行政管理制度經(jīng)典（15篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的行政管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政管理制度1
第一章 總 則
第一條 為了規范總局機關(guān)物品的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證使用要求的前提下，提高物品質(zhì)量，減少投資成本，提高對供應商的談判能力，以獲得較優(yōu)性?xún)r(jià)比的采購物品。特制定本制度。
第二條 本制度中的采購小組為總局機關(guān)物品采購和招投標過(guò)程中具體實(shí)施機構。
第三條 本制度中所稱(chēng)采購人員為采購小組成員，辦公廳、服務(wù)局委派的人員和因需要參與的需求部門(mén)的相關(guān)技術(shù)人員。
第四條 采購小組的采購范圍包括：固定資產(chǎn)和一次性超過(guò)5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)大額集中采購物品。
第五條 固定資產(chǎn)的范圍及分類(lèi)按照《民航總局機關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(總局廳發(fā)[20xx]193號)文件的規定執行。
第六條 本制度由總則、采購小組職責、工作準則、采購招投標、采購的監督、附則六部分組成。
第二章 采購小組職責
第七條 采購小組工作職責
1、嚴格遵守《民航總局機關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(總局廳發(fā)[20xx]193號)和相關(guān)財務(wù)制度規定。
2、負責總局機關(guān)所需的政府采購和自行采購物品的具體實(shí)施。
3、負責對機關(guān)各部門(mén)報送的年度采購計劃進(jìn)行核對，提出建議，報請辦公廳審批。
4、負責與客戶(hù)簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、嚴把物品質(zhì)量關(guān)，負責組織需求部門(mén)對所購物品進(jìn)行驗收和財務(wù)結算，并監督物品的入出庫工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
6、負責收集物品供貨信息，對采購策略、物品結構調整改進(jìn)，積極提出各項合理化建議。
7、負責物品采購招投標的具體組織工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
第八條 采購人員工作職責
1、在采購談判過(guò)程中，做到以單位利益為重，要具備高度的責任心和職業(yè)道德觀(guān)念，不索取回扣，嚴格遵守國家法律法規，不允許接受供應商可直接影響談判工作的任何邀請。
2、認真貫徹執行采購制度和流程，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
3、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨(價(jià))比三家，選擇物美價(jià)廉的物品，努力降低采購成本。
4、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告。
5、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，對于大宗或特殊物品，選擇樣品報上級審核定樣，對購進(jìn)物品均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。
6、負責辦理物品驗收、運輸、清點(diǎn)交接、結算等手續。
7、完成上級交辦的其它工作。
第三章 采購工作準則
第九條 根據物品種類(lèi)分為政府采購和自行采購兩種采購形式。
第十條 政府采購物品范疇按每年中央國家機關(guān)政府采購中心公布的《中央預算單位××年政府集中采購目錄及標準》執行，嚴格按政府采購要求組織購買(mǎi)。
第十一條 自行采購物品應根據批量和額度分別采取公開(kāi)招標、邀請招標、尋價(jià)采購、直接簽訂合同(相對固定合作伙伴)等方式。
一次性采購金額超過(guò)50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)，采取公開(kāi)招標;
一次性采購金額超過(guò)20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)，少于50萬(wàn)元(不含50萬(wàn)元)，采取邀請招標;
一次性采購金額少于20萬(wàn)元(不含20萬(wàn)元)，采取尋價(jià)采購、直接簽訂合同(相對固定合作伙伴);超過(guò)5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)須經(jīng)辦公廳主管領(lǐng)導同意批準。
第十二條 采購過(guò)程應堅持3人以上共同參與，對于大宗物品采購需招投標的，應5人共同參與，并接受監督。采購人員在洽談某項物品時(shí)，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低成本。
第十三條 根據實(shí)際工作需要，可選擇相對固定的供應商作為合作伙伴。事前，采購人員須對該供應商進(jìn)行綜合考評，包括其公司簡(jiǎn)介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行比較，并以報告形式上報辦公廳主管領(lǐng)導批準后方可確定。事后，須對其進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，不符要求的，隨時(shí)調整。洽談?dòng)涗浐拖嚓P(guān)資料應妥善保管備查。
第十四條 對于超過(guò)20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)的大批或大額物品的采購實(shí)行集中采購招標，應采取公開(kāi)招標和邀請招標兩種形式采購相應物品。
第十五條 采購人員在采購過(guò)程中必須堅持“三、三、一”的原則。
(一)三不購：
1、沒(méi)有提供書(shū)面采購計劃或未經(jīng)批準的不購;
2、材料、設備規格不符，質(zhì)量不合格，價(jià)格不合理，無(wú)材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;
3、庫房有能夠代用的物品不購。
(二)三比較：比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)。
(三)一計算：算成本。
第十六條 采購人員與供應商洽談時(shí)，必須堅持“秉公辦事，維護單位利益，的原則，并做好記錄。必要時(shí)，需以書(shū)面報告形式上報辦公廳主管領(lǐng)導。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較。
第十七條 報告得到批復后，依照辦公廳領(lǐng)導批示意見(jiàn)，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等問(wèn)題，確定供應商，同時(shí)所有資料妥善保管備查。
第十八條 采購物品時(shí)必須簽訂《訂貨合同>，一式四份，供需雙方各執兩份，一份由采購小組保存備案，一份由財務(wù)保存。
屬政府采購范疇的，須按政府采購要求，報送政府采購中心備案。
第四章 采購招投標
第十九條 在采購招標過(guò)程中必須堅持以下原則：
(一)在物品采購招標過(guò)程中，應及時(shí)、準確、真實(shí)、完整地公開(kāi)必要的信息資料。
(二)在招投標采購活動(dòng)中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會(huì )參與投標競爭。
(三)在招投標采購活動(dòng)中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。
(四)招投標采購過(guò)程中，招投標雙方都應本著(zhù)誠實(shí)守信的`原則履行義務(wù)。
第二十條 招標
(一)采購人為招標人，招標人由物品采購小組成員，辦公廳、服務(wù)局委派的人員和物品需求部門(mén)的相關(guān)技術(shù)人員組成。
(二)招標人可以自行招標，也可以簽訂委托協(xié)議，委托采購業(yè)務(wù)招標代理公司進(jìn)行招標。
(三)采用公開(kāi)招標的，應當通過(guò)國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò )或其它媒介發(fā)布招標公告。采用邀請招標的，應當向三個(gè)以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定法人或其它經(jīng)濟實(shí)體發(fā)出投標邀請函。招標公告和投標邀請函應包括：
1、招標人名稱(chēng)、地址等信息;
2、標地名稱(chēng)、用途、數量和交貨日期;
3、對投標人的資格要求和評算的具體辦法;
4、獲取招標文件的辦法和時(shí)間;
5、投標截止日期和地點(diǎn);
6、開(kāi)標的時(shí)間和地點(diǎn);
7、其它需要說(shuō)明的內容。
(四)招標人應當根據需要編寫(xiě)招標文件，包括以下主要內容：投標邀請函;投標須知;遞交投標文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;開(kāi)標、評標、定標的日程和評標辦法;標地名稱(chēng)、數量、技術(shù)參數和報價(jià)方式要求;投標人的有關(guān)資格和資信證明文件;履約保證金要求;交貨合同和地點(diǎn);采購合同的主要條款;其他應說(shuō)明的事項。
第二十一條 投標
(一)投標人應當根據招標文件編制投標文件，并在截止日前，密封送達投標地點(diǎn)。
(二)在截止日前，投標人對所遞交的投標文件可以補充、修改或撤回，并以書(shū)面通知招標人。補充修改內容為投標文件的組成部分。
(三)投標人不得相互串通投標報價(jià)，不得排擠其他投標人的公平競爭，損害招標人或其他投標人所得合法權益。
投標人不得與招標入串通投標，損害國家利益、公眾利益和他人合法權益。
第二十二條 開(kāi)標、評標
(一)開(kāi)標應在招標文件中確定的同一時(shí)間、同一地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行。
(二)開(kāi)標由招標人主持，辦公廳、服務(wù)局和物品需求部門(mén)派人參加。招標人、所有投標人、評標委員會(huì )和有關(guān)工作人員參加。
總局直屬機關(guān)紀委視情況派人現場(chǎng)監督。
(三)開(kāi)標時(shí)，檢查確認投標文件的密封完好后，由工作人員當眾拆封宣讀。
(四)評標由招標人依法組建的評標委員會(huì )負責評標委員會(huì )由招標人代表和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟專(zhuān)家組成，技術(shù)專(zhuān)家由招標人從總局確認的專(zhuān)家名冊中選取。
(五)評標委員會(huì )嚴格按照招標文件、投標文件在嚴格保密的情況下進(jìn)行評審，不得私下接觸投標人。寫(xiě)出完整的評標報告，經(jīng)所有評選委員會(huì )成員簽字后，方可有效。任何機關(guān)和個(gè)人不得非法干預、影響評標結果。
招標人根據評標委員會(huì )的評標報告和推薦的中標候選人，確定中標入，或招標人委托評標委員會(huì )直接確定中標人。
(六)招標人應當在中標人確定10個(gè)工作日內，向總局辦公廳提交招、投標書(shū)面報告。
(七)經(jīng)總局辦公廳審批后，招標人可向中標投標人發(fā)中標通知書(shū)。中標通知書(shū)對中標人和投標人具有同等法律效力。
(八)招標人和投標人應在中標通知書(shū)發(fā)出之日起30日內按招投標文件，訂立書(shū)面合同。
(九)中標人不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目肢解后分別向他人轉讓。
(十)屬政府采購項目的招投標，還需向政府采購中心上報備案。
第五章 采購的監督
第二十三條 采購全過(guò)程受總局直屬機關(guān)紀委指導、監督和管理，采購小組在辦公廳、機關(guān)服務(wù)局的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第二十四條 總局直屬機關(guān)紀委、物品需求部門(mén)和其它相關(guān)部門(mén)應加強對采購工作的監督檢查。主要包括以下幾方面內容：
(一)有關(guān)物品采購的法律法規和政策的執行情況;
(二)物品采購的采購標準、采購方式和采購程序的執行情況;
(三)物品采購項目預算執行情況;
(四)物品采購合同的履行情況;
(五)受理物品采購有關(guān)問(wèn)題的各種舉報、投訴。
(六)其它需要監督檢查的情況。
第二十五條 物品采購應當接受審計、監察部門(mén)和社會(huì )的監督。
第二十六條 在采購過(guò)程中，違反以上操作規程，為供應商謀取利益的，一經(jīng)查出，將追究直接責任人和相關(guān)領(lǐng)導的責任，并根據實(shí)際損失情況提請總局直屬機關(guān)紀委或司法部門(mén)依紀、依法處理。
第六章 附則
第二十七條 本制度由辦公廳負責解釋。
第二十八條 本制度自下發(fā)之日起執行。
行政管理制度2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范物品采購行為，加強物品管理，節約經(jīng)費開(kāi)支，充分發(fā)揮物品的使用效能，更好地為開(kāi)發(fā)區各項工作服務(wù)，特制定本制度。
第二條本制度適用于辦公設備、日常用品、接待物品、后勤服務(wù)物品和單位工作開(kāi)展相關(guān)所需的各類(lèi)采購。
凡屬政府
采購范疇，嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和省、市政府采購管理辦法執行。
第三條物品采購應按照服務(wù)工作的原則，又要精打細算，避免損失和浪費。
第四條辦公室全體人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節約的優(yōu)良傳統，愛(ài)護與珍惜國家財物，配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。
第五條物品采購、管理人員要認真履行崗位職責，嚴格遵守規章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。
第二章采購方式及流程
第六條物資采購要嚴格執行預算計劃和審批程序，按照先預算計劃，并通過(guò)審批后購買(mǎi)的原則，未預算計劃或未通過(guò)審批的'不得采購。
既要及時(shí)周到，
第七條日常辦公中低易品采購和列入政府采購目錄中的采購需分類(lèi)進(jìn)行，采購辦理流程如下：
�。ㄒ唬┤粘＾k公中低易品采購。一律由辦公室安排專(zhuān)人負責采購，其他人員一律不得自行采購或在指定采購點(diǎn)簽字采購。
一次性采購物品金額在1000元以?xún)鹊�，由采購申請人填�?xiě)“物品采購計劃單”，分管副主任提出采購意見(jiàn)和建議，報分管后勤工作的副主任審批后，分管副主任和專(zhuān)門(mén)負責采購的人員一同采購。
一次性采購物品金額在1000元以上的，由采購申請人填寫(xiě)“物品采購計劃單”，分管副主任提出采購意見(jiàn)和建議，報辦公室主任審批后，分管后勤工作的副主任、采購申請人和專(zhuān)門(mén)負責采購的人員一同采購。
對采購物品有特殊要求的，采購物品時(shí)，采購申請人可提出詳細采購要求或由申請采購部門(mén)的分管副主任派人一同采購。
�。ǘ┝腥胝少從夸浿械牟少�。由采購申請部門(mén)預先填寫(xiě)“物品采購計劃單”，分管部門(mén)副主任提出采購意見(jiàn)和建議，由分管辦公室的副主任和分管財務(wù)的副主任審批通過(guò)后，根據采購金額分別報管主要領(lǐng)導或黨工委集體審批通過(guò)，并由辦公室安排專(zhuān)門(mén)負責采購的人員前往市財政局和交易中心申辦米購。米購完成后，由辦公室物資管理人員、紀檢人員和米購申請部門(mén)人員對物資驗收入庫登記，并在采購申請部室辦理完物品領(lǐng)取登記后，建立好使用臺賬。
行政管理制度3
辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén)，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責有：
1、協(xié)助領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排，向公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù)；
2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類(lèi)合同、文件、會(huì )議紀要的歸檔和管理；
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；
4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類(lèi)人事統計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù)；
5、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責
辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導下，規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)的各項工作，具體職責如下：
1、組織制定本部門(mén)工作計劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議；
2、負責日常行政工作的管理；
3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
4、組織安排公司各種會(huì )議、活動(dòng)等，并擬定有關(guān)文件；
5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照，出具相關(guān)證明材料；
6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。
二、行政法律文書(shū)工作職責
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作：
1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度；
