行政管理制度[通用]
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政管理制度1
行政車(chē)輛使用的運行流程圖
申調單
申請使用人用車(chē)須提前一天填寫(xiě)《申請單》。
部門(mén)經(jīng)理
使用部門(mén)經(jīng)理同意用車(chē)的',簽名確認,由申請人交給車(chē)隊
調派
物業(yè)公司車(chē)隊及時(shí)給予回復:何地上車(chē)、何時(shí)可以派車(chē)。
司機
及時(shí)與使用申請人聯(lián)系。
起步
抄下車(chē)輛總公里數,把路碼表的小表歸零,當面與使用人確認。
使用完
當面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數、等候時(shí)間、停車(chē)費、通行費。
司機
拿《申清單》親自送到使用部門(mén),確認簽名。
《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門(mén)存檔。
車(chē)隊
二聯(lián)交車(chē)隊,由本隊負責人存檔。
財務(wù)
車(chē)隊月底匯總、制表,原始財務(wù)一聯(lián)交財務(wù)核對,財務(wù)每月與各使用部門(mén)結算,另外一聯(lián)由車(chē)隊長(cháng)負責存檔。
行政管理制度2
為加強醫療行政管理,根據上級主管部門(mén)有關(guān)規定和我辦具體情況,特制定本制度。
一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領(lǐng)導。
二、醫療行政管理以貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)有關(guān)公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法并檢查督促落實(shí)。
三、醫療行政管理的主要任務(wù)
1、負責辦理“醫療機構執業(yè)注冊登記”及醫務(wù)人員執業(yè)資格審定等相關(guān)手續。
2、組織醫務(wù)人員繼續教育和業(yè)務(wù)培訓。
3、按照市、區公費醫療報銷(xiāo)各項規定,嚴把審核關(guān)。
4、協(xié)調與合同醫院的關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問(wèn)題。
5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進(jìn)行年度健康體檢。
(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。
(2)行政醫療處負責與各相關(guān)醫院聯(lián)系,確定各批次體檢時(shí)間與地點(diǎn),通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車(chē)人數、發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、帶車(chē)人等)安排體檢用車(chē)。
(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)通知本人復查或治療,并把追訪(fǎng)結果報行政醫療處。
(4)各工作處負責醫療的'醫務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行病種統計、分析,提出改進(jìn)措施,交行政醫療處。
(5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領(lǐng)導。
6、藥品管理
(1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。
(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調整。如有過(guò)期、變質(zhì)藥品要及時(shí)清理,交藥監局處理,并報主管領(lǐng)導。
(3)藥品庫存額原則上以?xún)蓚(gè)月藥品消耗量為限。
(4)年終(12月20日前)盤(pán)庫,盤(pán)庫結果報行政醫療處。
(5)進(jìn)藥:行政醫療處負責與藥批公司聯(lián)系,統一進(jìn)藥。每月進(jìn)藥一次。各醫務(wù)室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質(zhì)量關(guān)。
(6)結帳:各醫務(wù)室核準藥品與藥費金額無(wú)誤后報行政醫療處。醫務(wù)室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長(cháng)共同簽字,報辦主任審批,財務(wù)處結帳。
(7)月報表:每月25日由各工作處醫務(wù)室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務(wù)處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務(wù)處。
7、住院報告登記制度
(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫院等情況,并及時(shí)通知行政醫療處。
(2)副局長(cháng)以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時(shí)上報辦領(lǐng)導。
(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。
(4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領(lǐng)導。
行政管理制度3
1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區必須要著(zhù)裝整齊及佩戴工牌,對未按規定佩戴工牌者(副總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導不作特別要求),每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,丟失補辦賠償8元,離職丟失賠償公司損失20元。
2、上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情(包括:吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無(wú)關(guān)之網(wǎng)頁(yè)、打瞌睡、大聲喧嘩等),違者每次賠償公司損失30元。
3、上班時(shí)間不得在辦公區化妝(洗手臺補妝例外),工作期間應著(zhù)正裝,違者每人每次賠償公司損失20元。
4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門(mén)辦公室,因工作需要需敲門(mén)經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品,違者給予口頭或行政警告處罰,如給當事人或公司造成損失,依具體情況賠償。
6、辦公室必須保持清潔,個(gè)人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放,違者每次賠償公司損失20元。
7、因公事外出必須知會(huì )部門(mén)主管或直屬領(lǐng)導且填寫(xiě)《外出登記表》,如因私事外出必須請假,部門(mén)全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,違者給予通報批評處罰。
8、辦公室屬公共辦公場(chǎng)所,嚴禁在辦公區吸煙、打牌及賭博,吸煙需到吸煙區(公司領(lǐng)導辦公室及接待重要客戶(hù)時(shí)可斟情處理)。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,賭博每人每次賠償公司損失200元,情節嚴重的'送公安機關(guān)處理。
9、任何人不準酒后上班,如確需因公接待的需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒。如有違反,每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的,予以從重處理。
10、未經(jīng)辦公室批準和部門(mén)主管授意,不得索取傳真、打印、復印其他部門(mén)的資料,違者給予通報批評處罰。
11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn),員工需愛(ài)護所有物品且必須按規定使用,所有電器必須關(guān)閉方可下班,違者每次賠償公司損失30元。
12、今后任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況(不局限于此規定),如辦公室發(fā)現部門(mén)負責人未履行管理職責并造成公司損失的,該員工部門(mén)負責人負連帶管理責任并賠償公司損失,額度為該員工賠償金額的30%,如被總經(jīng)理或董事長(cháng)發(fā)現部門(mén)負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。
13、賠償款項直接以現金方式當天交財務(wù)保管,辦公室負責登記與財務(wù)對帳,如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償,且今后所有違規違紀類(lèi)賠償款項均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費。
如違反公司規定不聽(tīng)勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺(jué)遵守執行!
