[優(yōu)選]行政管理制度
在學(xué)習、工作、生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政管理制度1
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門(mén)分別考勤,公司領(lǐng)導由綜合部考勤;
2、各部門(mén)要指定專(zhuān)人負責考勤,每月24日將本部門(mén)考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專(zhuān)員,綜合部人力資源專(zhuān)員根據各部門(mén)的人員異動(dòng)情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專(zhuān)員于每月4日將考勤匯總表報相關(guān)領(lǐng)導審核,并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時(shí)綜合部人力資源專(zhuān)員于每月7日將工資表報相關(guān)領(lǐng)導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;
3、考勤員負責逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實(shí)際出勤天數發(fā)放;
4、考勤統計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據,任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對;
5、員工要嚴格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過(guò)程中,因勞動(dòng)強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的,由用人部門(mén)事前及時(shí)提出申請,綜合部審核,報總經(jīng)理審批后方可調整。
7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門(mén)提出擬定方案,報總經(jīng)理辦公會(huì )議研究批準后方可調整。8、工資由綜合部統一造表、審核、管理,財務(wù)部發(fā)放。
二、請銷(xiāo)假制度
員工請事假、病假及其它各類(lèi)假,均應事先請假,事后銷(xiāo)假。
(一)請假審批
1、請假需由本人事先填寫(xiě)請假條,并按規定程序審批后方可請假。
2、總經(jīng)理請假由董事會(huì )審批。
3、副總經(jīng)理、各部門(mén)正職請假由總經(jīng)理審批。
4、其他人員請假天數在7天以?xún)?含7天)的由部門(mén)正職審批,請假天數7天以上的由部門(mén)正職簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無(wú)正當理由一般不予準假,事假期間不計發(fā)工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時(shí),應按審批程序請假,病假期間不計發(fā)工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過(guò)天數按事假對待。
4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過(guò)天數按事假對待。公司正式員工的.其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過(guò)天數按事假對待。
5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過(guò)90天按事假對待。
三、違紀處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟處罰。
(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處。
1、未請假或請假未批準而不上班者;
2、不服從領(lǐng)導指揮,拒絕完成領(lǐng)導分配的正常工作;
3、隱瞞請假原因者。
(四)連續曠工三天以上的員工可視為自動(dòng)離職,同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、著(zhù)裝、禮儀、禮節規定
1、員工在工作時(shí)需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿(mǎn);
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象;
3、員工在接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
五、環(huán)境衛生、安全保衛制度
1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時(shí)個(gè)人桌面應保持干凈;
2、各部門(mén)均設專(zhuān)人負責辦公地點(diǎn)的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對公司的安全、保衛、消防工作中存在的問(wèn)題均有及時(shí)匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設備的使用制度電腦、復印機、傳真機、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )均由綜合部指定專(zhuān)人負責維修、維護。
七、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)導個(gè)人資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權視情節輕重予以處罰。
行政管理制度2
學(xué)校行政值班是學(xué)校管理的重要形式,是加強時(shí)空管理的重要手段,是深入了解師生情況的有效措施。為保障學(xué)校的安全穩定,落實(shí)教育教學(xué)措施,保證信息暢通,及時(shí)處理緊急突發(fā)事件,學(xué)校實(shí)行校領(lǐng)導值周和中層干部值日制度。
一、行政值班對象
值周領(lǐng)導為學(xué)校校長(cháng)、副校長(cháng)、紀委書(shū)記和工會(huì )主席。
值日干部為學(xué)校中層正職和副職干部。
二、行政值班職責
。ㄒ唬┲抵茴I(lǐng)導職責
1、值班領(lǐng)導全權負責督查學(xué)校常規工作完成情況及處理突發(fā)事件。
2、檢查值日干部情況并作好記錄。
3、排查校園安全隱患,化解矛盾,維護學(xué)校安全穩定,保障正常工作和生活秩序。
4、加強巡視,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,迅速提出改進(jìn)措施,組織指導相關(guān)人員果斷處理校內突發(fā)事件,確保校園安全。
5、記載每日值日情況,小結本周工作,并在下周行政例會(huì )上進(jìn)行總結,在下周升旗儀式上進(jìn)行講評。
。ǘ┲等崭刹柯氊
1、配合值周領(lǐng)導督查學(xué)校當天的常規工作完成情況及處理突發(fā)事件。
2、中層干部一負責巡查年級辦公室和教室,檢查老師辦公和學(xué)生學(xué)習情況。
3、中層干部二負責巡查教室外場(chǎng)地,重點(diǎn)是大課間、晚自習課間和休息時(shí)間,檢查學(xué)生禮儀和校園安全。
三、行政值班要求
。ㄒ唬┲蛋嗉o律
1、值班時(shí)間為早6:50至晚22:00。每天早上到校和晚上離校時(shí)要在門(mén)房處簽到。堅守崗位,不得脫崗,不得遲到、早退。值班時(shí)要佩戴胸牌,每天上午、下午和晚上要求至少各巡查一遍校園,巡查時(shí)要在相關(guān)電子打卡點(diǎn)打卡。
2、服從值班安排,履行值班職責,切實(shí)做好值班工作,不得以任何理由拒絕或耽誤值班,若有特殊情況不能履行職責的,要提前向當天值周領(lǐng)導請假。
3、凡不按規定到崗或脫崗的,學(xué)校將通報批評;如因缺崗造成事故或耽誤重要工作的,學(xué)校將追究當事人責任。
。ǘ┲蛋嘁
1、值周領(lǐng)導負責本周行政值班工作,檢查中層干部到崗情況,每天上午、下午和晚上要求至少各巡查一遍校園,巡查時(shí)要在相關(guān)電子打卡點(diǎn)打卡,并做好記載。
2、中層干部一值日要求:
、傺惨曉缱粤、上午第五節自習、下午第一節課、下午第四節自習和晚上第一節自習,查學(xué)生學(xué)習情況、課堂自習紀律和班主任到班情況;
