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學(xué)生會(huì )辦公室工作制度
在現實(shí)社會(huì )中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì )辦公室工作制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、部門(mén)架構
(一)部門(mén)概述：
德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調樞紐。是學(xué)生會(huì )的內務(wù)性的部門(mén)，它綜合協(xié)調上級領(lǐng)導機關(guān)、學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調處理學(xué)生會(huì )有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會(huì )整體工作正常運轉。
是提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò )等綜合能力的舞臺。
辦公室宗旨：內強素質(zhì)、外塑形象、機構簡(jiǎn)明、溝通迅速、作風(fēng)嚴謹、工作高效。
專(zhuān)設檔案組負責學(xué)生會(huì )內部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負責學(xué)生會(huì )辦公室物品的整理、外借和采購;通知組負責學(xué)生會(huì )值班、會(huì )議及其他事務(wù)的通知;考核組負責學(xué)生會(huì )內部成員的考勤等項目的考核;財務(wù)組負責學(xué)生會(huì )內部財務(wù)的監督和管理。
(二)部門(mén)職能：
主要負責學(xué)生會(huì )文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：
負責學(xué)生會(huì )成員的各項工作考核，負責學(xué)生會(huì )財務(wù)管理工作;
負責各活動(dòng)前預算和活動(dòng)后結算的審查及活動(dòng)過(guò)程中的考勤;
做好學(xué)生會(huì )各種大小事項的備忘錄;
追蹤各部門(mén)活動(dòng)，積極參與其召開(kāi)的會(huì )議，對學(xué)生會(huì )的各項會(huì )議進(jìn)行記錄并考勤;
督促各部門(mén)完成相關(guān)的工作總結;
對學(xué)生會(huì )人事等檔案進(jìn)行管理;
安排各部門(mén)和社團的活動(dòng)場(chǎng)所及時(shí)間;
收發(fā)學(xué)生報刊;
對學(xué)生會(huì )的大規�；顒�(dòng)進(jìn)行后勤保障工作;
與生活部共同管理學(xué)生會(huì )辦公室物品及其布置，并負責辦公室物品外借及記錄;
制訂學(xué)生會(huì )年度行程表、通訊錄;
與主席一起出席或代表主席出席校級會(huì )議并做好會(huì )議記錄;
傳達學(xué)生會(huì )有關(guān)決議到各班;
審批并公布學(xué)生會(huì )各項通報表?yè)P;
整理各部門(mén)活動(dòng)總結;
管理學(xué)生會(huì )檔案;
保持與其他職能部門(mén)、各系部聯(lián)系交流。平時(shí)的工作具有很大的機動(dòng)性。
1、協(xié)助院團委、學(xué)生委員會(huì )、主席團組織學(xué)生進(jìn)行各項工作，當好參謀，協(xié)調各職能部門(mén)開(kāi)展工作，保證工作的正常進(jìn)行。
2、負責對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行各項工作考核，針對各部門(mén)的工作情況及時(shí)推優(yōu)。
3、負責起草和制定學(xué)生會(huì )文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。
4、負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負責組織、安排學(xué)生會(huì )的各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)及緊急會(huì )議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議考勤。
6、保管學(xué)生會(huì )辦公室的所屬財務(wù)，負責學(xué)生會(huì )內部財務(wù)的監督和管理，負責學(xué)生會(huì )物品的采購、分發(fā)及管理。
7、負責安排學(xué)生會(huì )成員值班，監督學(xué)生會(huì )成員按時(shí)值班并及時(shí)處理值班過(guò)程中的各項事務(wù)。
8、設公開(kāi)意見(jiàn)箱，接收同學(xué)對學(xué)生會(huì )工作、班級工作、各部組織活動(dòng)的意見(jiàn)或建議，及時(shí)檢查意見(jiàn)箱，聽(tīng)取同學(xué)的正確意見(jiàn)并及時(shí)核查并向相關(guān)部門(mén)反映。
11、負責組織學(xué)生會(huì )新成員的招聘，開(kāi)展各成員的各類(lèi)培訓，提高學(xué)生會(huì )成員的工作水平。
12、完成學(xué)院領(lǐng)導、學(xué)生委員會(huì )、主席團布置的其他工作。
學(xué)生會(huì )辦公室各成員職能：
主任：負責日常會(huì )議的組織和召集，負責點(diǎn)名并做好會(huì )議記錄。
負責傳達院團委、學(xué)委會(huì )及主席團的有關(guān)決定和指示。
完成學(xué)生會(huì )各項考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會(huì )有關(guān)文件。如制度、規定、通知等。
負責學(xué)生會(huì )各種材料的打印和管理，負責文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。
負責協(xié)助主席對全體學(xué)生會(huì )干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門(mén)的工作，完成學(xué)生會(huì )交給的其他工作。
副主任：每周負責召開(kāi)班干集中會(huì )議，收集各班值周表，并定時(shí)統計，打印、分發(fā)至各班。
每周負責交拿工作日志，將各部對校學(xué)生會(huì )的意見(jiàn)向校學(xué)生會(huì )提出。
協(xié)助主席、副主席協(xié)調各職能部門(mén)的工作安排和工作開(kāi)展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。
負責通知學(xué)生會(huì )人員參加各種會(huì )議，作好學(xué)生會(huì )工作會(huì )議的內容記錄。
協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會(huì )工作的計劃、總結材料及活動(dòng)材料。協(xié)助主任記載學(xué)生干部在工作期間的主要成績(jì)和表現情況，作為對學(xué)生干部的評價(jià)和評選根據，以激發(fā)每個(gè)學(xué)生工作熱情和積極性。
負責定期收集分會(huì )各干部會(huì )議記錄本，交至主席批復及各班班會(huì )記錄本，交至分管班級事務(wù)副主席批復。
干事：
二、部門(mén)運作：