行政管理制度4
一、目的:
為加強公司行政辦公車(chē)輛管理,規范用車(chē)程序,保障車(chē)輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。
二、出車(chē)范圍:
。ㄒ唬┮活(lèi)用車(chē)范圍:
1、公司領(lǐng)導外出工作;
2、受公司領(lǐng)導委托,外出工作用車(chē);
3、客戶(hù)、領(lǐng)導或檢查組來(lái)公司視察、檢查用車(chē)。
。ǘ┒(lèi)用車(chē)范圍:各部門(mén)同事因工作所需,必須用車(chē)。
三、出車(chē)程序:
1、一類(lèi)用車(chē)范圍內:由行政部及時(shí)派車(chē)。
2、二類(lèi)用車(chē)范圍內:用車(chē)人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫(xiě),此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統一調度。
3、行政部享有派車(chē)批準權限,在收到后,及時(shí)給予答復。
4、用車(chē)人員因特殊、緊急事急需用車(chē),須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(填寫(xiě)),經(jīng)行政部同意后調派車(chē)輛,來(lái)不及填寫(xiě)者事后補填。
5、車(chē)輛調度原則以送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。
6、行政辦公車(chē)輛不得擅自用于私事,如確實(shí)需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。
7、如出現安全等緊急情況,無(wú)須任何審批手續,可先派車(chē),事后補辦。
四、駕駛資格:
行政辦公車(chē)輛原則上必須由專(zhuān)職駕駛員駕駛,熟練駕駛。
五、出車(chē)項目:
。ㄒ唬{駛員出發(fā)前,先檢查車(chē)況,如:剎車(chē)系統、輪胎、油等及核對公里數,如發(fā)現異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。
。ǘ{駛員使用車(chē)輛回司時(shí),須如實(shí)作好行車(chē)記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發(fā)現異常情況,應及時(shí)注明并報備。
六、報銷(xiāo)核查:
實(shí)行周核查制,由行政部負責核查,報銷(xiāo)費用時(shí)需出示此表。
七、損壞責任:
本制度所指的損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的.損壞;出車(chē)人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞,由出車(chē)人員承擔。
八、報修程序:
車(chē)輛故障因自身不能解決需修理廠(chǎng)修理時(shí),駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。
九、整潔衛生:
駕駛員對所管理和使用的車(chē)輛要隨時(shí)做到車(chē)容整潔衛生,對車(chē)容不整潔造成罰款,罰款自付。
十、管理責任:
行政辦公車(chē)輛由行政部統一管理,并建立管理檔案。車(chē)輛相關(guān)資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。
十一、費用控制:
行政辦公車(chē)輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車(chē)洗車(chē)、維修、年審等費用),并進(jìn)行月度實(shí)績(jì)管理。
所記載的里程數與車(chē)輛里程表數不相符,差額里程數由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務(wù)用派車(chē),應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車(chē)翌日連同行車(chē)鑰匙一并交行政部。
十二、違規處理:
車(chē)輛行車(chē)途中因違反交通規則的違規罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務(wù)派車(chē),由使用人自行承擔。
行政管理制度5
快遞管理規定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費用,特制定此規定。
二、一般規定
各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞:
在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;
前臺人員接到快件后應及時(shí)電話(huà)通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。
3.2當天件(11點(diǎn)前)
使用順豐或萬(wàn)邦速遞,在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話(huà)通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的`文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求(17點(diǎn)前)
寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。
四、快遞查詢(xún)
如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún),可由前臺代辦并將查件結果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件,由前臺代為收件后應及時(shí)轉交到有關(guān)部門(mén),并登記簽收以備查驗。
公司收到外來(lái)私人郵品,應及時(shí)通知收件人當面簽收。
六、其它事項要求
私人快遞可由公司代發(fā),費用當場(chǎng)現金自理,不可由公司墊付;
如郵件涉及客戶(hù)信息的,應注意對客戶(hù)信息的保護;
各部門(mén)發(fā)件人需自行認真填寫(xiě)快遞單信息,確保遞送順利;
發(fā)送物品時(shí),如運費過(guò)高需提前與前臺說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
行政管理制度6
1.目的
為加強公司行政管理,規范公司辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財產(chǎn)、人員安全,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規范公司內部管理,維護企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引,以確保公司有效運轉。
4.權責
4.4.1負責本制度的制定,并根據公司發(fā)展需要提出修改建議,逐步完善。
4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。
執行本制度,且部門(mén)負責人有責任和義務(wù)監督、引導部門(mén)員工遵守。
5.管理流程、內容及相關(guān)要求
5.1辦公區域環(huán)境衛生管理制度
5.1.1辦公區域的維護:每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;
5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀(guān)干凈,內部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀(guān);
5.1.4員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)時(shí)間不使用電腦時(shí)(如:中午休息時(shí)間、外出辦事等)應關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節約用電;
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對辦公區域的門(mén)窗、打印設備及其他設備進(jìn)行一次清潔;
5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà);
5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;
5.1.8.1行政部不定期對各部門(mén)的辦公環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報,并責令限期整改。
5.1.8.2每月環(huán)境衛生檢查結果將與相關(guān)部門(mén)及當事人當月度績(jì)效考核掛鉤。
為合理調配和使用好公司公務(wù)用車(chē),保證行車(chē)安全,根據公司實(shí)際情況,特制定本制度。
5.2.1.1公司車(chē)輛均由行政部統一安排,統一管理,統一調配。
5.2.1.2公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準不得用于辦私事,嚴禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或學(xué)習駕駛技術(shù)。
5.2.1.3非公務(wù)不得在節假日和下班后使用公司車(chē)輛,確因特殊情況需用車(chē)的,應事先填寫(xiě)《用車(chē)申請表》(附表一),經(jīng)報主管領(lǐng)導審批同意后方可使用。
5.2.1.4每車(chē)應設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附表二),使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,由司機登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn),用車(chē)人員簽名核實(shí),每月交由公司統計行車(chē)情況。
5.2.1.5車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度,不得轉借,車(chē)輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
5.2.2.1所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應帶齊所有交通部門(mén)備查的證件,駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規則及公司的有關(guān)規章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
5.2.2.2駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,平時(shí)注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
5.2.2.3法定的節假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)輛應按規定在指定地點(diǎn)停放,駕駛人員不得擅自私用,違者受罰。
5.2.2.4車(chē)輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車(chē)費、保險費等),必須先經(jīng)公司辦公室統一登記,再按程序辦理報銷(xiāo)手續。
5.2.3.1凡因違章被公安機關(guān)處理的,一切費用由當事人自行負擔,不予報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由當事人自行負責。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的,發(fā)現情況即免職處理。
5.2.3.2車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),公司主管領(lǐng)導除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。
5.2.4.1注明檢修內容及有關(guān)情況,經(jīng)核準后方得送到定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行檢修。
5.2.4.2車(chē)輛執行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,需要修理時(shí),應請示行政部領(lǐng)導后方可維修。
5.2.4.3車(chē)輛維修費,由公司統一按季結算,登記入冊,年終統一公布。
5.2.5車(chē)輛油費補助標準
5.2.5.1補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長(cháng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補助的向公司提出申請。
無(wú)車(chē)輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部,財務(wù)部辦理相關(guān)手續,IC加油卡發(fā)放到個(gè)人,由個(gè)人自行保管;
財務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上,無(wú)車(chē)輛人員按相應系數折算現金隨工資發(fā)放;
為給員工創(chuàng )造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著(zhù)低碳辦公、杜絕浪費的原則,同時(shí)根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》(國辦發(fā)〖2007〗42號)精神,特制訂本規定。
