辦公室工作制度

時(shí)間:2023-08-23 12:00:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的辦公室工作制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作制度

辦公室工作制度1

  第一章總則

  第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì )工作,樹(shù)立協(xié)會(huì )在社會(huì )中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。

  第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協(xié)會(huì )章程》的規定。

  第三條本制度對協(xié)會(huì )值班人員及值班期間拜訪(fǎng)協(xié)會(huì )辦公地點(diǎn)的.會(huì )員及其他人員有效。

  第二章辦公室值班安排

  第四條值班時(shí)間:

  第五條值班地點(diǎn):

  第三章值班人員職責

  第六條

  第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務(wù)。

  第八條值班人員應該嚴守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負責人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無(wú)效。

  第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對本協(xié)會(huì )的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負責人處理。

  第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)者。認真解答來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

  第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請示秘書(shū)長(cháng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì )成員或有關(guān)部門(mén)匯報。

  第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會(huì )形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì )規定的活動(dòng)。

  第十三條值班負責人負責考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。

  第十四條值班結束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?记谌藛T負責監督,并填寫(xiě)考勤日記。

  第四章外來(lái)人員規定

  第十五條外來(lái)人員進(jìn)入協(xié)會(huì )辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

  第十七條外來(lái)人員應在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內逗留。

  第五章附則

  第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規定嚴肅處理。

  第十九條本制度頒布之日執行。

  第二十條本制度解釋權歸協(xié)會(huì )秘書(shū)處。

辦公室工作制度2

  學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導下,掛念校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作,盡力做好分內之事。

  1、堅持四項基本原則,主動(dòng)參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、寵愛(ài)本職工作。

  2、待人熱忱,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。

  3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。

  5、準時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,準時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容,準時(shí)發(fā)送各種報刊。

  6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格依據上級規定建立并報送教職工信息。

  7、嚴格執行學(xué)校規章制度,切實(shí)履行請假手續,按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。

  8、依據學(xué)校要求 主動(dòng)籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。

  9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建立和管理工作。

  10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  11、認真學(xué)習有關(guān)學(xué)問(wèn),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利〔包括評優(yōu)、晉升〕組、審計監視組、檔案資料組、文化消遣組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

辦公室工作制度3

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的'工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2、學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  1、綜合協(xié)調

  1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;

  1.2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息;

  1.3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;

  1.4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

  1.5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;

  1.5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;

  1.6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  2、公文處理

  2.1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2.2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  2.3負責公司內外文件資料的打印、復印;

  3、檔案管理

  3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;

  3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

  4、后勤服務(wù)

  4.1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  4.2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;

  4.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  4.4負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度,維修和安全工作;

  4.5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

  4.6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

  4.7負責公司對外接待工作。

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  1、領(lǐng)導小組工作制度

 。1)按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求,領(lǐng)導州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。

 。2)對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規劃和指導,協(xié)調解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的重要問(wèn)題。

 。3)對領(lǐng)導小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。

 。4)領(lǐng)導小組會(huì )議每半年召開(kāi)一次,及時(shí)總結州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。

  2、領(lǐng)導小組辦公室工作制度

 。1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導小組的`領(lǐng)導下,負責州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的具體組織協(xié)調、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排,半年有小結,年終有總結;

  有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。

 。2)每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì )議,學(xué)習辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調處理日常事務(wù)。

 。3)在具體組織、協(xié)調、總結工作中堅持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則。

 。4)及時(shí)總結辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗,發(fā)現存在的問(wèn)題,提出整改建議。

 。5)按照要求完成上級領(lǐng)導交辦的辦事公開(kāi)和其他各項工作任務(wù)。

辦公室工作制度5

  一、集體領(lǐng)導與個(gè)人分工負責制。辦公室主任在校領(lǐng)導的領(lǐng)導下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導協(xié)調部門(mén)和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導下,按分工認真負責地做好各自分管的工作,并對主任負責。

  二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責,按照崗位職責及崗位所規定的工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽(tīng)從統一指揮。

  三、首問(wèn)責任制。辦公室全體人員均為首問(wèn)責任制人。首問(wèn)責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語(yǔ)接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者,盡職盡責為其排憂(yōu)解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問(wèn)責任人應及時(shí)按信訪(fǎng)工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問(wèn)題解決。

  四、限時(shí)辦結制。對領(lǐng)導交辦的工作,根據要求,按質(zhì)按量,限時(shí)辦結,不延時(shí),不推諉,切實(shí)體現工作效率和水平。

  五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來(lái)辦事的.人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門(mén)形象因我而受到影響。

  六、請示匯報制。對領(lǐng)導交辦的事宜,要及時(shí)認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時(shí)請示匯報進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。