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規劃和計劃；
3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；
4、負責公司協(xié)議審核、修訂，主持擬定常用法律文書(shū)合同范本，負責審查、備案所有合同；
5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調與處理；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
三、文員工作職責
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負責督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：
1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度；
2、負責各項具體工作的'督辦落實(shí)；
3、組織辦好會(huì )議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔；
4、計劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放，監督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；
5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作；
6、全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項工作；
7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
四、人事檔案專(zhuān)員工作職責
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：
1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學(xué)化、規范化；
2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施，并根據公司實(shí)際情況，制定公司的人力資源計劃；
3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進(jìn)行統一管理；；
4、負責勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司處理勞動(dòng)事務(wù)；
5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；
6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實(shí)；
6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；
7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
五、董事長(cháng)辦公室文書(shū)職責
1、全力做好董事長(cháng)辦公室接待工作；
2、組織籌備董事長(cháng)召開(kāi)的各項會(huì )議，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況；
3、忠實(shí)執行并積極完成董事長(cháng)委派的各項任務(wù)，負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔；
4、負責收集及統計匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息；
5、協(xié)助董事長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知工作；
6、負責董事長(cháng)文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。
行政管理制度4
1.目的
為加強公司行政管理，規范公司辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規范公司內部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。
4.權責
4.4.1負責本制度的制定，并根據公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。
4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。
執行本制度，且部門(mén)負責人有責任和義務(wù)監督、引導部門(mén)員工遵守。
5.管理流程、內容及相關(guān)要求
5.1辦公區域環(huán)境衛生管理制度
5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；
5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；
5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀(guān)干凈，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀(guān)；
5.1.4員工離開(kāi)辦公桌，長(cháng)時(shí)間不使用電腦時(shí)（如：中午休息時(shí)間、外出辦事等）應關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區域的門(mén)窗、打印設備及其他設備進(jìn)行一次清潔；
5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà)；
5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；
行政部不定期對各部門(mén)的辦公環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報，并責令限期整改。
每月環(huán)境衛生檢查結果將與相關(guān)部門(mén)及當事人當月度績(jì)效考核掛鉤。
為合理調配和使用好公司公務(wù)用車(chē)，保證行車(chē)安全，根據公司實(shí)際情況，特制定本制度。
公司車(chē)輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。
公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或學(xué)習駕駛技術(shù)。
非公務(wù)不得在節假日和下班后使用公司車(chē)輛，確因特殊情況需用車(chē)的，應事先填寫(xiě)《用車(chē)申請表》(附表一)，經(jīng)報主管領(lǐng)導審批同意后方可使用。
每車(chē)應設置《車(chē)輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，由司機登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn)，用車(chē)人員簽名核實(shí)，每月交由公司統計行車(chē)情況。
車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度，不得轉借，車(chē)輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應帶齊所有交通部門(mén)備查的證件，駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規則及公司的有關(guān)規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。
駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，平時(shí)注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
法定的節假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，車(chē)輛應按規定在指定地點(diǎn)停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。
車(chē)輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車(chē)費、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統一登記，再按程序辦理報銷(xiāo)手續。
凡因違章被公安機關(guān)處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費用由當事人自行負責。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的，發(fā)現情況即免職處理。
車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò )，公司主管領(lǐng)導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續。
注明檢修內容及有關(guān)情況，經(jīng)核準后方得送到定點(diǎn)修理廠(chǎng)進(jìn)行檢修。
車(chē)輛執行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，需要修理時(shí)，應請示行政部領(lǐng)導后方可維修。
車(chē)輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公布。
5.2.5車(chē)輛油費補助標準
補助范圍
公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長(cháng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補助的向公司提出申請。
無(wú)車(chē)輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部，財務(wù)部辦理相關(guān)手續,IC加油卡發(fā)放到個(gè)人，由個(gè)人自行保管；
財務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無(wú)車(chē)輛人員按相應系數折算現金隨工資發(fā)放；
為給員工創(chuàng )造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著(zhù)低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時(shí)根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。
夏季室外溫度高于32°C，室內氣溫高于30°C，可開(kāi)空調制冷，制冷設置氣溫應不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開(kāi)空調取暖，取暖設置氣溫應不高于20°C。
空調開(kāi)啟時(shí)間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實(shí)際加班時(shí)間另行申請延長(cháng)空調關(guān)閉時(shí)間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。
空調開(kāi)啟前，應先關(guān)閉門(mén)窗，人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調，做到“人離機�！�，嚴禁開(kāi)窗使用空調或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調。
雷雨天氣應盡量關(guān)閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
不得隨意改變空調的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時(shí)提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修處理。
5.3.3罰則
全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內空調未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調未關(guān)閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時(shí)間開(kāi)啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開(kāi)門(mén)窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時(shí)每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。
因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無(wú)法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所，特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長(cháng)負責管理宿舍的內務(wù)衛生，如宿舍設施有損壞時(shí)，需及時(shí)電話(huà)通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》（附件2）。
安排并督導值日人員打掃室內、陽(yáng)臺及衛生間清潔衛生。
安排并監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。
負責落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。
監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
宿舍人員發(fā)生糾紛，室長(cháng)盡力調解，調解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。
維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。
住宿員工離職時(shí)，室長(cháng)應收回其使用的公共物品。
依照公司統一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。
嚴格按照室長(cháng)安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛生，垃圾及時(shí)清理，保持地面干凈無(wú)積水，門(mén)窗無(wú)積塵等。
宿舍內公共活動(dòng)區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區域，行李箱擺放整齊。
住宿人員離職，須交回公共物品，由室長(cháng)在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí)，應提前通知室長(cháng)。
5.4.6行政部每周對宿舍衛生狀況進(jìn)行檢查，對衛生狀況不達標的，通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。
公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區域門(mén)鎖鑰匙、辦公區域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙
由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管匙。
專(zhuān)管鑰匙由行政部設立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。
個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。
個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
業(yè)務(wù)專(zhuān)用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。
公共區域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí)，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規范公司員工食堂管理，特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核，并調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實(shí)食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn)。
廚師負責菜品的制作與調配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營(yíng)養均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營(yíng)養成分，隔餐菜應回鍋燒透。
廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。
廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。
葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類(lèi)擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi)；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開(kāi)，魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)），擺放整齊，標志明顯；
廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等運行情況。
廚房工作人員應注意個(gè)人衛生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗；
廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶(hù)的清潔衛生。
非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區域。
員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛生，愛(ài)護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；
為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
行政部負責公司固定資產(chǎn)的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。
行政部負責行政部負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
行政部根據固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。
財務(wù)部負責組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；
招標采購部負責組織公司固定資產(chǎn)的采購；
各部門(mén)負責固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳，領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準。未經(jīng)批準，不得擅自調動(dòng)、報廢、外借、變賣(mài)。
對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部負責組織，行政部、招標采購部協(xié)助，各部門(mén)參與并配合。
公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期：分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。
為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。
行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況，應對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：
根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會(huì )計事項，應當及時(shí)入賬，主動(dòng)與行政部、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對，做到清查前的賬目相符。
固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前，應將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的.固定資產(chǎn)，做好入庫和出庫手續，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn)，應當查明原因，及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見(jiàn)。對租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應當進(jìn)行清查，并分別填制清查表。
對固定資產(chǎn)清查以后，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。
對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按照會(huì )計制度的規定，做賬務(wù)的調整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
各部門(mén)因工作需要購置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請，報總經(jīng)辦批準后，由招標采購部負責購置。
固定資產(chǎn)入庫前，由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收，并簽字確認。
固定資產(chǎn)入庫時(shí)，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記，建立臺賬。
固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請，公司批準后，行政部統一調配。
固定資產(chǎn)的調撥與轉移，必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉移手續。調出、調入部門(mén)負責人及經(jīng)辦人簽字后，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調整手續。
公司對外的固定資產(chǎn)調撥和轉移實(shí)行有償價(jià)調撥方式，行政部根據固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn)，由招標采購部提出處理價(jià)值，報總經(jīng)辦批準方可處理，并辦理賬務(wù)手續。
未經(jīng)公司同意，各使用部門(mén)無(wú)權辦理固定資產(chǎn)轉移及處理。
公司固定資產(chǎn)的報廢處理，使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經(jīng)辦批復后，辦理報廢相關(guān)手續。
超過(guò)使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無(wú)法維修的。
絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購買(mǎi)價(jià)值的。
因事故或其他自然災害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續；對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部、招標采購部提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)辦批準后，變價(jià)收入上交財務(wù)部。
凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。
閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單，總經(jīng)辦批準后方可使用。
固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應予賠償。
造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責任人須承擔相應的處分及經(jīng)濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務(wù)有所依據，確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。
安保人員須認真做好安保管理工作，自覺(jué)服從上級管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合，做好交接班記錄。
安保人員代表本公司執行相關(guān)規章制度，公司其它部門(mén)員工應配合安保人員工作。
公司安保勤務(wù)應每日24小時(shí)執行不間斷，其各班各崗執勤時(shí)間，由安保隊長(cháng)進(jìn)行合理安排。
執勤中應時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災變時(shí)，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。
安保人員當值班期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應穩定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。
安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問(wèn)，情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針、政策和有關(guān)規定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內的保安工作全面負責。
依據制度實(shí)施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。
管制出入公司的車(chē)輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等人員所乘車(chē)輛，以及其它廠(chǎng)商之營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時(shí)糾正。
對于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位，整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現象發(fā)生。
物品放行應憑核準的出門(mén)證核對無(wú)誤始得放行。
公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)；由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時(shí)，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。
公司內住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí)，按下列所定處理：
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。
協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí)，應查驗請假記錄或核對公出事實(shí)，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區及辦公處所秩序。
外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續，發(fā)給訪(fǎng)客證，并聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。
無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員，所有推銷(xiāo)，收廢品等閑雜人員，在未明白來(lái)意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進(jìn)入公司。
內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實(shí)上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)對象等信息。
白天：由安保隊長(cháng)或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。
夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現違規行為及時(shí)制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；
值班安保每日巡查安全保衛責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。
交換班時(shí)，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執勤中所見(jiàn)重要事項或事故，以及巡邏時(shí)間等。
認真執行消防法規，由安保隊長(cháng)負責安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí)，消除火險隱患。定期進(jìn)行消防設備的檢測、保養、維修，及時(shí)排除消防設備故障，并向行政部報備。
應熟記公司內各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí)，應立即上報行政部處理。
密切注意、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警、故障信號，做好記錄。
通過(guò)監視器密切監視出入公司人員情況，發(fā)現可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。
當班人員不得無(wú)故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。
發(fā)現竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應立即呈請處理。
安保人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：
判斷情況若尚可解決消除時(shí)，迅速采取行動(dòng)，并報告上級。
夜間災害除急報有關(guān)負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時(shí)，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關(guān)負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
安保員工作時(shí)間規定
安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話(huà)閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報等現象發(fā)生，違者均按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專(zhuān)人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責，如有人為毀損現象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴肅處理。
執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報、玩手機、睡覺(jué)等違規行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
值班人員須著(zhù)裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。
執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時(shí)之需。
平時(shí)應謹言慎行，執行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。
安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽(tīng)音樂(lè )、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長(cháng)罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長(cháng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實(shí)施細則。
維護公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失;
工作質(zhì)量?jì)?yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務(wù)的;
通過(guò)發(fā)明創(chuàng )造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟、效益做出顯著(zhù)貢獻的;
對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的;
有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：
維護公司利益和榮譽(yù)，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；
當年度連續三次獲得“表?yè)P”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢(xún)問(wèn)檢查或管理人員查詢(xún)的;
違反勞動(dòng)紀律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；
有下列行為之一的給予“降職/降薪”：
嚴重違反公司規章制度，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；
組織、煽動(dòng)怠工，或采取不正當手段要挾領(lǐng)導，嚴重擾亂公司秩序的；
員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。
其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定予以處理。
員工對懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴。應于處分決定下達后七日內，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執行。
員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)，責任人賠償20% ；
造成經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以上的，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應賠償的金額；
5.10差旅管理制度
為規范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規定：實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，具體標準見(jiàn)表1
5.10.2遠途出差如利用夜間（21時(shí)以后至6時(shí)以前）乘車(chē)，住宿費減半報銷(xiāo).