5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內氣溫高于30°C,可開(kāi)空調制冷,制冷設置氣溫應不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開(kāi)空調取暖,取暖設置氣溫應不高于20°C。
5.3.1.2空調開(kāi)啟時(shí)間:辦公室區域:8:00-17:30(需加班辦公室根據實(shí)際加班時(shí)間另行申請延長(cháng)空調關(guān)閉時(shí)間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。
5.3.2.1空調開(kāi)啟前,應先關(guān)閉門(mén)窗,人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調,做到“人離機!,嚴禁開(kāi)窗使用空調或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調。
5.3.2.2雷雨天氣應盡量關(guān)閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機殼、拆卸機件等;遇到空調使用異常應及時(shí)提交《維修申報單》到行政部,由行政部負責聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內空調未關(guān)閉的,責任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調未關(guān)閉的,責任辦公室每人每次扣款50元;未達到空調使用條件或未到空調使用時(shí)間開(kāi)啟空調的,責任辦公室每人每次扣款20元;使用空調期間打開(kāi)門(mén)窗的,責任辦公室每人每次扣款50元;空調設定溫度不符合使用要求的,責任辦公室每人每次扣款20元,另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時(shí)每人加罰20元/°C;扣款將直接從當月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔維修更換費用;若無(wú)法查明損壞責任人,則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所,特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長(cháng)負責管理宿舍的內務(wù)衛生,如宿舍設施有損壞時(shí),需及時(shí)電話(huà)通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》(附件2)。
5.4.4.1安排并督導值日人員打掃室內、陽(yáng)臺及衛生間清潔衛生。
5.4.4.2安排并監督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。
5.4.4.3負責落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,室長(cháng)盡力調解,調解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。
5.4.4.6維護好本宿舍的安全,督導本宿舍人員節約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時(shí),室長(cháng)應收回其使用的公共物品。
依照公司統一分配的房間或床位、衣柜對號使用,禁止私自更換。
嚴格按照室長(cháng)安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛生,垃圾及時(shí)清理,保持地面干凈無(wú)積水,門(mén)窗無(wú)積塵等。
宿舍內公共活動(dòng)區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區域,行李箱擺放整齊。
住宿人員離職,須交回公共物品,由室長(cháng)在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí),應提前通知室長(cháng)。
5.4.6行政部每周對宿舍衛生狀況進(jìn)行檢查,對衛生狀況不達標的,通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費補貼,隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區域門(mén)鎖鑰匙、辦公區域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙
由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管匙。
專(zhuān)管鑰匙由行政部設立鑰匙柜,按不同功能貼上標簽,由當值人員負責管理。
個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。
個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放,以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),當班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
業(yè)務(wù)專(zhuān)用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責完成,并登記備案。
公共區域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí),需到行政部申報并注明原因,經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回,并監管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規范公司員工食堂管理,特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,并調整飯菜口味及品種,嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實(shí)食物驗收制度和成本核算,做到日清月結,賬務(wù)相符,定期清點(diǎn)。
5.6.5.1廚師負責菜品的制作與調配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營(yíng)養均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營(yíng)養成分,隔餐菜應回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發(fā)生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類(lèi)擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi);冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開(kāi),魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)),擺放整齊,標志明顯;
5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等運行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應注意個(gè)人衛生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢,持健康證上崗;
5.6.5.7廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶(hù)的清潔衛生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛生,愛(ài)護公共財物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;
為加強公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
5.7.1.1行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調配、維修,監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
5.7.1.3行政部根據固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃,按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
5.7.1.4財務(wù)部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
5.7.1.5招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的'采購;
5.7.1.6各部門(mén)負責固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細臺帳,領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢、外借、變賣(mài)。
5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部負責組織,行政部、招標采購部協(xié)助,各部門(mén)參與并配合。
5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期:分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。
5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況,應對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
5.7.2.5根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對,做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前,應將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現損毀情況,應當查明損毀的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
5.7.3.1各部門(mén)因工作需要購置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請,報總經(jīng)辦批準后,由招標采購部負責購置。
5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前,由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,并簽字確認。
5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時(shí),要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記,建立臺賬。
5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請,公司批準后,行政部統一調配。
5.7.4.1固定資產(chǎn)的調撥與轉移,必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉移手續。調出、調入部門(mén)負責人及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調整手續。
5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調撥和轉移實(shí)行有償價(jià)調撥方式,行政部根據固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn),由招標采購部提出處理價(jià)值,報總經(jīng)辦批準方可處理,并辦理賬務(wù)手續。
5.7.4.3未經(jīng)公司同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理固定資產(chǎn)轉移及處理。
5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報廢處理,使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》,一式三份由招標采購部核定其凈值,行政部上報總經(jīng)辦批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
超過(guò)使用年限,主要結構陳舊、精度低劣、耗能高,且無(wú)法維修的。
絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價(jià)格高于購買(mǎi)價(jià)值的。
因事故或其他自然災害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續;對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí),由行政部、招標采購部提出處理意見(jiàn),總經(jīng)辦批準后,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