  七、工作總結制。辦公室每周召開(kāi)主任會(huì ),總結上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次全體工作人員會(huì ),組織學(xué)習、總結、布置工作,商討解決工作中的新問(wèn)題。

  八、來(lái)文來(lái)電來(lái)信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專(zhuān)人負責處理。來(lái)文處理要嚴格執行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時(shí)分類(lèi)、收集等各項規章制度,堅持來(lái)電來(lái)信登記制度。

  九、安全穩定保密制度。牢固樹(shù)立安全穩定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩定積極工作,按照有關(guān)規定做好保密工作。

  十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動(dòng)協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。

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  一.商會(huì )秘書(shū)處在會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

  二.商會(huì )工作人員要按時(shí)上下班,上班時(shí)著(zhù)裝整齊,保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。

  三.商會(huì )工作人員要提高工作效率,辦事認真細致,按時(shí)完成職責內及領(lǐng)導交辦的'各項任務(wù)。

  四.商會(huì )工作人員要熱情接待來(lái)會(huì )聯(lián)系事務(wù)的客人及到會(huì )走訪(fǎng)的會(huì )員,態(tài)度要和藹、不卑不亢,落落大方,送一杯水,讓一個(gè)座,呈一張笑臉,不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。

  五.商會(huì )工作人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)態(tài)度要和藹,語(yǔ)調親切,講話(huà)要有禮貌,善于運用禮貌用語(yǔ)。

  六.商會(huì )工作人員要遵紀守法,不得有違法違紀或違反商會(huì )各項規章制度的行為。

  七.商會(huì )工作人員結合工作實(shí)踐努力學(xué)習,不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

  八.商會(huì )工作人員遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向上級匯報。

  九.商會(huì )工作人員要做好環(huán)境衛生,保持室內、桌面整潔。

  十.商會(huì )工作人員要愛(ài)護公物,節約開(kāi)支,保管好商會(huì )的公共財產(chǎn)。

  十一.商會(huì )工作人員外出時(shí)要請假,因事不能上班,需事先請假。外出辦事應有去向標志,并留有電話(huà)號碼。

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  1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度,寵愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,聽(tīng)從支配,聽(tīng)從指揮。

  2.不斷提高自己的思想素養和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

  3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)效勞的思想,宣揚貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的'文件精神,收集并準時(shí)向領(lǐng)導反映寬敞教職員工的意見(jiàn)和要求,維護教職員工的切身利益。

  4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,準時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。

  5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤狀況。

  6.負責做好學(xué)校會(huì )議的預備與效勞工作。

  7.管好學(xué)校電話(huà),準時(shí)上傳下達。

  8.堅持節假日值班。

  9.主動(dòng)參與學(xué)校的對外宣揚和聯(lián)絡(luò )工作。

  10.熱忱接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。

  11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)

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  兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門(mén),在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

  一、在院長(cháng)領(lǐng)導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實(shí)。

  二、協(xié)調院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

  三、當好院長(cháng)的參謀和助手,協(xié)助院長(cháng)了解情況、調查研究。

  四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  五、負責組織安排院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院性行政會(huì )議、院中層干部周會(huì )以及院長(cháng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,作好記錄、整理紀要,根據會(huì )議決定,發(fā)出決定通知書(shū),并檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。

  六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。

  七、負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門(mén)的.請示、報告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉有關(guān)部門(mén)處理。

  八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

  九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。

  十、統管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用,負責審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)、發(fā)對外行政介紹信。

  十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)和視察。負責對外聯(lián)絡(luò )與外事接待。

  十二、負責接待院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并根據來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)內容,轉交有關(guān)部門(mén)辦理。

  十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統計工作。

  十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書(shū)檔案。

  十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話(huà)室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話(huà)接轉。

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  為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。

  一、督辦工作的原則

  堅持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過(guò)督辦,使機關(guān)各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

  二、督辦的職責范圍

 。ㄒ唬┳龊脤ι霞壍墓ぷ鞑渴、重要指示、交辦事項及來(lái)文、來(lái)電落實(shí)情況的督促辦理工作

 。ǘ┳龊帽揪指黜椆ぷ髂繕、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項的督促辦理工作;

 。ㄈ┳龊猛墮C關(guān)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項的督促辦理工作;

 。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊(lái)文、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商事項的督促辦理工作。

  三、督促工作程序

 。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度

  1、對上級的工作部署、重要指示及來(lái)文、來(lái)電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項要逐個(gè)進(jìn)行分類(lèi)登記,并根據領(lǐng)導批示情況及時(shí)轉交承辦部門(mén)辦理;

  2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦事項要進(jìn)行認真登記,并根據本局各部門(mén)工作情況及領(lǐng)導批示及時(shí)轉交有關(guān)部門(mén)辦理。

