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酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責1
崗位名稱(chēng):行政部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:
崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3.負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的'發(fā)生;
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
8.負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9.有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1.具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
2.熱愛(ài)公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì )議:
1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及有關(guān)會(huì )議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟分析會(huì )、考核評比會(huì )等;
3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì )議;
4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤、保衛工作會(huì )議等。
酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責2
職務(wù)名稱(chēng):行政部經(jīng)理
所屬部門(mén):行政部
直接上級職務(wù):行政副總經(jīng)理工作目的:負責公司的行政管理工作工作要求:服務(wù)意識強、積極熱情
工作責任:
1.組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;
3.負責公司辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放;
4.管理公司圖書(shū)、磁盤(pán)非技術(shù)性光盤(pán)及相關(guān)資料;
5.統計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的'公共衛生;
7.發(fā)放節日福利;
8.負責報刊、信件收發(fā);
9.負責電話(huà)、傳真的轉接及傳達;
10.負責公司固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理和維修。
衡量標準:
1.工作報告的完整性
2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見(jiàn)
工作難點(diǎn):如何更好地為員工服務(wù)
工作禁忌:服務(wù)意識差、行動(dòng)緩慢
職業(yè)發(fā)展道路:行政副總經(jīng)理
任職資格:
1.工作經(jīng)驗:三年以上管理類(lèi)工作經(jīng)驗
2.專(zhuān)業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學(xué)歷要求:大專(zhuān)以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個(gè)人素質(zhì):善于表達、任勞任怨、積極熱情
酒店式公寓物管處行政部經(jīng)理崗位工作職責3
1、對總經(jīng)理負責,根據公司經(jīng)營(yíng)機制,擬訂和執行部門(mén)工作計劃,全面負責公司人事、培訓、質(zhì)檢、電腦部和采購等日常行政事務(wù)。
2、負責主持和組織召開(kāi)各項工作會(huì )議安排和傳達總經(jīng)理工作指令,并監督實(shí)施。
3、負責公司行政會(huì )議,行文收發(fā)、檔案管理、公關(guān)事務(wù)、內外投訴以及規章制度起草和執行、監督檢查工作,并發(fā)揮上傳下達,信息溝通的作用。
4、全面做好公司人力資源開(kāi)發(fā)管理工作,負責人事招聘、錄用、考核、培訓、考勤監督、變動(dòng)審核、工資福利、員工后勤管理工作。
5、全面負責公司質(zhì)量管理的`組織和實(shí)施工作。
6、監督和協(xié)助電腦部作好系統維護、使用監控、網(wǎng)絡(luò )管理及人員培訓工作。
7、負責策劃和組織各項企業(yè)文化活動(dòng)及團隊,提高公司凝聚力,豐富員工生活。
8、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
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