5.7.5.4閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單,總經(jīng)辦批準后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,相關(guān)責任人須承擔相應的處分及經(jīng)濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作,使安保人員值勤執行任務(wù)有所依據,確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作,自覺(jué)服從上級管理人員的工作安排,主動(dòng)提供配合,做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執行相關(guān)規章制度,公司其它部門(mén)員工應配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務(wù)應每日24小時(shí)執行不間斷,其各班各崗執勤時(shí)間,由安保隊長(cháng)進(jìn)行合理安排。
5.8.1.4執勤中應時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災變時(shí),更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,并立即報告上級。
5.8.1.5安保人員當值班期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件,安保人員應穩定事態(tài)的發(fā)展,并對當事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。
5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問(wèn),情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
5.8.1.7貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針、政策和有關(guān)規定,建立健全各項安保工作制度,對職責范圍內的保安工作全面負責。
5.8.1.8依據制度實(shí)施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車(chē)輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等人員所乘車(chē)輛,以及其它廠(chǎng)商之營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛,一律按指定位置依序停放,不按照規定者,安保應即時(shí)糾正。
5.8.2.2對于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位,整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現象發(fā)生。
5.8.3.1物品放行應憑核準的出門(mén)證核對無(wú)誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn);由攜帶者親書(shū)理由,注明品名、數量、由何處取得等;情況嚴重時(shí),不得讓當事人離公司,應速呈報處理。
公司內住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí),按下列所定處理:
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。
協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí),應查驗請假記錄或核對公出事實(shí),始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫區及辦公處所秩序。
外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續,發(fā)給訪(fǎng)客證,并聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者,不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員,所有推銷(xiāo),收廢品等閑雜人員,在未明白來(lái)意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進(jìn)入公司。
內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度,安保人員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實(shí)上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)對象等信息。
5.8.4.1白天:由安保隊長(cháng)或其指定安保人員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間:由值班安保人員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報行政部,避免安全事故隱患;
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時(shí),應將執勤所需器械物品,注意事項交接清楚,并將執勤中所見(jiàn)重要事項或事故,以及巡邏時(shí)間等。
5.8.5.1認真執行消防法規,由安保隊長(cháng)負責安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí),消除火險隱患。定期進(jìn)行消防設備的檢測、保養、維修,及時(shí)排除消防設備故障,并向行政部報備。
5.8.5.2應熟記公司內各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí),應立即上報行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器,及時(shí)處理火警、故障信號,做好記錄。
5.8.5.4通過(guò)監視器密切監視出入公司人員情況,發(fā)現可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。
5.8.5.5當班人員不得無(wú)故私自離崗,針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。
5.8.6.1發(fā)現竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。
5.8.6.2安保人員應熟練安全裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應鎮靜,以最有效方法使災害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:
判斷情況若尚可解決消除時(shí),迅速采取行動(dòng),并報告上級。
夜間災害除急報有關(guān)負責人外,判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時(shí),應將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關(guān)負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時(shí)間規定
5.8.7.2安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話(huà)閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報等現象發(fā)生,違者均按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專(zhuān)人保管安保器械,嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責,如有人為毀損現象,照價(jià)賠償。如屬故意毀損,除照價(jià)賠償外,從重嚴肅處理。
執勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報、玩手機、睡覺(jué)等違規行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。
值班人員須著(zhù)裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。
執勤中應整肅服裝儀容,應急及防身器具等應隨身佩帶,或儲備齊全,以應不時(shí)之需。
平時(shí)應謹言慎行,執行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。
安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴禁玩手機、聽(tīng)音樂(lè )、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當值安保員罰款100元、安保隊長(cháng)罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的,當值安保員罰款200元、安保隊長(cháng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性,嚴明工作紀律,做到獎懲分明,增強工作效率,特制定本實(shí)施細則。
維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量?jì)?yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達成任務(wù)的;
通過(guò)發(fā)明創(chuàng )造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著(zhù)貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
5.9.1.4有以下表現之一的給予“晉職/加薪”:
維護公司利益和榮譽(yù),保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的;
5.9.1.5當年度連續三次獲得“表?yè)P”的給予一次“嘉獎”獎勵;連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵;連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢(xún)問(wèn)檢查或管理人員查詢(xún)的;
違反勞動(dòng)紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)的;
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:
嚴重違反公司規章制度,造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的;
組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當手段要挾領(lǐng)導,嚴重擾亂公司秩序的;
5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。
5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的,按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定予以處理。
5.9.2.7員工對懲罰有異議的,允許其進(jìn)行申訴。應于處分決定下達后七日內,進(jìn)行申訴,申訴不影響處分執行。
員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外,按以下規定賠償公司損失:
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元),責任人賠償20% ;
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以上的,由行政部報公司總經(jīng)辦決定應賠償的金額;
5.10差旅管理制度
為規范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規定:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準見(jiàn)表1
5.10.2遠途出差如利用夜間(21時(shí)以后至6時(shí)以前)乘車(chē),住宿費減半報銷(xiāo).
5.10.3出差時(shí)的招待費用:確因工作需要招待客人時(shí),各分公司、各部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò) 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準,需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批,予以報銷(xiāo)。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予支付。
為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理:公司行政部;二級管理:各部門(mén)。
5.11.1.2公司設存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負責所有檔案資料的統一收集管理,各部門(mén)負責本部門(mén)檔案資料的使用管理,定期轉交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監督和指導,每年對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗收。
5.11.1.5檔案室根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動(dòng)手續。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
5.11.2.2公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)。