、谘膊槟昙夀k公室,檢查辦公環(huán)境和老師辦公情況,查有無(wú)在辦公室從事有償家教活動(dòng);
、垩膊檗k公區、教學(xué)區衛生情況。
3、中層干部二值日要求:
、俨槌銮。早、中、晚上課時(shí)在門(mén)房值班,指導學(xué)生干部檢查出勤工作。
、诓檎n間操。查班主任跟班情況和學(xué)生上操情況。
、鄄閷W(xué)生課間活動(dòng)。制止瘋打追鬧、吸煙、男女交往過(guò)密、亂丟亂扔等不文明現象。
、懿樾l生。巡查辦公區、教學(xué)區以外的校園清潔衛生情況。
、莶閷。查學(xué)生生活輔導員到崗情況和學(xué)生就寢情況,查寢室衛生。
四、值班結果反饋及運用
學(xué)校辦公室負責行政值班履行職責情況和問(wèn)題匯總。值周領(lǐng)導使用《校務(wù)日志》,值班干部填寫(xiě)《值日記載本》。
1、值周領(lǐng)導每日負責填寫(xiě)《校務(wù)日志》,有重大事件及時(shí)按程序處理。每周填寫(xiě)完后將《校務(wù)日志》交學(xué)校辦公室。
2、值日干部遇有特殊情況應及時(shí)處理或者通知相關(guān)部門(mén)和年級處理,遇有重大事項及時(shí)向值周領(lǐng)導匯報,并協(xié)助處理。每天下班前要在門(mén)房處填寫(xiě)《值班記載本》。
3、值班匯總情況由學(xué)校辦公室備案,月末匯總情況提供給各處室,作為班主任、教師、班級考評的依據。
五、行政值班人員的考核獎勵
每學(xué)期結束,對值班人員予以量化考評,單獨進(jìn)行表彰,兩個(gè)學(xué)期優(yōu)秀的,按比例給予年度考核優(yōu)秀指標。
六、其它
學(xué)校在行政值班的.基礎上,教導處的教學(xué)檢查值班、學(xué)工處的學(xué)生規范檢查值班、總務(wù)處的水電值班、保衛科的安全值班、年級組的年級值班均應同步進(jìn)行,并做好記載,確保各司其職,形成合力,不留死角。
行政管理制度3
醫院設行政總值班,實(shí)行24小時(shí)值班制,由職能科室科室長(cháng)輪流擔任,院辦公室負責安排。
一、總值班職責
1、負責協(xié)調、辦理行政值班期間醫院的業(yè)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,節假日、雙休日簽收公文,及時(shí)傳達、處理上級指示和緊急通知,受理公務(wù)電話(huà),承接未辦事項。
2、行政總值班每天至少巡視4次,負責檢查全院各科室的工作情況、崗位職責落實(shí)、工作紀律、醫療秩序、環(huán)境衛生、安全消防、后勤保障等情況,并把檢查情況記錄在案,協(xié)調處理值班期間的相關(guān)事宜,對失職相關(guān)責任人按醫院規定及制度進(jìn)行處理,并在院周會(huì )上進(jìn)行通報批評。
3、協(xié)調各科室工作,確保臨床醫療工作順利進(jìn)行。
4、組織處理突發(fā)和應急事件。
5、落實(shí)醫院監控措施。
6、行政總值班人員要妥善安排好行政值班和本科室、本崗位工作,在行政值班期間,要以落實(shí)總值班職責、完成總值班任務(wù)為主。
二、總值班權力
1、代表院長(cháng)行使職權,根據工作需要,對醫院人員、物資、車(chē)輛等進(jìn)行合理調配。各科室應積極配合醫院總值班的調配工作,不得推諉。
2、有權按照醫院規定對違反醫院規定的人員進(jìn)行教育、處罰。
三、日常工作流程
。ㄒ唬┤粘Q膊
1、公共場(chǎng)所、辦公室、診室等環(huán)境衛生狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄、處理。
2、醫院職工是否按規定著(zhù)裝、佩戴工牌,發(fā)現違規人員及時(shí)記錄、糾正。
3、嚴格考勤制度,發(fā)現不按時(shí)上下班、不按時(shí)坐診、遲到早退人員及時(shí)糾正,并按規定處理。
4、在動(dòng)態(tài)的巡察中發(fā)現醫護人員在接待病人時(shí)服務(wù)不熱情或服務(wù)不到位,應及時(shí)引導糾正,并按規定進(jìn)行處理。
5、在動(dòng)態(tài)的巡察中發(fā)現串崗、扎堆閑聊,吃零食,對病人不聞不問(wèn)的情況,應及時(shí)記錄、糾正,按規定處理。
6、在動(dòng)態(tài)的巡察中,發(fā)現就診患者突然增加的情況下,應及時(shí)協(xié)調相關(guān)科室調配人員,維持良好的就診秩序。
。ǘ┩对V處理?傊蛋嗳藛T在接投訴后,第一時(shí)間趕到現場(chǎng),通知保安和相關(guān)人員維護現場(chǎng)秩序,并冷靜將投訴人帶離事發(fā)現場(chǎng)妥善解決處理,以免造成不良影響。
。ㄈ┩话l(fā)事件應急處置
1、值班人員接到重大突發(fā)公共事件報告時(shí),在做好現場(chǎng)處置的同時(shí),應立即報告帶班領(lǐng)導和院長(cháng),通知業(yè)務(wù)部等相關(guān)科室負責人,并按領(lǐng)導指示認真辦理有關(guān)事項。
2、值班人員接到院內發(fā)生重大醫療糾紛事件時(shí),在做好現場(chǎng)處置的同時(shí),應立即報告帶班院領(lǐng)導和院長(cháng),通知總務(wù)科、業(yè)務(wù)部等相關(guān)科室負責人,并按領(lǐng)導指示認真辦理有關(guān)事項。
3、值班人員接到院內發(fā)生重大安全生產(chǎn)事件時(shí),在做好現場(chǎng)處置的同時(shí),應立即報告帶班院領(lǐng)導和院長(cháng),通知總務(wù)科、業(yè)務(wù)部等相關(guān)科室負責人,并按領(lǐng)導指示認真辦理有關(guān)事項。
。ㄋ模┲卮筢t療服務(wù)事件處理。重大醫療服務(wù)事件是指在醫療過(guò)程中、住院期間病人突發(fā)其它疾病,如心臟病、藥物、針劑過(guò)敏誘導并發(fā)癥等,且我院不能診斷治療的,為保障病人生命,第一時(shí)間通知相關(guān)科室負責人和院領(lǐng)導,并及時(shí)聯(lián)系轉診外院治療,以免發(fā)生重大事故。
四、行政總值班要求
。ㄒ唬├斡洝耙磺幸圆∪藶橹行摹钡姆⻊(wù)理念,要有高度的責任感,敢于承擔責任。用良好的服務(wù)態(tài)度和高效的工作效率,積極為臨床一線(xiàn)人員和患者排憂(yōu)解難。
。ǘ┰谔幨略瓌t上行政總值班要以醫院整體工作為核心,以病人為中心,總值班遇到自己不能處理的'事宜,應及時(shí)向帶班領(lǐng)導匯報,不得擅自處理。同時(shí),既要講究原則,又要靈活機動(dòng),既要防止事事均請示,又要防止擅自做主。
。ㄈ┬姓傊蛋嘁J真執行醫院對行政總值班工作的各項規定和要求,著(zhù)工裝、配戴工牌,堅守工作崗位,夜班一律在值班室值班休息?傊蛋嘤龅教厥馇闆r不能值班的,經(jīng)辦公室主任同意,可安排其他總值班人員替班,同時(shí)做好值班交接。
。ㄋ模┍3轴t院值班電話(huà)暢通,赴現場(chǎng)處理事務(wù)時(shí)應隨身攜帶值班電話(huà)。
。ㄎ澹┱J真履行職責,做好值班記錄和交接班工作,處理的較重大事件要詳細記入值班記錄本,以備查考。值班結束后,要與下位值班人員書(shū)面交班,并交接值班用品。凡本班未處理的重要事情,應對下一班明確交待,并及時(shí)報告院長(cháng)責成有關(guān)科室處理或由下一班負責組織處理。
。┲蛋嗥陂g發(fā)生的重大事故、災害及其他緊急情況,總值班人員首先要積極組織采取相應處理措施,同時(shí)報告帶班領(lǐng)導,帶班領(lǐng)導接報告后應立即到場(chǎng)組織處理。
。ㄆ撸┊斎罩蛋嗳藛T負責值班室衛生保潔和值班設施維護,保持室內干凈整潔,被褥疊放整齊,離開(kāi)值班室要關(guān)窗落鎖。
行政管理制度4
一、總則
1、本公司為樹(shù)立制度、健全組織管理,依據公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)訂立本規章,凡本公司所屬員工的管理,除勞動(dòng)法另有規定外,悉依本規章制度執行。
2、本規章制度適用于全體員工。
二、員工錄用
1、人力資源部依據公司組織架構及人員編制定期對缺編崗位進(jìn)行招聘;若各部門(mén)有新增崗位者,則需提供由總經(jīng)理批示的《人員增補申請表》,人力資源部將按《人員增補申請表》招聘新增崗位。
2、所有招聘崗位由人力資源部進(jìn)行初試篩選,推薦候選人經(jīng)各部門(mén)主管面試合格,由總經(jīng)理批示允許后可進(jìn)入試用期間。
3、本公司系統所有員工分為二類(lèi):正員員工和臨時(shí)用工人員。
4、所有應聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,其余人員都必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期方可轉正。