 。ǘ┩晟贫睫k手續

  1、對各項工作在交付承辦部門(mén)承辦時(shí)應完善登記、簽收手續,文件轉到何部門(mén)、應當何時(shí)上報結果,應有明確記錄;

  2、對轉交各部門(mén)承辦的事項要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦,歷次催辦的過(guò)程及情況,應有所記錄;

  3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現新經(jīng)驗、新情況、新問(wèn)題,并及時(shí)向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個(gè)別現象,在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級匯報;

  4、對辦結事項,要及時(shí)將辦結情況向上級匯報,并將辦結事項資料(文稿)及時(shí)移交檔案室歸檔;

  四、督辦工作要求

 。ㄒ唬┒睫k工作要嚴格執行保密工作規定,不得隨意泄露機密事項的承辦過(guò)程和辦復結果;

 。ǘ┙⒍睫k工作通報制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時(shí)進(jìn)行總結,并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的.,要追究有關(guān)人員的責任。

 。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

  五、督辦工作的實(shí)施

  班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。

辦公室工作制度10

  一、學(xué)習制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習單元,在每周例會(huì )上集中學(xué)習。學(xué)習方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結合進(jìn)行。學(xué)習內容:中央、省、市文件和領(lǐng)導講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng )先爭優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。

  二、調研制度。調研依據:根據鄭州市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據市委領(lǐng)導的指示精神,根據市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調研準備:選派人員臨時(shí)組成調研組,制定調研提綱,確定調研步驟和方法,明確調研要求。開(kāi)展調研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報、開(kāi)座談會(huì )、查資料、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調研報告。

  三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會(huì )議、決定等重大事項,市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦的`重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報材料、工作總結、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長(cháng)把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導小組及其辦公室領(lǐng)導了解情況,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。

  四、例會(huì )制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì ),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì )。會(huì )議內容:簡(jiǎn)要總結前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會(huì )議議程:市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室領(lǐng)導主持并講話(huà),與會(huì )人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。

  五、會(huì )務(wù)制度。當召開(kāi)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )、專(zhuān)題報告會(huì )、總結會(huì )議等會(huì )議時(shí),要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導參會(huì )、講話(huà)、主持等事宜。三是準備材料。根據會(huì )議的內容,相關(guān)組要認真準備會(huì )議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。

  六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導小組文件、領(lǐng)導小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統一印發(fā)。文件處理:上級來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。

  七、接待制度。制定接待方案:根據上級精神,結合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導報告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設定日程和行車(chē)路線(xiàn);準備有關(guān)材料。

辦公室工作制度11

  學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作,盡力做好分內之事。

  1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的'意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。

  3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。

  5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容,及時(shí)發(fā)送各種報刊。

  6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。

  7、嚴格執行學(xué)校規章制度,切實(shí)履行請假手續,按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。

  8、按照學(xué)校要求積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。

  9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

  10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  11、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

辦公室工作制度12

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時(shí)間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的.工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動(dòng),因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。公司辦公室管理制度。

  九、答復問(wèn)題要有政策依據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結,辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表?yè)P先進(jìn),促進(jìn)工作。

辦公室工作制度13

  一、負責宣傳部文書(shū)、信函、報刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。

  二、負責校報發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統計與發(fā)放工作。

  三、負責宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。

  四、協(xié)助部長(cháng)負責宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費使用,按照財務(wù)規定報銷(xiāo)各種票據。

  五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì )議的安排、記錄。

  六、負責宣傳部圖章的管理和使用。

  七、配合學(xué)校各項重大活動(dòng)的開(kāi)展,做好圖片、標語(yǔ)等宣傳服務(wù)工作。

  八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò )、接待工作。

  九、負責校園宣傳櫥窗的`管理工作。

  十、完成部長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室工作制度14

  1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度,熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。

  2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

  3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的`思想,宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護教職員工的切身利益。

  4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。

  5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。

  6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。

  7.管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達。

  8.堅持節假日值班。

  9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。

  10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。

  11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)

辦公室工作制度15

  一、目的

  為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理流程,特制定本規定。

  二、適用范圍

  本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  三、個(gè)人辦公區域的維護

  1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;

  2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。

  4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。

  6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。

  四、公共辦公區域的維護

  1、每天早上在上班前,清潔工將所有辦公區域的地面清掃一遍;會(huì )議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶(hù)、門(mén)、冰箱、微波爐進(jìn)行一次清潔。

  2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。

  3、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

  4、前臺環(huán)境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的`使用、垃圾桶的傾倒等事項,時(shí)刻保持前臺環(huán)境的整潔。

  5、辦公區域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進(jìn)行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買(mǎi)的綠化植物由就近員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。

  6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

  五、監督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

  2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。

  六、附則

  1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。

  2、本規定自副(總)經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執行。

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