5.11.2.6公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長(cháng)批示后的各項工作流程、公司決定等)。
5.11.2.7工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,檔案室保存復印件。
5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的,由工程部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報行政部備案。
5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,檔案室保存一份,財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由檔案室保存原件。
5.11.3.4在歸檔范圍內的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管;各部門(mén)應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門(mén)應及時(shí)向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
5.11.4.3各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí),要嚴格履行移交手續,按文件材料分類(lèi)造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn):
歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整;
在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應全在一起立卷;
卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號;
按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě):沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內;卷內文件目錄放在卷目;
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
案卷封面,應按規定用藍黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長(cháng)批準。
5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)董事長(cháng)批準。
5.11.5.5借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當事人責任。
5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
5.11.5.8重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
5.11.5.9二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復印件,其余資料交給辦公室統一保存。
5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料,
5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,
5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可銷(xiāo)毀。
5.11.6.4銷(xiāo)毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo),監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門(mén)凡違反本制度,無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內部予以?xún)韧▓笈u。
5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的,對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元-1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其法律責任。
5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查;遺失檔案的,應立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任;不按規定存放電腦檔案,不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密,應根據情節輕重,給予紀律處分及相應罰款,直至依法追究法律責任。
行政管理制度7
為加強對車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車(chē)輛使用
一、車(chē)輛公司統一管理,辦公室具體安排分管人員負責。董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對固定,特殊狀況由辦公室統一調配。
二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē),嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理:在市區內由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(cháng)批準。
四、用車(chē)號),原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調研、視察等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的,市內或市外州境內務(wù)必經(jīng)董事長(cháng)批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失職責自負。
駕駛員職責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責:
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度,強化安全意識,不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查,確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強對車(chē)隊的管理,堅持并督促執行派車(chē)制度,切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作,掌握車(chē)況,檢查車(chē)輛停放狀況,切實(shí)履行車(chē)隊管理職責。
車(chē)輛維修
七、所有車(chē)輛務(wù)必持續整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等務(wù)必先報告,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見(jiàn),最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項,一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的,應及時(shí)向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導務(wù)必在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額在500元以下的'辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導研究決定;金額在10000元以董事長(cháng)審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē)輛油耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行:
黑年平均L/100km
十、辦公室統一給車(chē)輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對應,嚴禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行,出現異常務(wù)必及時(shí)報告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定:負全部職責的,按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的,賠償損失的3%;負次要職責的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切職責。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行,超出職責限額的部分,無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后,余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
行政管理制度8
后勤工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹(shù)立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理。根據量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在學(xué)校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財務(wù)工作管理制度
1、認真執行國家的財政方針、政策,財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開(kāi)支標準和開(kāi)支計劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的應按審批手續辦理。
3、學(xué)校對外的所有開(kāi)支均應取得合法的'原始票據、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長(cháng)審批才能付款結算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過(guò)部分應及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場(chǎng)負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學(xué)校固定總帳,室場(chǎng)明細帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時(shí)入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷(xiāo)。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續,以明責任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長(cháng)審批。
4、愛(ài)護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。
5、學(xué)校貴重器材由專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。
三、采購工作制度
。、學(xué)校所有采購工作必須在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由學(xué)校指定相關(guān)有專(zhuān)長(cháng)的人員購買(mǎi),采購物品總價(jià)500元以下由總務(wù)主任審批,2000元以下由校長(cháng)審批,2000元以上由辦學(xué)單位審批。
。、遵循“質(zhì)量?jì)?yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
。、凡是學(xué)校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負責人、使用人同時(shí)簽收,確保如數收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學(xué)校水電由學(xué)校統一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線(xiàn)路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。
2、節約用電,出操、集會(huì )或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長(cháng)流現象,養成節約資源的習慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛生管理制度
1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛(ài)護花木、草坪,嚴禁攀樹(shù)折木,采摘花果,掏鳥(niǎo)窩。
3、保護樹(shù)木生長(cháng)、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹(shù)木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)必須征得校長(cháng)同意。
