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仁和物業(yè)行政人事部工作職責
一、行政人事部工作職責
1、組織召集公司的重大會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議。
2、管理公司行政人事業(yè)務(wù)，統籌管理服務(wù)及保密監督等工作。
3、管理公司后勤事務(wù)，并使其運作規范化。
4、協(xié)調公司各系統之間的關(guān)系，促進(jìn)合作，提高工作效率。
5、參與制訂公司發(fā)展規劃和完善管理模式。
6、處理公司的法律事務(wù)。
7、監督檢查公司規章制度的執行情況，保證建立良好的工作秩序。
8、督促做好本系統文件資料的保管和歸檔工作。
9、組織人員招聘、安排面試、考核、上崗。
10、獎勵和獎懲：提出獎罰協(xié)議，執行獎罰規定。
11、檢查：檢查員工手冊和規章制度是否得到執行。
12、勞資管理：考勤、工資、福利。
13、培訓：崗前培訓、企業(yè)培訓、素質(zhì)培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓、制度培訓等。
14、考核：績(jì)效考核。
15、挖掘人才，選拔人才。
二、行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政人事方面的重要函件。
8、 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題，定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職，及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
三、行政主管崗位職責
1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、按上級領(lǐng)導的指示精神，負責對外宣傳和接待工作，做好業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)處理工作。
3、負責會(huì )議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
4、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
5、向行政人事部經(jīng)理報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。
6、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系。
7、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
8、定期向上級領(lǐng)導匯報工作，完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、人事主管崗位職責
1、執行公司的規章制度和工作程序，完成工作任務(wù)。
2、負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實(shí)施細則，經(jīng)批準后實(shí)施。
3、按月制訂人事部預算和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
4、及時(shí)準確傳達上級指示。
5、根據公司發(fā)展規劃和實(shí)際情況，編制、調整并上報各部門(mén)和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況，及時(shí)向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經(jīng)理述職，參與述職活動(dòng)并做好記錄。
8、負責檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規章制度的執行情況。
9、在公司內外組織人員招聘，安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調動(dòng)、職稱(chēng)評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續，建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類(lèi)保險的計算、調整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績(jì)效考評結果并出具報告。
14、負責核實(shí)、執行各部門(mén)上報的過(guò)失單和獎勵單，同時(shí)記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭議的協(xié)調、解決事宜。
16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來(lái)訪(fǎng)人員。
17、負責本部門(mén)文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
五、行政助理崗位職責
1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。
10、負責提供相關(guān)資料及數據，配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
六、人事助理崗位職責
1、在上級的領(lǐng)導下，具體行使本部門(mén)的檔案管理、人員招聘、管理處內部溝通、文件收發(fā)等工作。
2、配合各部門(mén)的人員配備、人員結構調整以及人員招聘、后勤組織工作。
3、負責公司對內、對外關(guān)系的聯(lián)系、協(xié)調工作。
4、負責公司人事、文檔管理工作，收集各類(lèi)人員信息建立人才庫，為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀獻策。
5、負責公司與離退人員溝通。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作任務(wù)。
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