)述
一、供應商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。
二、每日應到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門(mén)工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作，并對分管的工作承擔責任。
三、單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時(shí)到料，并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。
四、協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制，不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監匯報采購工作的運作情況。
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采購員必知的18條軍規 ：
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說(shuō)話(huà)要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì )客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內,談話(huà)時(shí)間長(cháng),會(huì )延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會(huì )害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶(hù)就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開(kāi)采購單購買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來(lái)后,采購自填寫(xiě)《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購部,采購負責盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會(huì )影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購沒(méi)有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價(jià)時(shí),有三種方式:
(1)、報可以轉廠(chǎng)價(jià)
(2)、開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。
(3)、不用轉廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì )一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì )損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應商寄客戶(hù)時(shí)，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會(huì )相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購員應該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶(hù)的貨物一定要求供應商不能開(kāi)立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話(huà)
18.對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間
采購專(zhuān)員的工作職責主要有：
1．新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。
2．對新供應商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認證，以保證供應商的優(yōu)良性。
3．與供應商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
4．對舊供應商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。
5．及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
6．采購計劃編排．物料之訂購及交期控制。
7．部門(mén)員工的管理培訓工作。
8．與供應商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調等。
采購員必備能力：
成本意識與價(jià)值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專(zhuān)業(yè)知識。
什么樣才是好的采購員：
采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。
采購員須承擔的責任：
采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
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