物業(yè)行政人事部工作職責

物業(yè)行政人事部工作職責

物業(yè)行政人事部工作職責1

　　(一)行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責組織、協(xié)調、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。

　　(二)人事工作：

　　1.編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2.根據工作量的情況，控制及調整員工的總數，每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責編制次年的人員編制報告表。(相關(guān)表格D*/RSB/070)

　　3.招考部門(mén)主管以上人員，對初試合格者，向總經(jīng)理推薦。

　　4.對年終員工評估情況進(jìn)行綜合分析，并報告總經(jīng)理。(相關(guān)表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)

　　5.編制年度員工工資、福利的預算�！頓*/RSB-04-01-01

　　6.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進(jìn)行審核。(相關(guān)表格D*/RSB/005)

　　7.負責對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責執行情況進(jìn)行檢查。

　　8.負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。(相關(guān)表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)

　　9.負責各部門(mén)人員的年終考查�！頓*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相關(guān)表格D*/RSB/074)

　　10.建立人事資料檔案制度，負責安排物業(yè)管理公司各類(lèi)對內文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。(相關(guān)表格D*/RSB/054)

　　(三)培訓工作：

　　1.對入職員工進(jìn)行初步培訓，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。(相關(guān)表格D*/RSB/053;D*/RSB067)2.對員工的培訓大綱進(jìn)行編寫(xiě)審核。

　　3.對各部門(mén)的員工的.專(zhuān)業(yè)培訓進(jìn)行配合。

　　4.對部門(mén)經(jīng)理級以上管理者，組織培訓學(xué)習、參觀(guān)考察等。(每月一次)

　　(四)行政工作

　　1.組織或主持行政辦公室會(huì )議，組織每星期一次周例會(huì )，整理會(huì )議紀要。(每周一次)

　　2.負責物業(yè)管理公司及本部門(mén)工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)

　　3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內部人員管理、負責各部門(mén)員工考勤審核工作。協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理做好各項行政及人事工作。(相關(guān)表格D*/RSB/005)

　　4.負責有關(guān)指示、規定的督辦、查辦及落實(shí)工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò )工作。

　　6.負責物業(yè)管理公司物品設備采購審批工作�！頓*/RSB-04-01-03 (相關(guān)表格D*/RSB/009; D*/RSB047)

　　7.負責物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作，每月提交相關(guān)報表�！頓*/RSB-04-01-04 (相關(guān)表格D*/RSB/019;D*/RSB045)

　　8.負責物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。

物業(yè)行政人事部工作職責2

　　1、負責對公司網(wǎng)絡(luò )運行進(jìn)行維護與管理，確保公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行。

　　2、負責公司計算機的維修和保養，確保計算機的正常運行。

　　3、負責協(xié)助總經(jīng)理辦公室秘書(shū)做好辦公設備的維護工作。

　　4、負責計算機設備的更新與淘汰合理化，提高計算機的完好率。

　　5、負責公司網(wǎng)絡(luò )功能的`延伸，提升網(wǎng)絡(luò )服務(wù)質(zhì)量。

　　6、負責協(xié)助上級領(lǐng)導做好對電腦及其外圍設備的詢(xún)價(jià)工作。

　　7、負責計算機的操作系統和平臺優(yōu)化設置。

　　8、負責公司小件辦公用品的采購，做到及時(shí)合理。

　　9、完成領(lǐng)導交付的其它各項工作任務(wù)。

物業(yè)行政人事部工作職責3

　　1在物業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責公司機構定員管理、行政事務(wù)及人事勞資工作;

　　2廣泛收集各種信息，協(xié)助公司領(lǐng)導制訂有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計劃和措施;

　　3負責公司行政事務(wù)管理，審核公司對外發(fā)文、組織召開(kāi)行政例會(huì )，協(xié)調各部門(mén)對內關(guān)系事務(wù)、處理對外公共關(guān)系事務(wù);

　　4負責按培訓程序貫徹執行公司員工培訓計劃，負責組織公司員工教育、培訓工作;

　　5負責對公司各部門(mén)的后勤管理工作進(jìn)行監督檢查;

　　6負責員工工作牌、工作服及勞動(dòng)保護用品的日常管理;

　　7負責公司后勤保障物資采購活動(dòng)的控制和供方的.評價(jià);

　　8負責公司工作環(huán)境的監控和管理及內部溝通的組織和協(xié)調;

　　9負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;

　　10負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監督檢查;

　　11負責行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷(xiāo)及文件檔案、業(yè)主資料的立卷歸檔工作;

　　12負責員工檔案、資料等有關(guān)記錄的整理、歸檔工作。

物業(yè)行政人事部工作職責4

　　一、貫徹執行國家的法律、法規和物業(yè)公司的各項規章制度，圍繞公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展決策，落實(shí)各項工作計劃和目標，堅持公司管理宗旨和服務(wù)理念。

　　二、對總經(jīng)理負責，全權分管公司行政、人事、總務(wù)工作。

　　三、起草公司規章制度，審閱行政工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件，上報各類(lèi)文件和轉呈、轉辦各事項，并做好落實(shí)、檢查工作。