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理v網(wǎng)，制作通訊錄、會(huì )議制度、人事管理制度、意見(jiàn)反饋處、負責學(xué)生會(huì )財務(wù)管理、活動(dòng)制度、學(xué)生會(huì )干部考核制度
(一)檔案管理制度
1)學(xué)生會(huì )檔案管理工作由院學(xué)生會(huì )辦公室檔案組具體實(shí)施，做好檔案管理。
2)學(xué)生會(huì )各部門(mén)設立專(zhuān)職檔案管理員，負責本部門(mén)檔案的暫時(shí)管理。，一定時(shí)間后統一交于院辦公室檔案組。
3)各部負責檔案的副部長(cháng)應與辦公室檔案組成員加強聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗，以利于檔案制度的順利推行。
(二)物品管理制度
1)學(xué)生會(huì )物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負責管理。各部需要時(shí),必須向辦公室借取，并做好登記手續。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。
2)各部門(mén)在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須先由部長(cháng)在《辦公用品登記薄》上進(jìn)行登記并核對物品品種，規格，數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，再在《辦公用品登記薄》上簽字，確認領(lǐng)取。
3)任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現，嚴肅處理。
4)各部門(mén)存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應向辦公室人員說(shuō)明物品用途及存放時(shí)間等，并聽(tīng)從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無(wú)任何說(shuō)明，辦公室可將其自行處理。
5)對于沒(méi)有經(jīng)過(guò)辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門(mén)或社團，在向辦公室說(shuō)明情況后，需在1日內補辦登記手續。對于沒(méi)有按時(shí)補辦借物登記的部門(mén)或社團，辦公室有權強行收回并取消借用部門(mén)或社團一定時(shí)間內的借物資格，并按實(shí)際情況進(jìn)行警告、嚴重警告、公開(kāi)批評。
(三)值班工作制度
2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責，督辦人員應登記好值班人員值班情況，值班人員在值班期間如果有部門(mén)或社團進(jìn)入學(xué)生會(huì )開(kāi)會(huì )需要他們做好會(huì )議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。
(四)會(huì )議制度
1)會(huì )議過(guò)程中，與會(huì )人員應自覺(jué)關(guān)閉通訊設備的鈴聲，遵守會(huì )場(chǎng)紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個(gè)人會(huì )議記錄，以便為工作提供參考。
2)與會(huì )人員如有事無(wú)法參加會(huì )議應提前向負責人請假，并填寫(xiě)請假條，有特殊情況可補假，否則視為無(wú)故不參加會(huì )議。
3)沒(méi)有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負責人統一管理。
(五)辦理v網(wǎng)，制作通訊錄
1)為了加強我院各師生的聯(lián)系，我院開(kāi)通了德化校園v網(wǎng)套餐，每月5元套餐費。此套餐由辦公室成員負責辦理。
2)我院各師生到辦公室負責人處登記并填寫(xiě)好個(gè)人資料，辦公室負責人再按實(shí)際情況及時(shí)到山下?tīng)I業(yè)廳辦理。
3)辦公室成員負責制作院學(xué)生會(huì )通訊錄及各系學(xué)生會(huì )通訊錄，各班級班委通訊錄。
(六)學(xué)生會(huì )干部調動(dòng)，辭職
1)如果學(xué)生會(huì )干部要調動(dòng)或辭職，由辦公室人員負責發(fā)放調動(dòng)表，辭職表給本人填寫(xiě)，如實(shí)地填寫(xiě)表格后由辦公室人員負責收回。
2)調動(dòng)表，辭職表由辦公室專(zhuān)人負責統一管理并存檔。
(七)學(xué)生意見(jiàn)反饋處
1)如果有同學(xué)對學(xué)生會(huì )有什么意見(jiàn)或建議皆可向學(xué)生會(huì )辦公室，意見(jiàn)或建議合理的，學(xué)生會(huì )辦公室再向主席團反映情況。
2)對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應及時(shí)把問(wèn)題解決。
(八)負責資金管理、報銷(xiāo)
1)辦公室負責各部門(mén)的活動(dòng)報銷(xiāo)，各活動(dòng)的報銷(xiāo)表由各部長(cháng)交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學(xué)校。
2)報銷(xiāo)經(jīng)費只限于各部活動(dòng)所必須開(kāi)支，屬個(gè)人使用物品或私人開(kāi)銷(xiāo)不予報銷(xiāo)。
3)各部門(mén)應本著(zhù)實(shí)事求是，勤儉節約的原則購買(mǎi)活動(dòng)所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費。
(九)活動(dòng)制度
1、學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動(dòng)負責人規定的時(shí)間準時(shí)參加，不得無(wú)故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說(shuō)明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。
2、在學(xué)生會(huì )的各項工作與活動(dòng)中，成員必須自覺(jué)佩帶工作證、�；�。
3、每次活動(dòng)5分鐘之前學(xué)生會(huì )辦公室需安排負責人進(jìn)行活動(dòng)簽到并于活動(dòng)收場(chǎng)完后進(jìn)行活動(dòng)簽離，以確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行，若未簽到者將予以缺勤處理。
(十)獎懲制度
1、每學(xué)期期末，學(xué)生會(huì )將進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部”的評比，評比將結合各種考核情況進(jìn)行。
2、學(xué)生會(huì )成員如受校級處分者，將作開(kāi)除處理。
3、每月根據辦公室值班考核情況、活動(dòng)考核情況等評出一個(gè)優(yōu)秀部門(mén)及若干名工作積極分子，獲“優(yōu)秀部門(mén)”稱(chēng)號的部門(mén)在期末“優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部”評比時(shí)將多一個(gè)名額。
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