- 相關(guān)推薦
采購跟單員的工作內容
采購跟單員的工作內容
一、 工作概要：
每日應到貨品的及時(shí)跟進(jìn)與確認，貨品帳目的記錄及核查，協(xié)助處理來(lái)貨異常，初步保證來(lái)貨質(zhì)量，并對分管的工作承擔責任。
二、 主要工作內容：
1、 工廠(chǎng)往來(lái)帳目整理，來(lái)貨清理，且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。
2、 來(lái)貨檢驗，每批來(lái)貨必須抽檢，并將抽檢結果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問(wèn)題須第一時(shí)間反饋給相應的供應商并協(xié)商好解決方案。
3、 來(lái)貨跟蹤，根據合同訂單及時(shí)跟蹤來(lái)貨情況，提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)
4、 訂單確認后要及時(shí)跟蹤供應商簽字蓋章回傳，電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。
5、 已到貨商品，如為新品，須送樣至網(wǎng)購運營(yíng)，通知其相關(guān)負責人上鏈接，且持續跟進(jìn)后期銷(xiāo)售，出現評分降低的情況第一時(shí)間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接，且隨時(shí)統計網(wǎng)上銷(xiāo)售產(chǎn)品的庫存。
6、 自己手上整理好的到貨數據，每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠(chǎng)家核對情況、有無(wú)入庫情況。
7、 服從部門(mén)臨時(shí)的工作安排，并做到每日工作每日清理。
三、采購跟單員工作流程
物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規格，數量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的：滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對物料的需求，在必要的時(shí)候，獲得必要的物料，避免停工待料。
一.采購跟單的基本要求：適當的交貨時(shí)間，適當的交貨質(zhì)量，適當的交貨地點(diǎn)，適當的交貨數量及適當的交貨價(jià)格。(適時(shí)，適質(zhì)，適地，適量，適價(jià))
二.物料采購跟單的原因：以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催：
1、供應商方面的原因：由于供應商方面的原因造成交貨不及時(shí)，而使我們必須跟單的原因有：超過(guò)產(chǎn)能的接單和超過(guò)技術(shù)水準的接單。制程管理不良，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來(lái)自低工資的員工工作效率低，完不成。等原因。
2、企業(yè)方面的原因：供應商的選定有誤，對他的產(chǎn)能和技術(shù)調查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠的地方。
3、溝通方面的原因：信息交換不及時(shí)。
三.物料采購跟單流程：
1、制作訂購單:跟單員接到所需部門(mén)的請購單，要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時(shí)注意：審查請購單。熟悉訂購的物料，價(jià)格確認，確認質(zhì)量標準。確認物料需求量，制定訂單說(shuō)明書(shū)，發(fā)出訂購單。(制作采購單P。26)，將要采購的物料名稱(chēng)，規格型號，數量，價(jià)格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)給供應商，并要求供應商簽字回傳。
2、訂單跟蹤：對長(cháng)期合作的，信譽(yù)好的供應商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過(guò)程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。
3、物料檢驗：確定檢驗日期，通知檢驗人員，進(jìn)行物料檢驗，處理檢驗問(wèn)題。
4、物料進(jìn)倉：協(xié)調送貨，協(xié)調接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問(wèn)題。
四.物料采購跟單的方法策略：催單的目的是使供應商在必要的時(shí)候送達所采購的物料，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
1.催單的方法：
(1)按訂單跟催。按訂單預定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。有：
聯(lián)單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
統計法：將訂購單統計成報表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
跟催箱：制作一個(gè)31格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應的訂單。
(2)定期跟催。于每周固定時(shí)間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統一跟催。
【采購跟單員的工作內容】相關(guān)文章：
跟單員的工作內容包括哪些07-11
采購跟單員工作職責和采購跟單員面試題07-12
保險行業(yè)的跟單員的工作內容07-13
采購的工作內容07-10
暑假打工，市內跟單員具體工作內容是什么07-10
采購員好還是跟單員好？07-14
外貿跟單員與采購員哪種工資高07-14
跟單員的工作流程07-12