5、定期對花草樹(shù)木進(jìn)行除蟲(chóng)、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛生包干區進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習、工作、活動(dòng)環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀(guān),請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫(xiě),不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時(shí)間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴格執行《食品衛生法》,學(xué)校食堂必須取得衛生許可證后方可經(jīng)營(yíng),食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進(jìn)入食堂的各種原料,全部實(shí)行定點(diǎn)采購,確保食品質(zhì)量。
三、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛生制度落實(shí),保證學(xué)生就餐。嚴禁閑雜、生人進(jìn)入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無(wú)鼠、無(wú)蠅,食堂周?chē)鸁o(wú)垃圾,無(wú)污染、無(wú)雜物。
五、定時(shí)做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實(shí)行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開(kāi)專(zhuān)用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時(shí)。
七、學(xué)校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、后勤服務(wù)等工作進(jìn)行一次全面督導檢查,總結經(jīng)驗,查找不足,改進(jìn)工作。
八、按學(xué)校作息時(shí)間準時(shí)開(kāi)飯,沒(méi)有特殊原因,不準提前或推遲開(kāi)飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進(jìn)行營(yíng)養、衛生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神。
七、門(mén)衛管理
為了維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門(mén)衛值班處登記,并經(jīng)門(mén)衛值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門(mén)衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車(chē)出入校門(mén),一律下車(chē)。自行車(chē)入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車(chē)應停放在車(chē)棚內。任何人的自行車(chē)不得駛入教學(xué)區。
3、非本校機動(dòng)車(chē)輛入校必須經(jīng)門(mén)衛同意。所有車(chē)輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學(xué)區。
4、各類(lèi)商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在學(xué)校門(mén)口擺攤叫賣(mài)。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動(dòng)到門(mén)衛值班處登記,并說(shuō)明情況。屬學(xué)校財產(chǎn)必須持有學(xué)?倓(wù)處發(fā)放的證明。否則,門(mén)衛有權追問(wèn)并扣留。
6、上課期間,學(xué)生不準外出(如需外出,必須由老師或家長(cháng)陪伴)。家長(cháng)接送小孩,車(chē)輛不要開(kāi)進(jìn)校園(下雨天除外)。
7、在校園內進(jìn)行大型活動(dòng),需學(xué)校領(lǐng)導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進(jìn)入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無(wú)理取鬧,情節嚴重者,學(xué)校保衛人員將采取必要的強制手段維護學(xué)校治安,或將其送社區治保室處理。
學(xué)生入校時(shí)間:上午7:10,中午1:00
學(xué)生離校時(shí)間:上午11:00,下午5:00
八、校園治安保衛管理制度
1、門(mén)衛值班人要堅守崗位,著(zhù)裝整潔,認真負責,對進(jìn)出校門(mén)的人員,尤其是來(lái)訪(fǎng)的客人要禮貌待人,耐心詢(xún)問(wèn)。
2、來(lái)訪(fǎng)辦事的客人要問(wèn)明訪(fǎng)問(wèn)對象,必要時(shí)用電話(huà)與被訪(fǎng)人聯(lián)系,然后檢查證件,并填寫(xiě)“來(lái)訪(fǎng)人員登記卡”方可進(jìn)校。若來(lái)訪(fǎng)客人是在本校有關(guān)人員的陪同下或事先得到學(xué)校有關(guān)主管部門(mén)通知的可免予登記。
3、推銷(xiāo)、收購人員、商販及其他閑雜人員一律不得進(jìn)入校內。
4、凡是外來(lái)人員攜帶物品出大門(mén)(包括汽車(chē)運貨出門(mén))時(shí)必須持相關(guān)負責人簽字的證明,或主管人員確認后,方可將所攜物品帶出。
5、教工駕駛機動(dòng)車(chē)出入大門(mén)時(shí),應減速慢行;學(xué)生出入校門(mén)一律下車(chē),校園內不得騎車(chē)。凡上級部門(mén)前來(lái)檢查工作的車(chē)輛,主管部門(mén)應通知保安人員安排停車(chē)位置;一般聯(lián)系業(yè)務(wù)、來(lái)訪(fǎng)人員的車(chē)輛應停在校門(mén)外,不可駛入校內。
6、門(mén)衛人員要嚴格管理好各教室的備用鑰匙,有關(guān)師生如遇特殊情況需借用鑰匙者,應進(jìn)行登記。如無(wú)特殊情況、突發(fā)事件,門(mén)衛人員不得私自使用所管理的鑰匙開(kāi)啟任何教室的門(mén)。
7、門(mén)衛人員不得私自將校外人員帶進(jìn)校內;不得在工作時(shí)間內擅自離開(kāi)崗位、打鬧、睡覺(jué)等。
8、門(mén)衛人員負責門(mén)衛室及監管校門(mén)前衛生,經(jīng)常保持清潔。對堵塞大門(mén)的商販、車(chē)輛應及時(shí)勸其離開(kāi)。
9、門(mén)衛人員要認真落實(shí)校內停放車(chē)輛規定,負責指揮、疏導出入學(xué)校的機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)車(chē)輛,使車(chē)輛停放有序。
10、門(mén)衛人員上班時(shí)間內必須要穿制服并且不能擅自離開(kāi)崗位。
11、每天早、晚巡視校內一次。檢查是否關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)水。遇緊急情況應及時(shí)拔打報警電話(huà)。(匪警110;急救120;火警119)。
12、值班人員上下班交接時(shí),必須填寫(xiě)好保安值班登記冊。
13、因門(mén)衛人員責任不到位造成的損失,追究其責任。
行政管理制度9
一、出勤制度
上午:8:30——12:00
下午:14:30——18:00
1、早8:15分前到崗,開(kāi)始做清掃工作,8:30分正式進(jìn)入工作狀態(tài),午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間,但必須預留值班人員在崗。
2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。
3、對銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人公司根據銷(xiāo)售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。
4、嚴禁委托其他人代請假或代打卡。
5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下,銷(xiāo)售人員可以自行選擇調休時(shí)間(周六、日除外),調休當周內有效。特殊情況的調休,必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
二、衛生制度
1、銷(xiāo)售部必須安排固定的銷(xiāo)售人員進(jìn)行衛生清掃,其余銷(xiāo)售部人員都應本著(zhù)'團積友愛(ài)'的原則積極參加;
2、范圍:門(mén)工作的.地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生,保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、負責電源、門(mén)窗的開(kāi)啟與關(guān)閉工作。
4、隨時(shí)注意保持現場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷(xiāo)售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。
5、各項銷(xiāo)售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時(shí)通知廠(chǎng)商或業(yè)主盡快修護。
三、儀容儀表制度
1、工作時(shí)間著(zhù)裝應端莊、大方、得體,時(shí)刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、工作時(shí)間售樓部全體銷(xiāo)售人員必須身著(zhù)工作服并佩戴胸卡,如外出市調可穿休閑裝;
3、男士頭發(fā)應整齊利落,長(cháng)度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡(jiǎn)潔,淡妝上崗;
4、保持指甲清潔,不留長(cháng)指甲,染有色指甲等;
5、新進(jìn)人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著(zhù)。衣著(zhù)清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿(mǎn)、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。
四、用餐制度
由銷(xiāo)售經(jīng)理分配定點(diǎn)時(shí)分輪流用餐,餐后用具及時(shí)收拾,并及時(shí)打掃衛生。
五、休假制度
1、每星期每人有一天的公休時(shí)間
2、銷(xiāo)售人員在公休期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。
3、銷(xiāo)售人員公休時(shí),應作好工作交接。
4、銷(xiāo)售人員公休當天下午4:30必須致電售樓處,了解當日情況
六、請假制度
1、銷(xiāo)售人員如有事需要請假時(shí),必須以請假條的書(shū)面形式上報銷(xiāo)售經(jīng)理。
2、讓別人轉告者,視為曠工。
七、工裝制度
為規范、統一項目形象,項目全體工作人員統一著(zhù)工作服裝,具體規定如下:
1、銷(xiāo)售部負責根據統一規格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。
2、所有員工須身著(zhù)工裝,并佩帶統一標識上崗。
3、每位工作人員必須愛(ài)惜工裝,隨時(shí)保持工裝的整潔。
行政管理制度10
一、教師必須加強責任心和事業(yè)心,尊重幼兒,熱愛(ài)幼兒,全面實(shí)施二期課該,并能根據幼兒的個(gè)體差異因材施教。
二、每學(xué)期必須根據《指南》要求和班級幼兒實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的班級計劃(學(xué)期、月、周、日),認真研究教材,能有效地將各領(lǐng)域的知識與技能進(jìn)行整合來(lái)預設主題活動(dòng)中的集體活動(dòng)和熱別化學(xué)習活動(dòng),并根據幼兒的生成與需要靈活調控計劃的實(shí)施。
三、注重對幼兒行為和心理發(fā)展的觀(guān)察,并能根據觀(guān)察撰寫(xiě)有一定價(jià)值的觀(guān)察記錄、活動(dòng)反思和個(gè)案。
四、積極參加教研活動(dòng)和園本培訓,參與課題的研究,在活動(dòng)中能自主學(xué)習、積極實(shí)踐,善于發(fā)現問(wèn)題,并嘗試運用集體的智慧解決問(wèn)題。為幼兒園園本課程提供有價(jià)值的教案、教材、游戲、案例等。
五、注重日常的學(xué)習與提高,每學(xué)期要相互聽(tīng)課、看活動(dòng)10次,并隨時(shí)接受上級領(lǐng)導、園長(cháng)、教研組長(cháng)、家長(cháng)進(jìn)班聽(tīng)課、看活動(dòng)。
六、做好家園一致教育,除了平時(shí)與家長(cháng)聯(lián)系外,每學(xué)期要對全體幼兒進(jìn)行家訪(fǎng),了解幼兒家庭情況,對生病的幼兒要主動(dòng)關(guān)心,并做好家訪(fǎng)和家訪(fǎng)記錄。
七、建立平等、和諧的家長(cháng)關(guān)系,充分利用家長(cháng)的教育資源,共同做好班級的各項工作,鼓勵、支持家長(cháng)走進(jìn)課堂,參與主題活動(dòng)的開(kāi)展。
八、教師要注重對班級教育與管理中過(guò)程性資料的'收集與整理,為制定班級的各項活動(dòng)計劃提供科學(xué)的依據。
九、每學(xué)期對幼兒的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)評估,對班級的教育和管理工作要進(jìn)行分析與總結!