5.10.3出差時(shí)的招待費用：確因工作需要招待客人時(shí)，各分公司、各部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數，本著(zhù)既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理；超過(guò) 3000 元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意，報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批，予以報銷(xiāo)。
5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理與財務(wù)總監審批，予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予支付。
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門(mén)。
公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)負責本部門(mén)檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.
檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
行政部對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監督和指導，每年對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗收。
檔案室根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。
公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。
公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長(cháng)批示后的各項工作流程、公司決定等）。
工程進(jìn)度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。
公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。
其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，檔案室保存復印件。
業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報行政部備案。
由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由檔案室保存原件。
在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
檔案管理員應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管；各部門(mén)應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。
各部門(mén)應及時(shí)向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續；各部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類(lèi)造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：
歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整；
在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應全在一起立卷；
卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；
按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內；卷內文件目錄放在卷目；
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。
檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長(cháng)批準。
借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)董事長(cháng)批準。
借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統一保存。
檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀記錄單上簽字。
公司各部門(mén)凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內部予以?xún)韧▓笈u。
公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
行政管理制度5
為切實(shí)加強學(xué)校管理，充分發(fā)揮值班行政管理人員職能，確保教育教學(xué)秩序的'正常運行，特制定本制度。
一、值班人員安排
值班人員由學(xué)校中層干部和校領(lǐng)導兼任。每學(xué)期初，由辦公室根據需要制定值班安排表，一般一天安排一人，報校長(cháng)審定后實(shí)施。
二、值班人員職責
1、值班時(shí)間為一天，當日上午8：00至次日上午8：00。
2、負責對各處室（中心）、系部日常工作的檢查和督導，重點(diǎn)突出安全問(wèn)題的檢查。
3、及時(shí)處理當天校內偶發(fā)事件及突發(fā)性事件，發(fā)現重大問(wèn)題時(shí)，及時(shí)上報校長(cháng)和上級有關(guān)部門(mén)。
4、認真填寫(xiě)《學(xué)校值班日志》。
5、每日9：00前辦理完《學(xué)校值班日志》移交手續。
三、值班人員要求
1、佩戴值班標志，保持值班人員形象。
2、值班時(shí)間不能離校，當晚要求住校，必須保證值班當天手機通訊暢通（24小時(shí)開(kāi)機）。
3、認真客觀(guān)填寫(xiě)《學(xué)校值班日志》，實(shí)事求是評價(jià)打分，要有安全排查工作記錄。
4、因公事外出時(shí)應報告主要領(lǐng)導，安排代理人員。
5、若有違反，取消當天值班津貼。
行政管理制度6
1總則
為加強公司車(chē)輛管理，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開(kāi)支，制定本制度。
2車(chē)輛使用范圍
2·1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē)；
2·2公司領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車(chē)；
2·3員工外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē)；
2·4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。
3車(chē)輛使用程序
3·1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報本周用車(chē)計劃，交由前臺文員定出'公司車(chē)輛行程安排表'，以電郵形式通知本部所有員工。
3·2需用車(chē)人員根據行程表做出外出辦事安排，用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請表'，由部門(mén)經(jīng)理批準后交資源部。
3·3資源部盡可能安排同線(xiàn)路外出辦事的同事共同用車(chē)。
3·4無(wú)法安排用車(chē)時(shí)，資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執'。
3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。
4車(chē)輛的管理
4·1車(chē)輛調配權歸屬資源部。
4·2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養，以確保車(chē)輛保持良好運行；司機有責任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查，確保安全后方可用車(chē)。
4·3停放公司指定車(chē)位，鑰匙交回資源部（或存放在時(shí)代監控室）以備緊急情況使用車(chē)輛。
4·4車(chē)輛需在指定加油站加油，由資源部統一支付油費。
4·5車(chē)輛加油統一由司機經(jīng)辦，司機在每個(gè)工作日結束前檢查油箱油量，保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。
4·6司機出車(chē)時(shí)應向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請表'，并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的'地區段名和行程公里數，由用車(chē)人簽名確認。
4·7司機下班后應將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng)，同時(shí)及時(shí)登記行程公里數，掌握用油情況及控制用油量。
4·8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的，應提前向資源部提出申請，確有急事應口頭申請獲得批準后，方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數，并簽名確認。
4·9司機每天做好工作日志，詳盡記錄行程，并由經(jīng)辦人簽名確認。
4·10司機應保持車(chē)輛外觀(guān)及車(chē)內的整潔，備用修理工具齊全；停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應保障油箱儲油不少于1/4，外出時(shí)需在正規停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況，責任由當事人負責。
4·11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。
4·12用車(chē)人違反交通規則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。
行政管理制度7
一、軟件部分：
1、不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的內容，減輕系統負擔。
2、不得使用來(lái)歷不明的`軟盤(pán)或者光盤(pán)，防止病毒的侵襲。
3、不得私自改動(dòng)系統的ip、用戶(hù)名等設定，對于私改ip地址，冒用他人名義的行為，將給予嚴肅的處理。上班高峰期間禁止大量下載操作，如下載電影等,如被管理員探測，將停網(wǎng)一周。
4、提高警惕，謹防病毒。一旦發(fā)生病毒，原則上自行解決。并及時(shí)報告網(wǎng)絡(luò )管理員。
5、系統異常，高度懷疑病毒時(shí)，應立即報告，防止系統癱瘓。
二、硬件部分：
1、愛(ài)護辦公設備，節約電力，下班時(shí)關(guān)閉所有電源。
2、不得自行拆卸機器，不得將“中心”設備帶出。
3、不得擅自更改電源供應和網(wǎng)絡(luò )走向，不得擅自變更設備的使用位置。
4、打印機耗材用盡、補充或更換時(shí)應與網(wǎng)管科聯(lián)系，協(xié)商解決。
5、發(fā)現故障時(shí)應及時(shí)報告，不得擅自處理。
行政管理制度8
公司行政事務(wù)管理制度是一套規范公司日常運營(yíng)和管理活動(dòng)的規則體系，旨在提高工作效率，維護工作秩序，確保公司的穩定運行和發(fā)展。其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 組織架構與職責劃分
2. 行政辦公流程管理
3. 資產(chǎn)與設施管理
4. 文件與檔案管理
5. 會(huì )議與活動(dòng)管理
6. 公司文化建設
7. 員工行為規范
8. 應急處理與安全管理
內容概述：
1. 組織架構與職責劃分：明確各部門(mén)的.職能和責任，規定各級管理人員的權限，確保組織結構清晰，職責分明。
2. 行政辦公流程管理：設定日常辦公流程，如請假、報銷(xiāo)、采購等，保證工作的順利進(jìn)行。