5、招聘錄用的新員工正式上班當日先到人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期為試用起薪日。
6、試用人員報道必須向人力資源部提供:三張一寸免冠照片;身份證、相關(guān)職稱(chēng)證、畢業(yè)證的復印件;與原單位解除勞動(dòng)合同證明;食堂工作員工需提供健康證原件。
7、因公司所經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),具有一定商業(yè)機密。所有新入職員工在自愿平等的條件下簽訂《保密協(xié)議》,公司將留存備案。
8、為防員工不按規定程序辦理離職手續,公司將臨時(shí)保存其畢業(yè)證原件。
9、報道當日由人力資源部為其按不同班次辦理考勤登記并發(fā)給其員工更衣柜號。
10、服務(wù)人員及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所管理人員需交繳服裝抵押金,辦理正常離職手續可全額返還本人(每人xx元)。
11、向其宣導公司各項規章制度,并簽字確認。
12、在辦理完以上手續后,人力資源部將新員工領(lǐng)至其入職部門(mén)。
三、員工離職
1、員工因個(gè)人原因、身體原因或不適應其崗位工作可以提出離職申請。
2、在職員工要求調離本公司,應提前三十日向本部門(mén)主管提交書(shū)面離職申請;試用期提前7天提交書(shū)面離職申請;在未獲得批準前,應繼續其崗位工作,不得先行離職。
3、如不辦理離職手續而先行離職,對公司造成損失,公司將依法追究其法律責任并扣發(fā)當月薪資及服裝抵押金。
4、員工試用期間公司可隨時(shí)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、員工無(wú)任何過(guò)失而自動(dòng)辭職,符合公司規定程序并辦理正常離職手續者,獲準后公司將退還服裝抵押金并發(fā)給當月考勤薪資。
6、發(fā)生下列情況之一者,公司有權解除勞動(dòng)關(guān)系,不再退發(fā)受聘員工服裝費及當月工資。
A不遵守勞動(dòng)紀律,玩忽職守,嚴重違反公司規章制度。
B連續曠工3天、一月內曠工累計3天、偽造病假、事假。
C服務(wù)態(tài)度惡劣,責任心不強,營(yíng)私舞弊,給公司信譽(yù)、經(jīng)濟帶來(lái)嚴重影響者。
D被依法追究刑事責任。
7、職工辦理離職手續應先到人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》;本部門(mén)主管領(lǐng)導批示;由總經(jīng)理獲準后可按離職單上要求逐一部門(mén)辦理離職登記,并附帶《移交工作清單》;返還公司給其配備的全部工作設備,如有損壞按相應價(jià)值賠償。上述手續辦理完畢,可到人力資源部領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)原件;到財務(wù)部領(lǐng)取服裝抵押金;其離職當月薪資隨公司其他員工一起于次月薪資發(fā)放日發(fā)放。
8、員工辦理離職手續退抵押金于工作日的下午13:00—17:00辦理,其他時(shí)間不予辦理。
四、員工考勤、請、休假
1、所有在職員工都應遵守本公司員工考勤、休假、請假制度。
2、公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。
3、工作時(shí)間:公司實(shí)行每周六天工作制,但因崗位不同分為兩種工作時(shí)間制度
A:上午10:00—中午12:00;下午13:00—18:00
B:下午18:00—00:00
4、因公外出不能及時(shí)打卡者,應到人力資源部填寫(xiě)《公出單》并由其部門(mén)領(lǐng)導簽字確認;若因公外出未打卡也未登記簽字者,則視同事假處理。
5、遲到、早退或曠工:?jiǎn)T工應嚴格遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開(kāi)始累計遲到、早退次數。遲到、早退每月累計三次以上者,按事假處理。每次遲到、早退10分鐘至30分鐘以?xún)鹊,按遲到或早退論處;超過(guò)30分鐘以上者按曠工論處。連續曠工三天以上者,公司將給予除名處分。
6、事假或病假:
員工事假一天以?xún)绕浔救颂顚?xiě)請假單由本部門(mén)主管批示,報人力資源部備案;二天以上呈總經(jīng)理批示,報人力資源部備案。
員工病假一天填寫(xiě)請假單由本部門(mén)主管批示;二天以上填寫(xiě)請假單并附帶醫院病歷及收款憑證復印件。報人力資源部備案。
員工因急事、病,不能提前請假的應及時(shí)電話(huà)通知本部門(mén)主管領(lǐng)導,由其部門(mén)員工代為填寫(xiě)請假單,報人力資源部備案。
全年累計事假、病假超過(guò)15天以上者,公司有權考慮調換其工作崗位。
7、請假薪資發(fā)放:
遲到、早退10分鐘以?xún),每人每次扣薪資xx元;20分鐘以?xún)让咳嗣看慰坌劫Yxx元;30分鐘以上按曠工計算;病假扣發(fā)其當天日全薪;事假扣發(fā)其當天2倍日全薪;曠天扣發(fā)其當天3倍日全薪;
五、辦公室管理
1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嚴禁閑聊、吸煙、就餐等。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真于每月30日遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
5、上班時(shí),不得隨意遲到、早退;有病、有事者應先請假,同意后方有效。工作時(shí)間因工作原因外出應填寫(xiě)辦公室人員外出單。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用文明用語(yǔ):您好,LAMI酒吧/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。
7、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。辦公室傳真機及復印機不得傳真或復印私人的文件資料。
8、辦公室人員務(wù)必做到節約公司財產(chǎn),復印、傳真請自覺(jué)登記,樹(shù)立主人翁責任感,杜絕一切浪費行為。
9、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
10、公司電腦個(gè)人專(zhuān)用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由網(wǎng)管維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。網(wǎng)管人員將定期對辦公室電腦(除財務(wù)部)進(jìn)行系統檢查,任何人員需竭力配合。如因個(gè)人原因造成公司電腦系統障礙,將視其輕重進(jìn)行相應懲處。
12、做好保密工作,凡牽涉到公司利益及管理的所有文件應妥善保管,不得隨意傳閱,隨意擱放于桌面。
13、下班時(shí)隨手整理自己的'辦公桌,關(guān)閉電腦以及相關(guān)電器。并做好自己辦公區域內清潔衛生。
14、最后離開(kāi)辦公室人員必須確保關(guān)閉空調,關(guān)門(mén)窗,斷電。
六、檔案管理
1、公司人事檔案管理工作由人力資源部負責人(人事主管/文員)負責管理。
2、人力資源部負責管理(建立、轉接、保存、整理)本機構內員工的人事檔案;
3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源總監或總經(jīng)理批準,并辦理登記手續,檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料。
4、公司文件管理:包括公司發(fā)文、請示、報告、通知等,入活頁(yè)冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔。
5、國家和市政府有關(guān)部門(mén)的發(fā)文,社會(huì )公開(kāi)資訊等,應作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。
6、對需要歸檔的文件分類(lèi)保管好,不歸檔的廢舊文件、資料和本單位日常辦公作廢的文件(包括一般文件和秘密文件)、草稿、清樣、復印廢頁(yè)及其文字廢紙不得隨便棄置,不得倒入垃圾桶內,不得交給大樓清潔工處理,可用碎紙機統一銷(xiāo)毀。
7、各單位保密員要負責督促檢查本單位的文件清理和銷(xiāo)毀工作,防止泄密事件的發(fā)生。
七、會(huì )議制度
1、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應確定專(zhuān)人負責記錄,并打印成書(shū)面會(huì )議記錄。