行政管理制度11
酒店行政部管理制度是確保酒店日常運營(yíng)高效、有序進(jìn)行的重要組成部分,它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調等多個(gè)方面。
內容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理活動(dòng)。
2. 工作流程:規定各部門(mén)職責、工作標準和程序,確保業(yè)務(wù)順暢運行。
3. 資源分配:涉及辦公設施、設備、物資的采購、維護和使用。
4. 溝通協(xié)調:建立內部溝通機制,促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。
5. 制度執行:設立監督機制,確保各項規章制度的.有效執行。
6. 文件管理:規范文件的制作、存儲、傳遞和銷(xiāo)毀。
7. 會(huì )議管理:包括會(huì )議的組織、記錄、跟蹤和執行。
8. 行政服務(wù):如接待、出行、后勤保障等。
行政管理制度12
行政辦公用品管理制度
第一章總則
第一條目的
為適應公司快速發(fā)展的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理,控
制辦公費用,本著(zhù)節約高效的原則,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦
公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品的分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi):辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng),在使用過(guò)程中不易損耗,單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品是指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條行政部的`主要職責:行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén),負責對
行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制,其管理職責主要包括:
1、供應商選擇及管理;
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控;
3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行;
4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢;
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立行政辦公物品臺賬,負責
日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責:認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度;各
部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄;合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn);
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責:應該愛(ài)護公司財產(chǎn),合理使用辦公設備,由
人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃,
納入公司的全面預算,報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo),費用計入各部門(mén)
的年度預算執行臺賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi),并由行政
部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在
公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后,提交行政部實(shí)施采購。
2、實(shí)施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后,連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導,經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
3、驗收
行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采
購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認,行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續,認真
填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺賬登記,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。
3、員工在公司內部調動(dòng),其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序:調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后,方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》,報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導審批,審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的,由行政部收回統一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前,部門(mén)不得隨意丟棄,否則該部門(mén)按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
。1)公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用
部門(mén)必須報公司行政部審批,行政部應盡量考慮在公司內部調配,調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,租用手續由行政部統一辦理。
。2)公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行
政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續,對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。
。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據
維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護,保證各物品正常工作。
。3)各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備
維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的,相關(guān)費用行政部不予受理。
。4)行政部接到申請單后,需對報修設備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應的維
修、更換,一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢,其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
。5)若聘請外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
行政管理制度13
為方便廣大員工查閱、使用公司層面的規章制度,并進(jìn)一步理順、完善公司管理制度,XXXX年初,由公司綜合管理部牽頭負責,各單位積極參與,歷時(shí)4個(gè)月,匯集、梳理、修訂了公司的各項管理制度,形成了本《制度匯編》。本《匯編》的發(fā)布實(shí)施,體現了企業(yè)經(jīng)營(yíng)“以市場(chǎng)為導向”的經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)管理“以財務(wù)管理為核心”的管理理念,標志著(zhù)公司管理向著(zhù)“科學(xué)化、規范化、精細化、信息化”目標邁進(jìn)了一大步,是企業(yè)積極踐行“向管理要效益”的重要舉措。本《匯編》從總體層面上把握、理順公司行政管理方面的制度流程,是指導各部門(mén)行為、協(xié)調各部門(mén)之間關(guān)系的綱領(lǐng)性依據。各部門(mén)要嚴格依照《匯編》中相關(guān)規定,規范部門(mén)行為,在不違背本《匯編》相關(guān)規定的前提下,可結合本部門(mén)實(shí)際需要制定相關(guān)實(shí)施細則。
各部門(mén)(虛擬分公司、代表處)原有章程、規定中與本《匯編》無(wú)沖突的條款,其實(shí)施效力不受影響。
《匯編》中收集的.管理制度,涉及公司業(yè)務(wù)拓展和經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,按照制度類(lèi)別分為綜合管理、人力資源、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、市場(chǎng)管理、科研管理、風(fēng)險控制、安全管理等八大類(lèi),內容全面翔實(shí),實(shí)用性強。此次《制度匯編》的修訂,重點(diǎn)在于,。各部門(mén)
本《匯編》收集了截止至xxx年6月30日公司已經(jīng)發(fā)布且仍在執行的各項最新制度、最新條款,具有較強的時(shí)效性、針對性!秴R編》
本《匯編》是公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導的結果,是各單位集體勞動(dòng)的成果,凝結了各位參與者的智慧和汗水,在此向大家一并表示感謝。同時(shí),受編者理論政策水平所限,本《匯編》難免存在錯誤疏漏之處,歡迎廣大員工批評指正。
行政管理制度14
1. 明確工作中的要求,規范自己的行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)氛圍,公司員工應儀表整潔,落落大方,上班期間穿戴整齊干凈。
2. 在接待公司內外人員垂詢(xún)時(shí),應注視對方,微笑應答,切不可冷淡,甚至冒犯對方,在任何場(chǎng)合用語(yǔ)應規范,和氣待人,嚴禁大聲說(shuō)話(huà)。
3. 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌相待,上班時(shí)間應保證辦公室有人接待,接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)要作好接聽(tīng)記錄。嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng),與工作無(wú)關(guān)系的.電話(huà)不準接、掛。