3. 資產(chǎn)與設施管理：規定資產(chǎn)的采購、登記、使用、保養及報廢等流程，確保公司財產(chǎn)的安全和有效利用。
4. 文件與檔案管理：建立文件分類(lèi)、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等制度，保證信息的完整性和保密性。
5. 會(huì )議與活動(dòng)管理：規范會(huì )議的籌備、召開(kāi)、記錄和后續跟進(jìn)，以及公司內部和外部活動(dòng)的組織。
6. 公司文化建設：推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀(guān)的傳播，舉辦各類(lèi)文化活動(dòng)，提升員工歸屬感和團隊凝聚力。
7. 員工行為規范：制定員工行為準則，強調職業(yè)道德、工作紀律和職業(yè)形象。
8. 應急處理與安全管理：設立應急預案，加強安全教育，預防和應對各類(lèi)突發(fā)事件。
行政管理制度9
一、總則
1、為了加強公司管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車(chē)輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著(zhù)裝管理，辦公電腦管理，辦公電話(huà)管理，衛生管理，宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢(xún)存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用，應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺(jué)登記，沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。
2、各部門(mén)所需發(fā)送的`傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。
3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準，并辦理借閱手續。
五、辦公用品管理
1、每月月底前，各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總，經(jīng)審批后購買(mǎi)，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當，對超常規計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。
六、電腦管理
1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理，工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無(wú)關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。
七、電話(huà)管理
1、各部門(mén)的辦公電話(huà)，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，影響他人使用。
2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用，反對其他人使用。
4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理，對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制，長(cháng)話(huà)要求即打即鎖，長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。
5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記，對話(huà)費過(guò)高的電話(huà)，要查明原因。
行政管理制度10
鄉鎮人民政府是一個(gè)鄉鎮區域內城鄉建設、社會(huì )穩定、經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中最基層的權力執行機構，理應從法律上賦予依法行使國家權力，全力維護地方穩定，大力發(fā)展地方經(jīng)濟，推動(dòng)地方事業(yè)發(fā)展。然而，現行管理體制中存在的某些弊端，如鄉鎮政府作為最基層的行政機關(guān)，擔負著(zhù)區域內政治、經(jīng)濟和社會(huì )各方面的具體管理工作，但分布在鄉鎮的一些接受垂直管理的職能部門(mén)，卻很多需要接受上級“條條”領(lǐng)導，基層政府看得見(jiàn)卻管不著(zhù)，這樣基層政府的綜合管理和協(xié)調能力就相應受到削弱。
�。ㄒ唬┼l鎮政府職能泛化，工作常錯位
根據《憲法》和《地方組織法》規定，鄉鎮政府擁有7項職權，但在實(shí)際運作中，鄉鎮政府這7項職能被泛化，轄區內的政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )等各項事業(yè)建設無(wú)所不包，而且最重份量的工作還是“辦理上級人民政府交辦的其他事項”，于是安全生產(chǎn)、普高教育、無(wú)償獻血、征集兵員、計劃生育、社會(huì )穩定、民政優(yōu)撫、社保擴面、文明創(chuàng )建等各項中心工作無(wú)一不被交辦到鄉鎮政府去辦理、去完成，鄉鎮政府儼然成了一個(gè)全能型的政府。鄉鎮政府面對如此繁雜的行政事務(wù)，加上一些鄉鎮領(lǐng)導干部素質(zhì)有限，仍然沿用計劃經(jīng)濟體制下的老辦法來(lái)施政理政，于是經(jīng)常出現履職錯位或缺位，做了一些不該做、不該管的事，但一些該做、該管的事卻沒(méi)做好、沒(méi)管好。
(二)鄉鎮財政來(lái)源有限，鄉鎮財政舉步維艱
一是由于山區鄉鎮區位劣勢，工業(yè)經(jīng)濟基礎薄弱，財政稅收稅源有限，且增長(cháng)緩慢。二是分稅制抽取了鄉鎮那本來(lái)就少得可憐的稅收的大部分，使鄉鎮本級財政來(lái)源和積累更為有限。三是財政轉移支付資金沒(méi)有足額到位，不能滿(mǎn)足山區鄉鎮的正常運轉需要�；谝陨先c(diǎn)，大多數鄉鎮的財政都是入不敷出，根本不能算是一級獨立財政，根本擔負不起保運轉促發(fā)展的重任，鄉鎮財政運行舉步維艱，基礎設施建設、公益事業(yè)、公共服務(wù)根本無(wú)錢(qián)落實(shí)。
四鄉鎮行政管理體制改革的具體措施
�。ㄒ唬┖侠韯澐致毷聶嗪吐毮�
實(shí)際操作中，由于基層行政管理體制存在“條塊分割”不明，上級政府擔負的工作，不管鄉鎮政府有無(wú)相應機構、職能，都要承擔一些責任，且多以“目標責任書(shū)”的形式下發(fā)，使基層政府成了農村社會(huì )各項工作的最終“落腳點(diǎn)”。這種情況下，常常使基層工作權責不統一，也造成鄉鎮政府承擔著(zhù)發(fā)展地方經(jīng)濟，促進(jìn)地方社會(huì )事業(yè)發(fā)展時(shí)出現無(wú)限的事權和責任。因此，在改革和完善鄉鎮行政管理機制上，應合理劃分政府行政部門(mén)和機關(guān)的事權和職能，減輕鄉鎮政府對經(jīng)濟增長(cháng)的過(guò)重壓力，使其從無(wú)限的經(jīng)濟責任中解放出來(lái)；調整優(yōu)化綜合辦事機構，進(jìn)一步提高鄉鎮的.施政能力和行政效率。另外，要積極推進(jìn)農村基層政府職能的轉變，建構服務(wù)型政府。政府推進(jìn)統一領(lǐng)導與管理，或采取鄉鎮政府領(lǐng)導與業(yè)務(wù)部門(mén)指導相結合的雙重領(lǐng)導體制，發(fā)展和完善社會(huì )化服務(wù)體系。
�。ǘ┖�(jiǎn)政放權
在我國，隨著(zhù)中央政府越來(lái)越注重宏觀(guān)管理，地方政府治理能力的提高，可以預見(jiàn)進(jìn)一步下放權力，特別是分權化的社會(huì )管理和公共服務(wù)，將成為一種發(fā)展趨勢。作為上級政權機關(guān)的縣政府要以促進(jìn)農村經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展為目的，實(shí)行簡(jiǎn)政放權，根據不同部門(mén)的不同性質(zhì)，不同程度地把縣直各部門(mén)下伸到鄉鎮的分支機構和派駐鄉鎮的專(zhuān)業(yè)人員按宜統則統、宜放則放的原則，有計劃、有步驟、有區別地下放給鄉鎮。其次，要理順條塊關(guān)系，給予鄉鎮相應的調控權。鄉鎮政府歷來(lái)是“上面千條線(xiàn)，下面一根針”。上面各條線(xiàn)作出的決定、布置的工作都要由鄉鎮來(lái)完成�？h級職能部門(mén)應簡(jiǎn)政放權，把該放的權力下放到鄉鎮，把一些部門(mén)分設在鄉鎮的派出機構的事權、人權、財權下放到所在地的鄉鎮政府，以便于鄉鎮政府充分行使管理職能。
(三)科學(xué)界定鄉鎮政府職能
對鄉鎮政府的改革，目前學(xué)者有多種聲音，一種是主張撤消鄉鎮政府，實(shí)行鄉鎮自治;另一種是主張改鄉鎮政府為縣政府的派出機構;還有一種是主張強化鄉鎮政府職能，優(yōu)化服務(wù)。筆者認為，在目前《憲法》和《地方組織法》對鄉鎮政府的設置還未修改的前提下，宜采用強化鄉鎮政府職能的觀(guān)點(diǎn)，對鄉鎮政府在體制內進(jìn)行改革，科學(xué)界定職能。職能界定除了《地方組織法》所規定的七項外，還應著(zhù)重在以下五個(gè)方面定好位：一是要不折不扣落實(shí)中央關(guān)于農村的大政方針和一系列惠農政策，把黨和政府的溫暖送到農民心中，當好親民惠民的使者;二是激活社會(huì )資源和社會(huì )力量，加快區域發(fā)展，不斷增加農民收入，不斷提高綜合經(jīng)濟實(shí)力，當好經(jīng)濟發(fā)展的推動(dòng)者;三是充分關(guān)注民生，加快基礎設施建設，不斷改善人居環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境，當好服務(wù)者;四是依法行政，保證計生、殯改、土地等基本國策的落實(shí)，當好管理者;五是加強社會(huì )治安綜合治理，實(shí)現人民安居樂(lè )業(yè)，當好護衛者。在此基礎上，鄉鎮政府應按依法行政的要求做到有所為，有所不為，不當萬(wàn)能使者。
(四)完善鄉鎮公共財政體制
進(jìn)一步完善鄉鎮財政體制，引入公共財政模式，保障鄉鎮基層基本預算開(kāi)支，將鄉鎮從追求經(jīng)濟利益的漩渦中解脫出來(lái)。在兼顧縣鄉利益的基礎上，充分考慮到鄉鎮財政收入的增長(cháng)潛力及財政承受能力，合理劃分鄉鎮收支范圍，按事權與財權相統一的原則，因地制宜，區別對待，確定收支基數，保證鄉鎮政府行使基本職能的財力需要和可持續發(fā)展的能力。要逐步建立起規范的轉移支付制度，按《預算法》的要求，逐步恢復鄉鎮級國庫。上級政府和財政部門(mén)應集中部分財力，拿出一定的資金，對困難鄉鎮進(jìn)行轉移支付，確保困難鄉鎮政府能依法行政的基本財力需要，解決鄉鎮政府無(wú)錢(qián)辦事的難題。
(五)加快與國際農業(yè)、鄉鎮行政管理接軌,縮小與發(fā)達國家農業(yè)的差足巨大
在觀(guān)念上要強調農業(yè)產(chǎn)業(yè)的綜合功能,提高經(jīng)濟效能的同時(shí),著(zhù)重發(fā)揮其生態(tài)功能與社會(huì )功能,在管理水平及手段,要以法律手段,經(jīng)濟手段以及很有限的行政手段為主,杜絕粗暴、簡(jiǎn)單化的行政干預和行政強制,加大農業(yè)開(kāi)放程度,健全支持、保護農業(yè)的各項制度。20 1, ,新城鎮、新體制”是統一中央政府與地方政府的農村城鎮建設指導思想的核心。解決農村城鎮化問(wèn)題的關(guān)鍵在于改革農村小城鎮建設中的一系列政策、體制與制度應該說(shuō),中央政府與地方政府進(jìn)行農村城鎮建設的長(cháng)遠目標都是一致的,即追求農村城鎮的可持續發(fā)展。只不過(guò)是實(shí)現上述目標的行為存在差異,進(jìn)行農村要素資源配置和積累資本的方式與方法不一致。統一中央政府與地方政府農村城鎮化發(fā)展的指導思想,有利于農村城鎮的健康發(fā)展:一要使農村城鎮建設總體上有利于節約利用土地、尤其是耕地資源,有利于緩解人地緊張的基本國情矛盾;二要使農村城鎮的發(fā)展建立在集中發(fā)展鄉鎮企業(yè)和大規模轉移農業(yè)人口的基礎上;三要使地方政府的資本積累建立在農村城鎮經(jīng)濟總量的擴大、稅收的增加上。這要求農村小城鎮發(fā)展必須在嚴格進(jìn)行區域規劃和區域布局的基礎上,徹底改革與農村城鎮建設相關(guān)的政策、體制與制度。嚴格農村城鎮的區域規劃與區域布局,是推進(jìn)農村城鎮化進(jìn)程的前提�！币脏l建鎮”模式已給小城鎮區域布局帶來(lái)嚴重后果,出現了”過(guò)度城鎮化”現象。過(guò)去,無(wú)論是各地推進(jìn)農村城鎮化的實(shí)踐,還是有關(guān)的研究文獻,對小城鎮的發(fā)展,往往比較注重城鎮本身的建設規劃,而忽視在更大的范圍內進(jìn)行農村城鎮的區域規劃與區域布局。從單個(gè)城鎮看,我國有很多小城鎮建設的都很漂亮,也很發(fā)達,但是如果將其放到一定區域范圍內,用健康、可持續發(fā)展的標準來(lái)衡量,就很難說(shuō)這些城鎮的布局是合理的。因此,農村城鎮的規劃,不能只著(zhù)眼于單個(gè)城鎮的發(fā)展,而是要從區域經(jīng)濟整體發(fā)展的高度和思路來(lái)設計規劃;只有將局部的、個(gè)體的城鎮放到區域經(jīng)濟的整體中建設發(fā)展,才能形成區域內合理、有序的城鎮群體結構;否則,即使單個(gè)城鎮規劃設計的再好,也會(huì )限制區域優(yōu)勢的形成和發(fā)揮。在管理水平及手段,要以法律手段,經(jīng)濟手段以及很有限的行政手段為主,杜絕粗暴、簡(jiǎn)單化的行政干預和行政強制,加大農業(yè)開(kāi)放程度,健全支持、保護農業(yè)的各項制度。