2、主持人為會(huì )議考勤的核準人,考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
3、與會(huì )人員應遵守以下原則:
、偎信c會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到本》上簽到,任何人不得代簽。
、跓o(wú)正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。
、蹮o(wú)正當理由缺席每次處100元罰款。
、芊惨蛲ㄖ蛟斐蓱獏⒓訒(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則
上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),必須征得同意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)。如因手機鈴聲影響會(huì )議進(jìn)程者,按20元/每次罰款。
5、會(huì )議記錄保存在人事部,與會(huì )人員自覺(jué)至人事部閱讀后簽名。
八、員工行為規范
(一)、行為準則
1、熱愛(ài)本公司,維護良好的公司形象,盡忠職守,服從公司領(lǐng)導,保守業(yè)務(wù)秘密;
2、熱愛(ài)本職工作,講究職業(yè)道德,追求完美、卓越的一流服務(wù)。
3、愛(ài)護公司財物,不浪費,不營(yíng)私;
4、努力提高完美自身修養,鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5、遵守公司一切規章制度及工作守則;
6、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。
(二)、工作態(tài)度
1、按公司操作規程,準確及時(shí)地完成各項工作。
2、服從上級的工作安排和調度,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇疑難或有不滿(mǎn)時(shí)應快速向部門(mén)經(jīng)理請示或報告。一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執行,員工對上司的安排有不同意見(jiàn)但不能說(shuō)服上司,一般情況下應先服從執行,事后再向上司反映問(wèn)題。
3、員工對直屬上司答復不滿(mǎn)意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導反映。
4、員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率,熱愛(ài)本職工作、認真責負,對本職工作應爭取時(shí)效,不拖延,不積壓。
5、工作認真、待客熱情、說(shuō)話(huà)和氣、謙虛謹慎、舉止穩重。
6、對待顧客的投訴和批評時(shí)應冷靜傾聽(tīng),耐心解釋?zhuān)魏吻闆r下都不得與客人爭論,解決不了的問(wèn)題應及時(shí)告知直屬上司。
7、員工應在規定上班時(shí)間的基礎上提前15分鐘到達崗位作好準備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應盡快離開(kāi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
8、上班時(shí)嚴禁串崗、閑聊、吃零食、吸煙、飲酒。禁止在廚房等公共場(chǎng)所食用公司經(jīng)營(yíng)用小吃,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
9、熱情待客、態(tài)度謙和、站立服務(wù)、使用禮貌語(yǔ)言。
(三)、工作紀律
1、遵守國家的法律法規、遵守公司各項規章制度。
2、尊重顧客,忠誠待客,熱情服務(wù),鉆研業(yè)務(wù),提高技能,開(kāi)拓創(chuàng )新。
3、工作相互協(xié)作,發(fā)揚團隊精神,禁止拉幫結派。
4、不以權謀私、不營(yíng)私舞弊、不做有損公司聲譽(yù)及利益的事,維護公司形象。
5、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,員工非當班時(shí)間禁止在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所逗留,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
6、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。
7、工作時(shí)間一律使用普通話(huà),切勿與客人過(guò)分親昵,以禮相待。
(四)、嚴于職守
1、效率:提供敏捷和高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細節,急賓客之所急,為賓客排憂(yōu)解難,籍以贏(yíng)得賓客的滿(mǎn)意,維護公司的聲譽(yù)和形象。
2、責任:無(wú)論是常規的服務(wù)還是正常管理工作,都應盡職盡責,主動(dòng)積極,勤奮不懈,一切力求得到圓滿(mǎn)的效果,給人以高效率和優(yōu)良服務(wù)的印象。
3、協(xié)作:是公司管理的重要因素之一,各部門(mén)之間應互相配合,真誠協(xié)作,不得相互爭執,應同心協(xié)力解決疑難,全力維護公司之聲譽(yù)。
4、忠誠:是員工必須具備的品德。有錯必改,不得提供虛假情況,不得搬弄是非、誣陷他人。
(五)、制服及名牌
公司將視員工工作需要,按不同崗位發(fā)給員工不同制服。
行政管理制度5
行政事業(yè)單位的預算控制主要有以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬╊A算的概念
預算是指行政事業(yè)單位結合管理服務(wù)目標及資源調配能力,經(jīng)過(guò)綜合計算和全面平衡,對當年或者超過(guò)一個(gè)年度的管理服務(wù)和財務(wù)事項進(jìn)行相關(guān)經(jīng)費、額度的測算和安排的過(guò)程。
行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系,明確預算編制、審批、執行、分析、考核等各部門(mén)、各環(huán)節的職責任務(wù)、工作程序和具體要求。
。ǘ╊A算的編制
事業(yè)單位預算管理部門(mén)主要負責擬訂預算目標和預算政策;制定預算管理的具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡年度預算草案;組織下達經(jīng)批準的年度預算;協(xié)調、解決預算編制和執行中的具體問(wèn)題;考核預算執行情況,督促完成預算目標。
單位應當加強對預算編制環(huán)節的控制,對編制依據、編制程序、編制方法等作出明確規定,確保預算編制依據合理、程序適當、方法科學(xué)。
單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動(dòng)預算、概率預算等方法編制預算。
。ㄈ╊A算的執行
對預算指標的分解方式、預算執行責任制的建立、重預算項目的`特別關(guān)注、預算資金支出的審批要求、預算執行情況的報告與預警機制等作出明確規定,確保預算嚴格執行。建立預算執行責任制度,對照已確定的責任指標,定期或不定期地對相關(guān)部門(mén)及人員責任指標完成情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考評。
單位預算管理部門(mén)應當運用財務(wù)報告和其他有關(guān)資料監控預算執行情況,及時(shí)向單位決策機構和各預算執行單位報告或饋預算執行進(jìn)度、執行差異及其對預算目標的影響,促進(jìn)預算目標的全面完成。
。ㄋ模╊A算的調整
需要調整預算的,應當報經(jīng)原預算審批機構批準。
。ㄎ澹╊A算分析與考核
行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節的控制,通過(guò)建立預算執行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預算分析科學(xué)、及時(shí),預算考核嚴格、有據。
行政管理制度6
一、行政中心機電設備設施特點(diǎn)
區行政中心機電設備設施系統由兩部份組成:一部份是常規的機電設備設施,主要有(供配電、中央空調、電梯、給排水等)系統組成;另一部份是智能化設備設施系統,主要有電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、有線(xiàn)電視、火災自動(dòng)報警,閉路控等系統組成。其特點(diǎn)體現在:
1、涉及專(zhuān)業(yè)面廣,設備先進(jìn),現代高新技術(shù)運用于其中,對設備管理與維修人員素質(zhì)要求高;
2、自動(dòng)化程度高,調試操作復雜,運行管理與維修難;
3、機電容量大,運行成本高,節能降耗是中心高效運作與管理的關(guān)鍵。
二、機電設備管理原則和目標
1、機電設備管理的原則
(1)預防為主,采取日常保養與計劃性維修并重,使之時(shí)時(shí)處于良好狀態(tài);
(2)做到用好、修好、管理好;維修人員會(huì )維修、會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )檢查;定時(shí)、定量、定人、定點(diǎn)、定質(zhì)的方針;
(3)實(shí)行操作人員與專(zhuān)業(yè)人員相結合,以操作人員日常維護為主,專(zhuān)業(yè)人員定期處理相結合的原則;
(4)完善設備管理和定期維修制度,制定科學(xué)的操作規程,合理科學(xué)的.維護計劃;
(5)修舊利廢,合理更新,降低成本,提高經(jīng)濟效益;
(6)規范供配電維修管理工作,確保中心正常用電。
2、消防、監控中心(消防、監控室)管理總則
(1)建立24小時(shí)值班制度;
(2)值班人員嚴格執行交接班記錄;
(3)準確、真實(shí)、清晰地填寫(xiě)記錄;
(4)無(wú)關(guān)人員不準入內,值班人員不做與本工作無(wú)關(guān)的事;
(5)室內應配備滅火器材,應急燈作備用。
3、設備設施管理目標
通過(guò)日常養護與及時(shí)的維修,使其時(shí)時(shí)處于最佳運行狀態(tài),延長(cháng)設備使用壽命,提高物業(yè)的運作效益,確保主要設備的完好率達100%,零、急修及時(shí)率達100%。
三、機電設備設施管理維修保養方式
1、日常維護保養:主要由操作人員通過(guò)日常經(jīng)驗,用聽(tīng)、聞、視、摸等方式對設備進(jìn)行巡檢,利用儀器儀表對主要部位進(jìn)行檢測,發(fā)現故障及時(shí)處理。操作人員巡視至少兩次,維修技師每周至少檢查一次;
2、一、二級保養采取月檢、季檢的方式:維修技師對設備的局部或全面解體,清洗或更換零部件,每月/季至少進(jìn)行1次;
2、大修,每年根據設備運行情況對主要部件進(jìn)行維修調試。
四、各系統設備設施的管理要點(diǎn)及措施
1、供配電系統
區行政中心實(shí)行雙回路供電,配備發(fā)電機組的供電方式,主要設備設施有變壓器、高低壓開(kāi)關(guān)柜、應急電源、照明系統等組成。
行政管理制度7
一、駕駛員及車(chē)輛由辦公室統一管理。
二、車(chē)輛實(shí)行統一派車(chē)制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(chē)(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導批準直接出車(chē),事后通知辦公室)。局領(lǐng)導去省、市和其他縣(市、區)開(kāi)會(huì )、學(xué)習或下鄉由辦公室安排車(chē)輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區)開(kāi)會(huì )、學(xué)習、下鄉需要用車(chē)時(shí),應提前一天向分管領(lǐng)導申請,由辦公室統一安排。區內原則上不派車(chē),特殊情況除外。司機不按指定路線(xiàn)行駛或執行非領(lǐng)導交派任務(wù)的',期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機自負。
三、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車(chē)輛一律憑所購買(mǎi)的加油卡到指定加油站加油,長(cháng)途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷(xiāo)。
四、司機每天提前做好出車(chē)前的準備工作,遲到或領(lǐng)導安排出車(chē)而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節假日期間,要將車(chē)輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車(chē)輛開(kāi)出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。
五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無(wú)事到其他辦公室聊天。
六、司機在執行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車(chē)。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機承擔全部責任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養重于維修”的原則,要有計劃地安排好自己車(chē)輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規定保養車(chē)輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。
行政管理制度8
行政合同管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在規范企業(yè)對外簽訂和執行的所有行政合同行為,確保合同的合法合規性,保障企業(yè)的.權益。它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過(guò)程。
內容概述:
1. 合同管理職責:明確各部門(mén)在合同管理中的角色和責任,如法務(wù)部門(mén)的審核、財務(wù)部門(mén)的預算控制、業(yè)務(wù)部門(mén)的合同執行等。
2. 合同審批流程:規定合同從起草到簽訂的審批步驟,包括初步審查、專(zhuān)業(yè)評審、高層審批等環(huán)節。
3. 合同格式與范本:制定標準合同格式,提供各類(lèi)常見(jiàn)合同的示范文本,以提高合同的標準化程度。
4. 合同風(fēng)險管理:設立風(fēng)險評估機制,識別和預防合同可能帶來(lái)的法律、財務(wù)風(fēng)險。
5. 合同履行監控:規定合同履行的監督方式,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、付款管理等。
6. 變更與解除規定:明確合同變更和解除的條件、程序,防止因操作不當引發(fā)糾紛。
7. 糾紛解決機制:建立內部糾紛解決流程,以及與外部仲裁、訴訟的對接程序。
8. 合同檔案管理:規定合同文件的保存期限、存檔方式,確保合同資料的安全和完整。
行政管理制度9
第一章辦公物品的購買(mǎi)
第一條為了統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室主任報告,確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購,選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的`方式。
第四條在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單,經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認后,直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門(mén),必須依據訂購單,填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記,寫(xiě)明到貨日期、數量等等。
第七條收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由總公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核,并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督檢查部門(mén)保存,以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。
第十條分發(fā)手續
1.接到各部門(mén)的申請書(shū)(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)以及數量,然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
