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采購文員的工作內容
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篇一：采購文員的工作內容
1.編寫(xiě)采購合同等文件，單價(jià)對比，報價(jià)單輸入系統。
2.編制采購部門(mén)的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種采購單據與報表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5.采購事務(wù)的傳達
6.整理供應商資料，包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度
篇二：采購文員的工作內容
1.認真仔細下好采購訂單，及時(shí)給到上級領(lǐng)導簽字，并傳真。為了采購物料的及時(shí)下達及購買(mǎi)回來(lái)，不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會(huì )計給來(lái)的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務(wù)做賬需要，明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì )計做采購發(fā)票。
3.收集整理并及時(shí)更新供應商的相關(guān)資料。加供應商的申請，供應商資料的更改，為了準確無(wú)誤的下好正確的訂單，及與供應商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量采購對單價(jià)會(huì )計對總的，我就是對數量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應商進(jìn)行溝通。催促供應商及時(shí)傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務(wù)更好的做賬，以及以后供應商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達到共贏(yíng)。
5.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購主管的工作。
6.做好整個(gè)采購付款申請的流程工作，采購費用的統一申請和報銷(xiāo)。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒(méi)有付，并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應商的款付出去。
7.整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司，好安排部門(mén)的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)所接觸的基本上是關(guān)于供應商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應商溝通我司相關(guān)規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關(guān)的收款賬號，缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應商開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)等等。
10.完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
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