深化鄉鎮行政管理體制改革，必須遵循積極穩妥、循序漸進(jìn)、務(wù)實(shí)管用的原則，以有利于管理、有利于提高行政效率、有利于促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展、有利于提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平為根本目的，并結合自身實(shí)際來(lái)進(jìn)行。根據上述原則和目標，應從合理設置鄉鎮黨政機構、合理劃分鄉鎮行政職能、合理劃分鄉鎮行政區劃、加強鄉鎮機構編制管理、整合鄉鎮行政資源、推行領(lǐng)導干部“交叉任職”、引入市場(chǎng)機制深化鄉鎮站所改革、建立健全科學(xué)民主的管理決策機制、壓縮鄉鎮財政供養人員降低行政成本等方面人手，推進(jìn)鄉鎮行政管理體制改革。新時(shí)期鄉鎮行政管理體制的改革，要著(zhù)眼于建設社會(huì )主義新農村的進(jìn)程，形成有利于轉變經(jīng)濟增長(cháng)方式、促進(jìn)全面協(xié)調可持續發(fā)展的機制。這是一項政治性和政策性都很強的工作，必須從實(shí)際出發(fā)，在實(shí)踐中大膽探索，大膽創(chuàng )新，積極穩妥地推進(jìn)。社會(huì )主義新農村建設是一項系統工程，具有長(cháng)期性和復雜性。鄉鎮政府既是新農村建設的組織者和引導者，又是新農建設政策的實(shí)施者，因此鄉鎮行政管理也是一個(gè)較長(cháng)時(shí)期的工程，需要多方面的努力。相信未來(lái)的農村鄉鎮行政體制的改革必將進(jìn)一步促進(jìn)實(shí)現我國新農村建設目標的實(shí)現。
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行政管理制度11
酒店行政部管理制度是確保酒店日常運營(yíng)高效、有序進(jìn)行的重要組成部分，它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、溝通協(xié)調等多個(gè)方面。
內容概述：
1. 人員管理：包括員工招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理活動(dòng)。
2. 工作流程：規定各部門(mén)職責、工作標準和程序，確保業(yè)務(wù)順暢運行。
3. 資源分配：涉及辦公設施、設備、物資的'采購、維護和使用。
4. 溝通協(xié)調：建立內部溝通機制，促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。
5. 制度執行：設立監督機制，確保各項規章制度的有效執行。
6. 文件管理：規范文件的制作、存儲、傳遞和銷(xiāo)毀。
7. 會(huì )議管理：包括會(huì )議的組織、記錄、跟蹤和執行。
8. 行政服務(wù)：如接待、出行、后勤保障等。
行政管理制度12
為加強對車(chē)輛的管理，保證工作用車(chē)，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。
車(chē)輛使用
一、車(chē)輛公司統一管理，辦公室具體安排分管人員負責。董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對固定，特殊狀況由辦公室統一調配。
二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車(chē)，嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理：在市區內由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(cháng)批準。
四、用車(chē)號)，原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調研、視察等重要公務(wù)活動(dòng)，其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的，市內或市外州境內務(wù)必經(jīng)董事長(cháng)批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外，下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車(chē)輛安全，如有損失職責自負。
駕駛員職責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責：
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度，強化安全意識，不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查，確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強對車(chē)隊的管理，堅持并督促執行派車(chē)制度，切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作，掌握車(chē)況，檢查車(chē)輛停放狀況，切實(shí)履行車(chē)隊管理職責。
車(chē)輛維修
七、所有車(chē)輛務(wù)必持續整潔，洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等務(wù)必先報告，經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明，由辦公室簽署審核意見(jiàn)，最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修，務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項，一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的，應及時(shí)向辦公室分管負責人報告，按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修，維修務(wù)必附有清單，換件的務(wù)必交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導務(wù)必在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導研究決定;金額在10000元以董事長(cháng)審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單，經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē)輛油耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行：
黑年平均L/100km
十、辦公室統一給車(chē)輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對應，嚴禁給非本單位車(chē)輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行，出現異常務(wù)必及時(shí)報告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測，做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定：負全部職責的，按理賠職責比例賠償損失的'5%;負主要職責的，賠償損失的3%;負次要職責的，賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決，但又有車(chē)輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失，均由駕駛員本人承擔一切職責。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行，超出職責限額的部分，無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后，余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
行政管理制度13
1、目的和適用范圍
1.1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對外形象。
1.2本規范適用于公司全體員工。
2、管理與組織
2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。
3、基本規定
3.1儀表
3.1.1儀表應端正、整潔。
3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。
3.1.3男員工請不要留長(cháng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。
3.1.4女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。
3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。
3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著(zhù)裝要求，大方文雅得體。
3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
3.2著(zhù)裝
3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內請著(zhù)正裝，建議為：
男士
西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。
襯衫：?jiǎn)紊L(cháng)袖襯衫。
領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。
皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。
襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
女士
職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。
襪子：穿西服套裙必須穿長(cháng)襪，以中性顏色為主。
皮鞋：著(zhù)職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(cháng)或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì )議等必須著(zhù)正裝、佩帶領(lǐng)帶);應穿長(cháng)西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。
3.2.3夏季女士著(zhù)裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(cháng)襪;如穿無(wú)袖連衣裙，應外套長(cháng)袖或短袖的上衣。
3.2.4如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì )議等，每周五工作時(shí)間可著(zhù)便裝;要求為：
男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(cháng)褲;鞋為便裝皮鞋，運動(dòng)鞋.