四、溝通各部門(mén)的關(guān)系，做好員工培訓、管理及思想教育工作，宣傳企業(yè)文化。

　　五、組織籌備和召開(kāi)公司各種會(huì )議，安排會(huì )議紀要，及時(shí)事理會(huì )議紀要，負責落實(shí)、檢查各部門(mén)對會(huì )議批示、計劃、決策的執行情況。

　　六、負責安排、辦理各有關(guān)政策部門(mén)的往來(lái)事務(wù)，做好接待工作。

　　七、負責員工培訓及申報員工聘用、晉降、任免、調動(dòng)、薪資、獎懲及辭退工作，組織考核、評定公司人員的工作績(jì)效。

　　八、審核公司各部門(mén)工作計劃、報告及相關(guān)報表。

　　九、審核每月工資、獎金發(fā)放表及發(fā)放情況。

　　十、負責辦理社會(huì )保險及福利、后勤保障的服務(wù)工作。

　　十一、審核員工的'入職、擔保、勞動(dòng)合同等手續。

　　十二、檢查、協(xié)調各部門(mén)的管理工作，注意收集員工意見(jiàn)、建議，并及時(shí)整理、轉呈、轉辦。

　　十三、協(xié)調處理員工的勞資糾紛及內外的經(jīng)濟糾紛、違法、違紀等工作。

　　十四、策劃、安排文化娛樂(lè )活動(dòng)及重要節日聯(lián)歡活動(dòng)。

　　十五、每月上交工作計劃及規定報表。

　　十六、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。

物業(yè)行政人事部工作職責5

　　一、行政人事部工作職責

　　1、組織召集公司的重大會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議。

　　2、管理公司行政人事業(yè)務(wù)，統籌管理服務(wù)及保密監督等工作。

　　3、管理公司后勤事務(wù)，并使其運作規范化。

　　4、協(xié)調公司各系統之間的關(guān)系，促進(jìn)合作，提高工作效率。

　　5、參與制訂公司發(fā)展規劃和完善管理模式。

　　6、處理公司的法律事務(wù)。

　　7、監督檢查公司規章制度的執行情況，保證建立良好的工作秩序。

　　8、督促做好本系統文件資料的保管和歸檔工作。

　　9、組織人員招聘、安排面試、考核、上崗。

　　10、獎勵和獎懲：提出獎罰協(xié)議，執行獎罰規定。

　　11、檢查：檢查員工手冊和規章制度是否得到執行。

　　12、勞資管理：考勤、工資、福利。

　　13、培訓：崗前培訓、企業(yè)培訓、素質(zhì)培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓、制度培訓等。

　　14、考核：績(jì)效考核。

　　15、挖掘人才，選拔人才。

　　二、行政人事部經(jīng)理崗位職責

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

　　4、掌握行政人事工作情況和運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　5、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政人事方面的重要函件。

　　8、 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題，定期組織做好辦公職能檢查。

　　11、按程序做好與相關(guān)系統的'橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。

　　13、定期向總經(jīng)理述職，及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　14、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　三、行政主管崗位職責

　　1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、按上級領(lǐng)導的指示精神，負責對外宣傳和接待工作，做好業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)處理工作。

　　3、負責會(huì )議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。

　　4、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　5、向行政人事部經(jīng)理報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。

　　6、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　7、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

　　8、定期向上級領(lǐng)導匯報工作，完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　四、人事主管崗位職責

　　1、執行公司的規章制度和工作程序，完成工作任務(wù)。

　　2、負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實(shí)施細則，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　3、按月制訂人事部預算和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　4、及時(shí)準確傳達上級指示。

　　5、根據公司發(fā)展規劃和實(shí)際情況，編制、調整并上報各部門(mén)和崗位定員情況。

　　6、了解公司人力配備情況，及時(shí)向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。

　　7、定期向行政人事部經(jīng)理述職，參與述職活動(dòng)并做好記錄。

　　8、負責檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規章制度的執行情況。

　　9、在公司內外組織人員招聘，安排面試、資格審查和考核。

　　10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續簽、變更、解除、終止工作。

　　11、審查、辦理員工的崗位調動(dòng)、職稱(chēng)評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續，建立并管理員工人事、勞資檔案。

　　12、辦理員工各類(lèi)保險的計算、調整、繳報事宜。

　　13、匯總、審核員工績(jì)效考評結果并出具報告。

　　14、負責核實(shí)、執行各部門(mén)上報的過(guò)失單和獎勵單，同時(shí)記入員工檔案。

　　15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭議的協(xié)調、解決事宜。

　　16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來(lái)訪(fǎng)人員。

　　17、負責本部門(mén)文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。

　　五、行政助理崗位職責

　　1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。

　　10、負責提供相關(guān)資料及數據，配合財務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

　　六、人事助理崗位職責

　　1、在上級的領(lǐng)導下，具體行使本部門(mén)的檔案管理、人員招聘、管理處內部溝通、文件收發(fā)等工作。

　　2、配合各部門(mén)的人員配備、人員結構調整以及人員招聘、后勤組織工作。

　　3、負責公司對內、對外關(guān)系的聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　4、負責公司人事、文檔管理工作，收集各類(lèi)人員信息建立人才庫，為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀獻策。

　　5、負責公司與離退人員溝通。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作任務(wù)。

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