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辦公室崗位責任制及工作制度【精選】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的辦公室崗位責任制及工作制度,希望對大家有所幫助。
一、辦公室主要職責和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務(wù):
。ㄒ唬┴撠熎鸩莘志种匾募,審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
。ǘ┴撠熜畔⒕C合、學(xué)術(shù)調研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì )秘書(shū)工作。
。ㄈ┴撠煓C要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
。ㄋ模┴撠熅诸I(lǐng)導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
。ㄎ澹┴撠焻f(xié)調、安排全局各類(lèi)會(huì )議和有關(guān)會(huì )議的組織工作。
。﹨⑴c協(xié)調、組織分局領(lǐng)導參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類(lèi)人員工作職責
。ㄒ唬 文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導指示,向上級有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負責分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實(shí)調研課題,撰寫(xiě)調研報告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫(xiě)、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領(lǐng)導交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì )議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長(cháng)辦公會(huì )、分局局務(wù)會(huì )的會(huì )議記錄、會(huì )務(wù)工作和會(huì )議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。
11、參與協(xié)調分局領(lǐng)導參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負責分局各類(lèi)電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
。ǘ 機要人員職責
1、 負責全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關(guān)應歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類(lèi)排列,系統編目編號,使之達到規范標準,并做好檔案的鑒定、統計工作;
4、搞好庫房管理,落實(shí)“八防”措施,保護檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監督和指導;
6、辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
。ㄋ模┐蜃謫T職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進(jìn)行和復印進(jìn)行定期保養,負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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