女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(cháng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動(dòng)鞋。
3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著(zhù)如下裝束進(jìn)出公司、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)。
衣冠不整(不整齊、不整潔)。
穿著(zhù)短褲、超短裙。
穿著(zhù)無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。
穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
3.3接打電話(huà)
3.3.1接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的'重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
3.3.2基本要求
在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà);
接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。
通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
鄰座沒(méi)人時(shí)，請代接電話(huà)，有事請寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉告。
盡量減少私人電話(huà)，嚴禁撥打信息臺電話(huà)。
3.4言語(yǔ)行為
3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。
3.4.3公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼，并使用普通話(huà)。
3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。
3.4.5公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇，應主動(dòng)讓行，以示禮貌。
3.4.6公司領(lǐng)導進(jìn)入辦公室應主動(dòng)起立相迎。
3.4.7握手時(shí)應主動(dòng)熱情，不卑不亢。
3.4.8進(jìn)入辦公室應輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。
3.4.9同事之間或部門(mén)內部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應避免影響他人工作。
3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓?zhuān)灰獡屝小?/p>
3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.4.13辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。
3.4.14請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。
3.4.15厲行節約，減少浪費。
3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。
3.5個(gè)人環(huán)境
3.5.1請保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。
3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
3.5.3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請將座椅推入辦公桌下。
3.5.4下班離開(kāi)辦公室前，請關(guān)閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調等。
3.6公共環(huán)境
3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。
3.6.2無(wú)特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案)。
3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。
3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。
3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。
3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來(lái)客請帶至會(huì )客室或洽談區。
3.6.7請不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區內走動(dòng)。
3.6.8車(chē)輛請停至指定區域，不要隨意停放。
3.6.9愛(ài)護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。
3.6.10下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備，隨手關(guān)燈。
3.6.11一切有礙觀(guān)瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。
4、獎懲措施
4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進(jìn)行檢查，并對檢查結果進(jìn)行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。
4.2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。
4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門(mén)負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。
4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。
4.3.2在公司內互相惡語(yǔ)吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。
4.3.4工作時(shí)間內在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現一次罰款200元。
4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時(shí)對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。
4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。
4.4罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。
4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，經(jīng)行政總監審批后使用。
行政管理制度14
1、目的
為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定，使員工在生產(chǎn)過(guò)程中合理的使用勞動(dòng)保護用品，預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康，本著(zhù)合理配備和實(shí)用有效的原則，結合公司實(shí)際情景，特制定此制度。
2、適用范圍
適用于公司享受勞保用品配備的人員
3、職責
3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。
3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動(dòng)情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部，以便隨時(shí)調整和控制勞保用品的合理使用。
4、程序
4.1、勞保用品的采購
4.1.1、物資供應部應經(jīng)過(guò)考察確定可靠的供應商并建立長(cháng)期、穩定的供應關(guān)系，保證產(chǎn)品供應的質(zhì)量、數量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準，必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內出現的質(zhì)量問(wèn)題，由物資供應部負責退換。
4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的'及時(shí)供應，庫管員每月必須對庫存勞保用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證及時(shí)發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時(shí)應帶編號，便于識別和管理）。
4.2、勞保用品的領(lǐng)用
4.2.1、計劃內勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日，如遇節假日、周日則順延，當月的物品必須在當月規定時(shí)間內領(lǐng)取，逾期不予補發(fā)，未領(lǐng)物品不計入到下月計劃中。
4.2.2、領(lǐng)取勞保用品時(shí)首先由各部門(mén)主管勞保用品的人員（領(lǐng)料人）根據實(shí)際崗位需要，依據標準填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，必須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、單位、數量，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導審核（簽字）后，監察辦主管勞保人員進(jìn)行審批（簽字），由部門(mén)領(lǐng)料員持領(lǐng)用人員崗位明細到物資庫領(lǐng)取。
4.2.3、計劃外勞保用品，經(jīng)需求部門(mén)申請，安全生產(chǎn)辦公室審核，物資供應部部長(cháng)審核，需求部門(mén)主管副總裁批準，物資供應部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。
4.2.4、新員工或內調崗位員工領(lǐng)取勞保用品，須持人力資源部開(kāi)具的調配單到上崗部門(mén)，該部門(mén)主管人員開(kāi)具領(lǐng)料單，由本人持領(lǐng)料單到物資庫領(lǐng)取。
4.2.5、物資庫保管員根據《領(lǐng)料單》及各部門(mén)勞保用品領(lǐng)用登記表（經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認）負責建立公司各部門(mén)“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領(lǐng)用情景在帳頁(yè)上詳細記載，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認。
4.2.6、各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責勞保用品的領(lǐng)取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺帳，由領(lǐng)用人員要簽字確認。發(fā)放時(shí)要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執行。各部門(mén)主管領(lǐng)導對勞保用品發(fā)放情景要進(jìn)行審核，安全生產(chǎn)辦公室對各部門(mén)發(fā)放情景進(jìn)行檢查、核對。
4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：
工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；
工作未滿(mǎn)一年的人員離職，公司在扣除相應折舊款后，勞保用品歸個(gè)人所有，公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價(jià)格標準，人員離職時(shí)，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景�？劭畋壤缦拢�
4.3.1、工作未滿(mǎn)三個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%，
4.3.2、工作未滿(mǎn)6個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%；
4.3.3、工作未滿(mǎn)1年離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%；
4.4、勞保用品（耐用品）到達使用周期后，方可領(lǐng)取新品，舊品歸個(gè)人所有，公司不予回收。對在使用周期內因個(gè)人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補發(fā)新品。
4.5、臨時(shí)工勞保用品管理
6個(gè)月以?xún)群贤诘呐R時(shí)工根據公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護用品，離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有，扣款情景按照4.3條款執行。如本人勞保用品扣款額度超過(guò)工作押金，則超出部分用同等價(jià)值勞保用品代替。
4.8、工作滿(mǎn)合同期后離職，不扣折舊費，勞保用品（耐用物品附明細）公司回收。
4.9、勞保用品的使用提倡節儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用周期內，不允許員工私自改用其他物品代替或將節余下來(lái)的勞保用品帶出公司或挪做他用。
5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室（監察辦）負責監督實(shí)施。
行政管理制度15
行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。
項目行政管理制度由項目經(jīng)理和總工主抓落實(shí)。
項目人員管理制度
1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開(kāi)展貢獻自己的力量。
2、項目人員要以整潔的儀表出現在施工現場(chǎng),維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。
3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個(gè)人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4、努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強學(xué)習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。
5、嚴格執行公司、項目部的各項管理規定,自覺(jué)遵守規章制度,服從管理,維護執行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹(shù)立'一盤(pán)棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7、要保持思想的純潔性,自覺(jué)抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動(dòng)。
8、樹(shù)立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶(hù)'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9、在與建設單位、設計單位、監理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10、要按項目經(jīng)理部規定出勤,按時(shí)上下班,不遲到不早退,嚴格執行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷(xiāo)假制度,工作時(shí)間不外出辦私事。
