采購工作內容

采購工作內容

采購主要是做什么呢?pincai小編編輯了采購工作內容供大家參考，歡迎收藏借鑒。

內容一：采購部

(一)采購部經(jīng)理的崗位職責

1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德。

2、對采購員的工作進(jìn)行監督和檢查，確保采購工作順利開(kāi)展。

3、選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

4、審核單品進(jìn)價(jià)，并進(jìn)行確認：定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調查，保證采購成本。

5、對各部門(mén)非常規物資申購單進(jìn)行審核，有權拒絕末經(jīng)董事長(cháng)同意的采購定單。

6、配合財務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。

7、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實(shí)旌采購活動(dòng)，并對合同執行情況進(jìn)行監督。

8、監督采購過(guò)程中的退、換貨工作、補償事宜，確保我司利益。

9、發(fā)展新供貨商，滿(mǎn)足公司需求。

10、加強與供應商的溝通，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。

11、加強與生產(chǎn)部門(mén)、營(yíng)運部門(mén)的溝通，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。

12、每月組織采購員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)分析會(huì )，進(jìn)行交流與培訓。

13、建立采購合同臺帳，做好保密工作。

14、完成好董事長(cháng)交辦的其它工作

(二)采購員的崗位職責

l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。

2、服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定。

3、負責公司物資的采購分單工作，對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報相關(guān)信息：對所采購的物品全面負責。

4、有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單。

5、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報。

6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規物資上報采購經(jīng)理。

7、不斷進(jìn)行市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報，以便及時(shí)調整采購策略。

8、跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達我司倉庫。

9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿(mǎn)足我公司的需求。

lO、及時(shí)處理與供應商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。

11、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò )，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩定，交貨時(shí)間準確。

內容二：采購員

1、搜集信息

(1)充分了解請購材料的品名、規格。

(2)調查市場(chǎng)行情。

(3)搜集有關(guān)供應商的資料。

(4)搜集有關(guān)替代品的資料。

(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。

(6)核定采購資金預算。

2、詢(xún)價(jià)

(1)選擇詢(xún)價(jià)對象。

(2)詢(xún)問(wèn)價(jià)格。

(3)整理報價(jià)資料。

(4)選擇議價(jià)對象。

3、比價(jià)、議價(jià)

(1)經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)，設定議價(jià)目標。

(2)決定采購條件(向供應商詳細說(shuō)明品名、規格、品質(zhì)要求、數量、扣款規定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。

(3)了解其他供應商價(jià)格是否較低。

(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。

(5)估算運費。

(6)核對付款條件。

(7)比較交貨期限。

4、評估

(1)同規格產(chǎn)品應找幾家供給商詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

(2)供應商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠(chǎng)家。

(3)供應商是否有必要辦理售后服務(wù)。

(4)供應商的供應能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

(5)是否需要開(kāi)發(fā)其他供應商或外購。

5、索樣

(1)索取樣品。

(2)整理檢驗結果并進(jìn)行比較。

6、決定

(1)選擇適當的供應商。

(2)簽訂采購合約。

7、請購

(1)按物料計劃計算請購物料數量與交期。

(2)請購單上應詳細說(shuō)明與供應商議定的買(mǎi)價(jià)條件。

(3)分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時(shí)間表。

8、訂購

(1)訂購單函寄或傳真至供應商。

(2)向供應商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。

9、協(xié)調與溝通

(1)對能否達到交期，供給商要及時(shí)回復。

(2)不能達到者及時(shí)聯(lián)絡(luò )協(xié)調，以確定一個(gè)合適的交貨期。

10、催交

(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò )請購部門(mén)，并進(jìn)行交易異�？刂�。

(2)逾期未交貨者應加緊催交。

(3)督促收料單。

(4)控制長(cháng)期合同的交貨。

11、入貨驗收

(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗收。

(2)進(jìn)貨的數量驗收。

12、整理付款

(1)核對各種手續是否完備。

(2)發(fā)票抬頭與內容是否相符。

(3)發(fā)票金額與請購單價(jià)是否相同。

(4)是否有預付款或暫借款。

(5)是否需要扣款。

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