2.發(fā)送室進(jìn)行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū),轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第十一條對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
行政管理制度10
快遞管理規定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費用,特制定此規定。
二、一般規定
各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;
前臺人員接到快件后應及時(shí)電話(huà)通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。
3.2當天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話(huà)通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的'文件仍使用順豐速遞,一般性的文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。
四、快遞查詢(xún)
如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún),可由前臺代辦并將查件結果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺代為收件后應及時(shí)轉交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗。
公司收到外來(lái)私人郵品,應及時(shí)通知收件人當面簽收。
六、其它事項要求
私人快遞可由公司代發(fā),費用當場(chǎng)現金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶(hù)信息的,應注意對客戶(hù)信息的保護;
各部門(mén)發(fā)件人需自行認真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時(shí),如運費過(guò)高需提前與前臺說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
行政管理制度11
一、值班職責
1、遵守值班紀律,按時(shí)到班,有事須先向值班領(lǐng)導請假,以便安排臨時(shí)代替人員,做好交接工作。
2、值班時(shí)間堅守崗位,忠于職守,認真履行值班職責,堅持文明團結,禮貌待人,不擅離崗位,不主動(dòng)邀請、允許外來(lái)人員或校內教師在值班室聊天、看報紙。
3、保持值班室內及校門(mén)周邊環(huán)境清潔。
4、按實(shí)際情況分成白班和夜班輪流值班,實(shí)行24小時(shí)值班制度。交—班時(shí)要做好交—班記錄。
5、在規定的時(shí)間內提高注意力,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點(diǎn)部位的監管。
6、夜間值班人員在每天晚上師生離校后要加強校門(mén)周?chē)难膊,并做到至少一小時(shí)巡邏一次,發(fā)現異常情況能自行解決的。要在第一時(shí)間內解決,有困難的`及時(shí)與主管領(lǐng)導聯(lián)系或及時(shí)報警,確保學(xué)校安全。
7、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報主管領(lǐng)導或向公安部門(mén)報警。報警電話(huà)為匪警:110火警:119交通警:112急救中心:120。
8、按時(shí)開(kāi)關(guān)校門(mén),學(xué)生集中上、下學(xué)時(shí)間或前后半小時(shí)開(kāi)大門(mén),其余時(shí)間關(guān)閉大門(mén)。
開(kāi)門(mén)時(shí)間為:
春季:
早上:6:00—6:30。
中午:12:00—1:50。
下午:5:35—7:30。
秋季:
早上:6:20—6:50。
中午:12:00—1:50。
下午:5:35—7:00。
9、值班人員負責執行以上所有規定及周邊安全防范工作,發(fā)現各種不安全隱患,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行制止和處理,并及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
二、管理學(xué)生、教師進(jìn)出校門(mén)
1、在校上課期間,值班教師一律不準私自放學(xué)生出校門(mén)。
2、學(xué)生如有特殊情況必須出學(xué)校,必須憑班主任或有關(guān)部門(mén)批條,經(jīng)值班教師驗證后方可離校。
3、嚴禁學(xué)生、教師翻越圍墻進(jìn)入校內。
4、在學(xué)生放學(xué)高峰期,值班教師應主動(dòng)站在門(mén)口組織看護學(xué)生安全離校,防止發(fā)生意外。
三、管理外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)出校門(mén)
1、嚴禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入校園,如有事進(jìn)入,須填寫(xiě)“來(lái)訪(fǎng)人員登記表",并電話(huà)與被訪(fǎng)者聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入校內。
2、嚴禁家長(cháng)進(jìn)入學(xué)校,有事要與班主任取得聯(lián)系,同意后方可進(jìn)入校內。
3、外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),值班教師要問(wèn)清事由,及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)絡(luò )核實(shí),并憑有效證件填好來(lái)客登記表。
4、外來(lái)人員進(jìn)入學(xué)校,值班教師應要求其必須遵守學(xué)校有關(guān)規章制度,保證學(xué)校教學(xué)有序進(jìn)行。
5、學(xué)生家長(cháng)到校聯(lián)系工作或了解學(xué)生情況要在傳達室內等候,無(wú)特殊情況不得進(jìn)入教園,以免擾亂學(xué)校正常教學(xué)秩序。
6、凡是教師請家長(cháng)到校落實(shí)工作的,應出示電話(huà)聯(lián)系,確認屬實(shí)、做好登記后,才能進(jìn)入校園,但要做到接待熱情。
7、外來(lái)機動(dòng)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入學(xué)校,任何車(chē)輛應到規定位置停放;值班教師有權疏通校門(mén)口的車(chē)輛,嚴禁車(chē)輛堵塞校門(mén)口。
行政管理制度12
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關(guān)規定,部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否那么按相關(guān)規定處分。
三、工作時(shí)間:除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。
工作日:星期一~星期六
工作時(shí)間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間,詳細以通知為準。
四、假期管理
。ㄒ唬└黝(lèi)假別
1、因公出差
凡屬于以下情況之一者均屬公差(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
。2)經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的'相應的培訓和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;
。3)經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。2、法定休假
國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動(dòng)節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);詳細放假時(shí)間按國家公布的規定實(shí)行。
3、病假