11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛(ài)護公物,自覺(jué)遵守公共秩序,講究社會(huì )公德,舉止文明,做一個(gè)健康向上的好市民。
12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹(shù)立正氣,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
勞動(dòng)紀律
1、項目全體工作人員要熱愛(ài)工地,樹(shù)立以工地為家的主人翁思想,關(guān)心項目的發(fā)展,團結同志,互助友愛(ài)。
2、項目全體人員要服從領(lǐng)導,聽(tīng)從指揮,認真做好各項工作。
3、貫徹勞逸結合的原則,實(shí)行八小時(shí)工作制(工作時(shí)間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時(shí)內完成的工作,由各室主任和總工統一安排利用休息時(shí)間加班,按累計加班時(shí)間30.00元/八小時(shí),發(fā)給加班人員加班費。
4、愛(ài)護項目的公共設施及配發(fā)給個(gè)人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開(kāi),更不得利用工作時(shí)間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現,按曠工處理。
6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現按違反勞動(dòng)紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
7、項目全體工作人員要衣著(zhù)整潔,講究衛生,在施工現場(chǎng)必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
8、工作時(shí)間不得閑談,不得長(cháng)時(shí)間占用辦公電話(huà)閑談與工作無(wú)關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時(shí)間及休息時(shí)間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點(diǎn)名公布。
9、早上上班前,要處理好與工作無(wú)關(guān)的各種事情。
10、工作時(shí)間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛(ài)相待,以誠相處。
計算機管理制度
1、隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)項目經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計算機對項目進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平,實(shí)現現代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應用計算機管理,對增加項目的經(jīng)濟效益將起積極的促進(jìn)作用。
2、項目所有計算機實(shí)行歸口管理,管理單位為技術(shù)室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。
3、凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由技術(shù)室負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò )拷入軟件或文檔。
4、任何微機需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負責人提出書(shū)面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術(shù)室負責安裝。
5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現一次,罰款200元。
6、數據的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負責人管理,備份用的軟盤(pán)由使用人提出書(shū)面申請,經(jīng)總工批準,到資料室領(lǐng)。
7、所有軟盤(pán)在使用前,必須確保無(wú)病毒。
8、使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)機。如發(fā)現離開(kāi)微機卻未退出系統或關(guān)機者,一次罰款50元。
9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
10、各室微機的清洗、保養和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設的狀況,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,并根據具體情況(每周最少一次)進(jìn)行檢測工作,并填寫(xiě)檢測記錄。按月上報技術(shù)室總工辦(上報時(shí)間每月25日前)。
11、除項目經(jīng)理、總工、預算、財務(wù)、材料室的計算機可上網(wǎng)外
,其他計算機一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點(diǎn)名公布。
請銷(xiāo)假制度
一、探親假:
1、凡本人及家屬、子女戶(hù)口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿(mǎn)4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書(shū)面申請,經(jīng)經(jīng)理、總工批準后,上報公司人事部備案。
2、職工探親必須按規定日期返回,否則按曠工處理。
二、事假:
1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時(shí)前提出申請,經(jīng)室主任查實(shí)認可,并報經(jīng)理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過(guò)3天,回原藉近一次不得超過(guò)5天,遠者一次不得超過(guò)10天。
2、全年累計事假不得超過(guò)14天,超過(guò)將視為曠工。
3、凡請事假當月累計在4小時(shí)以?xún)?計扣半天出勤工資和績(jì)效獎金,超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁?三天以上扣除當月全部績(jì)效工資。
三、病假:
1、因病請假一天者,必須向室主任說(shuō)明病因,經(jīng)核實(shí)后,上報經(jīng)理、總工處。
2、請病假一天以?xún)日呙飧结t院證明,但當月連續請病假一天以上者,必須有醫院證明。
3、全年病假累計不得超過(guò)30天,屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重需繼續療養者,可酌情給特別病假,但必須有醫院診斷證明�，F住院者,以半年為限。
4、當月請病假一天者,計扣一天的績(jì)效獎金,以此類(lèi)推。
四、其它法定假:
法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節等,按照國家、政府以及公司規定執行。
五、員工請假核準權限:
1、請假半天以?xún)?包括半天)由室主任批準。
2、請假超過(guò)一天,三天以?xún)?由本人申請,由室主任報經(jīng)理、總工審批。
3、請假三天以上,本人必須提交書(shū)面申請,說(shuō)明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報公司勞動(dòng)人事部批準后方可請假。
4、不按上述規定請假者,均以曠工論處。
本制度結合員工工資發(fā)放辦法實(shí)施。
考勤管理制度
1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。
2、員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實(shí)行分組倒休(因季節變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重需調整工作時(shí)間時(shí)另行通知)。
3、項目職工一律實(shí)行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過(guò)后補簽,發(fā)現一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監督執行,考勤員每月初進(jìn)行統計,如考勤與實(shí)際不符,扣考勤員當月獎金50元。
4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續后方能外出辦理各項業(yè)務(wù),特殊情況需一早到公司辦事的`,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準,未經(jīng)批準者,按遲到或曠工處理。
5、上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時(shí)間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。
6、各室主任外出辦理業(yè)務(wù)應經(jīng)經(jīng)理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務(wù)應向本部門(mén)負責人申明外出原因及返回時(shí)間,經(jīng)工程經(jīng)理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。
7、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,按曠工一天處理。
8、員工一個(gè)月內遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績(jì)效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績(jì)效獎金。
9、員工無(wú)故曠工半天者,扣發(fā)當月績(jì)效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績(jì)效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績(jì)效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無(wú)故曠工達一個(gè)星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。
10、職工因公出差,須事先填寫(xiě)出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準并報考勤員備案。
11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時(shí)間,周末為倒休時(shí)間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。
本制度結合獎金發(fā)放辦法實(shí)施。
工資獎金發(fā)放辦法制度
項目部根據公司的有關(guān)規定,結合工作實(shí)際,工資分配實(shí)行全員浮動(dòng)辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績(jì)效獎金及綜合表現獎,依據工作重要程度,結合個(gè)人的工作質(zhì)量和當前工作表現,確定每個(gè)員工當月的工資水平,充分調動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:
一、崗位工資
1、經(jīng)理、書(shū)記、總工程師,崗位工資為1000元。
2、棟號張室主任崗位工資為800元。
3、代主任或專(zhuān)業(yè)主管崗位工資為700元。
4、工程師、主管工長(cháng)、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。
5、各
專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。
6、材料計劃員、工長(cháng)、材料員、實(shí)習大學(xué)生、司機、資料員、專(zhuān)業(yè)配屬人員、統計員崗位工資為300元。
7、項目部沒(méi)有明確本人工作崗位時(shí),以第6條人員考慮。
二、出勤工資
1、項目部規定每人當月每周上六天為滿(mǎn)勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續齊全加班)。
2、項目部工作人員實(shí)行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以?xún)鹊目劭?0元,每次遲到、早退超過(guò)30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過(guò)三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元
3、夜間值班每人每次按30元補助。
4、病假期間工資發(fā)放依據公司有關(guān)規定執行。
5、員工利用工作時(shí)間在外學(xué)習,必須有公司的證明,或經(jīng)項目領(lǐng)導同意,否則按事假記考勤,正常學(xué)習期間不影響考勤和工資分配。
三、績(jì)效獎金
1、項目部每個(gè)工作崗位都有相應的工作標準,績(jì)效工資與每個(gè)人的崗位職責掛鉤,著(zhù)重憑每個(gè)人的工作表現和工作實(shí)績(jì),實(shí)行綜合打分考評。
2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長(cháng):組員: 。
3、預算室依據項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數額造表上報,審批發(fā)放。
四、綜合表現獎
項目部每月在工資總額中預提20xx元作為獎勵基金,獎勵當月個(gè)人表現及成績(jì)突出者,以此調動(dòng)廣大員工工作積極性。
會(huì )客制度
1、進(jìn)入施工現場(chǎng)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來(lái)人員,由門(mén)衛保安人員詢(xún)問(wèn)是否預約,并征得項目相關(guān)人員的同意后,填寫(xiě)'會(huì )客證',押留身份證,方可入內,出門(mén)時(shí)需有關(guān)項目相關(guān)人員的簽字,經(jīng)門(mén)衛保安驗實(shí)后,方可退還所押證件準行。會(huì )客時(shí)間不宜超過(guò)半小時(shí)。
2、施工人員在工作時(shí)間內,一般不準會(huì )見(jiàn)與工作無(wú)關(guān)的客人。
3、商販以及與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入施工現場(chǎng)。
4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現場(chǎng),一旦發(fā)現,將交保安處理。
5、項目各施工隊管理人員上班時(shí)間,不得因私事會(huì )客,各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。
6、建設單位、設計單位、監理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導及職能部門(mén)工作人員到現場(chǎng)檢查工作,門(mén)衛應熱情迎接并迅速通報項目各部門(mén)。
門(mén)衛管理制度
1、門(mén)衛必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢(xún)問(wèn)方式,言語(yǔ)文明。
2、門(mén)衛應著(zhù)裝整齊,::保持良好的精神風(fēng)貌。
3、門(mén)衛對出入現場(chǎng)的車(chē)輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續。
4、現場(chǎng)所屬建筑材料出門(mén)時(shí),必須執有項目經(jīng)理或總工的簽字,門(mén)衛方可放行。
5、材料進(jìn)場(chǎng),門(mén)衛必須做好記錄,以便核算時(shí)復查。
6、門(mén)衛對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動(dòng)者,有權制止,對帶包出門(mén)者,責令其自行將包打開(kāi),進(jìn)行檢查,對不服從管理或無(wú)理取鬧者,及時(shí)上報項目主管領(lǐng)導。
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