4. 工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。辦公人員應在每天工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
5. 辦公室專(zhuān)用的設備應指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養工作,發(fā)現辦公設備損壞或發(fā)生故障時(shí),應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6 辦公室管理規定
行政管理制度15
為了加強全鎮預算內、外資金的管理,提升全鎮財務(wù)管理水平,促進(jìn)財務(wù)工作規范化,根據《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計法》、《預算法》和上級關(guān)于加強預算內、外資金管理的要求等相關(guān)法律法規,結合我鎮實(shí)際,經(jīng)鎮黨委、政府研究決定,制定本制度。
一、會(huì )計崗位職責
1、嚴格遵守《會(huì )計法》及國家財經(jīng)法規的各項規定,搞好會(huì )計核算,嚴格執行各項經(jīng)費開(kāi)支標準,控制預算定額。挖掘增收節支潛力,協(xié)助領(lǐng)導管好財、用好財,為領(lǐng)導起到參謀助手作用。
2、認真審核報銷(xiāo)或開(kāi)支的各種原始票據是否符合規定,按《事業(yè)單位會(huì )計制度》登記總賬、明細賬,做到數字真實(shí)、憑證完整。按時(shí)、準確編報各種會(huì )計報表,做到帳表相符。每月25日,將財務(wù)報表和下月用款計劃(及公用經(jīng)費書(shū)面申請)上報鎮財政辦。
3、每年初,會(huì )計人員根據上年度決算報表和會(huì )計資料,做好舊賬沖轉,將各科目余額結轉新年度賬薄,并試算平衡。按《事業(yè)單位會(huì )計制度》要求,設置并健全會(huì )計科目和明細科目,便于核算。年終在鎮財政辦的指導下,做好年終決算及決算報表工作并撰寫(xiě)決算分析報告。
4、按照上級規定要求,做好個(gè)人所得稅的申報繳納工作、辦理干部職工“五險一金”的調整和上繳手續、做好干部職工的藥費報銷(xiāo)工作。
5、做好年度預算的編制工作,嚴格執行財務(wù)計劃、預算開(kāi)支標準和范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對不符合財務(wù)制度的開(kāi)支,有權拒絕辦理。
6、做好債權債務(wù)的催收工作,定期向領(lǐng)導匯報“應收賬款”的賬齡情況,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行催收。按照領(lǐng)導的要求和規定程序,及時(shí)處理呆賬、死賬。
7、按會(huì )計制度規定,每年固定資產(chǎn)至少盤(pán)點(diǎn)一次,會(huì )計人員要安排好時(shí)間,做好固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)工作,并按規定程序及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
8、嚴格按規定領(lǐng)用并保管好“統一收據”,做到填寫(xiě)清楚,數字、文字正確,印章齊全。
9、負責會(huì )計檔案的歸檔工作,妥善保管好會(huì )計憑證、賬簿、報表等檔案資料,自行保管一年期滿(mǎn)后及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。
二、出納崗位職責
1.負責現金管理、支付、存取及有關(guān)的結算工作,嚴格遵守《現金管理暫行條例》,收入的現金應于當日送存銀行,不得坐支和挪用,庫存現金不得超過(guò)規定限額。
2.負責庫存現金、有價(jià)證券及支票的管理。不得簽發(fā)空頭支票;不得以“白條”抵充庫存現金。
3.負責日常的收付及報銷(xiāo)工作,嚴格審核原始票據,對不符合規定的票據及開(kāi)支有權拒絕受理,做到收款有收據,付款有憑據。
4.負責登記現金日記賬、銀行存款帳,已辦理完的收、付款憑證按序、時(shí)逐筆登記,做到日清月結,賬款相符。
5.負責銀行送款、結算及銀行有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)工作。月末銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對,編制“銀行存款余額調節表”。
6、負責記賬憑證的填制工作,要求數字準確、摘要清楚、內容完整。
7、每月25日前編制庫存現金和銀行存款報告單,連同會(huì )計記賬憑單交予會(huì )計人員。
8、負責藥費、補貼等項的造冊、發(fā)放工作。
三、內部牽制制度
1.崗位分離。會(huì )計、出納崗位分設,不得互兼,依法進(jìn)行會(huì )計核算。
2.賬錢(qián)分離。會(huì )計管賬,出納管錢(qián),銀行存款和現金收付業(yè)務(wù)由出納辦理,出納人員不得兼稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
3.票章分管。出納人員掌管現金支票、轉賬支票;會(huì )計人員保管“統一收據”,發(fā)出時(shí)做好登記,以舊換新。
銀行預留印鑒(單位財務(wù)章和法人章),由出納和會(huì )計人員分別保管,簽發(fā)支票雙人蓋章。
四、預算資金管理
1、建立嚴格的預算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預算管理。
2、根據部門(mén)年度發(fā)展計劃,合理地編制年度預算。預算按規定程序逐級上報,經(jīng)鎮財政審核一把鎮長(cháng)審批后,下達部門(mén)預算指標,并按單位用款計劃進(jìn)行撥款。
3、要按照批復的年度預算組織收入,安排支出,嚴格控制無(wú)預算支出。
4、年度預算一經(jīng)批復,一般不予調整。因政策變化,突發(fā)事件等客觀(guān)原因影響預算執行的,按規定程序報批。
五、預算外和專(zhuān)項資金管理
1、加強預算外收入管理,各單位各項收入的取得,要符合國家有關(guān)法律法規和政策規定,嚴禁亂收費。
2、事業(yè)單位的預算外資金均為國家財政性資金,按照上級監督管理部門(mén)的規定,嚴格實(shí)行財政“收支兩條線(xiàn)”管理,各單位收取的支教費、出租收入、經(jīng)營(yíng)收入、業(yè)務(wù)收入、回扣款項、其他收入等要全部繳存財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行統一核算,統一管理。嚴禁直接坐支、公款私存及私設“小金庫”等違法違紀行為。但預算外資金的所有權、使用權不變。
3、專(zhuān)項資金管理。凡屬工程、基建、 維修、拆遷、設備購置等專(zhuān)項資金,各部門(mén)要向鎮財政上報資金撥款報告,經(jīng)一把鎮長(cháng)簽字審批后撥款。專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不允許截留挪用。
六、支出票據的管理要求
1、公用經(jīng)費支出必須憑正式發(fā)票報賬。比如:購買(mǎi)辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品及招待費、汽車(chē)修理費等支出,要求索取正式發(fā)票報賬。
2、支出票據上的內容必須具備:?jiǎn)挝坏拿Q(chēng);開(kāi)票的日期;出票方單位公章(要求:清楚);經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;數量、單價(jià)和金額。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的支出票據,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
3、支出票據上記載的各項內容均不得涂改,如有錯誤,要由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處要加蓋出具單位印章。
4 、對修車(chē)費、購買(mǎi)固定資產(chǎn)、購買(mǎi)藥品等支出票據,票后必須附有出票單位蓋章簽字的明細表或驗收證明。
5、加強票據規范管理,嚴禁白條入賬。
6、各項支出票據,簽字審批手續必須齊全。
七、支出票據審批手續
1、人員經(jīng)費支出。必須由財務(wù)制表人簽字和單位主要領(lǐng)導審批后,方能發(fā)放(或送交財政局進(jìn)入統發(fā))。預算內資金工資項目的發(fā)放,嚴格按照區人事局的批復和鎮財政的通知標準發(fā)放;預算外資金的支出,要按照鎮政府統一規定的項目和標準發(fā)放。任何單位不準私自提高發(fā)放標準、擴大發(fā)放項目。
2、公用經(jīng)費支出,不論預算內或預算外,凡數額在1000元以下的,要由經(jīng)手人和單位主要領(lǐng)導簽字后方能報銷(xiāo);凡數額在1000元以上的,事先要提出書(shū)面申請,經(jīng)鎮財政審核并報分管鎮長(cháng)批準后,方能使用,同時(shí)由經(jīng)手人、單位主要領(lǐng)導簽字后方能報銷(xiāo)。
八、固定資產(chǎn)管理
1、嚴格執行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度,年度終了前,各單位必須進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并及時(shí)做好賬務(wù)處理,真正做到賬實(shí)相符,防止集體資產(chǎn)流失。
2、對新購入的'固定資產(chǎn)手續必須齊全,并要及時(shí)記入固定資產(chǎn)總賬和明細賬,對應該報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)辦理審批、銷(xiāo)賬手續。
3、加強固定資產(chǎn)處置管理制度(包括出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢等)。單位固定資產(chǎn)的處置,應先向鎮財政辦公室出具書(shū)面申請,經(jīng)財政辦核實(shí)同意報鎮分管領(lǐng)導審批后,才能處置。任何單位及個(gè)人不得擅自處置固定資產(chǎn),其變價(jià)收入作為預算外收入,及時(shí)上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
九、其他規定
1、會(huì )計檔案管理,規范財務(wù)檔案管理是做好財務(wù)管理工作的一個(gè)重要方面,會(huì )計檔案的內容、保管時(shí)間、移交和銷(xiāo)毀,嚴格執行《會(huì )計基礎工作規范》中“財政部和國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》。
2、各預算單位主要領(lǐng)導要重視和支持財務(wù)工作,加強預算內、外資金的管理,并自覺(jué)接受財政、物價(jià)、審計等部門(mén)監督檢查,如實(shí)提供檢查所需的會(huì )計資料,并對其真實(shí)性、完整性負責。
3、自本規定實(shí)施之日起,鎮財政將定期對預算單位的財務(wù)管理狀況進(jìn)行審計。對違反國家法律、法規及本鎮財務(wù)管理規定的單位,要責令其改正;對不重視財務(wù)管理、不執行本規定或在審計中發(fā)現問(wèn)題要求整改而不及時(shí)整改的,將追究相關(guān)人員的責任或建議調離工作崗位;情節嚴重、構成犯罪的,依法追究相關(guān)責任人的刑事責任。
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