。1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū),可核予病假;
。2)經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計為病假。
4、事假
因個(gè)人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準那么按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以?xún)日,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先向辦公室請假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請假單,按審批權限進(jìn)展審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理。
。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以?xún)日,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理
。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。
。ǘ┺k公室是考勤管理的監視部門(mén),各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監視員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監視檢查員工出勤狀況。
。ㄈ┕究偛咳藛T因公到工程部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在上注明出差的事因、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。
。ㄋ模┥习嗲靶鑿墓究偛客獬鲛k事(包括到工地、政府機構等),須按時(shí)打卡,不得后補副卡。
。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。
。┮蚬ぷ餍枰礁鞴こ滩浚ɑ蚋鞴こ滩浚╉毺顚(xiě),如下午出去者下午上班之前必須打卡。
。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據。
。ò耍┕居诿吭20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。
行政管理制度13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司行政管理、后勤服務(wù)工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類(lèi)會(huì )議、決議的記錄及實(shí)施。
4、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的推動(dòng)實(shí)施。
5、負責公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統計、實(shí)施、保存管理。
7、負責公司安全保衛工作,創(chuàng )造和平安寧的工作、學(xué)習、生活環(huán)境。
8、負責公司食堂管理、車(chē)輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴格執行以上的.管理制度。
9、負責公司網(wǎng)站建設,維護正常運轉,把握輿論導向,及時(shí)更新內容。
10、負責公司人來(lái)客往的接待工作,嚴格執行接待標準。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理制度14
第一章總則
第一條根據《教育法》、《民辦教育增進(jìn)法》、《民辦教育增進(jìn)法實(shí)施條例》、《民辦非企業(yè)單位登記暫行條例》和有關(guān)法律、法規,制訂本章程。
第二條學(xué)校稱(chēng)號:學(xué)校
第三條學(xué)校性質(zhì):自愿舉辦,從事非營(yíng)利性社會(huì )服務(wù)活動(dòng)的社會(huì )組織。
第四條辦學(xué)宗旨:遵照法律法規,貫徹國家的教育方針,和諧育人,打好基礎,造就本領(lǐng),開(kāi)展學(xué)生本性和拿手。
第五條學(xué)校自愿接受教育局、民政局的業(yè)務(wù)指點(diǎn)和監視管理。
第六條學(xué)校地址。
第二章辦學(xué)機構
第七條辦學(xué)范圍:學(xué)校占地面積m2;建筑面積m2、第八條辦學(xué)條理:九年一貫制學(xué)校。
第九條辦學(xué)形式:招生工具為小學(xué)適齡兒童和初中學(xué)生,小學(xué)生的研究期限為六年,初中學(xué)生的研究期限為三年。
第三章管理體制
第十條學(xué)校設立董事會(huì ),董事會(huì )每屆三年,董事會(huì )是學(xué)校的決策機構。
第十一條學(xué)校董事會(huì )成員人:由構成,其中均從事教育10年以上。
第十二條董事會(huì )成員熱心教育事業(yè),品行良好,具有政治權利和完全民事行為能力。
第十三條首屆董事、董事長(cháng)由舉辦者推選產(chǎn)生;董事長(cháng)的更換由董事會(huì )投票推舉,部分董事半數通過(guò)。更換董事由董事長(cháng)提名,經(jīng)三分之二以上董事會(huì )構成人員同意通過(guò)。
第十四條董事每屆任期為三年。董事期屆滿(mǎn)后可連任。
第十五條董事會(huì )行使以下職權:
。ㄒ唬┢溉魏徒馄笇W(xué)校校長(cháng);
。ǘ┬薷膶W(xué)校章程和制定學(xué)校的規章制度;
。ㄈ┲贫▽W(xué)校發(fā)展規劃,批準年度工作計劃;
。ㄋ模┗I集辦學(xué)經(jīng)費,審核預算、結算;
。ㄎ澹Q定教職工編制定額和工資標準。
。Q定學(xué)校分立、歸并、停止。
第十六條董事會(huì )每年至少召開(kāi)一次會(huì )議,有下列情況之一的召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
。ㄒ唬┒麻L(cháng)認為有必要時(shí);
。ǘ┙(jīng)三分之一以上董事組成人員提議時(shí)。
第十七條董事會(huì )設董事長(cháng)1名。副董事長(cháng)2名,分別是xx。
第十八條副董事長(cháng)協(xié)助董事長(cháng)工作,董事長(cháng)不能行使職權時(shí),由董事長(cháng)副董事長(cháng)代其行使權利。
第十九條董事長(cháng)行使以下權利:
。ㄒ唬┱偌椭鞒侄聲(huì )議;
。ǘ┞鋵(shí)檢查董事會(huì )決議的實(shí)施情況;
。ㄈ┐韺W(xué)校簽訂有關(guān)文件;
。ㄋ模┓、法規和學(xué)校章程規定的有關(guān)權利。
第二十條董事會(huì )實(shí)行一人一票制和按出席人數,少數服從多數;當同意票和否決票相等時(shí),由董事長(cháng)作出最后決定。但討論以下重大事項,應當經(jīng)三分之二以上構成成員同意方可通過(guò)。
。ㄒ唬┢溉、解職校長(cháng);
。ǘc(diǎn)竄學(xué)校章程;
。ㄈ┲朴嗛_(kāi)展計劃;
。ㄋ模⿲徍祟A算、決算;
。ㄎ澹Q定學(xué)校的分立、歸并、停止等其他重要變更事項。
第二十一條召開(kāi)董事會(huì )議,董事長(cháng)或者指定人員于會(huì )議召開(kāi)十日前通知部分董事,并將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容等一并告之董事。董事因故不能出席會(huì )議,可書(shū)面委托其他董事代為出席董事會(huì )議。委托書(shū)必須指明授權范圍。
第二十二條出席董事會(huì )的人數須為部分董事人數的二分之一以上,不夠二分之一時(shí),通過(guò)的決議無(wú)效。如經(jīng)缺席的董事追認的人數跨越二分之一時(shí)。其決議有用。
第二十三條董事會(huì )會(huì )議對所議事項作會(huì )議記錄,出席會(huì )議的董事須在會(huì )議記錄上簽名。董事對董事會(huì )議的決議承擔責任。董事會(huì )會(huì )議記錄由董事長(cháng)指定的人員存檔保管。
第二十四條學(xué)校設校長(cháng)一名,校長(cháng)由董事會(huì )聘任或解聘。
第二十五條校長(cháng)對董事會(huì )負責,并行使以下職權:
。ㄒ唬﹫绦袑W(xué)校董事會(huì )的決定;
。ǘ⿲(shí)施發(fā)展規劃,擬訂年度工作計劃、財務(wù)預算和學(xué)校規章制度;
。ㄈ┢溉魏徒馄笇W(xué)校工作人員,實(shí)施獎懲;
。ㄋ模┙M織教育教學(xué)、科學(xué)研究活動(dòng),保證教育教學(xué)質(zhì)量;
。ㄎ澹┴撠煂W(xué)校的日常工作。
第二十六條校長(cháng)在行使職權時(shí),不得變更董事會(huì )的決議和超越授權范圍。
第四章學(xué)校的法定代表人
第二十七條為學(xué)校的法定代表人。
第二十八條學(xué)校的'法定代表人必須具備下列條件:
。ㄒ唬﹫猿贮h的路線(xiàn)、方針、政策,政治素質(zhì)好。
。ǘ┥眢w健康,能堅持正常工作。
。ㄈ┪词苓^(guò)剝奪政治權利終身的刑事處罰。
。ㄋ模┚哂型耆袷滦袨槟芰。
第五章學(xué)校資產(chǎn)與財政管理
1、出資人民幣xx元,以形式出資;
2、出資人民幣xx元,以形式出資;
3、出資人民幣xx元,以形式出資;以上資金均已全部到位。
第三十條學(xué)校的辦學(xué)資金主要用于學(xué)校的校園校舍建設、教育教學(xué)設備購置,教職員工工資、福利、繳納社會(huì )保險費,教師培訓,教育教研活動(dòng),招生宣傳,備用活動(dòng)資金等。任何單位和個(gè)人不得侵占、私分或調用學(xué)校的資產(chǎn)。
第三十一條學(xué)校嚴格按照國家有關(guān)規定向學(xué)生收取各項費用,收取的費用用于教育教學(xué)活動(dòng)和改善辦學(xué)條件。
第三十二條學(xué)校配備具有專(zhuān)業(yè)資格的會(huì )計人員,會(huì )計人員不得兼任出納,會(huì )計人員進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督。會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。
第三十三條學(xué)校建立嚴格的財務(wù)管理制度,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,并依法執行國家稅收政策;每個(gè)會(huì )計年度結束后,將財務(wù)會(huì )計報告交審批機關(guān)備案。
第三十四條學(xué)校的管理必須執行國家規定的財務(wù)管理制度,接受政府財稅部門(mén)的監督,接受法定審計機構的年度審計。
第六章辦學(xué)結余及分配
第三十五條學(xué)校有辦學(xué)節余的情況下,出資人要求獲得合理回報。
第三十六條辦學(xué)節余是指學(xué)?鄢k學(xué)成本等形式的年度凈收益,扣除社會(huì )捐助、國家資助的資產(chǎn),并依法從年度凈收益中按不低于25%比例預留開(kāi)展資金和依照國家有關(guān)規定提取其他必須用度后的余額。
第三十七條取得合理回報的時(shí)間在每個(gè)會(huì )計年度結束時(shí)。第三十八條學(xué)校提取的開(kāi)展基金,用于學(xué)校的建設、維護和教學(xué)設備的添置、更新等。
第三十九條出資人取得合理回報的比例由董事會(huì )依法決定,經(jīng)三分之二以上董事會(huì )組成人員同意方可通過(guò)。在確定取得合理回報比例決定作出之日15日內,將該決定和向社會(huì )公布的與其辦學(xué)水平、教育質(zhì)量有關(guān)的資料、財務(wù)狀況報審批機關(guān)備案。
第七章終止程序及終止后資產(chǎn)處理
第四十條學(xué)校完成宗旨要求,自行終止,或者由于分立、合并等原因需要注銷(xiāo)的,由舉辦者提出終止提議,經(jīng)辦學(xué)董事會(huì )同意并報請審批機關(guān)批準。
第四十一條在終止前,須在審批機關(guān)及其他政府有關(guān)部門(mén)指導下成立清算小組,清理債權債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不得開(kāi)展清算以外的活動(dòng)。
第四十二條學(xué)校處理所有善后事宜后,向審批機關(guān)申請注銷(xiāo)登記。審批機關(guān)同意后,到登記管理機關(guān)辦理注銷(xiāo)登記。
第四十三條學(xué)校被吊銷(xiāo)辦學(xué)答應證或資不低債無(wú)法繼續辦學(xué)的,依照有關(guān)的法律、法規的規定進(jìn)行清理。
第四十四條學(xué)校停止后,學(xué)校的財產(chǎn)按以下順序清償:
。ㄒ唬┩诉學(xué)生的學(xué)費、雜費和其他用度;
。ǘ┌l(fā)放教職工的工資及應交納的社會(huì )保險用度;
。ㄈ﹥斶其他債務(wù)。
學(xué)校清償上述債務(wù)后的剩余,按照有關(guān)法律、法規的規定處理。
第七章附則
第四十五條章程的點(diǎn)竄,須經(jīng)董事會(huì )表決通過(guò)。點(diǎn)竄后章程,經(jīng)審批機關(guān)同意于30日內報登記管理機關(guān)核準后生效。
第四十六條本章程的解釋權屬XXX董事會(huì )。
第四十七條本章程與國家法律法規相抵觸的,以國家法律、法規為準。
第四十八條本章程自審批、登記管理機關(guān)核準之日起生效。
行政管理制度15
一、會(huì )議管理規范
1、營(yíng)銷(xiāo)部早會(huì )
(1)時(shí)間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(3)內容:當日工作的分派與布置各環(huán)節工作問(wèn)題的解決批評、表?yè)P預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整當日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改
2、營(yíng)銷(xiāo)部晚會(huì )(強銷(xiāo)期階段)
(1)時(shí)間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、策劃主管、客服主管、銷(xiāo)售助理、全體置業(yè)顧問(wèn)
(5)內容:當日成交、回款、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)中的問(wèn)題及解決方法次日廣告、促銷(xiāo)情況出處和統一說(shuō)辭預約情況的核對價(jià)格、控盤(pán)調整今日回款確認批評、表?yè)P銷(xiāo)售管理細則及銷(xiāo)售手冊修改特別備注:會(huì )議由銷(xiāo)售主管輪流主持,除上述議題外,其他問(wèn)題(如個(gè)別案例)會(huì )下針對性解決。
(6)以會(huì )議紀要形式抄送有關(guān)人員及部門(mén)。
2、項目每周例會(huì ):
(1)時(shí)間:每周一下午16:30
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心
(3)參加人員:
(4)內容:
一周工作總結:來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、成交、回款中的問(wèn)題、與指標的'差距及對策、客戶(hù)分析、新(競爭)樓盤(pán)動(dòng)向的介紹。銷(xiāo)售策略調整方向,控盤(pán)、價(jià)格、推廣的介紹?蛻(hù)服務(wù)工作情況置業(yè)顧問(wèn)體會(huì ),每次四人準備,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理點(diǎn)評
(5)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員。
3、月例會(huì )
(1)時(shí)間:
(2)地點(diǎn):銷(xiāo)售接待中心;
(3)參加人員:營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、策劃公司相關(guān)人員
(4)內容:
(5)以會(huì )議紀要形式抄送總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理。
4、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )
(1)參加人員;營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員和其他部門(mén)相關(guān)人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時(shí)通知相關(guān)人員。
(3)特點(diǎn):每個(gè)專(zhuān)題將與工作內容緊密結合,解決一個(gè)工作中的問(wèn)題,并將定期檢查執行情況。
(4)以會(huì )議紀要形式抄送與會(huì )人員、相關(guān)部門(mén)。
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